Топливная карта чек
Подборка наиболее важных документов по запросу Топливная карта чек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение водителя
(КонсультантПлюс, 2025)...после сдачи автомобиля и передачи ключей от него охраннику истцом с топливной карты была произведена оплата 50 литров бензина, что подтверждается кассовым чеком ООО...
(КонсультантПлюс, 2025)...после сдачи автомобиля и передачи ключей от него охраннику истцом с топливной карты была произведена оплата 50 литров бензина, что подтверждается кассовым чеком ООО...
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2023 N 20АП-2079/2023 по делу N А62-8756/2021
Требование: О взыскании ущерба, причиненного в результате повреждения транспортного средства.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Таким образом, пояснения водителя о том, что перед ДТП он выехал с АЗС данными системы ГЛОНАСС не подтверждаются. Каких-либо иных доказательств данного факта (кассовых чеков, топливной карты и т.п.) в материалы дела не представлено.
Требование: О взыскании ущерба, причиненного в результате повреждения транспортного средства.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Таким образом, пояснения водителя о том, что перед ДТП он выехал с АЗС данными системы ГЛОНАСС не подтверждаются. Каких-либо иных доказательств данного факта (кассовых чеков, топливной карты и т.п.) в материалы дела не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Помимо этого, одновременно со сдачей путевых листов/подписанием отчета из электронной системы контроля расхода топлива будет не лишним, если водитель сдаст и чеки АЗС, выдаваемые электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте. Иными словами, терминальные чеки. Они подтверждают вид заправленного топлива и его количество за одну заправку. Терминальный чек нужен для внутреннего контроля за количеством израсходованного топлива (наличие чеков АЗС не влияет на бухгалтерский и налоговый учет ГСМ). Терминальный чек - это лишь информационный документ, а не кассовый чек.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Помимо этого, одновременно со сдачей путевых листов/подписанием отчета из электронной системы контроля расхода топлива будет не лишним, если водитель сдаст и чеки АЗС, выдаваемые электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте. Иными словами, терминальные чеки. Они подтверждают вид заправленного топлива и его количество за одну заправку. Терминальный чек нужен для внутреннего контроля за количеством израсходованного топлива (наличие чеков АЗС не влияет на бухгалтерский и налоговый учет ГСМ). Терминальный чек - это лишь информационный документ, а не кассовый чек.
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Данные раздаточных ведомостей, чеков, накладных, лимитно-заборных карт об отпуске ГСМ, в том числе талонами, должны отражаться в карточках учета материалов (книгах складского учета) по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. При этом пересчет количества ГСМ, отпущенных с нефтесклада (кладовой), из объемных единиц в единицы массы производится исходя из средней плотности соответствующего вида указанных материалов за отчетный месяц по данному нефтескладу (кладовой) организации.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Данные раздаточных ведомостей, чеков, накладных, лимитно-заборных карт об отпуске ГСМ, в том числе талонами, должны отражаться в карточках учета материалов (книгах складского учета) по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. При этом пересчет количества ГСМ, отпущенных с нефтесклада (кладовой), из объемных единиц в единицы массы производится исходя из средней плотности соответствующего вида указанных материалов за отчетный месяц по данному нефтескладу (кладовой) организации.
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 365
(ред. от 22.10.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")6. В разделе 1 по строке "01" графе 3 показывается оборот розничной торговли соответственно за отчетный период. Оборот розничной торговли представляет собой выручку от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, по поручению физического лица без открытия счета, посредством платежных карт (электронных денег). Стоимость товаров, проданных населению в кредит, стоимость лекарственных средств, отпущенных аптеками отдельным категориям граждан бесплатно или по льготным рецептам, стоимость угля, газа в баллонов, древесного топлива и других товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой, в оборот розничной торговли включается в размере полной стоимости.
(ред. от 22.10.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")6. В разделе 1 по строке "01" графе 3 показывается оборот розничной торговли соответственно за отчетный период. Оборот розничной торговли представляет собой выручку от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, по поручению физического лица без открытия счета, посредством платежных карт (электронных денег). Стоимость товаров, проданных населению в кредит, стоимость лекарственных средств, отпущенных аптеками отдельным категориям граждан бесплатно или по льготным рецептам, стоимость угля, газа в баллонов, древесного топлива и других товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой, в оборот розничной торговли включается в размере полной стоимости.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае подтверждающим документом будет кассовый чек АЗС, прилагаемый к авансовому отчету подотчетного лица, получившего деньги на бензин.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае подтверждающим документом будет кассовый чек АЗС, прилагаемый к авансовому отчету подотчетного лица, получившего деньги на бензин.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Водитель по мере заправки топлива на АЗС осуществляет расчет топливной картой. На карте аккумулируются сведения о количестве приобретенного топлива. Организация получает в конце месяца от продавца товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. К этим документам прилагается отчет об отпущенном топливе, в котором по каждой топливной карте отражаются сведения о количестве и стоимости отпущенного горючего. На основании сведений, отраженных в отчете организации-поставщика, и представленных кассовых чеков бухгалтерия осуществляет записи по операциям списания горючего. При этом счета по учету затрат дебетуют и кредитуют счет 10, субсчет "Топливные карты (по видам топлива)", в разрезе материально ответственных лиц.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Водитель по мере заправки топлива на АЗС осуществляет расчет топливной картой. На карте аккумулируются сведения о количестве приобретенного топлива. Организация получает в конце месяца от продавца товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. К этим документам прилагается отчет об отпущенном топливе, в котором по каждой топливной карте отражаются сведения о количестве и стоимости отпущенного горючего. На основании сведений, отраженных в отчете организации-поставщика, и представленных кассовых чеков бухгалтерия осуществляет записи по операциям списания горючего. При этом счета по учету затрат дебетуют и кредитуют счет 10, субсчет "Топливные карты (по видам топлива)", в разрезе материально ответственных лиц.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2025)Документом, на основании которого в путевом листе отражается количество топлива, заправленного в конкретный автомобиль, является представляемый поставщиком реестр операций по топливной карте (если топливная карта закреплена за конкретным автомобилем). В случае если топливная карта за конкретным автомобилем не закреплена, количество топлива, заправленного в автомобиль, определяется на основании чеков, выдаваемых электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте, которые должны прилагаться к представленным водителем в бухгалтерию путевым листам.
