Сроки возмещение расходов подотчетному лицу
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки возмещение расходов подотчетному лицу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)5.1. В какой срок возместить подотчетному лицу перерасход по авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2025)5.1. В какой срок возместить подотчетному лицу перерасход по авансовому отчету
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2025)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2025)Счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен как для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых учреждением под отчет, так и для учета компенсации осуществленных сотрудниками расходов без предварительной выдачи денежных средств. Этот счет не используется для учета не возвращенной в срок дебиторской задолженности подотчетных лиц, по которой ведется претензионно-исковая работа (п. 212 Инструкции N 157н, п. 83 Инструкции N 162н, п. 103 Инструкции N 174н, п. 106 Инструкции N 183н, Письма Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293, от 13.12.2019 N 02-06-10/97995, от 12.07.2019 N 02-07-10/52015).
(КонсультантПлюс, 2025)Счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен как для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых учреждением под отчет, так и для учета компенсации осуществленных сотрудниками расходов без предварительной выдачи денежных средств. Этот счет не используется для учета не возвращенной в срок дебиторской задолженности подотчетных лиц, по которой ведется претензионно-исковая работа (п. 212 Инструкции N 157н, п. 83 Инструкции N 162н, п. 103 Инструкции N 174н, п. 106 Инструкции N 183н, Письма Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293, от 13.12.2019 N 02-06-10/97995, от 12.07.2019 N 02-07-10/52015).
Вопрос: Новый работник приступает к работе в воскресенье, в этот же день направляется в служебную командировку. Документы о приеме на работу организация оформляет в пятницу. Законно ли перечислить денежные средства на командировочные расходы в пятницу?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Возможность выдачи денежных средств под отчет на предстоящую командировку лицу, не являющемуся работником организации, действующим законодательством не установлена.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Возможность выдачи денежных средств под отчет на предстоящую командировку лицу, не являющемуся работником организации, действующим законодательством не установлена.
Вопрос: О формировании и применении федеральным казенным учреждением формы 0504512 в электронном виде для оформления командировки.
(Письмо Минфина России от 15.03.2023 N 02-07-10/22153)Следует отметить, что осуществление подотчетным лицом командировочных расходов на приобретение билетов, подлежащих возмещению работодателем, допустимо при наличии сформированного Решения о командировании (ф. 05045212). При этом нормативные правовые акты не содержат норм, ограничивающих сроки заблаговременного формирования указанного документа.
(Письмо Минфина России от 15.03.2023 N 02-07-10/22153)Следует отметить, что осуществление подотчетным лицом командировочных расходов на приобретение билетов, подлежащих возмещению работодателем, допустимо при наличии сформированного Решения о командировании (ф. 05045212). При этом нормативные правовые акты не содержат норм, ограничивающих сроки заблаговременного формирования указанного документа.
Вопрос: Какие особенности должен учесть работодатель в отношении работников, занятых на полевых работах?
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку полевое довольствие - это компенсация расходов для обеспечения работнику нормальных условий проживания вне дома, то предполагается, что выплата производится до начала полевых работ исходя из установленных в организации размеров.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку полевое довольствие - это компенсация расходов для обеспечения работнику нормальных условий проживания вне дома, то предполагается, что выплата производится до начала полевых работ исходя из установленных в организации размеров.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Представляется целесообразным связать этот срок с датами начисления (выплаты) заработной платы, чтобы иметь возможность либо удержать неизрасходованную работником сумму, либо возместить ему перерасход.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Представляется целесообразным связать этот срок с датами начисления (выплаты) заработной платы, чтобы иметь возможность либо удержать неизрасходованную работником сумму, либо возместить ему перерасход.
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Отражение задолженности подотчетного лица в сумме требований по компенсации невозвращенных (не удержанных из заработной платы) денежных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Отражение задолженности подотчетного лица в сумме требований по компенсации невозвращенных (не удержанных из заработной платы) денежных средств
Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. С суммы прощенного долга удержан НДФЛ. Вправе ли работник в данном случае с суммы прощенного долга получить имущественный вычет на приобретение квартиры?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник, направленный в командировку, не представил работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах денежных средств, выданных работнику под отчет, то такая выплата не может рассматриваться как выплата, произведенная в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ об освобождении от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов не имеется (Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
(Консультация эксперта, 2025)Если работник, направленный в командировку, не представил работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах денежных средств, выданных работнику под отчет, то такая выплата не может рассматриваться как выплата, произведенная в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ об освобождении от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов не имеется (Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Организация не успела выдать денежные средства под отчет командированному работнику. Работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами? Если да, то в какой срок?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Организация не успела выдать денежные средства под отчет командированному работнику. Работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами? Если да, то в какой срок?
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При выяснении своевременности представления в бухгалтерию авансового отчета об израсходованных подотчетных суммах на командировочные расходы следует обратить внимание на сроки сдачи авансового отчета, которые установлены законодательно и составляют три рабочих дня с момента возвращения подотчетного лица из командировки.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)При выяснении своевременности представления в бухгалтерию авансового отчета об израсходованных подотчетных суммах на командировочные расходы следует обратить внимание на сроки сдачи авансового отчета, которые установлены законодательно и составляют три рабочих дня с момента возвращения подотчетного лица из командировки.