Стандарт делопроизводитель
Подборка наиболее важных документов по запросу Стандарт делопроизводитель (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция делопроизводителя (с учетом профессионального стандарта) >>>
Вопрос: Можно ли в должностную инструкцию работника включить обязанности, не свойственные данной должности (возложить на юриста некоторые должностные обязанности начальника отдела кадров и делопроизводителя)?
(Консультация эксперта, 2025)Профессиональные стандарты в отношении должностей делопроизводителя и начальника отдела кадров установлены:
(Консультация эксперта, 2025)Профессиональные стандарты в отношении должностей делопроизводителя и начальника отдела кадров установлены:
Нормативные акты
показать больше документовФормы
Вопрос: Как составить должностную инструкцию инспектора-делопроизводителя?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В качестве основы для разработки должностной инструкции работодатель может использовать Квалификационный справочник, а также профессиональные стандарты.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В качестве основы для разработки должностной инструкции работодатель может использовать Квалификационный справочник, а также профессиональные стандарты.
Вопрос: Как применяется Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ-14) по кодам должностей в целях заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1?
(Консультация эксперта, 2025)- делопроизводитель - 4120.1 (п. 3.2 Профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утв. Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н);
(Консультация эксперта, 2025)- делопроизводитель - 4120.1 (п. 3.2 Профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утв. Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н);
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 30 декабря 2025 г.)
(КонсультантПлюс, 2025)Ищите коды в ОКЗ по наименованию должности или профессии и его отдельным словам. Сведения могут оказаться не только в перечне групп должностей, но и в их описании. Если ничего на нашли, ищите по словам, связанным с деятельностью работника. Например, код для делопроизводителя (4110.9) можно найти по словам "формирование, хранение, сдача дел в архив".
(КонсультантПлюс, 2025)Ищите коды в ОКЗ по наименованию должности или профессии и его отдельным словам. Сведения могут оказаться не только в перечне групп должностей, но и в их описании. Если ничего на нашли, ищите по словам, связанным с деятельностью работника. Например, код для делопроизводителя (4110.9) можно найти по словам "формирование, хранение, сдача дел в архив".
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту по документообороту?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Квалификационные требования к обеим указанным должностям содержатся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (далее - ЕКС). Квалификационные требования к должности делопроизводителя содержатся в Профессиональном стандарте "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утв. Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н), а к должности документоведа - в Профессиональном стандарте "Специалист по управлению документами организации" (утв. Приказом Минтруда России от 27.04.2023 N 421н).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Квалификационные требования к обеим указанным должностям содержатся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (далее - ЕКС). Квалификационные требования к должности делопроизводителя содержатся в Профессиональном стандарте "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утв. Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н), а к должности документоведа - в Профессиональном стандарте "Специалист по управлению документами организации" (утв. Приказом Минтруда России от 27.04.2023 N 421н).
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Третья группа - лица, способствующие совершению нотариального действия, но не имеющие в нем собственного материально-правового интереса. Данные лица, как правило, выполняют разовые вспомогательные функции (например, переводчик или рукоприкладчик), необходимые для совершения нотариального действия, либо к ним обращено требование о представлении документов, содержащих информацию о фактах (банки, территориальные органы Росреестра, управления Пенсионного фонда РФ и т.д.). Также к данной группе лиц следует отнести секретарей и делопроизводителей нотариальной конторы, исполняющих вспомогательные обязанности в нотариальном процессе.
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Третья группа - лица, способствующие совершению нотариального действия, но не имеющие в нем собственного материально-правового интереса. Данные лица, как правило, выполняют разовые вспомогательные функции (например, переводчик или рукоприкладчик), необходимые для совершения нотариального действия, либо к ним обращено требование о представлении документов, содержащих информацию о фактах (банки, территориальные органы Росреестра, управления Пенсионного фонда РФ и т.д.). Также к данной группе лиц следует отнести секретарей и делопроизводителей нотариальной конторы, исполняющих вспомогательные обязанности в нотариальном процессе.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к инспектору-делопроизводителю?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Должность инспектора-делопроизводителя и квалификационные требования к ней не установлены ни в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее - Квалификационный справочник), ни в Профессиональном стандарте "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденном Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н (далее - Профессиональный стандарт).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Должность инспектора-делопроизводителя и квалификационные требования к ней не установлены ни в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (далее - Квалификационный справочник), ни в Профессиональном стандарте "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденном Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н (далее - Профессиональный стандарт).
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Также сложным остается вопрос о применении унифицированных форм, которые перестали быть обязательными с 2013 г., но которые до сих пор некоторые работодатели активно применяют. Следует их использовать в кадровом делопроизводстве или нужно разрабатывать свои, подстраиваясь под нужды и специфику организации? А если организация небольшая и в ней не создана штатная должность кадрового делопроизводителя, то кто формально должен заниматься такими вопросами?
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Также сложным остается вопрос о применении унифицированных форм, которые перестали быть обязательными с 2013 г., но которые до сих пор некоторые работодатели активно применяют. Следует их использовать в кадровом делопроизводстве или нужно разрабатывать свои, подстраиваясь под нужды и специфику организации? А если организация небольшая и в ней не создана штатная должность кадрового делопроизводителя, то кто формально должен заниматься такими вопросами?
Вопрос: Каков порядок создания вытрезвителей?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуемые штатные нормативы специализированных организаций: руководитель, заместитель (помощник) руководителя, фельдшер (медицинская сестра) - 6 на 20 мест временного пребывания, сиделка (помощник по уходу) - 6 на 20 мест временного пребывания, специалист по профессиональной уборке (уборщик служебных помещений) - 6 на 20 мест временного пребывания, кастелянша, специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (делопроизводитель) (Приложение N 1 к Правилам организации деятельности специализированных организаций).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуемые штатные нормативы специализированных организаций: руководитель, заместитель (помощник) руководителя, фельдшер (медицинская сестра) - 6 на 20 мест временного пребывания, сиделка (помощник по уходу) - 6 на 20 мест временного пребывания, специалист по профессиональной уборке (уборщик служебных помещений) - 6 на 20 мест временного пребывания, кастелянша, специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (делопроизводитель) (Приложение N 1 к Правилам организации деятельности специализированных организаций).
Вопрос: Как составить сопроводительное письмо к акту сверки взаимных расчетов?
(Консультация эксперта, 2025)На практике, поскольку непосредственно акт сверки взаимных расчетов формируется в бухгалтерии организации, сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного работника.
(Консультация эксперта, 2025)На практике, поскольку непосредственно акт сверки взаимных расчетов формируется в бухгалтерии организации, сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного работника.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, в Квалификационном справочнике установлены квалификационные требования к должностям "документовед" и "делопроизводитель".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, в Квалификационном справочнике установлены квалификационные требования к должностям "документовед" и "делопроизводитель".