Суточные при поездке за границу
Подборка наиболее важных документов по запросу Суточные при поездке за границу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Загранкомандировка: оформление, оплата и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Нормы суточных и расходов на проживание и проезд в загранкомандировке, включая страны СНГ, а также порядок их возмещения организация устанавливает в своем ЛНА, например в положении о командировках. За день выезда из РФ суточные платят по нормам для загранкомандировок, за день въезда - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок (п. п. 15, 17 Положения о командировках).
(Издательство "Главная книга", 2025)Нормы суточных и расходов на проживание и проезд в загранкомандировке, включая страны СНГ, а также порядок их возмещения организация устанавливает в своем ЛНА, например в положении о командировках. За день выезда из РФ суточные платят по нормам для загранкомандировок, за день въезда - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок (п. п. 15, 17 Положения о командировках).
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)При выезде работника из России за день пересечения границы суточные выплачивайте в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачивайте в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 15 Положения о служебных командировках). Например, работник командирован из Москвы в Париж. Самолет вылетает из Москвы 8 сентября в 19:45 и прибывает в Париж в этот же день в 21:40. Суточные за 8 сентября должны быть выплачены работнику в иностранной валюте. Если бы работник вылетел 8 сентября в 19:45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях.
(КонсультантПлюс, 2025)При выезде работника из России за день пересечения границы суточные выплачивайте в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачивайте в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 15 Положения о служебных командировках). Например, работник командирован из Москвы в Париж. Самолет вылетает из Москвы 8 сентября в 19:45 и прибывает в Париж в этот же день в 21:40. Суточные за 8 сентября должны быть выплачены работнику в иностранной валюте. Если бы работник вылетел 8 сентября в 19:45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 09.06.2003 N 335
(ред. от 03.07.2025)
"Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы"41. Транзитная виза с кодом ТР1 может быть только однократной, транзитная виза с кодом ТР2 - однократной или двукратной. Транзитная виза выдается на основании действительных для выезда из Российской Федерации проездных билетов или подтвержденной гарантии их приобретения на территории Российской Федерации при наличии визы на въезд в сопредельное с Российской Федерацией по маршруту следования государство, либо визы государства назначения, либо паспорта этого государства, либо мотивированной просьбы и документов, подтверждающих необходимость остановки, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Последнее основание может быть использовано при выдаче транзитной визы, дающей право на остановку либо на эвакуацию иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.
(ред. от 03.07.2025)
"Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы"41. Транзитная виза с кодом ТР1 может быть только однократной, транзитная виза с кодом ТР2 - однократной или двукратной. Транзитная виза выдается на основании действительных для выезда из Российской Федерации проездных билетов или подтвержденной гарантии их приобретения на территории Российской Федерации при наличии визы на въезд в сопредельное с Российской Федерацией по маршруту следования государство, либо визы государства назначения, либо паспорта этого государства, либо мотивированной просьбы и документов, подтверждающих необходимость остановки, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Последнее основание может быть использовано при выдаче транзитной визы, дающей право на остановку либо на эвакуацию иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.
Постановление Правительства РФ от 04.12.2007 N 839
(ред. от 17.02.2022)
"О возмещении расходов и выплате компенсации членам Общественной палаты Российской Федерации, связанных с осуществлением ими соответствующих полномочий"В случае если член Общественной палаты Российской Федерации, направленный в поездку на территорию иностранного государства, в период поездки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному члену Общественной палаты Российской Федерации иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
(ред. от 17.02.2022)
"О возмещении расходов и выплате компенсации членам Общественной палаты Российской Федерации, связанных с осуществлением ими соответствующих полномочий"В случае если член Общественной палаты Российской Федерации, направленный в поездку на территорию иностранного государства, в период поездки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному члену Общественной палаты Российской Федерации иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Размер суточных законодательно не регламентирован.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Размер суточных законодательно не регламентирован.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Начисление заработной платы вместо среднего заработка - нарушение закона. В период командировки работник подчиняется правилам ВТР не своего работодателя, а той организации, куда командирован. При выездах за рубеж командировочные могут выплачиваться в иностранной валюте, в то время, как заработная плата при разъездном характере работ выплачивается только в рублях.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Начисление заработной платы вместо среднего заработка - нарушение закона. В период командировки работник подчиняется правилам ВТР не своего работодателя, а той организации, куда командирован. При выездах за рубеж командировочные могут выплачиваться в иностранной валюте, в то время, как заработная плата при разъездном характере работ выплачивается только в рублях.
