Стеллажи в архиве
Подборка наиболее важных документов по запросу Стеллажи в архиве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. Не разрешается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для их хранения местах (п. п. 80, 87 Правил N 77).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. Не разрешается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для их хранения местах (п. п. 80, 87 Правил N 77).
Статья: Работа в архиве может быть признана высотной
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)Работница трудилась в компании инженером-технологом. Ее рабочее место располагалось в помещении архива конструкторско-технологической документации, которой работница пользовалась в силу своей профессиональной деятельности. Папки с документами хранились в том числе и на верхних уровнях стеллажей, куда можно добраться только при использовании лестницы.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)Работница трудилась в компании инженером-технологом. Ее рабочее место располагалось в помещении архива конструкторско-технологической документации, которой работница пользовалась в силу своей профессиональной деятельности. Папки с документами хранились в том числе и на верхних уровнях стеллажей, куда можно добраться только при использовании лестницы.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 08.08.2022 N 111
"Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.09.2022 N 70238)18. Архив вправе по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени, при наличии особых факторов и условий деятельности архива, в том числе при использовании стеллажей высотой более 2,5 метров; двухъярусном и (или) трехъярусном хранении документов, функционировании в приспособленных зданиях; хранении значительных объемов специфической документации или документов за период до XVIII в., не подлежащих типизации; наличии в архиве информационной системы, функционал которой позволяет автоматизировать работы (услуги), отмеченные в Нормах значком (*); появления необходимости в проведении работ (оказании услуг), не предусмотренных Правилами, - разрабатывать локальные нормы времени и выработки. Локальные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов, производительность оборудования и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. Значения количественных показателей норм могут быть ниже или выше установленных Нормами.
"Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.09.2022 N 70238)18. Архив вправе по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени, при наличии особых факторов и условий деятельности архива, в том числе при использовании стеллажей высотой более 2,5 метров; двухъярусном и (или) трехъярусном хранении документов, функционировании в приспособленных зданиях; хранении значительных объемов специфической документации или документов за период до XVIII в., не подлежащих типизации; наличии в архиве информационной системы, функционал которой позволяет автоматизировать работы (услуги), отмеченные в Нормах значком (*); появления необходимости в проведении работ (оказании услуг), не предусмотренных Правилами, - разрабатывать локальные нормы времени и выработки. Локальные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов, производительность оборудования и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. Значения количественных показателей норм могут быть ниже или выше установленных Нормами.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.07.2026 N 185
"Об утверждении Инструкции о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции"9.5. Архивные учетные документы, в том числе по одному экземпляру описи дел, размещаются в помещении для хранения учетных документов или на отдельном стеллаже в рабочей комнате работника, ответственного за работу архива суда.
"Об утверждении Инструкции о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции"9.5. Архивные учетные документы, в том числе по одному экземпляру описи дел, размещаются в помещении для хранения учетных документов или на отдельном стеллаже в рабочей комнате работника, ответственного за работу архива суда.
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив располагается в четырех архивохранилищах. Все помещения оборудованы металлическими стационарными и - в большей степени - мобильными стеллажами, которые позволяют экономно и эффективно использовать пространство. В хранилищах установлены системы охранной и пожарной сигнализации, а также модули современной системы пожаротушения. Каждый работник имеет оборудованное рабочее место. Сотрудники архива постоянно совершенствуют справочно-поисковые средства, стараются своевременно составлять описи дел постоянного срока хранения. Ведется составление описи личных дел обучающихся, которая сопровождается внесением информации обо всех выпускниках с 1937 г. в электронную базу данных "Архив". Сотрудники архива проводят экспертизу ценности документов, участвуют в работе ЭК УрГЮУ, которая регулярно проводит заседания.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив располагается в четырех архивохранилищах. Все помещения оборудованы металлическими стационарными и - в большей степени - мобильными стеллажами, которые позволяют экономно и эффективно использовать пространство. В хранилищах установлены системы охранной и пожарной сигнализации, а также модули современной системы пожаротушения. Каждый работник имеет оборудованное рабочее место. Сотрудники архива постоянно совершенствуют справочно-поисковые средства, стараются своевременно составлять описи дел постоянного срока хранения. Ведется составление описи личных дел обучающихся, которая сопровождается внесением информации обо всех выпускниках с 1937 г. в электронную базу данных "Архив". Сотрудники архива проводят экспертизу ценности документов, участвуют в работе ЭК УрГЮУ, которая регулярно проводит заседания.
Статья: Проблемы ответственного хранения результатов опытно-конструкторских работ
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 4)- документация была размещена не в специально оборудованных стеллажах, не была структурирована, находилась просто в коробках и на полках шкафов;
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 4)- документация была размещена не в специально оборудованных стеллажах, не была структурирована, находилась просто в коробках и на полках шкафов;
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах (п. 80 Правил N 77).
(Консультация эксперта, 2026)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах (п. 80 Правил N 77).
"Настольная книга специалиста по корпоративным закупкам"
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)Пример 4. В документации о закупке установлено требование о соответствии стеллажей требованиям ГОСТ Р 56356-2015 "Стеллажи металлические для архивов", максимальная равномерно распределенная нагрузка на полку не менее 200 кг.
(Байрашев В.Р., Исютин-Федотков Д.В.)
("Проспект", 2025)Пример 4. В документации о закупке установлено требование о соответствии стеллажей требованиям ГОСТ Р 56356-2015 "Стеллажи металлические для архивов", максимальная равномерно распределенная нагрузка на полку не менее 200 кг.
Статья: Хранение документов для подтверждения убытков. О чем нужно помнить?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Помните, к помещениям, где находится архив, установлены требования. Так, комната должна быть изолированной, сухой, пожаробезопасной, оснащенной сигнализацией и вентиляцией, кроме этого, в помещение не должны попадать солнце и пыль (можно использовать закрытые стеллажи, шкафы или коробки).
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Помните, к помещениям, где находится архив, установлены требования. Так, комната должна быть изолированной, сухой, пожаробезопасной, оснащенной сигнализацией и вентиляцией, кроме этого, в помещение не должны попадать солнце и пыль (можно использовать закрытые стеллажи, шкафы или коробки).
Вопрос: Каков порядок хранения документов с постоянным сроком хранения?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах.
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)В архивохранилище архивные документы размещаются на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. Требования к конструкции стеллажей, металлических шкафов и антресолей установлены ГОСТ Р 56356-2015, утвержденным Приказом Росстандарта от 10.03.2015 N 122-ст, и ГОСТ Р 56513-2015, утвержденным Приказом Росстандарта от 08.07.2015 N 880-ст. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. При этом не разрешается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других, не предназначенных для их хранения местах (п. 80 Правил, п. 87 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)В архивохранилище архивные документы размещаются на стационарных, передвижных и (или) мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. Требования к конструкции стеллажей, металлических шкафов и антресолей установлены ГОСТ Р 56356-2015, утвержденным Приказом Росстандарта от 10.03.2015 N 122-ст, и ГОСТ Р 56513-2015, утвержденным Приказом Росстандарта от 08.07.2015 N 880-ст. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. При этом не разрешается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других, не предназначенных для их хранения местах (п. 80 Правил, п. 87 Методических рекомендаций).
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Решение: проверьте оборудование заранее и имейте запасные варианты (например, возможность ручного копирования). Стеллажи и прочий инвентарь для хранения - все это неотъемлемая часть архивного процесса.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Решение: проверьте оборудование заранее и имейте запасные варианты (например, возможность ручного копирования). Стеллажи и прочий инвентарь для хранения - все это неотъемлемая часть архивного процесса.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных или мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах <19>. Документы, за исключением находящихся в СХЭД, размещаются в первичных средствах хранения <20>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Архивные документы размещаются в архивохранилище на стационарных, передвижных или мобильных металлических стеллажах, в металлических шкафах, сейфах или контейнерах <19>. Документы, за исключением находящихся в СХЭД, размещаются в первичных средствах хранения <20>: