Суточные при оплате питания
Подборка наиболее важных документов по запросу Суточные при оплате питания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Коллективным договором установлены суточные в размере 700 руб. в день. Подлежат ли суточные уменьшению, если питание предоставляет принимающая сторона за свой счет? Облагается ли стоимость питания НДФЛ и страховыми взносами, в том числе если его стоимость отдельно на каждого работника не выделена?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Коллективным договором установлены суточные в размере 700 руб. в день. Подлежат ли суточные уменьшению, если питание предоставляет принимающая сторона за свой счет? Облагается ли стоимость питания НДФЛ и страховыми взносами, в том числе если его стоимость отдельно на каждого работника не выделена? Если да, то кто должен уплатить налог и взносы?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Коллективным договором установлены суточные в размере 700 руб. в день. Подлежат ли суточные уменьшению, если питание предоставляет принимающая сторона за свой счет? Облагается ли стоимость питания НДФЛ и страховыми взносами, в том числе если его стоимость отдельно на каждого работника не выделена? Если да, то кто должен уплатить налог и взносы?
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"7. Работнику, военнослужащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных настоящим постановлением.
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"7. Работнику, военнослужащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных настоящим постановлением.
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Выплату суточных, денежных средств на питание (если невозможно приобрести услуги по его организации), а также компенсацию расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения) спортсменам и студентам, учащимся и воспитанникам при их направлении на различные мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и др.) отражайте по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
(КонсультантПлюс, 2025)Выплату суточных, денежных средств на питание (если невозможно приобрести услуги по его организации), а также компенсацию расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения) спортсменам и студентам, учащимся и воспитанникам при их направлении на различные мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и др.) отражайте по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 03.04.2023 N БС-3-11/4624@ <НДФЛ при оплате командированным работникам питания>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Отметим, что суточные в командировке обычно расходуют на оплату питания и другие личные нужды командированного работника. Их выплачивают за каждый день его нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения командированного работника в пути. Поэтому отдельно расходы на питание не включены в статью 217 НК РФ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Отметим, что суточные в командировке обычно расходуют на оплату питания и другие личные нужды командированного работника. Их выплачивают за каждый день его нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения командированного работника в пути. Поэтому отдельно расходы на питание не включены в статью 217 НК РФ.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно отметим, что на практике часто командированные работники расходуют на питание выделенные им суточные. Суточные работник может использовать по своему усмотрению, поэтому если за счет выделенных сумм он оплачивает свое питание, то выданные вами суточные НДФЛ не облагаются в пределах установленных норм.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно отметим, что на практике часто командированные работники расходуют на питание выделенные им суточные. Суточные работник может использовать по своему усмотрению, поэтому если за счет выделенных сумм он оплачивает свое питание, то выданные вами суточные НДФЛ не облагаются в пределах установленных норм.
Вопрос: Работники организации направлены в командировку на объект заказчика. Питание производилось непосредственно на объекте. Заказчик выставил организации акт на услуги по питанию работников. Можно ли учесть расходы при расчете налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, расходы на питание работников, которое было организовано на объекте, нельзя учесть при расчете налога на прибыль, так как оплата питания в командировке не прописана в составе командировочных расходов и должна обеспечиваться за счет выплачиваемых суточных, которые в своей части являются компенсацией питания в командировке. Если учесть и суточные, и расходы на оплату счетов на питание, налоговый орган может указать на двойной учет расходов на питание.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, расходы на питание работников, которое было организовано на объекте, нельзя учесть при расчете налога на прибыль, так как оплата питания в командировке не прописана в составе командировочных расходов и должна обеспечиваться за счет выплачиваемых суточных, которые в своей части являются компенсацией питания в командировке. Если учесть и суточные, и расходы на оплату счетов на питание, налоговый орган может указать на двойной учет расходов на питание.
Вопрос: Возможно ли оплатить работнику командировку за счет принимающей стороны?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, установлено, что, если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. п. 1, 7 Постановления N 812).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в ВС РФ, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, установлено, что, если работник, военнослужащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику, военнослужащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (п. п. 1, 7 Постановления N 812).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Когда же стоимость завтрака выделена отдельной строкой, списать ее в налоговом учете нельзя. Ведь расходы на питание возмещаются за счет суточных. Дополнительную оплату завтрака налоговики сочтут необоснованной (п. 1 ст. 252 НК РФ).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Когда же стоимость завтрака выделена отдельной строкой, списать ее в налоговом учете нельзя. Ведь расходы на питание возмещаются за счет суточных. Дополнительную оплату завтрака налоговики сочтут необоснованной (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Статья: Организованные поездки детей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Выплата суточных, денежных средств на питание при невозможности приобретения услуг по его организации, компенсация расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения) лицам, которые не являются работниками учреждения, отражаются следующим образом.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 6)Выплата суточных, денежных средств на питание при невозможности приобретения услуг по его организации, компенсация расходов на проезд и проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения) лицам, которые не являются работниками учреждения, отражаются следующим образом.