Сроки выплаты компенсации за использование личного транспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты компенсации за использование личного транспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли установить компенсацию дистанционным работникам за использование личного оборудования пропорционально отработанному времени (например, размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки соответственно будет разным)?
(Консультация эксперта, 2024)В перечисленных документах указываются размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование оборудования. Обязательных требований к размеру, порядку, сроку выплаты компенсации трудовое законодательство не содержит. Размер компенсации устанавливается по усмотрению сторон трудовых отношений. Таким образом, запрета на установление размера компенсации пропорционально отработанному времени нет, то есть размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки может быть разным, и, по нашему мнению, нарушения в данной ситуации со стороны работодателя не будет.
(Консультация эксперта, 2024)В перечисленных документах указываются размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование оборудования. Обязательных требований к размеру, порядку, сроку выплаты компенсации трудовое законодательство не содержит. Размер компенсации устанавливается по усмотрению сторон трудовых отношений. Таким образом, запрета на установление размера компенсации пропорционально отработанному времени нет, то есть размер компенсации при работе на полной ставке и на 0,1 ставки может быть разным, и, по нашему мнению, нарушения в данной ситуации со стороны работодателя не будет.
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на дорогостоящий ремонт личного компьютера, используемого дистанционным работником в служебных целях, если работник представил документы по ремонту, но документы о покупке компьютера у него не сохранились?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Также в ст. 188 ТК РФ указано, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)Также в ст. 188 ТК РФ указано, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 02.07.2013 N 563
"О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием"
(вместе с "Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием")3. Решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в 10-дневный срок со дня получения заявления гражданского служащего с учетом:
"О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием"
(вместе с "Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием")3. Решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в 10-дневный срок со дня получения заявления гражданского служащего с учетом:
Федеральный закон от 03.04.1995 N 40-ФЗ
(ред. от 01.04.2025)
"О федеральной службе безопасности"Сотрудникам органов федеральной службы безопасности, использующим в служебных целях личный транспорт, выплачивается денежная компенсация в порядке и размере, устанавливаемых Правительством Российской Федерации.
(ред. от 01.04.2025)
"О федеральной службе безопасности"Сотрудникам органов федеральной службы безопасности, использующим в служебных целях личный транспорт, выплачивается денежная компенсация в порядке и размере, устанавливаемых Правительством Российской Федерации.
Статья: Налогообложение компенсации за использование личного автомобиля в служебной командировке
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<4> "О страховых взносах и НДФЛ при выплате работнику компенсации за использование в служебных целях транспортного средства, не принадлежащего ему на праве собственности".
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<4> "О страховых взносах и НДФЛ при выплате работнику компенсации за использование в служебных целях транспортного средства, не принадлежащего ему на праве собственности".
Статья: Установление умысла на совершение уклонения от уплаты таможенных платежей (ст. 194 УК РФ)
(Губко В.А.)
("Уголовное право", 2024, N 5)В редких случаях нарушение правил временного ввоза товаров сопряжено с бездействием. Например, как установил суд, П.Ю., не исполнив обязанность по уплате таможенных платежей, налогов за временно ввезенное им на таможенную территорию Союза через таможенный пост таможни транспортное средство для личного пользования - легковой автомобиль, подлежащую исполнению в связи с невывозом транспортного средства с таможенной территории Союза до истечения срока, в течение которого оно могло временно находиться на таможенной территории Союза, совершил бездействие, выразившееся в уклонении от уплаты таможенных платежей, специальных, антидемпинговых и (или) компенсационных пошлин, взимаемых с физического лица, в крупном размере, нанеся ущерб бюджетной системе РФ в виде недополученных таможенных платежей <67>.
(Губко В.А.)
