Ставится ли печать на приказ об увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Ставится ли печать на приказ об увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Отзыв (возражения) на исковое заявление о восстановлении на работе (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)"04" апреля 2024 г. Истец обратился к Ответчику с заявлением о расторжении трудового договора от 18.07.2015 N 1111 по взаимному соглашению сторон. Основанием для данного заявления послужили личные причины Истца. Ответчик поставил на данном заявлении свое согласие путем надписи "одобряю", подписи, даты и печати.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)"04" апреля 2024 г. Истец обратился к Ответчику с заявлением о расторжении трудового договора от 18.07.2015 N 1111 по взаимному соглашению сторон. Основанием для данного заявления послужили личные причины Истца. Ответчик поставил на данном заявлении свое согласие путем надписи "одобряю", подписи, даты и печати.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 32 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан" Федерального закона "О страховых пенсиях"
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Поскольку из представленной в материалы дела копии трудовой книжки истца следует, что в спорный период истец работал в должности инженера коммерческого отдела фирмы, учитывая, что отсутствие номера приказа об увольнении и несоответствие печати наименованию организации, указанной при приеме на работу, не являются основанием для отказа во включении спорного периода в специальный стаж; учитывая, что из ответа ИФНС усматривается отсутствие сведений о регистрации и постановке на учет фирмы в настоящее время, в то время как спорным периодом являются 1992 - 1993 гг., апелляционный суд, руководствуясь статьей 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", включил спорный период работы истца в специальный стаж, так как представленными доказательствами подтверждается факт осуществления истцом в спорный период трудовой деятельности в организации, зарегистрированной в районе Крайнего Севера.
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Поскольку из представленной в материалы дела копии трудовой книжки истца следует, что в спорный период истец работал в должности инженера коммерческого отдела фирмы, учитывая, что отсутствие номера приказа об увольнении и несоответствие печати наименованию организации, указанной при приеме на работу, не являются основанием для отказа во включении спорного периода в специальный стаж; учитывая, что из ответа ИФНС усматривается отсутствие сведений о регистрации и постановке на учет фирмы в настоящее время, в то время как спорным периодом являются 1992 - 1993 гг., апелляционный суд, руководствуясь статьей 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", включил спорный период работы истца в специальный стаж, так как представленными доказательствами подтверждается факт осуществления истцом в спорный период трудовой деятельности в организации, зарегистрированной в районе Крайнего Севера.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 <О передаче трудовой книжки и уведомления о ее получении работнику, отсутствующему при увольнении, через другого действующего работника>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Законодательство устанавливает только порядок ознакомления работника с приказом. Он должен поставить свою подпись после знакомства с документом. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делается соответствующая запись.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Законодательство устанавливает только порядок ознакомления работника с приказом. Он должен поставить свою подпись после знакомства с документом. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делается соответствующая запись.
Статья: Оформляем увольнение и рассчитываемся с работником
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)- в графу 4 впишите реквизиты приказа об увольнении.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)- в графу 4 впишите реквизиты приказа об увольнении.
Нормативные акты
Приказ Росгвардии от 28.06.2019 N 238
"Об утверждении Порядка выдачи личной карточки охранника"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.09.2019 N 55917)14. В случае прекращения трудового договора между частным охранником и частной охранной организацией <2> личная карточка охранника сдается частным охранником в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в подразделение лицензионно-разрешительной работы территориального органа Росгвардии по месту реализации частным охранником трудовой деятельности либо его месту жительства с предъявлением удостоверения частного охранника.
"Об утверждении Порядка выдачи личной карточки охранника"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.09.2019 N 55917)14. В случае прекращения трудового договора между частным охранником и частной охранной организацией <2> личная карточка охранника сдается частным охранником в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в подразделение лицензионно-разрешительной работы территориального органа Росгвардии по месту реализации частным охранником трудовой деятельности либо его месту жительства с предъявлением удостоверения частного охранника.
Приказ ФСИН России от 04.07.2024 N 492
"Об утверждении порядка и сроков формирования списков граждан - участников комплекса процессных мероприятий "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем отдельных категорий граждан" государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации", состоящих на учете в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и подтвердивших свое участие в комплексе процессных мероприятий в планируемом году, порядка оформления и выдачи государственных жилищных сертификатов в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, а также формы выписки из списков граждан - участников комплекса процессных мероприятий, состоящих на учете в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации в качестве нуждающихся в жилых помещениях или в качестве претендующих на получение социальной выплаты, удостоверяемой государственным жилищным сертификатом, для переселения из поселков учреждений с особыми условиями хозяйственной деятельности и подтвердивших свое участие в комплексе процессных мероприятий в планируемом году"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2024 N 78884)2) выписка из приказа об увольнении со службы в УИС с указанием основания увольнения - для граждан, уволенных со службы в УИС и состоящих после увольнения на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях в учреждениях и органах УИС;
"Об утверждении порядка и сроков формирования списков граждан - участников комплекса процессных мероприятий "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем отдельных категорий граждан" государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации", состоящих на учете в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и подтвердивших свое участие в комплексе процессных мероприятий в планируемом году, порядка оформления и выдачи государственных жилищных сертификатов в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации, а также формы выписки из списков граждан - участников комплекса процессных мероприятий, состоящих на учете в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации в качестве нуждающихся в жилых помещениях или в качестве претендующих на получение социальной выплаты, удостоверяемой государственным жилищным сертификатом, для переселения из поселков учреждений с особыми условиями хозяйственной деятельности и подтвердивших свое участие в комплексе процессных мероприятий в планируемом году"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2024 N 78884)2) выписка из приказа об увольнении со службы в УИС с указанием основания увольнения - для граждан, уволенных со службы в УИС и состоящих после увольнения на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях в учреждениях и органах УИС;
Статья: Оформление трудовой книжки при увольнении
(Романова Ю.Э.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 2)По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Многие кадровики ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрыл дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа.
