Топливные карты на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Топливные карты на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Если топливная карта получена бесплатно, никаких проводок делать не нужно. Сами топливные карты учтите на забалансовом счете, например по дебету МЦ.04.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Если топливная карта получена бесплатно, никаких проводок делать не нужно. Сами топливные карты учтите на забалансовом счете, например по дебету МЦ.04.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2025)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
(Консультация эксперта, 2025)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" - Кредит субсчета 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" - отражено поступление ГСМ в баки транспортных средств, и стоимость нефтепродуктов по талонам списывается с подотчета заправщиков на основании представляемых ими отчетов о движении нефтепродуктов (приложение N 5);
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" - Кредит субсчета 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" - отражено поступление ГСМ в баки транспортных средств, и стоимость нефтепродуктов по талонам списывается с подотчета заправщиков на основании представляемых ими отчетов о движении нефтепродуктов (приложение N 5);
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных пластиковых карт.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Приобретение ГСМ по топливным пластиковым картам. Договором определен переход права собственности на ГСМ после оплаты и передачи топливных пластиковых карт.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездное получение материалов
(КонсультантПлюс, 2025)Поступление ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно, отражайте как безвозмездное поступление материалов. Полученные ГСМ отнесите на подстатью 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ по справедливой стоимости на дату приобретения. Сами топливные карты (например, при заключении договора поставки топлива бесплатно предоставлены карты для их пополнения и использования при заправке) рекомендуем учесть на специальном забалансовом счете (п. 11.4.3 Порядка N 209н, п. 22 Федерального стандарта N 256н "Запасы", пп. 1 п. 4.1.2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы").
(КонсультантПлюс, 2025)Поступление ГСМ по топливным картам, которые получены безвозмездно, отражайте как безвозмездное поступление материалов. Полученные ГСМ отнесите на подстатью 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ по справедливой стоимости на дату приобретения. Сами топливные карты (например, при заключении договора поставки топлива бесплатно предоставлены карты для их пополнения и использования при заправке) рекомендуем учесть на специальном забалансовом счете (п. 11.4.3 Порядка N 209н, п. 22 Федерального стандарта N 256н "Запасы", пп. 1 п. 4.1.2 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы").
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности"
(КонсультантПлюс, 2025)Имейте в виду, что к бланкам строгой отчетности можно отнести и некоторые виды носителей информации, несмотря на то что они полностью не отвечают вышеуказанным требованиям. Например, транспортные и топливные карты (Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752, от 12.10.2012 N 02-06-10/4243).
(КонсультантПлюс, 2025)Имейте в виду, что к бланкам строгой отчетности можно отнести и некоторые виды носителей информации, несмотря на то что они полностью не отвечают вышеуказанным требованиям. Например, транспортные и топливные карты (Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752, от 12.10.2012 N 02-06-10/4243).
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Получены от коммерческой организации - поставщика ГСМ две топливные карты
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Получены от коммерческой организации - поставщика ГСМ две топливные карты
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Согласно учетной политике учреждения образования топливные карты учитываются на забалансовом счете 03.5 в условной оценке один рубль, с признаком аналитики - "на складе" или "у ответственного лица", расходы на служебные поездки относятся к общехозяйственным расходам учреждения.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Согласно учетной политике учреждения образования топливные карты учитываются на забалансовом счете 03.5 в условной оценке один рубль, с признаком аналитики - "на складе" или "у ответственного лица", расходы на служебные поездки относятся к общехозяйственным расходам учреждения.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)Считаем, что топливная карта, которая по условиям договора является собственностью выпустившей ее компании и служит носителем информации о произведенных авансах в оплату получаемых ГСМ, не является самостоятельным объектом бухгалтерского учета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. Примените забалансовый счет, открываемый по аналогии со счетом 03 "Бланки строгой отчетности". Вывод основан на положениях Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 в отношении транспортной карты.
(КонсультантПлюс, 2025)Считаем, что топливная карта, которая по условиям договора является собственностью выпустившей ее компании и служит носителем информации о произведенных авансах в оплату получаемых ГСМ, не является самостоятельным объектом бухгалтерского учета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. Примените забалансовый счет, открываемый по аналогии со счетом 03 "Бланки строгой отчетности". Вывод основан на положениях Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 в отношении транспортной карты.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)18. Списаны с забалансового учета использованные водителем учреждения топливные талоны
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)18. Списаны с забалансового учета использованные водителем учреждения топливные талоны
Корреспонденция счетов: Как учесть приобретение топливных карт?..
(Консультация эксперта, 2025)<*> Топливные карты можно также отнести к запасам, перечисленным в пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019. В этом случае их можно не отражать на забалансовом учете при передаче в эксплуатацию. Однако представляется целесообразным признавать топливные карты согласно пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 и учитывать их за балансом (при передаче в эксплуатацию) с целью контроля за их движением.
(Консультация эксперта, 2025)<*> Топливные карты можно также отнести к запасам, перечисленным в пп. "а" п. 3 ФСБУ 5/2019. В этом случае их можно не отражать на забалансовом учете при передаче в эксплуатацию. Однако представляется целесообразным признавать топливные карты согласно пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 и учитывать их за балансом (при передаче в эксплуатацию) с целью контроля за их движением.