СЗВ-ТД запись о переименовании
Подборка наиболее важных документов по запросу СЗВ-ТД запись о переименовании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Переименование организации, перевод работника в другое подразделение, подача заявления о ведении только электронной трудовой книжки. Форма N СЗВ-ТД (образец заполнения)
("Главная книга", 2020, N 4)<3> Если в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое названия компании и дату переименования <13>. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжках <14>, но графы 1 "Номер записи" и 2 "Дата" оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование - не исключение <15>. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4.
("Главная книга", 2020, N 4)<3> Если в графе 3 указано кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, то в графе 4 нужно прописать старое и новое названия компании и дату переименования <13>. Аналогичную запись делают и в бумажных трудовых книжках <14>, но графы 1 "Номер записи" и 2 "Дата" оставляют пустыми. В то время как в СЗВ-ТД в графе 1 проставляют порядковый номер каждого кадрового мероприятия в рамках отчета, переименование - не исключение <15>. А в графе 2 нужно будет продублировать дату переименования из графы 4.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Это, пожалуй, самый простой случай. Должность работника не изменилась - значит, в СФР надо сообщить лишь о факте изменения работодателя. Заметим, что ранее ПФР разъяснял, что в таком случае нужно подавать форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Это, пожалуй, самый простой случай. Должность работника не изменилась - значит, в СФР надо сообщить лишь о факте изменения работодателя. Заметим, что ранее ПФР разъяснял, что в таком случае нужно подавать форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
Статья: Штрафы за ЕФС-1 в 2023 году и способы их избежать
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как отменить или исправить поданные сведения в подраздел 1.1 (СЗВ-ТД)? Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой (иной) деятельности, нужно снова подать подраздел 1.1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставьте знак "X".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как отменить или исправить поданные сведения в подраздел 1.1 (СЗВ-ТД)? Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой (иной) деятельности, нужно снова подать подраздел 1.1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставьте знак "X".
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"4 Вопрос: Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"4 Вопрос: Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?
Вопрос: В дошкольной образовательной организации принято решение привести штатное расписание в соответствие с нормативными актами, и должности будут иметь новую формулировку. Как нужно внести изменения в трудовые книжки в связи с изменениями наименования должности? Нужно ли представлять форму СЗВ-ТД с измененными данными?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Запись о переименовании должности вносится так же, как запись о приеме на работу. СЗВ-ТД при переименовании должности заполняйте так же, как при переводе.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Запись о переименовании должности вносится так же, как запись о приеме на работу. СЗВ-ТД при переименовании должности заполняйте так же, как при переводе.
Статья: Некоторые вопросы о заполнении СЗВ-ТД
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 5)Поэтому если последняя запись в трудовой книжке - запись о переименовании организации, то в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия нужно указать предыдущую запись. Такую позицию занимают и отделения ПФ РФ.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 5)Поэтому если последняя запись в трудовой книжке - запись о переименовании организации, то в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия нужно указать предыдущую запись. Такую позицию занимают и отделения ПФ РФ.
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Не будет переводом и ситуация, когда трудовые обязанности остаются прежними, а изменяется название должности. Тогда происходит переименование должности, оно оформляется путем издания приказа, внесения изменения в штатное расписание, трудовой договор и внесения соответствующей записи в трудовую книжку (если она ведется).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Не будет переводом и ситуация, когда трудовые обязанности остаются прежними, а изменяется название должности. Тогда происходит переименование должности, оно оформляется путем издания приказа, внесения изменения в штатное расписание, трудовой договор и внесения соответствующей записи в трудовую книжку (если она ведется).
Статья: Тест: как правильно организовать удаленку
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2022, N 14)Работник, изначально принимаемый на удаленную работу, вправе не передавать свою трудовую книжку работодателю. Требовать ее у дистанционщика не нужно. Но вы можете уточнить у работника, хочет ли он вести трудовую книжку. Если сотрудник предоставит свою книжку работодателю, например привезет лично или пришлет по почте заказным письмом с уведомлением, то записи в нее нужно внести по общим правилам.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2022, N 14)Работник, изначально принимаемый на удаленную работу, вправе не передавать свою трудовую книжку работодателю. Требовать ее у дистанционщика не нужно. Но вы можете уточнить у работника, хочет ли он вести трудовую книжку. Если сотрудник предоставит свою книжку работодателю, например привезет лично или пришлет по почте заказным письмом с уведомлением, то записи в нее нужно внести по общим правилам.
Вопрос: В связи со штатно-организационными мероприятиями надо переименовать должность администратора в помощника директора. Как это сделать и какие документы надо оформить? Трудовая функция работника не изменится.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: При переименовании должности без изменения трудовой функции уведомьте об этом работника, получите согласие и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переименовании должности и изменении штатного расписания, сделайте запись в трудовой книжке, не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте СЗВ-ТД (ст. 57 ТК РФ).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: При переименовании должности без изменения трудовой функции уведомьте об этом работника, получите согласие и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переименовании должности и изменении штатного расписания, сделайте запись в трудовой книжке, не позднее 15-го числа следующего месяца сдайте СЗВ-ТД (ст. 57 ТК РФ).
Вопрос: Наша организация была реорганизована путем присоединения к другой организации, мы оформили перевод сотрудников. После этого никаких кадровых изменений не было. Как составить отчет СЗВ-ТД, если сотрудник 3 августа 2020 года написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 8)Поэтому если последняя запись в трудовой книжке - запись о реорганизации, то в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия нужно указать предыдущую запись. Такую позицию занимают и отделения ПФ РФ.
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 8)Поэтому если последняя запись в трудовой книжке - запись о реорганизации, то в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия нужно указать предыдущую запись. Такую позицию занимают и отделения ПФ РФ.
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Пример 8. Фрагмент заполнения отчета по форме СЗВ-ТД в случае смены наименования организации.
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 3)Пример 8. Фрагмент заполнения отчета по форме СЗВ-ТД в случае смены наименования организации.
Вопрос: Произошло переименование должности "снабженец" на должность "менеджер по снабжению". Трудовая функция и условия труда при этом не поменялись. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД и какую запись при этом сделать в бумажной трудовой книжке?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Подборки и консультации Горячей линии
Статья: Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020
("Главная книга", 2020, N 11)Напомним, в качестве последнего кадрового мероприятия по состоянию на 01.01.2020 могут быть указаны сведения о приеме, переводе работника, присвоении ему новой квалификации. Если же последняя запись в трудовой книжке на начало 2020 г. - запись о переименовании компании, в СЗВ-ТД нужно указать сведения о предшествующей записи, касающейся именно трудовой функции работника.
("Главная книга", 2020, N 11)Напомним, в качестве последнего кадрового мероприятия по состоянию на 01.01.2020 могут быть указаны сведения о приеме, переводе работника, присвоении ему новой квалификации. Если же последняя запись в трудовой книжке на начало 2020 г. - запись о переименовании компании, в СЗВ-ТД нужно указать сведения о предшествующей записи, касающейся именно трудовой функции работника.