Сведения в пф по трудовым книжкам
Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения в пф по трудовым книжкам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Неосвобождение гражданина от долгов при предоставлении кредитору заведомо ложных сведений: подходы судов
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- финансовый управляющий при проверке сведений о трудоустройстве пришел к выводу, что сведения в трудовой книжке, предоставленной должницей, полностью совпадают со сведениями о работодателях, предоставленными по запросу финансового управляющего в ПФР. Сведения, не совпадающие со сведениями ПФР, - сведения, предоставленные компанией Т., - говорят о недобросовестности работодателя, а не работника.
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- финансовый управляющий при проверке сведений о трудоустройстве пришел к выводу, что сведения в трудовой книжке, предоставленной должницей, полностью совпадают со сведениями о работодателях, предоставленными по запросу финансового управляющего в ПФР. Сведения, не совпадающие со сведениями ПФР, - сведения, предоставленные компанией Т., - говорят о недобросовестности работодателя, а не работника.
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, считаем, что для единообразного подхода к заполнению сведений о трудовой деятельности и бумажной трудовой книжки в сведениях о трудовой деятельности следует отразить и наименование организации или ИП, куда переводится работник. Такой вывод можно сделать из п. 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма ПФР от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, считаем, что для единообразного подхода к заполнению сведений о трудовой деятельности и бумажной трудовой книжки в сведениях о трудовой деятельности следует отразить и наименование организации или ИП, куда переводится работник. Такой вывод можно сделать из п. 21 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма ПФР от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)62. Если заявителем, указавшим в заявлении о регистрации о наличии трудовых отношений с работником, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД, не представлена самостоятельно копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации, формирует и направляет в ПФР межведомственный запрос о предоставлении сведений из формы СЗВ-ТД о наличии трудовых отношений страхователя с работником.
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)62. Если заявителем, указавшим в заявлении о регистрации о наличии трудовых отношений с работником, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД, не представлена самостоятельно копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации, формирует и направляет в ПФР межведомственный запрос о предоставлении сведений из формы СЗВ-ТД о наличии трудовых отношений страхователя с работником.
Указ Президента РФ от 22.11.2023 N 889
(ред. от 10.12.2024, с изм. от 05.11.2025)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")15. При отсутствии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов факт проживания в Российской Федерации может подтверждаться следующими документами, в том числе исходя из совокупности содержащихся в них сведений: свидетельство о регистрации по месту пребывания, адресный листок прибытия (убытия), адресная справка, выдаваемые территориальными органами МВД России, единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Пенсионного фонда Российской Федерации) о назначении пенсии, справка из места лишения свободы об освобождении, выписка из похозяйственной книги, форма которой применяется до 1 января 2024 г. В случае отсутствия названных документов факт проживания в Российской Федерации подтверждается архивной справкой, выпиской из архивных документов, копией документа Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов либо решением суда об установлении факта проживания гражданина Российской Федерации в Российской Федерации.
(ред. от 10.12.2024, с изм. от 05.11.2025)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")15. При отсутствии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов факт проживания в Российской Федерации может подтверждаться следующими документами, в том числе исходя из совокупности содержащихся в них сведений: свидетельство о регистрации по месту пребывания, адресный листок прибытия (убытия), адресная справка, выдаваемые территориальными органами МВД России, единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Пенсионного фонда Российской Федерации) о назначении пенсии, справка из места лишения свободы об освобождении, выписка из похозяйственной книги, форма которой применяется до 1 января 2024 г. В случае отсутствия названных документов факт проживания в Российской Федерации подтверждается архивной справкой, выпиской из архивных документов, копией документа Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов либо решением суда об установлении факта проживания гражданина Российской Федерации в Российской Федерации.
Статья: Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: новшества с 01.01.2024
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)В 2020 году сведения о трудовой деятельности предлагались в качестве альтернативы бумажной трудовой книжке.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)В 2020 году сведения о трудовой деятельности предлагались в качестве альтернативы бумажной трудовой книжке.