("Уголовное право", 2024, N 5)В редких случаях нарушение правил временного ввоза товаров сопряжено с бездействием. Например, как установил суд, П.Ю., не исполнив обязанность по уплате таможенных платежей, налогов за временно ввезенное им на таможенную территорию Союза через таможенный пост таможни транспортное средство для личного пользования - легковой автомобиль, подлежащую исполнению в связи с невывозом транспортного средства с таможенной территории Союза до истечения срока, в течение которого оно могло временно находиться на таможенной территории Союза, совершил бездействие, выразившееся в уклонении от уплаты таможенных платежей, специальных, антидемпинговых и (или) компенсационных пошлин, взимаемых с физического лица, в крупном размере, нанеся ущерб бюджетной системе РФ в виде недополученных таможенных платежей <67>.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.05.2023 N 14-6/ООГ-3711 <Договор аренды автомобиля с экипажем: чем грозит задержка выплаты арендной платы работнику>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 13)Работник может в своих служебных целях использовать свой личный автомобиль. В таком случае статья 188 Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать компенсацию сотруднику за использование (износ) в служебных целях его личного имущества. Кроме того, работодатель обязан возместить расходы, связанные с использованием этого имущества.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 13)Работник может в своих служебных целях использовать свой личный автомобиль. В таком случае статья 188 Трудового кодекса обязывает работодателя выплачивать компенсацию сотруднику за использование (износ) в служебных целях его личного имущества. Кроме того, работодатель обязан возместить расходы, связанные с использованием этого имущества.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)9. При увольнении сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации со службы по выслуге срока службы, дающего право на пенсию, либо по основаниям, указанным в подп. 1 - 5 п. 8 настоящего комментария, сотрудникам по их желанию выплачивается денежная компенсация за не использованный в год увольнения очередной ежегодный отпуск полностью, а при увольнении по иным основаниям - пропорционально периоду службы в год увольнения.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)9. При увольнении сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации со службы по выслуге срока службы, дающего право на пенсию, либо по основаниям, указанным в подп. 1 - 5 п. 8 настоящего комментария, сотрудникам по их желанию выплачивается денежная компенсация за не использованный в год увольнения очередной ежегодный отпуск полностью, а при увольнении по иным основаниям - пропорционально периоду службы в год увольнения.
Статья: Расходы на проезд гражданского служащего в командировку
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Для получения компенсации за использование личного транспорта в командировке и возмещения расходов гражданский служащий подает представителю нанимателя заявление с указанием сведений, для исполнения каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Для получения компенсации за использование личного транспорта в командировке и возмещения расходов гражданский служащий подает представителю нанимателя заявление с указанием сведений, для исполнения каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие дополнительные документы оформить для выплаты компенсации за использование работником личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие дополнительные документы оформить для выплаты компенсации за использование работником личного автомобиля в командировке
Вопрос: В магазине ремонт, товар будет отпускаться напрямую со склада, продавцы будут переведены на удаленную работу для принятия заказов. ООО планирует выплачивать продавцам компенсацию за электроэнергию и Интернет и приобрести ноутбуки. Признаются ли эти расходы обоснованными в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3.5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а генеральный директор - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3.5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а генеральный директор - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Вопрос: Как оформить возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, если автомобиль используется в служебных целях?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В случае использования работником личного автомобиля в интересах работодателя необходимо также оформить письменное соглашение (например, дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме) об использовании личного автомобиля в служебных целях с указанием размера возмещаемых затрат. Рекомендуем указать, что помимо компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта работнику также возмещаются расходы, связанные с его использованием, в том числе на парковку (ст. ст. 72, 188 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В случае использования работником личного автомобиля в интересах работодателя необходимо также оформить письменное соглашение (например, дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме) об использовании личного автомобиля в служебных целях с указанием размера возмещаемых затрат. Рекомендуем указать, что помимо компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта работнику также возмещаются расходы, связанные с его использованием, в том числе на парковку (ст. ст. 72, 188 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.02.2025 N ПГ/00849-6-1 "Как работодателю компенсировать расходы работника, связанные с использованием личного имущества в работе?"
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Статья 188 ТК РФ обязывает работодателя при использовании работником личного имущества выплатить:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)Статья 188 ТК РФ обязывает работодателя при использовании работником личного имущества выплатить: