Стд-Р работающему сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Стд-Р работающему сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 62 ТК РФсправку по форме СТД-Р, если у работника есть бумажная трудовая книжка >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Форму СТД-Р можно отправлять за пределы РФ, если работник находится в другой стране. Кроме того, вы можете выдать СТД-Р работника третьему лицу при наличии у него доверенности от работника, заверенной надлежащим образом. На это указал Роструд (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Разъяснения даны в период, когда использовалась прежняя форма СТД-Р, но они применимы и в отношении действующей формы.
(КонсультантПлюс, 2026)Форму СТД-Р можно отправлять за пределы РФ, если работник находится в другой стране. Кроме того, вы можете выдать СТД-Р работника третьему лицу при наличии у него доверенности от работника, заверенной надлежащим образом. На это указал Роструд (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Разъяснения даны в период, когда использовалась прежняя форма СТД-Р, но они применимы и в отношении действующей формы.
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя выдавать сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р родственникам работника при увольнении в случае его смерти. Однако, на наш взгляд, работодатель вправе это сделать по просьбе родственников по аналогии с порядком выдачи родственникам умершего работника трудовой книжки.
(Консультация эксперта, 2025)При этом трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя выдавать сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р родственникам работника при увольнении в случае его смерти. Однако, на наш взгляд, работодатель вправе это сделать по просьбе родственников по аналогии с порядком выдачи родственникам умершего работника трудовой книжки.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"2.1. Работодатель обязан предоставить работнику на основании его заявления сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н, за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"2.1. Работодатель обязан предоставить работнику на основании его заявления сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н, за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника:
Формы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2026)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2026)В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку, работнику без трудовой книжки - СТД-Р со сведениями о работе в вашей компании. Заявление работника на выдачу этих документов не нужно (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Порядка заполнения СТД-Р).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Необходимо отметить, что внешний вид сведений о трудовой деятельности меняется в зависимости от предоставляющего их субъекта. То есть работнику доступна опция просмотра всех без исключения сведений в форме под названием СТД-СФР <5>, но только в том случае, если запрос был сделан в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. По-другому ситуация обстоит, когда работодатель предоставляет данные о трудовой деятельности. В этом случае работник через форму СТД-Р <6> может ознакомиться только со сведениями о трудовой деятельности именно у данного работодателя. В этом-то и состоит одно из ключевых отличий цифровой формы трудовой книжки от трудовой книжки установленного образца, записи в которой по количественному составу не изменяются в зависимости от просматривающего их субъекта (работодателя, работника, работника Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации).
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Необходимо отметить, что внешний вид сведений о трудовой деятельности меняется в зависимости от предоставляющего их субъекта. То есть работнику доступна опция просмотра всех без исключения сведений в форме под названием СТД-СФР <5>, но только в том случае, если запрос был сделан в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. По-другому ситуация обстоит, когда работодатель предоставляет данные о трудовой деятельности. В этом случае работник через форму СТД-Р <6> может ознакомиться только со сведениями о трудовой деятельности именно у данного работодателя. В этом-то и состоит одно из ключевых отличий цифровой формы трудовой книжки от трудовой книжки установленного образца, записи в которой по количественному составу не изменяются в зависимости от просматривающего их субъекта (работодателя, работника, работника Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)2. Комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя на основании документов, имеющихся у работника (СТД-Р, СТД-ПФР, СТД-СФР), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)2. Комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя на основании документов, имеющихся у работника (СТД-Р, СТД-ПФР, СТД-СФР), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
Готовое решение: Как уволить работника при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП
(КонсультантПлюс, 2026)оформите стандартные документы об увольнении (в частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку и выдайте ее работнику в случае ее ведения. Если она не ведется, выдайте работнику сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р;
(КонсультантПлюс, 2026)оформите стандартные документы об увольнении (в частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку и выдайте ее работнику в случае ее ведения. Если она не ведется, выдайте работнику сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р;
Вопрос: Работник обратился к бывшему работодателю с заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки. Можно ли внести в дубликат сведения о периодах работы у разных работодателей на основании формы СТД-СФР, если иных документов работник не представил?
(Консультация эксперта, 2026)Форма СТД-СФР содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, формируется и представляется из информационных ресурсов СФР по обращению работника (п. п. 1, 4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)", утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н).
(Консультация эксперта, 2026)Форма СТД-СФР содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, формируется и представляется из информационных ресурсов СФР по обращению работника (п. п. 1, 4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)", утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н).
Статья: Новости от 23.08.2024
("Главная книга", 2024, N 17)По правилам в трудовую книжку запись о переводе вносится только в случае, когда перевод постоянный. То есть внесение сведений о временном переводе в трудовую книжку не предусмотрено. Также при временном переводе не нужно представлять форму ЕФС-1 со сведениями о переведенном работнике. Поэтому в приказе об увольнении временно переведенного работника в формах ЕФС-1 и СТД-Р следует указать основную должность работника в соответствии с его трудовым договором.
("Главная книга", 2024, N 17)По правилам в трудовую книжку запись о переводе вносится только в случае, когда перевод постоянный. То есть внесение сведений о временном переводе в трудовую книжку не предусмотрено. Также при временном переводе не нужно представлять форму ЕФС-1 со сведениями о переведенном работнике. Поэтому в приказе об увольнении временно переведенного работника в формах ЕФС-1 и СТД-Р следует указать основную должность работника в соответствии с его трудовым договором.
Готовое решение: Как уволить руководителя (генерального директора) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовая книжка на руководителя не ведется, заполните форму "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, и выдайте ее работнику (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовая книжка на руководителя не ведется, заполните форму "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, и выдайте ее работнику (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыПодробнее о том, в каких случаях и как предоставить сведения о трудовой деятельности работнику, см. Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р.