Вопрос: Работник поехал в загранкомандировку. 14 декабря выехал из г. Москвы и долетел до г. Еревана, оттуда - в г. Кишинев, долетел до г. Кишинева 15-го числа в 01:00, остался там до утра и вылетел в Нидерланды, долетел туда в этот же день - 15-го числа, 16 декабря прилетел в г. Москву. Как выплатить суточные в этой ситуации?
(Консультация эксперта, 2023)При выезде из России за день пересечения государственной границы суточные выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (абз. 1 п. 18 Положения о служебных командировках).
(Консультация эксперта, 2023)При выезде из России за день пересечения государственной границы суточные выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (абз. 1 п. 18 Положения о служебных командировках).
Вопрос: В каком размере освобождаются от налогообложения НДФЛ суточные при командировке в Республику Абхазия?
(Консультация эксперта, 2023)Обратите внимание, за день выезда из РФ суточные платятся по нормам для загранкомандировок, за день въезда в РФ - по нормам для России (п. п. 17, 18 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)).
(Консультация эксперта, 2023)Обратите внимание, за день выезда из РФ суточные платятся по нормам для загранкомандировок, за день въезда в РФ - по нормам для России (п. п. 17, 18 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)).
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Работнику, выехавшему в командировку за границу и вернувшемуся в этот же день, суточные в валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы суточных для командировок на территории иностранных государств (п. 17 Положения).
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Работнику, выехавшему в командировку за границу и вернувшемуся в этот же день, суточные в валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы суточных для командировок на территории иностранных государств (п. 17 Положения).
Статья: Командировочные расходы компании на УСН. Теория и жизненные ситуации
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Еще один важный момент, который предпринимателю на УСН стоит учесть заранее: компания может принять к расходам суточные, которые были понесены в размере фактических затрат. Однако для НДФЛ нужно следовать установленным нормам, для служебных поездок по России это 700 рублей в сутки, для зарубежных поездок - 2 500 рублей в сутки.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Еще один важный момент, который предпринимателю на УСН стоит учесть заранее: компания может принять к расходам суточные, которые были понесены в размере фактических затрат. Однако для НДФЛ нужно следовать установленным нормам, для служебных поездок по России это 700 рублей в сутки, для зарубежных поездок - 2 500 рублей в сутки.
Статья: Командировки: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Таким образом, очевидно, что самый безопасный вариант - платить только одни суточные. Но в каком размере это делать в рассмотренном случае, учитывая, что размеры и валюта суточных для российских и зарубежных деловых поездок в ЛНА установлены разные? Выбор стоит сделать в пользу "заграничных" суточных, так как при следовании работника с территории России дата пересечения границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте <16>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Таким образом, очевидно, что самый безопасный вариант - платить только одни суточные. Но в каком размере это делать в рассмотренном случае, учитывая, что размеры и валюта суточных для российских и зарубежных деловых поездок в ЛНА установлены разные? Выбор стоит сделать в пользу "заграничных" суточных, так как при следовании работника с территории России дата пересечения границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте <16>.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, при направлении работника в служебную командировку за границу необходимо помнить о том, что согласно п. 18 Положения о командировках при выезде работника из РФ дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при въезде на территорию России дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, при направлении работника в служебную командировку за границу необходимо помнить о том, что согласно п. 18 Положения о командировках при выезде работника из РФ дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при въезде на территорию России дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Типовая ситуация: Каковы нормы возмещения командировочных расходов и суточных при загранкомандировке (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Суточные надо выплачивать (п. п. 14, 15 Положения о командировках, п. 4 Постановления N 812):
(Издательство "Главная книга", 2025)Суточные надо выплачивать (п. п. 14, 15 Положения о командировках, п. 4 Постановления N 812):