Сзв-м не указан сотрудник
Подборка наиболее важных документов по запросу Сзв-м не указан сотрудник (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.04.2023 N 19АП-7702/2022 по делу N А35-5466/2022
Требование: О взыскании убытков в размере излишне выплаченных сумм пенсии и социальных выплат в связи с непредставлением в установленный срок сведений о застрахованных лицах.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Решение первой инстанции изменено.Принимая обжалуемый судебный акт и отказывая ОПФР по Курской области в удовлетворении заявленных требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии причинно-следственной связи между действиями ответчика по несвоевременному представлению сведений о застрахованных лицах за март и сентябрь 2021 года и причинением бюджету ПФР убытков в размере 26 498 руб. 80 коп. в виде выплат излишней суммы страховой пенсии за период с марта по декабрь 2021 года Ореховой Н.Г. Суд указал, что истцом не были представлены доказательства, подтверждающие факты не направления страхователем в установленный срок сведений по форме СЗВ-М за апрель - август, октябрь - декабрь 2021 года, в которых не указан работник Орехова Н.Г. По мнению суда области, истец не был лишен возможности на основании сведений, полученных от ООО "Бета-Трейд" в последующие периоды в отношении Ореховой Н.Г., принять решение о прекращении выплаты индексации пенсии.
Требование: О взыскании убытков в размере излишне выплаченных сумм пенсии и социальных выплат в связи с непредставлением в установленный срок сведений о застрахованных лицах.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Решение первой инстанции изменено.Принимая обжалуемый судебный акт и отказывая ОПФР по Курской области в удовлетворении заявленных требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии причинно-следственной связи между действиями ответчика по несвоевременному представлению сведений о застрахованных лицах за март и сентябрь 2021 года и причинением бюджету ПФР убытков в размере 26 498 руб. 80 коп. в виде выплат излишней суммы страховой пенсии за период с марта по декабрь 2021 года Ореховой Н.Г. Суд указал, что истцом не были представлены доказательства, подтверждающие факты не направления страхователем в установленный срок сведений по форме СЗВ-М за апрель - август, октябрь - декабрь 2021 года, в которых не указан работник Орехова Н.Г. По мнению суда области, истец не был лишен возможности на основании сведений, полученных от ООО "Бета-Трейд" в последующие периоды в отношении Ореховой Н.Г., принять решение о прекращении выплаты индексации пенсии.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отчитываемся за сотрудников за 9 месяцев: СЗВ-М, РСВ, 6-НДФЛ, расчет по взносам в ФСС
(Данякина Е.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2018, N 9)Если кредитная организация в отчете по форме СЗВ-М ошиблась и не указала кого-то из сотрудников, но позже, самостоятельно это обнаружив, сдала на не указанных в первоначальной форме сотрудников форму СЗВ-М с признаком "доп", Пенсионный фонд может предъявить штраф на 500 руб. за каждого неуказанного сотрудника. В своем письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 Пенсионный фонд указал, что штрафа не будет, только если в корректировочной форме СЗВ-М исправляют данные, а не вносят туда новые.
(Данякина Е.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2018, N 9)Если кредитная организация в отчете по форме СЗВ-М ошиблась и не указала кого-то из сотрудников, но позже, самостоятельно это обнаружив, сдала на не указанных в первоначальной форме сотрудников форму СЗВ-М с признаком "доп", Пенсионный фонд может предъявить штраф на 500 руб. за каждого неуказанного сотрудника. В своем письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 Пенсионный фонд указал, что штрафа не будет, только если в корректировочной форме СЗВ-М исправляют данные, а не вносят туда новые.
Статья: Комментарий к Постановлению ВС РФ от 19.07.2019 N 16-АД19-5 <СЗВ-М: если не оштрафовали фирму, это не значит, что не оштрафуют ее директора>
(Сваин Б.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 17)Суть в том, что фирма не указала в исходной отчетности по форме СЗВ-М одного сотрудника, но через некоторое время дополнила сведения. Организацию от штрафа по Закону N 27-ФЗ освободили. А вот директору назначили административный штраф.
