Сзв-м без инн сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Сзв-м без инн сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли представлять "нулевую" форму СЗВ-М организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Организация, у которой отсутствуют работники и с руководителем договор не заключен, обязана представлять ежемесячную форму СЗВ-М в ПФР за каждый месяц с включением сведений о руководителе.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Организация, у которой отсутствуют работники и с руководителем договор не заключен, обязана представлять ежемесячную форму СЗВ-М в ПФР за каждый месяц с включением сведений о руководителе.
Статья: Некорректно указанный ИНН: когда придется заплатить штраф?
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Как проверить ИНН сотрудника? Можно ли оштрафовать организацию за отсутствие информации об ИНН в справке по форме 2-НДФЛ? Как избежать штрафа при указании неверного ИНН в такой справке? Может ли ПФР наложить штраф на страхователя при отсутствии данных об ИНН работников в форме СЗВ-М? Какие разъяснения по вопросу указания ИНН в отчетах поступили от контролирующих органов?
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Как проверить ИНН сотрудника? Можно ли оштрафовать организацию за отсутствие информации об ИНН в справке по форме 2-НДФЛ? Как избежать штрафа при указании неверного ИНН в такой справке? Может ли ПФР наложить штраф на страхователя при отсутствии данных об ИНН работников в форме СЗВ-М? Какие разъяснения по вопросу указания ИНН в отчетах поступили от контролирующих органов?
Нормативные акты
Решение Московского УФАС России от 27.05.2021 по делу N 077/06/106-8878/2021
Нарушение: п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.2) Копия ежемесячного отчета по Форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (утв. Постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 г. N 83п) с электронным подтверждением ПФР о принятии отчета, составленного участником закупки на последнюю отчетную дату до даты подачи заявки на участие в открытом конкурсе (при отсутствии согласия сотрудника участника конкурса на обработку его персональных данных, допускается представление ежемесячного отчета по Форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" без указания номеров СНИЛС и ИНН этого сотрудника;
Нарушение: п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.2) Копия ежемесячного отчета по Форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (утв. Постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 г. N 83п) с электронным подтверждением ПФР о принятии отчета, составленного участником закупки на последнюю отчетную дату до даты подачи заявки на участие в открытом конкурсе (при отсутствии согласия сотрудника участника конкурса на обработку его персональных данных, допускается представление ежемесячного отчета по Форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" без указания номеров СНИЛС и ИНН этого сотрудника;
Решение Московского УФАС России от 11.09.2020 по делу N 077/07/00-15110/2020
Об оставлении жалобы без рассмотрения.3. копии отчета СЗВ-М, утвержденного постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п за последний месяц с отметкой о направлении отчета в ПФР, либо с подтверждением направления отчета СЗВ-М в ПФР по электронным каналам связи. При этом с целью неразглашения персональных данных, сведения об ИНН и СНИЛС могут быть закрыты (заретушированы).
Об оставлении жалобы без рассмотрения.3. копии отчета СЗВ-М, утвержденного постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п за последний месяц с отметкой о направлении отчета в ПФР, либо с подтверждением направления отчета СЗВ-М в ПФР по электронным каналам связи. При этом с целью неразглашения персональных данных, сведения об ИНН и СНИЛС могут быть закрыты (заретушированы).
Статья: Сдача сведений СЗВ-М: штрафной счетчик закрутился
(Егоров В.)
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 36)Бухгалтер ООО не мог сдать СЗВ-М в электронном виде по причине отсутствия у него данных об ИНН одного сотрудника, без которых электронную отчетность сдать было невозможно. Данные об идентификационном номере налогоплательщика были представлены работником 11.05.2016, что позволило сразу же направить сведения. За это ООО было оштрафовано на 18 000 руб., так как отчетность была сдана на один день позже срока.
(Егоров В.)
