Сводный счет-фактура физлицам
Подборка наиболее важных документов по запросу Сводный счет-фактура физлицам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Счет-фактура физическим лицам
(КонсультантПлюс, 2025)ООО "Альфа" через розничный магазин реализует физлицам бытовые товары, не подлежащие прослеживаемости. Ежемесячно организация составляет на последнее число этого месяца сводный счет-фактуру по проданным физлицам товарам.
(КонсультантПлюс, 2025)ООО "Альфа" через розничный магазин реализует физлицам бытовые товары, не подлежащие прослеживаемости. Ежемесячно организация составляет на последнее число этого месяца сводный счет-фактуру по проданным физлицам товарам.
Готовое решение: Уплата и учет НДС при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не освобождены от НДС и осуществляете облагаемые налогом операции, вы обязаны выставлять покупателям счета-фактуры и регистрировать их в книге продаж. Если покупатели - физлица не ИП, вместо счета-фактуры составьте сводный документ по всем операциям с ними за месяц или квартал. В книге продаж в этом случае вы зарегистрируете сводный документ (п. п. 14, 15 Методических рекомендаций по НДС для УСН).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не освобождены от НДС и осуществляете облагаемые налогом операции, вы обязаны выставлять покупателям счета-фактуры и регистрировать их в книге продаж. Если покупатели - физлица не ИП, вместо счета-фактуры составьте сводный документ по всем операциям с ними за месяц или квартал. В книге продаж в этом случае вы зарегистрируете сводный документ (п. п. 14, 15 Методических рекомендаций по НДС для УСН).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
(ред. от 29.10.2024)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"3. Регистрации в книге продаж подлежат составленные и (или) выставленные счета-фактуры (в том числе корректировочные), документы (чеки) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость при реализации товаров физическому лицу - гражданину иностранного государства, указанному в пункте 1 статьи 169.1 Налогового кодекса Российской Федерации, первичные учетные документы, документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (с учетом положений статьи 3 Федерального закона "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах"), в том числе при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав, получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, получении средств, увеличивающих налоговую базу, выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд, а также при исполнении обязанностей налоговых агентов и осуществлении операций налогоплательщиками, использующими право на освобождение в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 145 и статьей 145.1 Налогового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 29.10.2024)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"3. Регистрации в книге продаж подлежат составленные и (или) выставленные счета-фактуры (в том числе корректировочные), документы (чеки) для компенсации суммы налога на добавленную стоимость при реализации товаров физическому лицу - гражданину иностранного государства, указанному в пункте 1 статьи 169.1 Налогового кодекса Российской Федерации, первичные учетные документы, документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (с учетом положений статьи 3 Федерального закона "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах"), в том числе при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав, получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, получении средств, увеличивающих налоговую базу, выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд, а также при исполнении обязанностей налоговых агентов и осуществлении операций налогоплательщиками, использующими право на освобождение в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 145 и статьей 145.1 Налогового кодекса Российской Федерации.
<Письмо> ФНС России от 17.10.2024 N СД-4-3/11815@
"О направлении Методических рекомендаций"
(вместе с "Методическими рекомендациями по НДС для УСН")Если налогоплательщик УСН, который обязан исчислять и уплачивать НДС в бюджет, реализует товары (работы, услуги) физическим лицам, то счета-фактуры он не выставляет (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В этом случае возможно составить сводный документ (например, справка бухгалтера), содержащий суммарные данные по всем облагаемым НДС операциям, совершенным в течение квартала (месяца), для его регистрации в книге продаж.
"О направлении Методических рекомендаций"
(вместе с "Методическими рекомендациями по НДС для УСН")Если налогоплательщик УСН, который обязан исчислять и уплачивать НДС в бюджет, реализует товары (работы, услуги) физическим лицам, то счета-фактуры он не выставляет (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В этом случае возможно составить сводный документ (например, справка бухгалтера), содержащий суммарные данные по всем облагаемым НДС операциям, совершенным в течение квартала (месяца), для его регистрации в книге продаж.
Статья: Изменения по НДС для "упрощенцев" с 2025 г. Разберем практические ситуации
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 1)ФНС России рассмотрела этот вопрос в п. 14 Методических рекомендаций по НДС для УСН. В данном пункте говорится, что если налогоплательщик УСН, который обязан исчислять и уплачивать НДС в бюджет, реализует товары (работы, услуги) физическим лицам, то счета-фактуры он не выставляет на основании подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ. В этом случае, как поясняет ФНС России, возможно составить сводный документ (например, справка бухгалтера), содержащий суммарные данные по всем облагаемым НДС операциям, совершенным в течение квартала (месяца), для его регистрации в книге продаж.
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 1)ФНС России рассмотрела этот вопрос в п. 14 Методических рекомендаций по НДС для УСН. В данном пункте говорится, что если налогоплательщик УСН, который обязан исчислять и уплачивать НДС в бюджет, реализует товары (работы, услуги) физическим лицам, то счета-фактуры он не выставляет на основании подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ. В этом случае, как поясняет ФНС России, возможно составить сводный документ (например, справка бухгалтера), содержащий суммарные данные по всем облагаемым НДС операциям, совершенным в течение квартала (месяца), для его регистрации в книге продаж.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение и передачу работникам детских новогодних подарков? Организация применяет пониженную ставку НДС 7%...
(Консультация эксперта, 2025)В данной ситуации подарки передаются работникам-физлицам, которые не являются плательщиками НДС. Поэтому при передаче им подарков счет-фактура может не составляться, если есть письменное согласие на это сторон сделки (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В данном случае исходим из того, что такого согласия нет, поэтому счет-фактура составляется в общем порядке. При передаче подарков группе работников целесообразно составить единый (сводный) счет-фактуру.
(Консультация эксперта, 2025)В данной ситуации подарки передаются работникам-физлицам, которые не являются плательщиками НДС. Поэтому при передаче им подарков счет-фактура может не составляться, если есть письменное согласие на это сторон сделки (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). В данном случае исходим из того, что такого согласия нет, поэтому счет-фактура составляется в общем порядке. При передаче подарков группе работников целесообразно составить единый (сводный) счет-фактуру.
Статья: Резерв по сомнительным долгам физлиц: особенности создания
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2024, N 5)Особенно тогда, когда счета-фактуры и акты выполненных работ по покупателям - физическим лицам бухгалтерская программа составляет сводные (за месяц или квартал) с кодом 26 <5>. В связи с этим возникает два вопроса:
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2024, N 5)Особенно тогда, когда счета-фактуры и акты выполненных работ по покупателям - физическим лицам бухгалтерская программа составляет сводные (за месяц или квартал) с кодом 26 <5>. В связи с этим возникает два вопроса:
Готовое решение: Как начисляется НДС при продаже недвижимости
(КонсультантПлюс, 2025)Если недвижимость покупает обычный гражданин (не ИП), то счет-фактуру в этом случае можно не выставлять, поскольку покупатель не является плательщиком НДС и вычеты по нему не применяет. Но вы можете составить один сводный счет-фактуру сразу на несколько таких операций за период (месяц или квартал) (п. 1 ст. 143, пп. 1 п. 3 ст. 169, п. п. 1, 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, Письмо ФНС России от 24.08.2021 N 3-1-11/0122@).
(КонсультантПлюс, 2025)Если недвижимость покупает обычный гражданин (не ИП), то счет-фактуру в этом случае можно не выставлять, поскольку покупатель не является плательщиком НДС и вычеты по нему не применяет. Но вы можете составить один сводный счет-фактуру сразу на несколько таких операций за период (месяц или квартал) (п. 1 ст. 143, пп. 1 п. 3 ст. 169, п. п. 1, 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, Письмо ФНС России от 24.08.2021 N 3-1-11/0122@).
Готовое решение: Какие коды операций указывать в декларации по НДС
(КонсультантПлюс, 2025)В случае отгрузок товаров физическим лицам, в том числе на безвозмездной основе, используйте код вида операции 26, при условии что вы зарегистрировали в книге продаж сводный счет-фактуру или иной документ, содержащий суммарные данные по аналогичным операциям за месяц (квартал).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае отгрузок товаров физическим лицам, в том числе на безвозмездной основе, используйте код вида операции 26, при условии что вы зарегистрировали в книге продаж сводный счет-фактуру или иной документ, содержащий суммарные данные по аналогичным операциям за месяц (квартал).
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Обратите внимание! Вместо сводной бухгалтерской справки можно составить сводный счет-фактуру, содержащий суммарные данные по всем операциям по реализации товаров (работ, услуг) в адрес физических лиц за месяц (квартал).
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Обратите внимание! Вместо сводной бухгалтерской справки можно составить сводный счет-фактуру, содержащий суммарные данные по всем операциям по реализации товаров (работ, услуг) в адрес физических лиц за месяц (квартал).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете возврат покупателем бракованного товара, проданного в розницу, если товар оплачен банковской картой и товары учитываются по продажным ценам?..
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что, поскольку в данном случае товар реализован физическому лицу, не являющемуся плательщиком НДС, в режиме розничной торговли с использованием ККТ, счет-фактура покупателю не выдавался на основании п. 7 ст. 168 НК РФ. В книге продаж организации-продавца регистрируется первичный учетный документ, содержащий суммарные (сводные) данные показаний контрольных лент ККТ по итогам продаж за месяц (квартал). Такой вывод можно сделать из положений п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). В данной консультации исходим из того, что в книге продаж регистрируется бухгалтерская справка-расчет, содержащая указанные данные.
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что, поскольку в данном случае товар реализован физическому лицу, не являющемуся плательщиком НДС, в режиме розничной торговли с использованием ККТ, счет-фактура покупателю не выдавался на основании п. 7 ст. 168 НК РФ. В книге продаж организации-продавца регистрируется первичный учетный документ, содержащий суммарные (сводные) данные показаний контрольных лент ККТ по итогам продаж за месяц (квартал). Такой вывод можно сделать из положений п. п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). В данной консультации исходим из того, что в книге продаж регистрируется бухгалтерская справка-расчет, содержащая указанные данные.
Готовое решение: Коды экспортных операций в книге продаж, книге покупок и в журнале учета счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2025)27 - сводный счет-фактура от комитента (принципала) на отгруженные товары;
(КонсультантПлюс, 2025)27 - сводный счет-фактура от комитента (принципала) на отгруженные товары;
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Вместе с тем, кроме имеющихся в материалах дела указанных сводных ведомостей, актов и счетов-фактур, иные документы (о наличии которых сообщали работники Общества), подтверждающие факт передачи сотрудникам Общества доходов в натуральной форме, для установления обстоятельств, с которыми НК РФ связывает фактическое получение физическим лицом дохода в натуральной форме, налоговым органом в ходе проверки не исследовались, суду не представлены.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Вместе с тем, кроме имеющихся в материалах дела указанных сводных ведомостей, актов и счетов-фактур, иные документы (о наличии которых сообщали работники Общества), подтверждающие факт передачи сотрудникам Общества доходов в натуральной форме, для установления обстоятельств, с которыми НК РФ связывает фактическое получение физическим лицом дохода в натуральной форме, налоговым органом в ходе проверки не исследовались, суду не представлены.
Статья: Коды видов операций для целей НДС: на что влияют и как найти верный
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Регистрация продавцом сводных счетов-фактур и иных сводных документов
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Регистрация продавцом сводных счетов-фактур и иных сводных документов