Суточные сверх норм как отразить в 6-НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Суточные сверх норм как отразить в 6-НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить различные выплаты в расчете 6-НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как отразить в расчете 6-НДФЛ командировочные выплаты в виде сверхнормативных суточных
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как отразить в расчете 6-НДФЛ командировочные выплаты в виде сверхнормативных суточных
Вопрос: В ЛНА организации суточные установлены в размере 1 000 руб., а срок выплаты заработной платы за июнь - 02.07.2024. В каком периоде в расчете 6-НДФЛ отражается НДФЛ со сверхнормативных суточных по командировке с 03.06.2024 по 07.06.2024, если авансовый отчет по ней утвержден 10.06.2024?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В ЛНА организации суточные установлены в размере 1 000 руб., а срок выплаты заработной платы за июнь - 02.07.2024. В каком периоде в расчете 6-НДФЛ отражается НДФЛ со сверхнормативных суточных по командировке с 03.06.2024 по 07.06.2024, если авансовый отчет по ней утвержден 10.06.2024?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В ЛНА организации суточные установлены в размере 1 000 руб., а срок выплаты заработной платы за июнь - 02.07.2024. В каком периоде в расчете 6-НДФЛ отражается НДФЛ со сверхнормативных суточных по командировке с 03.06.2024 по 07.06.2024, если авансовый отчет по ней утвержден 10.06.2024?
Вопрос: Каков порядок удержания НДФЛ и заполнения разд. 1 расчета 6-НДФЛ с сумм сверхнормативных суточных?
(Консультация эксперта, 2026)Работнику, отправляющемуся в командировку внутри страны сроком на 9 дней, 09.02.2026 начислены и выплачены суточные в рублях, размер которых установлен в локальном нормативном акте, в сумме 1 200 руб. в день (до налогообложения). Работник отчитался 19.02.2026 (день утверждения авансового отчета). Налог удержан при ближайшей выплате зарплаты - 05.03.2026. Сумма сверхнормативных суточных составит 4 500 руб. ((1 200 руб. - 700 руб.) x 9 дней). НДФЛ с указанной суммы (по ставке 13%) - 585 руб.
(Консультация эксперта, 2026)Работнику, отправляющемуся в командировку внутри страны сроком на 9 дней, 09.02.2026 начислены и выплачены суточные в рублях, размер которых установлен в локальном нормативном акте, в сумме 1 200 руб. в день (до налогообложения). Работник отчитался 19.02.2026 (день утверждения авансового отчета). Налог удержан при ближайшей выплате зарплаты - 05.03.2026. Сумма сверхнормативных суточных составит 4 500 руб. ((1 200 руб. - 700 руб.) x 9 дней). НДФЛ с указанной суммы (по ставке 13%) - 585 руб.
Типовая ситуация: Как указать сумму выплаченных доходов в 6-НДФЛ (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Доходы указывайте полностью, не уменьшая на вычеты и НДФЛ. Исключение - суммы, не облагаемые НДФЛ по ст. 217 НК РФ, в том числе не облагаемые в пределах установленного размера за налоговый период, если тот не был превышен, например - сверхнормативные суточные и выходные пособия по соглашению сторон. Их показывайте только в облагаемой сумме.
(Издательство "Главная книга", 2026)Доходы указывайте полностью, не уменьшая на вычеты и НДФЛ. Исключение - суммы, не облагаемые НДФЛ по ст. 217 НК РФ, в том числе не облагаемые в пределах установленного размера за налоговый период, если тот не был превышен, например - сверхнормативные суточные и выходные пособия по соглашению сторон. Их показывайте только в облагаемой сумме.
Вопрос: Как отражаются суточные в расчете по страховым взносам?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)См. также: Каков порядок удержания НДФЛ и заполнения разд. 1 расчета 6-НДФЛ с сумм сверхнормативных суточных?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)См. также: Каков порядок удержания НДФЛ и заполнения разд. 1 расчета 6-НДФЛ с сумм сверхнормативных суточных?
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если, например, вернувшийся из командировки работник представил авансовый отчет, в котором отражены сверхнормативные суточные, в декабре 2025 г, то дата получения дохода - 31 декабря (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, налоговый агент с указанного дохода (сверхнормативных суточных) исчислит НДФЛ в 2025 году (соответствующая сумма будет включена в строку 140 "Сумма налога исчисленная" разд. 2 формы 6-НДФЛ за 2025 год), а удержит его при выплате денежных средств, например заработной платы в январе 2026 г.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если, например, вернувшийся из командировки работник представил авансовый отчет, в котором отражены сверхнормативные суточные, в декабре 2025 г, то дата получения дохода - 31 декабря (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, налоговый агент с указанного дохода (сверхнормативных суточных) исчислит НДФЛ в 2025 году (соответствующая сумма будет включена в строку 140 "Сумма налога исчисленная" разд. 2 формы 6-НДФЛ за 2025 год), а удержит его при выплате денежных средств, например заработной платы в январе 2026 г.
