Титульный лист личного дела для сдачи в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Титульный лист личного дела для сдачи в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранить личные дела надо в течение 50 лет в сейфах или в помещениях с ограниченным доступом. После увольнения работника личное дело передайте в архив. Сделать это надо не ранее, чем через год, но не позднее 3 лет после окончания работы с личным делом (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2025)Хранить личные дела надо в течение 50 лет в сейфах или в помещениях с ограниченным доступом. После увольнения работника личное дело передайте в архив. Сделать это надо не ранее, чем через год, но не позднее 3 лет после окончания работы с личным делом (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 110
(ред. от 14.07.2010)
"Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний"При повторной сдаче архивного личного дела государственного служащего, работника учреждения или органа ФСИН России, выбывшего ранее по акту об изъятии его из архива, этому архивному личному делу присваивается новый архивный номер.
(ред. от 14.07.2010)
"Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний"При повторной сдаче архивного личного дела государственного служащего, работника учреждения или органа ФСИН России, выбывшего ранее по акту об изъятии его из архива, этому архивному личному делу присваивается новый архивный номер.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Перед сдачей в архив документы (независимо от вида носителя информации) группируют в отдельные дела по структурному, функциональному, тематическому признакам (например, это могут быть первичные учетные документы, личные дела сотрудников и пр.), а также по срокам хранения <8>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Перед сдачей в архив документы (независимо от вида носителя информации) группируют в отдельные дела по структурному, функциональному, тематическому признакам (например, это могут быть первичные учетные документы, личные дела сотрудников и пр.), а также по срокам хранения <8>.
"Кадровику госслужбы"
(Нуртдинова А.Ф., Ноздрачев А.Ф., Чиканова Л.А.)
("МЦФЭР", 2006)При увольнении с гражданской службы по любому из оснований, предусмотренных Законом, гражданский служащий исключается из реестра государственных гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа.
(Нуртдинова А.Ф., Ноздрачев А.Ф., Чиканова Л.А.)
("МЦФЭР", 2006)При увольнении с гражданской службы по любому из оснований, предусмотренных Законом, гражданский служащий исключается из реестра государственных гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)- лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив).
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)- лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(Барсуков С.И., Борисов А.Н.)
("Деловой двор", 2012)Следует также отметить, что в рассматриваемой норме прослеживается аналогия с ч. 6 ст. 36 комментируемого Закона, согласно которой при расторжении служебного контракта и увольнении с государственной гражданской службы государственный гражданский служащий исключается из реестра государственных гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа.
(постатейный)
(Барсуков С.И., Борисов А.Н.)
("Деловой двор", 2012)Следует также отметить, что в рассматриваемой норме прослеживается аналогия с ч. 6 ст. 36 комментируемого Закона, согласно которой при расторжении служебного контракта и увольнении с государственной гражданской службы государственный гражданский служащий исключается из реестра государственных гражданских служащих государственного органа, а его личное дело в установленном порядке сдается в архив этого государственного органа.
"Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве"
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело работника, которое хранится в соответствии с п. "б" ст. 337 Перечня 75 лет с последующей сдачей в архив. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело и хранятся в соответствии со ст. 338 Перечня также 75 лет.
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело работника, которое хранится в соответствии с п. "б" ст. 337 Перечня 75 лет с последующей сдачей в архив. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело и хранятся в соответствии со ст. 338 Перечня также 75 лет.
Статья: Личное дело: как оформить правильно?
(Шестакова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 10)Также для удобства поиска документов и для облегчения последующей сдачи в архив в личном деле может быть предусмотрена опись документов.
(Шестакова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 10)Также для удобства поиска документов и для облегчения последующей сдачи в архив в личном деле может быть предусмотрена опись документов.
Статья: Документы по личному составу
(Квитковская П.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 12)- сдачу личного дела в архив организации под роспись руководителя архива в сдаточной описи и (или) журнале инвентарного учета личных дел;
(Квитковская П.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 12)- сдачу личного дела в архив организации под роспись руководителя архива в сдаточной описи и (или) журнале инвентарного учета личных дел;
Статья: Хранение личных карточек и личных дел
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 9)- составление внутренней описи (обязательно и для карточек, и для личных дел);
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 9)- составление внутренней описи (обязательно и для карточек, и для личных дел);
Статья: Подготовка и передача дел кадровой службы банка на архивное хранение
(Балаева Н.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 7)Ответственность за полную и своевременную сдачу личных дел в архив несет руководитель службы кадров и лично секретарь этого подразделения. В случае необходимости к работе по систематизации документов и подготовке их к архивному хранению могут быть привлечены по усмотрению руководителя и другие сотрудники подразделения.
(Балаева Н.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 7)Ответственность за полную и своевременную сдачу личных дел в архив несет руководитель службы кадров и лично секретарь этого подразделения. В случае необходимости к работе по систематизации документов и подготовке их к архивному хранению могут быть привлечены по усмотрению руководителя и другие сотрудники подразделения.