СЗВ-М без ИНН
Подборка наиболее важных документов по запросу СЗВ-М без ИНН (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Коды ошибок при подаче отчета по форме СЗВ-М (за периоды по декабрь 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)Если ИНН у физлица нет (вы не можете узнать его на сайте ФНС России по Ф.И.О. и паспортным данным физлица), то тогда "дополняющую" форму не подавайте. В этом случае отсутствие ИНН в "исходной" форме допустимо. Это следует из пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М.
(КонсультантПлюс, 2022)Если ИНН у физлица нет (вы не можете узнать его на сайте ФНС России по Ф.И.О. и паспортным данным физлица), то тогда "дополняющую" форму не подавайте. В этом случае отсутствие ИНН в "исходной" форме допустимо. Это следует из пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М.
Вопрос: Нужно ли представлять "нулевую" форму СЗВ-М организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Организация, у которой отсутствуют работники и с руководителем договор не заключен, обязана представлять ежемесячную форму СЗВ-М в ПФР за каждый месяц с включением сведений о руководителе.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Организация, у которой отсутствуют работники и с руководителем договор не заключен, обязана представлять ежемесячную форму СЗВ-М в ПФР за каждый месяц с включением сведений о руководителе.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: Крымчанам о спецоценке условий труда
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2016, N 6)<1> В названии фигурирует еще один Федеральный закон, не имеющий никакого отношения к СОУТ. Дело в том, что законодатели "воспользовались случаем" и в срочном порядке установили, что в новой форме индивидуального персонифицированного учета СЗВ-М не обязательно заполнять имеющуюся в ней графу "ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)".
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2016, N 6)<1> В названии фигурирует еще один Федеральный закон, не имеющий никакого отношения к СОУТ. Дело в том, что законодатели "воспользовались случаем" и в срочном порядке установили, что в новой форме индивидуального персонифицированного учета СЗВ-М не обязательно заполнять имеющуюся в ней графу "ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)".
"Налоги и взносы с заработной платы"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Васильева В.В.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Форму СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, устроенных по трудовым или гражданско-правовым договорам. В отчет включаются все сотрудники, в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам. Не нужно представлять форму СЗВ-М только тем ИП, которые не имеют работников.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Васильева В.В.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Форму СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, устроенных по трудовым или гражданско-правовым договорам. В отчет включаются все сотрудники, в том числе находящиеся в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам. Не нужно представлять форму СЗВ-М только тем ИП, которые не имеют работников.
Вопрос: Организация в форме СЗВ-М указала сведения о вновь принятом сотруднике. Он не зарегистрирован в системе персонифицированного учета, у него отсутствовал СНИЛС. Фонд направил уведомление об устранении ошибки в срок 5 дней. Организация не смогла в этот срок исправить недочет. Организацию оштрафовали. Правомерно ли?
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Ответ: Да, правомерен. Если у вновь принимаемого сотрудника нет регистрации в системе персонифицированного учета, работодатель должен заблаговременно обратиться в отделение ПФ РФ для оформления соответствующего документа. При отсутствии СНИЛС работника форму СЗВ-М не примут, а работодателю выпишут штраф на основании ст. 17 Закона N 27-ФЗ.
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 3)Ответ: Да, правомерен. Если у вновь принимаемого сотрудника нет регистрации в системе персонифицированного учета, работодатель должен заблаговременно обратиться в отделение ПФ РФ для оформления соответствующего документа. При отсутствии СНИЛС работника форму СЗВ-М не примут, а работодателю выпишут штраф на основании ст. 17 Закона N 27-ФЗ.
Вопрос: ...Работник уволен за прогул, дата увольнения - последний день работы. Нужно ли уточнять сведения по форме СЗВ-М за период его отсутствия на работе по неуважительной причине?
(Консультация эксперта, 2017)Если же в форме СЗВ-М за отчетный месяц, представленной страхователем в органы ПФР, указывался работник, в отношении которого в следующих периодах было установлено, что он отсутствовал по неуважительной причине в течение всего текущего месяца, но по которому отсутствовал приказ об увольнении, то отражение сведений по данному застрахованному лицу в исходной форме СЗВ-М было правомерным.
(Консультация эксперта, 2017)Если же в форме СЗВ-М за отчетный месяц, представленной страхователем в органы ПФР, указывался работник, в отношении которого в следующих периодах было установлено, что он отсутствовал по неуважительной причине в течение всего текущего месяца, но по которому отсутствовал приказ об увольнении, то отражение сведений по данному застрахованному лицу в исходной форме СЗВ-М было правомерным.
Статья: Ежемесячная отчетность СЗВ-М
(Ларина А.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2016, N 4)Пример 1. Сотрудник начал трудовую деятельность 25 апреля 2016 г., и ему ИФНС еще не присвоила ИНН. Отчет СЗВ-М был сдан без указания ИНН по этому застрахованному лицу.
(Ларина А.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2016, N 4)Пример 1. Сотрудник начал трудовую деятельность 25 апреля 2016 г., и ему ИФНС еще не присвоила ИНН. Отчет СЗВ-М был сдан без указания ИНН по этому застрахованному лицу.
Интервью: Заполняем расчет по взносам за полугодие
("Главная книга", 2017, N 12)- Компания с первого раза не смогла сдать в ИФНС расчет по страховым взносам из-за несовпадения номеров СНИЛС и ИНН, и инспекция теперь требует пояснить причину расхождений. Как компания должна это сделать, если номера правильные? Ведь справки 2-НДФЛ с ИНН и формы СЗВ-М со СНИЛС таких сотрудников были приняты инспекцией и органом ПФР без каких-либо нареканий.
("Главная книга", 2017, N 12)- Компания с первого раза не смогла сдать в ИФНС расчет по страховым взносам из-за несовпадения номеров СНИЛС и ИНН, и инспекция теперь требует пояснить причину расхождений. Как компания должна это сделать, если номера правильные? Ведь справки 2-НДФЛ с ИНН и формы СЗВ-М со СНИЛС таких сотрудников были приняты инспекцией и органом ПФР без каких-либо нареканий.
Статья: Форма СЗВ-М: штрафы и правоприменительная практика
(Тарасова Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Форма СЗВ-М подается бюджетными учреждениями - страхователями ежемесячно в отделения ПФР <1>. В ней, как известно, отражаются сведения о лицах, которым выплатили доход по трудовым или гражданско-правовым договорам (СНИЛС, Ф.И.О., ИНН (при наличии)). При этом в форме отсутствуют стоимостные показатели. Но данное обстоятельство не избавляет учреждения от штрафов, связанных с указанным отчетом.
(Тарасова Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Форма СЗВ-М подается бюджетными учреждениями - страхователями ежемесячно в отделения ПФР <1>. В ней, как известно, отражаются сведения о лицах, которым выплатили доход по трудовым или гражданско-правовым договорам (СНИЛС, Ф.И.О., ИНН (при наличии)). При этом в форме отсутствуют стоимостные показатели. Но данное обстоятельство не избавляет учреждения от штрафов, связанных с указанным отчетом.
Вопрос: Что является ошибкой при заполнении отчетности по персонифицированному учету? Является ли опечатка в наименовании организации или в отчестве работника основанием для применения финансовых санкций?
(Консультация эксперта, 2018)Опечатка в наименовании организации (в отличие от неправильного регистрационного номера и ИНН) <3> не указана среди ошибок, из-за которых ПФР не примет отчет (формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Причем такой отчет без проблем загружается в систему для отправки по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Получается, что данная неточность (несовпадение наименования с данными карточки страхователя) не считается критичной.
(Консультация эксперта, 2018)Опечатка в наименовании организации (в отличие от неправильного регистрационного номера и ИНН) <3> не указана среди ошибок, из-за которых ПФР не примет отчет (формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Причем такой отчет без проблем загружается в систему для отправки по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Получается, что данная неточность (несовпадение наименования с данными карточки страхователя) не считается критичной.
Вопрос: ...Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, находящихся в отпуске без сохранения зарплаты, включая директора?
(Консультация эксперта, 2016)Обоснование: Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ред. от 29.12.2015) с 1 апреля 2016 г. все страхователи обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера), где указываются Ф.И.О. работника, СНИЛС и ИНН по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
(Консультация эксперта, 2016)Обоснование: Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ред. от 29.12.2015) с 1 апреля 2016 г. все страхователи обязаны ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера), где указываются Ф.И.О. работника, СНИЛС и ИНН по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Вопрос: Вправе ли работодатель представлять форму СЗВ-М контрагенту по его запросу с целью проверки наличия трудовых ресурсов?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)С 1 апреля 2016 г. для страхователей была введена обязанность ежемесячно сообщать в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Форма СЗВ-М содержит такие сведения, как страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество, ИНН работников (п. п. 1, 2 Постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, п. п. 2.2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", п. 4 формы СЗВ-М, Информация ПФР "О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету"). Данные сведения относятся к сведениям персонифицированного учета.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)С 1 апреля 2016 г. для страхователей была введена обязанность ежемесячно сообщать в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Форма СЗВ-М содержит такие сведения, как страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество, ИНН работников (п. п. 1, 2 Постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, п. п. 2.2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", п. 4 формы СЗВ-М, Информация ПФР "О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету"). Данные сведения относятся к сведениям персонифицированного учета.