Вопрос: Авансовый отчет работника организации, бывшего в командировке по России, утвержден 25.12.2024. Как удержать НДФЛ с суммы превышения лимита суточных, если в декабре у работника доходов больше не будет, а ближайшая выплата доходов - январь 2025 г.? Как отразить эти операции в расчете 6-НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Удержать НДФЛ со сверхнормативных суточных организация должна в январе 2025 г. В разд. 2 расчета 6-НДФЛ за 2024 г. нужно отразить сумму суточных сверх лимита (в строках 120 и 131), исчисленный с указанной суммы НДФЛ (в строке 140). Удержанный НДФЛ нужно отразить в строке 020 разд. 1 и в строке 160 разд. 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2025 г.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Удержать НДФЛ со сверхнормативных суточных организация должна в январе 2025 г. В разд. 2 расчета 6-НДФЛ за 2024 г. нужно отразить сумму суточных сверх лимита (в строках 120 и 131), исчисленный с указанной суммы НДФЛ (в строке 140). Удержанный НДФЛ нужно отразить в строке 020 разд. 1 и в строке 160 разд. 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2025 г.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)В поле "Код дохода" сведений о доходах (приложение к справке о доходах и суммах налога физического лица) проставляется код, выбранный из Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ по соответствующему доходу (пп. 1 п. 51 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ):
(КонсультантПлюс, 2026)В поле "Код дохода" сведений о доходах (приложение к справке о доходах и суммах налога физического лица) проставляется код, выбранный из Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ по соответствующему доходу (пп. 1 п. 51 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ):
Статья: Тест: заполнение и сдача расчета 6-НДФЛ
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)В 6-НДФЛ и в справку о доходах работника (код 2017) попадает только сумма суточных, которая облагается налогом, - сверхлимитная часть. А часть суточных в пределах лимита в составе вычетов в строке 130 показывать не нужно <8>. В расчете за 9 месяцев надо отразить:
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)В 6-НДФЛ и в справку о доходах работника (код 2017) попадает только сумма суточных, которая облагается налогом, - сверхлимитная часть. А часть суточных в пределах лимита в составе вычетов в строке 130 показывать не нужно <8>. В расчете за 9 месяцев надо отразить:
Статья: 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц за 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)Внимание! Датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных при разъездной работе/вахтовой надбавки (свыше 700 руб./2 500 руб. за день работы (нахождения в пути) в РФ/за границей) признается день выплаты работнику. А не дата утверждения авансового отчета, как при командировках. Так что у дохода в виде этих суточных никаких особенностей нет. Если их выплатили в 2024 г., то сверхлимитную сумму, исчисленный и удержанный из нее НДФЛ надо показать в годовом расчете 6-НДФЛ <11>;
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)Внимание! Датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных при разъездной работе/вахтовой надбавки (свыше 700 руб./2 500 руб. за день работы (нахождения в пути) в РФ/за границей) признается день выплаты работнику. А не дата утверждения авансового отчета, как при командировках. Так что у дохода в виде этих суточных никаких особенностей нет. Если их выплатили в 2024 г., то сверхлимитную сумму, исчисленный и удержанный из нее НДФЛ надо показать в годовом расчете 6-НДФЛ <11>;
Статья: НДФЛ и взносы с декабрьских доходов работников
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)- либо удержать НДФЛ из выплачиваемой в январе зарплаты или иного дохода вплоть до 02.02.2026 (31 января - суббота) включительно. Сообщать о неудержанном НДФЛ со сверхнормативных суточных, скорее всего, не придется <19>. Тогда сверхнормативные суточные и исчисленный с них НДФЛ попадут в 6-НДФЛ за 2025 г. в строки 120 и 140 раздела 2, а удержанный НДФЛ - в расчет за I квартал 2026 г. в строки 020 и 021 раздела 1 и 160, 161 раздела 2. При этом в справках о доходах работников за 2025 г. суммы исчисленного и удержанного налога со сверхнормативных суточных должны быть равны, так как эти данные отражаются в справке по состоянию на дату представления в инспекцию. А в нашей ситуации на дату ее подачи исчисленный со сверхнормативных суточных НДФЛ уже удержан. Нестрашно, что суммы удержанного налога в справке не будут совпадать со строкой 160 расчета за 2025 г. Ведь в строке 160 отражают тот налог, который удержан по состоянию на конец года (на 31.12.2025). Поэтому контрольными соотношениями по проверке расчета и не установлено равенство этих сумм.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)- либо удержать НДФЛ из выплачиваемой в январе зарплаты или иного дохода вплоть до 02.02.2026 (31 января - суббота) включительно. Сообщать о неудержанном НДФЛ со сверхнормативных суточных, скорее всего, не придется <19>. Тогда сверхнормативные суточные и исчисленный с них НДФЛ попадут в 6-НДФЛ за 2025 г. в строки 120 и 140 раздела 2, а удержанный НДФЛ - в расчет за I квартал 2026 г. в строки 020 и 021 раздела 1 и 160, 161 раздела 2. При этом в справках о доходах работников за 2025 г. суммы исчисленного и удержанного налога со сверхнормативных суточных должны быть равны, так как эти данные отражаются в справке по состоянию на дату представления в инспекцию. А в нашей ситуации на дату ее подачи исчисленный со сверхнормативных суточных НДФЛ уже удержан. Нестрашно, что суммы удержанного налога в справке не будут совпадать со строкой 160 расчета за 2025 г. Ведь в строке 160 отражают тот налог, который удержан по состоянию на конец года (на 31.12.2025). Поэтому контрольными соотношениями по проверке расчета и не установлено равенство этих сумм.
Типовая ситуация: 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г.: примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)Сверхнормативные суточные включают в 6-НДФЛ за 1 кв., если авансовый отчет по командировке утвержден с 1 января по 31 марта. В строку 120 включают только облагаемую сумму, в строку 140 - НДФЛ с нее, суточные в пределах норм в 6-НДФЛ не показывают.
(Издательство "Главная книга", 2026)Сверхнормативные суточные включают в 6-НДФЛ за 1 кв., если авансовый отчет по командировке утвержден с 1 января по 31 марта. В строку 120 включают только облагаемую сумму, в строку 140 - НДФЛ с нее, суточные в пределах норм в 6-НДФЛ не показывают.