("ЭЖ-Юрист", 2017, N 36)Бухгалтер ООО не мог сдать СЗВ-М в электронном виде по причине отсутствия у него данных об ИНН одного сотрудника, без которых электронную отчетность сдать было невозможно. Данные об идентификационном номере налогоплательщика были представлены работником 11.05.2016, что позволило сразу же направить сведения. За это ООО было оштрафовано на 18 000 руб., так как отчетность была сдана на один день позже срока.
Статья: Форма СЗВ-М: судебные споры с ПФР
(Спицына Т.В.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)Суд считает, что опечатки в имени и отчестве застрахованного лица (при их наличии) не свидетельствуют о недостоверности представленных сведений, доказательств недостоверности представленных сведений ПФР не привел. Поскольку страхователем верно указаны страховой номер работника, его ИНН, установить личность работника представлялось возможным.
(Спицына Т.В.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)Суд считает, что опечатки в имени и отчестве застрахованного лица (при их наличии) не свидетельствуют о недостоверности представленных сведений, доказательств недостоверности представленных сведений ПФР не привел. Поскольку страхователем верно указаны страховой номер работника, его ИНН, установить личность работника представлялось возможным.
Вопрос: Работодатель - физическое лицо - ежеквартально сдает отчетность по форме РСВ-1 ПФР на единственного работника. Пенсионный фонд требует еще и ежемесячно сдавать на того же работника сведения по форме СЗВ-М. Все эти сведения есть в отчетности по форме РСВ-1 ПФР. Зачем одну и ту же информацию дублировать ежемесячно?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2016, N 8)Данные о Ф.И.О. и СНИЛС работников есть в таблице 6.1 разд. 6 формы РСВ-1 ПФР. Они же, а также ИНН работника приводятся и в форме СЗВ-М. Необходимость дублирования информации о работниках в форме СЗВ-М вызвана изменением порядка индексации пенсий работающим пенсионерам. Дело в том, что согласно ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон N 400-ФЗ), которая вступила в силу с 1 января 2016 г., за период работы пенсионера пенсия выплачивается ему без учета ежегодных индексаций. Как только он перестает работать, его пенсия пересчитывается с учетом всех индексаций и корректировок, произошедших за период его работы. Согласно п. 4 ст. 26.1 Закона N 400-ФЗ уточнение факта осуществления (прекращения) пенсионерами работы осуществляется Пенсионным фондом на основании сведений, предоставляемых работодателями. Поскольку пенсия начисляется ежемесячно, а форма РСВ-1 ПФР сдается ежеквартально, ее данные не позволяют своевременно отслеживать факт работы пенсионера. В связи с этим и потребовалось представлять в ПФР информацию о работающих лицах ежемесячно несмотря на то, что та же информация содержится и в форме РСВ-1 ПФР.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2016, N 8)Данные о Ф.И.О. и СНИЛС работников есть в таблице 6.1 разд. 6 формы РСВ-1 ПФР. Они же, а также ИНН работника приводятся и в форме СЗВ-М. Необходимость дублирования информации о работниках в форме СЗВ-М вызвана изменением порядка индексации пенсий работающим пенсионерам. Дело в том, что согласно ст. 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон N 400-ФЗ), которая вступила в силу с 1 января 2016 г., за период работы пенсионера пенсия выплачивается ему без учета ежегодных индексаций. Как только он перестает работать, его пенсия пересчитывается с учетом всех индексаций и корректировок, произошедших за период его работы. Согласно п. 4 ст. 26.1 Закона N 400-ФЗ уточнение факта осуществления (прекращения) пенсионерами работы осуществляется Пенсионным фондом на основании сведений, предоставляемых работодателями. Поскольку пенсия начисляется ежемесячно, а форма РСВ-1 ПФР сдается ежеквартально, ее данные не позволяют своевременно отслеживать факт работы пенсионера. В связи с этим и потребовалось представлять в ПФР информацию о работающих лицах ежемесячно несмотря на то, что та же информация содержится и в форме РСВ-1 ПФР.
"Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Форму СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, устроенных по трудовым или гражданско-правовым договорам. В отчет включаются все сотрудники, в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам. Не нужно представлять форму СЗВ-М только тем ИП, которые не имеют работников.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Форму СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, устроенных по трудовым или гражданско-правовым договорам. В отчет включаются все сотрудники, в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам. Не нужно представлять форму СЗВ-М только тем ИП, которые не имеют работников.
Вопрос: Вправе ли работодатель представлять форму СЗВ-М контрагенту по его запросу с целью проверки наличия трудовых ресурсов?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)С 1 апреля 2016 г. для страхователей была введена обязанность ежемесячно сообщать в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Форма СЗВ-М содержит такие сведения, как страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество, ИНН работников (п. п. 1, 2 Постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, п. п. 2.2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", п. 4 формы СЗВ-М, Информация ПФР "О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету"). Данные сведения относятся к сведениям персонифицированного учета.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)С 1 апреля 2016 г. для страхователей была введена обязанность ежемесячно сообщать в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Форма СЗВ-М содержит такие сведения, как страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество, ИНН работников (п. п. 1, 2 Постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, п. п. 2.2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", п. 4 формы СЗВ-М, Информация ПФР "О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету"). Данные сведения относятся к сведениям персонифицированного учета.
Статья: Отдельные вопросы представления формы СЗВ-М
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 7)- форму СЗВ-М представляют все страхователи, под которыми понимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. При этом не имеет значения факт начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период;
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 7)- форму СЗВ-М представляют все страхователи, под которыми понимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы. При этом не имеет значения факт начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период;
Вопрос: ...Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, находящихся в отпуске без сохранения зарплаты, включая директора?
(Консультация эксперта, 2016)Обоснование: Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ред. от 29.12.2015) с 1 апреля 2016 г. все страхователи обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера), где указываются Ф.И.О. работника, СНИЛС и ИНН по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
(Консультация эксперта, 2016)Обоснование: Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ред. от 29.12.2015) с 1 апреля 2016 г. все страхователи обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера), где указываются Ф.И.О. работника, СНИЛС и ИНН по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Статья: 15 главных вопросов о новой форме СЗВ-М
(Нечаева Т.)
("Расчет", 2016, N 5-6)Да, при необходимости отчетность можно скорректировать. Так, если в СЗВ-М указан неверный идентификационный номер налогоплательщика, его нужно исправить. В этом случае придется представить сначала отменяющую (тип - "отмн") форму, а затем - дополняющую (тип - "доп"), в которой указываются правильные данные.
(Нечаева Т.)
("Расчет", 2016, N 5-6)Да, при необходимости отчетность можно скорректировать. Так, если в СЗВ-М указан неверный идентификационный номер налогоплательщика, его нужно исправить. В этом случае придется представить сначала отменяющую (тип - "отмн") форму, а затем - дополняющую (тип - "доп"), в которой указываются правильные данные.
Вопрос: ...Включать ли в отчет СЗВ-М сведения о работнике-вахтовике, находящемся весь месяц на междувахтовом отдыхе?
(Консультация эксперта, 2016)В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
(Консультация эксперта, 2016)В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Вопрос: В российскую организацию принят гражданин Армении. ИНН в РФ он не имеет и получать его не планирует. Не возникнут ли у организации-работодателя сложности со сдачей отчетности в налоговый орган и ПФР по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) и страховым взносам (РСВ и СЗВ-М) без указания ИНН данного работника?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: В российскую организацию принят гражданин Армении. ИНН в РФ он не имеет и получать его не планирует. Не возникнут ли у организации-работодателя сложности со сдачей отчетности в налоговый орган и ПФР по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) и страховым взносам (РСВ и СЗВ-М) без указания ИНН данного работника?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: В российскую организацию принят гражданин Армении. ИНН в РФ он не имеет и получать его не планирует. Не возникнут ли у организации-работодателя сложности со сдачей отчетности в налоговый орган и ПФР по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) и страховым взносам (РСВ и СЗВ-М) без указания ИНН данного работника?