(Консультация эксперта, 2025)Документом, на основании которого в путевом листе отражается количество топлива, заправленного в конкретный автомобиль, является представляемый поставщиком реестр операций по топливной карте (если топливная карта закреплена за конкретным автомобилем). В случае если топливная карта за конкретным автомобилем не закреплена, количество топлива, заправленного в автомобиль, определяется на основании чеков, выдаваемых электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте, которые должны прилагаться к представленным водителем в бухгалтерию путевым листам.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)При этом затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)При этом затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала автозаправочной станции только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей.
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Важно: о том, что затраты на ГСМ не учитываются в расходах в момент перечисления аванса поставщику топлива, уже было отмечено ранее, но надо сказать, что в момент заправки автомобиля топливом, даже несмотря на то, что с топливной карты списано отпущенное количество ГСМ, этого тоже не происходит. Дело в том, что для признания расходов в налоговом учете организация должна иметь на руках подтверждающие документы <9>. В момент заправки у нее будет только чек на покупку ГСМ, а этого недостаточно. Ведь чек подтверждает только факт приобретения топлива, но не подтверждает факт его использования в служебных целях.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Важно: о том, что затраты на ГСМ не учитываются в расходах в момент перечисления аванса поставщику топлива, уже было отмечено ранее, но надо сказать, что в момент заправки автомобиля топливом, даже несмотря на то, что с топливной карты списано отпущенное количество ГСМ, этого тоже не происходит. Дело в том, что для признания расходов в налоговом учете организация должна иметь на руках подтверждающие документы <9>. В момент заправки у нее будет только чек на покупку ГСМ, а этого недостаточно. Ведь чек подтверждает только факт приобретения топлива, но не подтверждает факт его использования в служебных целях.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- при безналичных расчетах водителям выдаются талоны или топливные карты, по которым они и заправляют автомобили. При этом документами, подтверждающими сумму фактических затрат на ГСМ, будут являться кассовые чеки, подтверждающие отпуск топлива по талонам (картам), и акты (накладные) от поставщика с данными о фактически отпущенном количестве топлива.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- при безналичных расчетах водителям выдаются талоны или топливные карты, по которым они и заправляют автомобили. При этом документами, подтверждающими сумму фактических затрат на ГСМ, будут являться кассовые чеки, подтверждающие отпуск топлива по талонам (картам), и акты (накладные) от поставщика с данными о фактически отпущенном количестве топлива.
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При указанных условиях принимать к учету бензин, приобретенный по топливным картам, необходимо на основании бумажных чеков с АЗС или отчетов о транзакциях по топливной карте, полученных в электронном виде. Данный вывод подтверждается Решением Архангельского областного суда от 30.06.2021 N 7р-256/2021.
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При указанных условиях принимать к учету бензин, приобретенный по топливным картам, необходимо на основании бумажных чеков с АЗС или отчетов о транзакциях по топливной карте, полученных в электронном виде. Данный вывод подтверждается Решением Архангельского областного суда от 30.06.2021 N 7р-256/2021.
Статья: Сущность денежного суррогата
(Турбанов А.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 3)Талоны на топливо, подарочные карты, проездные билеты на предъявителя, почтовые знаки, магазинные чеки и т.п. <18> являются документами, приобретенными на платной основе, за счет реальных денег. Другими словами, они являются документами, подтверждающими произведенную оплату, и поэтому не могут считаться денежными суррогатами.
(Турбанов А.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 3)Талоны на топливо, подарочные карты, проездные билеты на предъявителя, почтовые знаки, магазинные чеки и т.п. <18> являются документами, приобретенными на платной основе, за счет реальных денег. Другими словами, они являются документами, подтверждающими произведенную оплату, и поэтому не могут считаться денежными суррогатами.
Последние изменения: Бухгалтерский и налоговый учет расходов на ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, расходы на ГСМ, приобретенные по топливным картам, можно подтвердить без кассового чека.
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Минфина России, расходы на ГСМ, приобретенные по топливным картам, можно подтвердить без кассового чека.