(Романова Ю.Э.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 2)По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Многие кадровики ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрыл дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа.
Статья: Документы по личному составу
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 2; "Российский бухгалтер", 2013, N 2)Все записи имеют свой порядковый номер. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения, при этом все записи должны соответствовать тексту приказа или распоряжения.
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 2; "Российский бухгалтер", 2013, N 2)Все записи имеют свой порядковый номер. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения, при этом все записи должны соответствовать тексту приказа или распоряжения.
Статья: Просто дай ему уйти
(Ямпольская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 9; "Расчет", 2018, N 10)На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ". Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ". Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать "завершающую" запись.
(Ямпольская С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 9; "Расчет", 2018, N 10)На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ". Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ". Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать "завершающую" запись.
Статья: Какие документы нужно не забыть выдать сотруднику при увольнении в 2020 году
(Долматова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Справка для службы занятости. Официально этот документ называется справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в Письме Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5.
(Долматова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Справка для службы занятости. Официально этот документ называется справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в Письме Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5.
Статья: Особенности приема и увольнения иностранных работников
(Сомова Д.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 10)У некоторых специалистов кадровой службы возникает вопрос, как правильно сформулировать приказ об увольнении работника-иностранца? Некоторые в основание увольнения ставят "окончание срока действия разрешения на трудоустройство". Однако более грамотно в приказе на увольнение написать "в связи с окончанием срока действия трудового договора (контракта)".
(Сомова Д.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 10)У некоторых специалистов кадровой службы возникает вопрос, как правильно сформулировать приказ об увольнении работника-иностранца? Некоторые в основание увольнения ставят "окончание срока действия разрешения на трудоустройство". Однако более грамотно в приказе на увольнение написать "в связи с окончанием срока действия трудового договора (контракта)".
Вопрос: Работник, который оформлен у нас как основной, увольняется с внешнего совместительства и просит внести ему в трудовую книжку запись об этом. Запись о приеме на работу по совместительству ему сделал предыдущий основной работодатель. Точно ли запись об увольнении с работы по совместительству должны сделать мы? Ведь от нас он не увольняется. И ставить ли нам печать после этой записи?
("Главная книга", 2011, N 17)Для внесения записи в трудовую книжку работник должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительству <1>.
("Главная книга", 2011, N 17)Для внесения записи в трудовую книжку работник должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительству <1>.
Статья: Уволить по собственному желанию
(Ермакова Е.)
("Расчет", 2005, N 8)Заполненную графу 3 книжки надо подкрепить подписью ответственного лица. Как правило, им является начальник отдела кадров. Если специальной "кадровой" должности на фирме нет, "автограф" в книжке работника должен поставить генеральный директор. Подпись ответственного лица надо заверить печатью.
(Ермакова Е.)
("Расчет", 2005, N 8)Заполненную графу 3 книжки надо подкрепить подписью ответственного лица. Как правило, им является начальник отдела кадров. Если специальной "кадровой" должности на фирме нет, "автограф" в книжке работника должен поставить генеральный директор. Подпись ответственного лица надо заверить печатью.
Статья: Трудовые отношения. Увольнение сотрудника за прогул
(Агальцова О.)
("Финансовая газета", 2012, N 40)Затем работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора за прогул (унифицированная форма N Т-8), с которым работник также знакомится и ставит свою подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить свою подпись, на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.
(Агальцова О.)
("Финансовая газета", 2012, N 40)Затем работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора за прогул (унифицированная форма N Т-8), с которым работник также знакомится и ставит свою подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить свою подпись, на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.
Статья: Переводы, переводы, или Чего не стоит делать работодателям
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10)Как видим, иногда работодатели подменяют понятия перевода и перемещения, преднамеренно переводят работников к другому работодателю, а потом не принимают его, чтобы "избавиться" от работника. Все это чревато применением мер административной ответственности, а также материальными затратами: если работник через суд оспорит приказ о переводе или увольнении и суд встанет на его сторону, работодателю придется выплатить не только разницу в заработной плате (заработную плату за вынужденный прогул в случае неправомерного увольнения), но и компенсацию морального вреда, судебные расходы. Поэтому рекомендуем соблюдать трудовое законодательство, что поможет избежать как самих судебных разбирательств, так и материальных затрат.
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10)Как видим, иногда работодатели подменяют понятия перевода и перемещения, преднамеренно переводят работников к другому работодателю, а потом не принимают его, чтобы "избавиться" от работника. Все это чревато применением мер административной ответственности, а также материальными затратами: если работник через суд оспорит приказ о переводе или увольнении и суд встанет на его сторону, работодателю придется выплатить не только разницу в заработной плате (заработную плату за вынужденный прогул в случае неправомерного увольнения), но и компенсацию морального вреда, судебные расходы. Поэтому рекомендуем соблюдать трудовое законодательство, что поможет избежать как самих судебных разбирательств, так и материальных затрат.