(Сваин Б.Л.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 17)Суть в том, что фирма не указала в исходной отчетности по форме СЗВ-М одного сотрудника, но через некоторое время дополнила сведения. Организацию от штрафа по Закону N 27-ФЗ освободили. А вот директору назначили административный штраф.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 31.03.2025 N 15-П
"По делу о проверке конституционности части четырнадцатой статьи 17 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" и статьи 15 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина Д.А. Кислицына"1.1. Д.А. Кислицын, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя и являющийся страхователем своих работников (застрахованных лиц) в системе обязательного пенсионного страхования, 12 мая и 3 июня 2020 года представил в управление Пенсионного фонда России в городе Кирове (далее - УПФР) сведения о работниках по форме СЗВ-М с типом сведений "исходная". Позднее, 12 и 18 августа того же года, обнаружив, что им не указаны девять работников в первой форме и четверо во второй, для уточнения ранее поданной отчетности он представил в УПФР формы СЗВ-М с типом сведений "дополняющая", которые содержали необходимую информацию об этих застрахованных лицах.
"По делу о проверке конституционности части четырнадцатой статьи 17 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" и статьи 15 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина Д.А. Кислицына"1.1. Д.А. Кислицын, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя и являющийся страхователем своих работников (застрахованных лиц) в системе обязательного пенсионного страхования, 12 мая и 3 июня 2020 года представил в управление Пенсионного фонда России в городе Кирове (далее - УПФР) сведения о работниках по форме СЗВ-М с типом сведений "исходная". Позднее, 12 и 18 августа того же года, обнаружив, что им не указаны девять работников в первой форме и четверо во второй, для уточнения ранее поданной отчетности он представил в УПФР формы СЗВ-М с типом сведений "дополняющая", которые содержали необходимую информацию об этих застрахованных лицах.
Статья: СЗВ-СТАЖ за 2018 год: работа над ошибками
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 7)Трудовой договор подписан 25.12.2018. Но по условиям договора работник должен приступить к выполнению своих обязанностей 09.01.2019. На этого работника мы не подали СЗВ-М за декабрь и не указали его в СЗВ-СТАЖ. Обязательно ли нам вносить исправления в СЗВ-СТАЖ?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 7)Трудовой договор подписан 25.12.2018. Но по условиям договора работник должен приступить к выполнению своих обязанностей 09.01.2019. На этого работника мы не подали СЗВ-М за декабрь и не указали его в СЗВ-СТАЖ. Обязательно ли нам вносить исправления в СЗВ-СТАЖ?
Вопрос: ...Работник, принятый по срочному трудовому договору, заключен под стражу. Нужно ли указывать сведения о нем в форме СЗВ-М за месяц, следующий за днем окончания договора?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Работник, принятый по срочному трудовому договору до 30.09.2016, с 26.09.2016 заключен под стражу на период предварительного расследования. И весь октябрь 2016 г. он находился под следствием. Работодатель не указал сведения о таком работнике в отчете по форме СЗВ-М за октябрь 2016 г., посчитав, что срочный трудовой договор и так прекратил свое действие 30.09.2016. Прав ли работодатель?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: Работник, принятый по срочному трудовому договору до 30.09.2016, с 26.09.2016 заключен под стражу на период предварительного расследования. И весь октябрь 2016 г. он находился под следствием. Работодатель не указал сведения о таком работнике в отчете по форме СЗВ-М за октябрь 2016 г., посчитав, что срочный трудовой договор и так прекратил свое действие 30.09.2016. Прав ли работодатель?
Статья: Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 21)Указание ИНН предусмотрено при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М. Однако это необязательный реквизит <11>. Поэтому безопаснее вообще его не указывать, если вы не знаете ИНН работника либо сомневаетесь в его правильности.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 21)Указание ИНН предусмотрено при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М. Однако это необязательный реквизит <11>. Поэтому безопаснее вообще его не указывать, если вы не знаете ИНН работника либо сомневаетесь в его правильности.
Вопрос: Нужно ли отражать в форме СЗВ-М работника, трудовой договор с которым был аннулирован?
(Консультация эксперта, 2018)В то же время в соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" застрахованными лицами являются лица, работающие по трудовому договору, поэтому полагаем, что, в случае если работник фактически работу не выполнял и трудовой договор был признан незаключенным, данное физическое лицо застрахованным лицом не является, поэтому организация в форме СЗВ-М его не указывает.
(Консультация эксперта, 2018)В то же время в соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" застрахованными лицами являются лица, работающие по трудовому договору, поэтому полагаем, что, в случае если работник фактически работу не выполнял и трудовой договор был признан незаключенным, данное физическое лицо застрахованным лицом не является, поэтому организация в форме СЗВ-М его не указывает.
Вопрос: В российскую организацию принят гражданин Армении. ИНН в РФ он не имеет и получать его не планирует. Не возникнут ли у организации-работодателя сложности со сдачей отчетности в налоговый орган и ПФР по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) и страховым взносам (РСВ и СЗВ-М) без указания ИНН данного работника?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: В российскую организацию принят гражданин Армении. ИНН в РФ он не имеет и получать его не планирует. Не возникнут ли у организации-работодателя сложности со сдачей отчетности в налоговый орган и ПФР по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) и страховым взносам (РСВ и СЗВ-М) без указания ИНН данного работника?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: В российскую организацию принят гражданин Армении. ИНН в РФ он не имеет и получать его не планирует. Не возникнут ли у организации-работодателя сложности со сдачей отчетности в налоговый орган и ПФР по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) и страховым взносам (РСВ и СЗВ-М) без указания ИНН данного работника?
Статья: В каких случаях с работодателя взыщут сумму, излишне выплаченную работнику в составе пенсии?
(Логинова Е.А.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)К примеру, несколько окружных судов совсем недавно пришли к выводу, что значительная часть переплаты возникла не из-за виновных действий работодателя, а из-за несвоевременной отмены фондом повышенной выплаты пенсии. Не указав работающего пенсионера в форме СЗВ-М в одном месяце, в последующих отчетах страхователь включил сведения об этом сотруднике. В такой ситуации можно говорить об ущербе ПФР только за тот месяц, в отчете за который пенсионер указан не был, поскольку уже на основании сведений за следующий месяц ПФР имел возможность принять новое решение о прекращении индексации пенсии застрахованному лицу.
(Логинова Е.А.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)К примеру, несколько окружных судов совсем недавно пришли к выводу, что значительная часть переплаты возникла не из-за виновных действий работодателя, а из-за несвоевременной отмены фондом повышенной выплаты пенсии. Не указав работающего пенсионера в форме СЗВ-М в одном месяце, в последующих отчетах страхователь включил сведения об этом сотруднике. В такой ситуации можно говорить об ущербе ПФР только за тот месяц, в отчете за который пенсионер указан не был, поскольку уже на основании сведений за следующий месяц ПФР имел возможность принять новое решение о прекращении индексации пенсии застрахованному лицу.
Готовое решение: Когда могут отменить или снизить штраф по СЗВ-М (за периоды до 31 декабря 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)в электронной форме СЗВ-М фамилия, имя и отчество работника некорректно разнесены по соответствующим графам и из-за этого автоконтроль в программе отделения ПФР не принял сведения по работнику. В частности, в графе "имя" ничего не указано, а в графе "отчество" указаны и имя, и отчество (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.12.2018 N Ф04-5648/2018);
(КонсультантПлюс, 2022)в электронной форме СЗВ-М фамилия, имя и отчество работника некорректно разнесены по соответствующим графам и из-за этого автоконтроль в программе отделения ПФР не принял сведения по работнику. В частности, в графе "имя" ничего не указано, а в графе "отчество" указаны и имя, и отчество (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.12.2018 N Ф04-5648/2018);
Готовое решение: Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (за периоды по декабрь 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М). Однако вас могут оштрафовать, если ПФР выяснит, что в документах, ранее поданных в инспекцию, ИНН сотрудника был указан.
(КонсультантПлюс, 2022)В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М). Однако вас могут оштрафовать, если ПФР выяснит, что в документах, ранее поданных в инспекцию, ИНН сотрудника был указан.
Статья: Тест: когда, как и на кого подавать СЗВ-М
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 9)Казалось бы, при самостоятельном обнаружении и исправлении ошибки страхователем штрафа быть не должно. Однако ПФР расценивает представление СЗВ-М с типом "доп" (указание забытого работника) не как исправление ошибки, а как непредставление сведений в установленный срок. И если дополняющая форма на забытых работников сдана после 15-го числа месяца, следующего за отчетным, то организацию/ИП оштрафуют на 500 руб. за каждое лицо, не указанное в первичной форме <17>. Но этот штраф можно оспорить в суде, который, скорее всего, будет на стороне страхователя <18>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 9)Казалось бы, при самостоятельном обнаружении и исправлении ошибки страхователем штрафа быть не должно. Однако ПФР расценивает представление СЗВ-М с типом "доп" (указание забытого работника) не как исправление ошибки, а как непредставление сведений в установленный срок. И если дополняющая форма на забытых работников сдана после 15-го числа месяца, следующего за отчетным, то организацию/ИП оштрафуют на 500 руб. за каждое лицо, не указанное в первичной форме <17>. Но этот штраф можно оспорить в суде, который, скорее всего, будет на стороне страхователя <18>.