Суточные при поездке за границу
Подборка наиболее важных документов по запросу Суточные при поездке за границу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Загранкомандировка: оформление, оплата и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2026)Нормы суточных и расходов на проживание и проезд в загранкомандировке, включая страны СНГ, а также порядок их возмещения организация устанавливает в своем ЛНА, например в положении о командировках. За день выезда из РФ суточные платят по нормам для загранкомандировок, за день въезда - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок (п. п. 15, 17 Положения о командировках).
(Издательство "Главная книга", 2026)Нормы суточных и расходов на проживание и проезд в загранкомандировке, включая страны СНГ, а также порядок их возмещения организация устанавливает в своем ЛНА, например в положении о командировках. За день выезда из РФ суточные платят по нормам для загранкомандировок, за день въезда - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок (п. п. 15, 17 Положения о командировках).
Статья: Все о суточных в командировках в 2026 году
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Соответственно, если компания установила суточные в большем размере, то с суммы превышения необходимо будет удержать налог, а также страховые взносы. При этом взносы на "травматизм" с суточных работодатели не платят. Определяя размер суточных для рабочих поездок за границу, которые компания должна выдать работнику, нужно обратить внимание на важную деталь: день пересечения границы будет считаться днем, проведенным работником уже в командировке за рубежом, а вот при возвращении день пересечения границы будет считаться днем, который работник провел на территории России. Важно учитывать эту тонкость для правильного расчета суммы суточных.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 2)Соответственно, если компания установила суточные в большем размере, то с суммы превышения необходимо будет удержать налог, а также страховые взносы. При этом взносы на "травматизм" с суточных работодатели не платят. Определяя размер суточных для рабочих поездок за границу, которые компания должна выдать работнику, нужно обратить внимание на важную деталь: день пересечения границы будет считаться днем, проведенным работником уже в командировке за рубежом, а вот при возвращении день пересечения границы будет считаться днем, который работник провел на территории России. Важно учитывать эту тонкость для правильного расчета суммы суточных.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 09.06.2003 N 335
(ред. от 03.07.2025)
"Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы"41. Транзитная виза с кодом ТР1 может быть только однократной, транзитная виза с кодом ТР2 - однократной или двукратной. Транзитная виза выдается на основании действительных для выезда из Российской Федерации проездных билетов или подтвержденной гарантии их приобретения на территории Российской Федерации при наличии визы на въезд в сопредельное с Российской Федерацией по маршруту следования государство, либо визы государства назначения, либо паспорта этого государства, либо мотивированной просьбы и документов, подтверждающих необходимость остановки, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Последнее основание может быть использовано при выдаче транзитной визы, дающей право на остановку либо на эвакуацию иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.
(ред. от 03.07.2025)
"Об утверждении Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы"41. Транзитная виза с кодом ТР1 может быть только однократной, транзитная виза с кодом ТР2 - однократной или двукратной. Транзитная виза выдается на основании действительных для выезда из Российской Федерации проездных билетов или подтвержденной гарантии их приобретения на территории Российской Федерации при наличии визы на въезд в сопредельное с Российской Федерацией по маршруту следования государство, либо визы государства назначения, либо паспорта этого государства, либо мотивированной просьбы и документов, подтверждающих необходимость остановки, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Последнее основание может быть использовано при выдаче транзитной визы, дающей право на остановку либо на эвакуацию иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы.
Постановление Правительства РФ от 04.12.2007 N 839
(ред. от 17.02.2022)
"О возмещении расходов и выплате компенсации членам Общественной палаты Российской Федерации, связанных с осуществлением ими соответствующих полномочий"В случае если член Общественной палаты Российской Федерации, направленный в поездку на территорию иностранного государства, в период поездки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному члену Общественной палаты Российской Федерации иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
(ред. от 17.02.2022)
"О возмещении расходов и выплате компенсации членам Общественной палаты Российской Федерации, связанных с осуществлением ими соответствующих полномочий"В случае если член Общественной палаты Российской Федерации, направленный в поездку на территорию иностранного государства, в период поездки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному члену Общественной палаты Российской Федерации иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
Статья: Командировки: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Таким образом, очевидно, что самый безопасный вариант - платить только одни суточные. Но в каком размере это делать в рассмотренном случае, учитывая, что размеры и валюта суточных для российских и зарубежных деловых поездок в ЛНА установлены разные? Выбор стоит сделать в пользу "заграничных" суточных, так как при следовании работника с территории России дата пересечения границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте <16>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Таким образом, очевидно, что самый безопасный вариант - платить только одни суточные. Но в каком размере это делать в рассмотренном случае, учитывая, что размеры и валюта суточных для российских и зарубежных деловых поездок в ЛНА установлены разные? Выбор стоит сделать в пользу "заграничных" суточных, так как при следовании работника с территории России дата пересечения границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте <16>.
Типовая ситуация: Как платить суточные (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)При загранкомандировках суточные выплачиваются (п. п. 14, 15 Положения о командировках, п. 4 Постановления N 812):
(Издательство "Главная книга", 2026)При загранкомандировках суточные выплачиваются (п. п. 14, 15 Положения о командировках, п. 4 Постановления N 812):
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Начисление заработной платы вместо среднего заработка - нарушение закона. В период командировки работник подчиняется правилам ВТР не своего работодателя, а той организации, куда командирован. При выездах за рубеж командировочные могут выплачиваться в иностранной валюте, в то время как заработная плата при разъездном характере работ выплачивается только в рублях.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Начисление заработной платы вместо среднего заработка - нарушение закона. В период командировки работник подчиняется правилам ВТР не своего работодателя, а той организации, куда командирован. При выездах за рубеж командировочные могут выплачиваться в иностранной валюте, в то время как заработная плата при разъездном характере работ выплачивается только в рублях.
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные по загранкомандировкам в авансовом отчете указывают в размерах, установленных организацией (п. п. 14, 15 Положения о служебных командировках):
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные по загранкомандировкам в авансовом отчете указывают в размерах, установленных организацией (п. п. 14, 15 Положения о служебных командировках):
Типовая ситуация: Каковы нормы возмещения командировочных расходов и суточных при загранкомандировке (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Суточные надо выплачивать (п. п. 14, 15 Положения о командировках, п. 4 Постановления N 812):
(Издательство "Главная книга", 2026)Суточные надо выплачивать (п. п. 14, 15 Положения о командировках, п. 4 Постановления N 812):
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Работнику, выехавшему в командировку за границу и вернувшемуся в этот же день, суточные в валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы суточных для командировок на территории иностранных государств (п. 17 Положения).
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Работнику, выехавшему в командировку за границу и вернувшемуся в этот же день, суточные в валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы суточных для командировок на территории иностранных государств (п. 17 Положения).
Вопрос: В каком размере освобождаются от налогообложения НДФЛ суточные при командировке в Республику Абхазия?
(Консультация эксперта, 2023)Обратите внимание, за день выезда из РФ суточные платятся по нормам для загранкомандировок, за день въезда в РФ - по нормам для России (п. п. 17, 18 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)).
(Консультация эксперта, 2023)Обратите внимание, за день выезда из РФ суточные платятся по нормам для загранкомандировок, за день въезда в РФ - по нормам для России (п. п. 17, 18 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение)).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Начисление заработной платы вместо среднего заработка - нарушение закона. В период командировки работник подчиняется правилам ВТР не своего работодателя, а той организации, куда командирован. При выездах за рубеж командировочные могут выплачиваться в иностранной валюте, в то время, как заработная плата при разъездном характере работ выплачивается только в рублях.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Начисление заработной платы вместо среднего заработка - нарушение закона. В период командировки работник подчиняется правилам ВТР не своего работодателя, а той организации, куда командирован. При выездах за рубеж командировочные могут выплачиваться в иностранной валюте, в то время, как заработная плата при разъездном характере работ выплачивается только в рублях.
Статья: Командировочные расходы компании на УСН. Теория и жизненные ситуации
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Еще один важный момент, который предпринимателю на УСН стоит учесть заранее: компания может принять к расходам суточные, которые были понесены в размере фактических затрат. Однако для НДФЛ нужно следовать установленным нормам, для служебных поездок по России это 700 рублей в сутки, для зарубежных поездок - 2 500 рублей в сутки.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 4)Еще один важный момент, который предпринимателю на УСН стоит учесть заранее: компания может принять к расходам суточные, которые были понесены в размере фактических затрат. Однако для НДФЛ нужно следовать установленным нормам, для служебных поездок по России это 700 рублей в сутки, для зарубежных поездок - 2 500 рублей в сутки.