Вопрос: Нужно ли представлять "нулевую" форму СЗВ-ТД организации, у которой отсутствуют работники и не заключен договор с руководителем?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны представлять страховщику сведения о трудовой деятельности каждого работника. Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ). Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (в частности, прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны представлять страховщику сведения о трудовой деятельности каждого работника. Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ). Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (в частности, прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Вопрос: Является ли переименование должности работника кадровым мероприятием в целях представления отчета по форме СЗВ-ТД?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)С учетом того, что переименование должности производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, это является отдельным кадровым мероприятием. При этом должность должна соответствовать штатному расписанию работодателя. Поэтому, по нашему мнению, если в отчетном месяце имело место указанное кадровое мероприятие, форму СЗВ-ТД следует представить. При этом в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указывается кадровое мероприятие: "Перевод" (Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)С учетом того, что переименование должности производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, это является отдельным кадровым мероприятием. При этом должность должна соответствовать штатному расписанию работодателя. Поэтому, по нашему мнению, если в отчетном месяце имело место указанное кадровое мероприятие, форму СЗВ-ТД следует представить. При этом в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указывается кадровое мероприятие: "Перевод" (Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с вознаграждений за выполнение трудовых и иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ и за ее пределами.
(Письмо Минфина России от 25.03.2023 N 03-04-05/27507)- внесения записи в трудовую книжку работника (при ее ведении) и в сведения о трудовой деятельности работника;
(Письмо Минфина России от 25.03.2023 N 03-04-05/27507)- внесения записи в трудовую книжку работника (при ее ведении) и в сведения о трудовой деятельности работника;
Вопрос: Как представляются сведения индивидуального (персонифицированного) учета, включая форму СЗВ-СТАЖ, организацией, находящейся в процессе реорганизации в форме преобразования?
(Консультация эксперта, 2022)Преобразование организации является основанием для представления сведений по форме СЗВ-ТД (п. 2.5.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
(Консультация эксперта, 2022)Преобразование организации является основанием для представления сведений по форме СЗВ-ТД (п. 2.5.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Сведения о трудовой деятельности работника, представляемые работодателем в территориальный орган СФР, заполняются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 и представляются на всех работников, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие) (п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Сведения о трудовой деятельности работника, представляемые работодателем в территориальный орган СФР, заполняются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 и представляются на всех работников, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие) (п. 1.4 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Полагаем, разумным будет симбиоз двух подходов. Можно запросить у работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (СТД-ПФР) (это позволит видеть общую картину стажа) и сравнить с записями в трудовой книжке, пришедшей в негодность. Полные и читаемые записи перенесем в дубликат из книжки, а пробелы восполним из сведений о трудовой деятельности.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Полагаем, разумным будет симбиоз двух подходов. Можно запросить у работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (СТД-ПФР) (это позволит видеть общую картину стажа) и сравнить с записями в трудовой книжке, пришедшей в негодность. Полные и читаемые записи перенесем в дубликат из книжки, а пробелы восполним из сведений о трудовой деятельности.
Статья: Актуальные вопросы судебной практики по делам, связанным с применением правил об освобождении гражданина от дальнейшего исполнения требований кредиторов при завершении процедуры реализации имущества
(Маркова Н.Г., Петряшова А.А.)
("Арбитражные споры", 2023, N 4)К заявлению о признании должника банкротом приложены копия трудовой книжки (содержащая последние записи о трудовой деятельности), справка формы 2-НДФЛ за 2019 год, сведения об имуществе, о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица из Пенсионного фонда Российской Федерации.
(Маркова Н.Г., Петряшова А.А.)
("Арбитражные споры", 2023, N 4)К заявлению о признании должника банкротом приложены копия трудовой книжки (содержащая последние записи о трудовой деятельности), справка формы 2-НДФЛ за 2019 год, сведения об имуществе, о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица из Пенсионного фонда Российской Федерации.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).