Товарный чек без кассового авансовый отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Товарный чек без кассового авансовый отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.02.2023 N 17АП-17851/2021(9)-АК по делу N А60-39057/2020
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении требований о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так же вопреки выводам суда первой инстанции, материалами дела подтверждается, что Заголовцев Д.А. является контролирующим должника лицом. Фактическая подконтрольность общества Заголовцеву Д.А. в 2019 подтверждается в том числе: получением Заголовцевым Д.А., как представителем общества "Уралинвестпроект" предписания N 3 от 23.07.2019 (содержит подпись Заголовцева Д.А. в получении данного документа), акта о приемке выполненных работ по кирпичной кладке внутренних и наружных стен от 09.08.2019, выполняемых обществом "Уралинвестпроект"; наличием "Списка работников" для прохода на территорию, подписанный Заголовцевым Д.А. В период с 11.04.2017 по 13.07.2018 Заголовцев Д.А. получил в подотчет денежные средства ООО "Уралинвестпроект" в размере 472 260,00 руб., в отсутствие документов, подтверждающих факт расходования данных денежных средств на нужды общества и/или их возврат в кассу организации. Обосновывая расходование указанных денежных средств на нужды общества, Заголовцев Д.А. предоставил в материалы дела копии товарных и/или кассовых чеков обнаруженных в переданных конкурсному управляющему бухгалтерской фирмой документах должника. Представленные документы не подтверждают расходование денежных средств на нужды должника. В материалах дела отсутствует учетная политика организации, которая бы определяла порядок предоставления денежных средств в подотчет, в том числе, возможность возмещения произведенных сотрудником на нужды организации расходов за счет будущих перечислений подотчетных средств. В данном случае, соответствующие документы отсутствуют (нет письменного согласия руководителя должника, нет авансового отчета), а, с учетом того, что товарные и/или кассовые чеки хранились без какой-либо систематизации, факт расходования Заголовцевым Д.А. собственных денежных средств на нужды должника с последующим возмещением произведенных им расходов за счет полученных в последующим подотчетных средств, ничем не подтверждается. действия данного лица по незаконному выводу денежных средств общества повлекли за собой уменьшение наиболее ликвидных активов общества, что не позволило должнику в последующем осуществить расчеты со своими кредиторами.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении требований о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так же вопреки выводам суда первой инстанции, материалами дела подтверждается, что Заголовцев Д.А. является контролирующим должника лицом. Фактическая подконтрольность общества Заголовцеву Д.А. в 2019 подтверждается в том числе: получением Заголовцевым Д.А., как представителем общества "Уралинвестпроект" предписания N 3 от 23.07.2019 (содержит подпись Заголовцева Д.А. в получении данного документа), акта о приемке выполненных работ по кирпичной кладке внутренних и наружных стен от 09.08.2019, выполняемых обществом "Уралинвестпроект"; наличием "Списка работников" для прохода на территорию, подписанный Заголовцевым Д.А. В период с 11.04.2017 по 13.07.2018 Заголовцев Д.А. получил в подотчет денежные средства ООО "Уралинвестпроект" в размере 472 260,00 руб., в отсутствие документов, подтверждающих факт расходования данных денежных средств на нужды общества и/или их возврат в кассу организации. Обосновывая расходование указанных денежных средств на нужды общества, Заголовцев Д.А. предоставил в материалы дела копии товарных и/или кассовых чеков обнаруженных в переданных конкурсному управляющему бухгалтерской фирмой документах должника. Представленные документы не подтверждают расходование денежных средств на нужды должника. В материалах дела отсутствует учетная политика организации, которая бы определяла порядок предоставления денежных средств в подотчет, в том числе, возможность возмещения произведенных сотрудником на нужды организации расходов за счет будущих перечислений подотчетных средств. В данном случае, соответствующие документы отсутствуют (нет письменного согласия руководителя должника, нет авансового отчета), а, с учетом того, что товарные и/или кассовые чеки хранились без какой-либо систематизации, факт расходования Заголовцевым Д.А. собственных денежных средств на нужды должника с последующим возмещением произведенных им расходов за счет полученных в последующим подотчетных средств, ничем не подтверждается. действия данного лица по незаконному выводу денежных средств общества повлекли за собой уменьшение наиболее ликвидных активов общества, что не позволило должнику в последующем осуществить расчеты со своими кредиторами.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11.12.2024 N 88-25722/2024 (УИД 77RS0011-02-2023-003248-34)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О возмещении расходов.
Обстоятельства: Заключенный сторонами трудовой договор не предусматривает возмещение расходов работника, совершенных в интересах работодателя, за исключением расходов, связанных со служебными поездками работника. Согласие работодателя на компенсацию иных расходов работника отсутствует.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с выводами суда первой инстанции в части отсутствия оснований для взыскания денежных средств согласился, указав, что утверждение авансовых отчетов Д.Д. как руководителем не может являться достаточным основанием для возмещения заявленных расходов, поскольку представленные к авансовым отчетам платежные документы по наличному расчету и расчету личными банковскими картами Д.Д. не имеют указания на их отнесение к ООО "Гдовский молочный завод", в кассовых и товарных чеках ссылки на приобретение товаров для данной организации отсутствуют, доказательств относимости данных расходов к деятельности именно ответчика не имеется, несмотря на то, что ответчиком в суде первой инстанции указанное обстоятельство оспаривалось, в том числе с учетом того, что Д.Д. зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, имеет виды деятельности, сходные с видами деятельности ответчика.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О возмещении расходов.
Обстоятельства: Заключенный сторонами трудовой договор не предусматривает возмещение расходов работника, совершенных в интересах работодателя, за исключением расходов, связанных со служебными поездками работника. Согласие работодателя на компенсацию иных расходов работника отсутствует.
Решение: Отказано.Суд апелляционной инстанции с выводами суда первой инстанции в части отсутствия оснований для взыскания денежных средств согласился, указав, что утверждение авансовых отчетов Д.Д. как руководителем не может являться достаточным основанием для возмещения заявленных расходов, поскольку представленные к авансовым отчетам платежные документы по наличному расчету и расчету личными банковскими картами Д.Д. не имеют указания на их отнесение к ООО "Гдовский молочный завод", в кассовых и товарных чеках ссылки на приобретение товаров для данной организации отсутствуют, доказательств относимости данных расходов к деятельности именно ответчика не имеется, несмотря на то, что ответчиком в суде первой инстанции указанное обстоятельство оспаривалось, в том числе с учетом того, что Д.Д. зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, имеет виды деятельности, сходные с видами деятельности ответчика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли утвердить авансовый отчет, к которому приложен товарный чек без кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли утвердить авансовый отчет, к которому приложен товарный чек без кассового чека
Вопрос: Правомерно ли включить в расходы в целях налога на прибыль оплату по кассовому чеку, в котором не указаны реквизиты юридического лица?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)В этом случае оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее работником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанции к приходному кассовому ордеру (Письмо ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@). Такие расходы, по мнению ФНС России, налогоплательщик вправе подтвердить кассовым чеком, а также другими первичными документами, свидетельствующими о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)В этом случае оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее работником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанции к приходному кассовому ордеру (Письмо ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@). Такие расходы, по мнению ФНС России, налогоплательщик вправе подтвердить кассовым чеком, а также другими первичными документами, свидетельствующими о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 29.10.2025 N А47-7677/2024 <Обязанность доказать правомерность применяемых льгот лежит на налогоплательщике>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Арбитры приняли во внимание, что директор обязался приобрести товары (услуги) на хозяйственные нужды общества либо возвратить подотчетные средства до 31.12.2023. Есть авансовый отчет, накладные, товарные и кассовые чеки, подтверждающие расходование полученных денег. С учетом определения понятия дохода, подлежащего обложению НДФЛ (статья 209 Налогового кодекса Российской Федерации), представители правосудия подытожили: средства, полученные директором компании под отчет, его доходом не являются. Стало быть, основания для начисления НДФЛ отсутствуют.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 23)Арбитры приняли во внимание, что директор обязался приобрести товары (услуги) на хозяйственные нужды общества либо возвратить подотчетные средства до 31.12.2023. Есть авансовый отчет, накладные, товарные и кассовые чеки, подтверждающие расходование полученных денег. С учетом определения понятия дохода, подлежащего обложению НДФЛ (статья 209 Налогового кодекса Российской Федерации), представители правосудия подытожили: средства, полученные директором компании под отчет, его доходом не являются. Стало быть, основания для начисления НДФЛ отсутствуют.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 30.05.2024 N Ф06-3330/2024 <Об исчислении налоговой базы для уплаты единого налога по УСН>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Межрайонная ИФНС России N 9 по Волгоградской области провела камеральную проверку налоговой декларации по УСН за 2021 год. ИФНС установила, что организация документально не подтвердила "подотчетные" расходы на сумму 10 991 617 рублей. Доначислен налог по УСН в размере почти 1,5 миллиона рублей и соответствующие пени в связи с отсутствием подтверждающих документов.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 13)Межрайонная ИФНС России N 9 по Волгоградской области провела камеральную проверку налоговой декларации по УСН за 2021 год. ИФНС установила, что организация документально не подтвердила "подотчетные" расходы на сумму 10 991 617 рублей. Доначислен налог по УСН в размере почти 1,5 миллиона рублей и соответствующие пени в связи с отсутствием подтверждающих документов.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@ указано, что при осуществлении наличных расчетов кассовый чек выдается не организации, а физическому лицу - сотруднику этой организации. Оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее сотрудником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанций к приходным кассовым ордерам.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@ указано, что при осуществлении наличных расчетов кассовый чек выдается не организации, а физическому лицу - сотруднику этой организации. Оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее сотрудником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанций к приходным кассовым ордерам.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
(Издательство "Главная книга", 2025)Принять авансовый отчет с товарным чеком без кассового можно, но помните, что в большинстве случаев продавец обязан выдать чек ККТ. При наличии кассового чека со всеми обязательными реквизитами товарный чек необязателен (Письма Минфина от 16.08.2017 N 03-01-15/52653, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли с директора ООО взыскать убытки общества в размере снятых с расчетного счета или изъятых из кассы денежных средств, если не подтверждено, что директор использовал их на нужды общества
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, доводы и возражения участвующих в деле лиц, приняв во внимание, что в качестве подотчетного лица в авансовых отчетах указана Каримова С.Н. вместо ответчика, при этом в представленных ответчиком копиях авансовых отчетов содержатся множественные недостатки (полный перечень приведен в обжалуемом постановлении), в отсутствие кассовых и/или товарных чеков, приходных ордеров и иных допустимых доказательств, подтверждающих совершения этих расходов ответчиком в интересах общества, суды первой и апелляционной инстанций пришли к верному выводу о доказанности причинения обществу "БашСтройРесурс" убытков и наличии причинно-следственной связи и наступления убытков по вине ответчика, в связи с чем правомерно удовлетворили исковые требования в соответствующем размере..."
Можно ли с директора ООО взыскать убытки общества в размере снятых с расчетного счета или изъятых из кассы денежных средств, если не подтверждено, что директор использовал их на нужды общества
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, доводы и возражения участвующих в деле лиц, приняв во внимание, что в качестве подотчетного лица в авансовых отчетах указана Каримова С.Н. вместо ответчика, при этом в представленных ответчиком копиях авансовых отчетов содержатся множественные недостатки (полный перечень приведен в обжалуемом постановлении), в отсутствие кассовых и/или товарных чеков, приходных ордеров и иных допустимых доказательств, подтверждающих совершения этих расходов ответчиком в интересах общества, суды первой и апелляционной инстанций пришли к верному выводу о доказанности причинения обществу "БашСтройРесурс" убытков и наличии причинно-следственной связи и наступления убытков по вине ответчика, в связи с чем правомерно удовлетворили исковые требования в соответствующем размере..."
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Оплачены бланки трудовых книжек через подотчетное лицо
(Консультация эксперта, 2025)Оплачены бланки трудовых книжек через подотчетное лицо
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли принять к учету авансовый отчет (ф. 0504505), к которому приложен только товарный чек без кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли принять к учету авансовый отчет (ф. 0504505), к которому приложен только товарный чек без кассового чека
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При изучении представленных в бухгалтерию учреждения авансовых отчетов необходимо убедиться в правильности их оформления. В обязательном порядке к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные, кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок, билеты и т.п.).
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При изучении представленных в бухгалтерию учреждения авансовых отчетов необходимо убедиться в правильности их оформления. В обязательном порядке к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные, кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок, билеты и т.п.).
Статья: Для подтверждения расходов кассового чека недостаточно
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)В целях подтверждения расходов, понесенных налогоплательщиком в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, для учета таких расходов при определении налогооблагаемой базы, помимо кассового чека, необходимы первичные документы, отвечающие требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение дохода. Первичными документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться товарные накладные, акты, товарные чеки и другие документы.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)В целях подтверждения расходов, понесенных налогоплательщиком в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, для учета таких расходов при определении налогооблагаемой базы, помимо кассового чека, необходимы первичные документы, отвечающие требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение дохода. Первичными документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться товарные накладные, акты, товарные чеки и другие документы.