Такси до работы НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Такси до работы НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 <Об НДФЛ и взносах с оплаты организацией поездок работников на такси>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Если работодатель оплачивает проезд на такси своим сотрудникам в ночное время до места работы и это обусловлено производственной необходимостью, то НДФЛ и страховые взносы со стоимости оплаты платить не нужно. Так разъясняет Минфин России в Письме от 22.12.2022 N 03-04-07/125960.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Если работодатель оплачивает проезд на такси своим сотрудникам в ночное время до места работы и это обусловлено производственной необходимостью, то НДФЛ и страховые взносы со стоимости оплаты платить не нужно. Так разъясняет Минфин России в Письме от 22.12.2022 N 03-04-07/125960.
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается обложения НДФЛ стоимости проезда на такси из дома до места работы и обратно, оплаченной за работника организацией, то этот вопрос неоднозначен. Если такая оплата обусловлена производственной необходимостью и отсутствием возможности у работника воспользоваться общественным транспортом, дохода, облагаемого НДФЛ, у него не возникает (Письмо Минфина России от 22.12.2022 N 03-04-07/125960). В то же время ранее Минфин России высказывал позицию, по которой при использовании сотрудниками организации такси для проезда от места жительства до места работы и обратно, услуги которых оплачены организацией, у них возникает облагаемый доход (Письма от 03.11.2021 N 03-01-10/89249, от 06.11.2020 N 03-04-06/96911). В этой связи, чтобы избежать споров, рекомендуем обратиться за разъяснениями в вашу налоговую инспекцию.
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается обложения НДФЛ стоимости проезда на такси из дома до места работы и обратно, оплаченной за работника организацией, то этот вопрос неоднозначен. Если такая оплата обусловлена производственной необходимостью и отсутствием возможности у работника воспользоваться общественным транспортом, дохода, облагаемого НДФЛ, у него не возникает (Письмо Минфина России от 22.12.2022 N 03-04-07/125960). В то же время ранее Минфин России высказывал позицию, по которой при использовании сотрудниками организации такси для проезда от места жительства до места работы и обратно, услуги которых оплачены организацией, у них возникает облагаемый доход (Письма от 03.11.2021 N 03-01-10/89249, от 06.11.2020 N 03-04-06/96911). В этой связи, чтобы избежать споров, рекомендуем обратиться за разъяснениями в вашу налоговую инспекцию.
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 13.12.2019 N 2846/р
(ред. от 18.03.2022)
"О выплате пассажирам денежных компенсаций за опоздание скоростных поездов ОАО "РЖД" или за замену поездов другим типом подвижного состава или другими транспортными средствами"
(вместе с "Порядком выплаты пассажирам денежных компенсаций за опоздание скоростных поездов ОАО "РЖД" или за замену поездов другим типом подвижного состава или другими транспортными средствами")а) вводит в ЕК АСУТР соответствующие суммы компенсации, производит исчисление и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы компенсаций сверх норм, установленных законодательством Российской Федерации. Удержание НДФЛ с суммы компенсаций за проезд в такси на территории Российской Федерации в период ночного перерыва в работе общественного транспорта не производится;
(ред. от 18.03.2022)
"О выплате пассажирам денежных компенсаций за опоздание скоростных поездов ОАО "РЖД" или за замену поездов другим типом подвижного состава или другими транспортными средствами"
(вместе с "Порядком выплаты пассажирам денежных компенсаций за опоздание скоростных поездов ОАО "РЖД" или за замену поездов другим типом подвижного состава или другими транспортными средствами")а) вводит в ЕК АСУТР соответствующие суммы компенсации, производит исчисление и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы компенсаций сверх норм, установленных законодательством Российской Федерации. Удержание НДФЛ с суммы компенсаций за проезд в такси на территории Российской Федерации в период ночного перерыва в работе общественного транспорта не производится;
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?
(Консультация эксперта, 2025)Компенсация расходов на такси работников с разъездным характером работы не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии документального подтверждения расходов, при этом такие выплаты можно учесть в расходах по налогу на прибыль.
(Консультация эксперта, 2025)Компенсация расходов на такси работников с разъездным характером работы не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии документального подтверждения расходов, при этом такие выплаты можно учесть в расходах по налогу на прибыль.
Статья: Возмещаем работнику расходы на ГСМ: НДФЛ и страховые взносы
(Беликова М.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Полученный в таком случае доход в виде сумм оплаты организацией стоимости услуг такси (каршеринга), используемых сотрудниками для проезда от места жительства до места работы и обратно, подлежит обложению НДФЛ в порядке, предусмотренном ст. 211 НК РФ.
(Беликова М.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Полученный в таком случае доход в виде сумм оплаты организацией стоимости услуг такси (каршеринга), используемых сотрудниками для проезда от места жительства до места работы и обратно, подлежит обложению НДФЛ в порядке, предусмотренном ст. 211 НК РФ.
Статья: Новости от 22.02.2023
("Главная книга", 2023, N 5)Работодатель оплачивает сотрудникам проезд на такси на работу и обратно. Но только в ночное время, когда общественный транспорт уже не ходит. Нужно ли начислять с сумм такой оплаты НДФЛ и страховые взносы?
("Главная книга", 2023, N 5)Работодатель оплачивает сотрудникам проезд на такси на работу и обратно. Но только в ночное время, когда общественный транспорт уже не ходит. Нужно ли начислять с сумм такой оплаты НДФЛ и страховые взносы?
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Разъяснено, что при отсутствии общественного транспорта суммы возмещения работникам расходов, произведенных в командировке на проезд на такси от гостиницы до места работы, не облагаются НДФЛ, если данные затраты носят производственный характер, документально подтверждены и предусмотрены коллективным договором или иным нормативным актом.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Разъяснено, что при отсутствии общественного транспорта суммы возмещения работникам расходов, произведенных в командировке на проезд на такси от гостиницы до места работы, не облагаются НДФЛ, если данные затраты носят производственный характер, документально подтверждены и предусмотрены коллективным договором или иным нормативным актом.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2024, N 8)Предлагается закрепить в ТК обязанность работодателей обеспечивать проезд, когда общественным транспортом добраться на работу или с работы невозможно. Например, оплачивать расходы на такси. Среди таких случаев названы начало и/или окончание работы в ночное время, неразвитая транспортная инфраструктура в местности, чрезвычайные и иные подобные ситуации.
("Главная книга", 2024, N 8)Предлагается закрепить в ТК обязанность работодателей обеспечивать проезд, когда общественным транспортом добраться на работу или с работы невозможно. Например, оплачивать расходы на такси. Среди таких случаев названы начало и/или окончание работы в ночное время, неразвитая транспортная инфраструктура в местности, чрезвычайные и иные подобные ситуации.
Вопрос: До места работы работники добираются на общественном транспорте, при этом есть производственная необходимость выхода в выходные дни, в таких случаях заказывается и оплачивается такси для работников, так как в выходные дни до организации общественный транспорт не ходит. Нужно ли такие суммы оплаты такси облагать НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2023)В общем случае Минфин России считает, что оплата такси для доставки работников к месту работы и обратно облагается НДФЛ (Письма от 03.11.2021 N 03-01-10/89249, от 06.11.2020 N 03-04-06/96911). При этом в Письме от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 Минфин России уточняет, что оплата поездок в ночное время, обусловленная производственной необходимостью и отсутствием общественного транспорта, не приводит к возникновению у таких работников дохода, подлежащего обложению НДФЛ.
(Консультация эксперта, 2023)В общем случае Минфин России считает, что оплата такси для доставки работников к месту работы и обратно облагается НДФЛ (Письма от 03.11.2021 N 03-01-10/89249, от 06.11.2020 N 03-04-06/96911). При этом в Письме от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 Минфин России уточняет, что оплата поездок в ночное время, обусловленная производственной необходимостью и отсутствием общественного транспорта, не приводит к возникновению у таких работников дохода, подлежащего обложению НДФЛ.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)(+) 2. По мнению ИФНС, налогоплательщик необоснованно включил в состав расходов затраты на оплату услуг такси по доставке работников к месту работы и обратно.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 2)(+) 2. По мнению ИФНС, налогоплательщик необоснованно включил в состав расходов затраты на оплату услуг такси по доставке работников к месту работы и обратно.