Сроки перехода на электронные больничные
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки перехода на электронные больничные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Опоздание с ответом на запрос СФР по ЭЛН: какие будут последствия
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 23)Причиной нестабильной работы сервиса могут быть и работы по его отладке на стороне СФР. Как, например, это было в связи с переходом СЭДО на Единую цифровую платформу, что привело к нестабильной работе сервиса. В связи с этим сообщения, направленные Фондом, поступали страхователям позднее, и это могло привести к опозданию с ответом. Или страхователи могли отправить сведения по ЭЛН вовремя, но вот получены ОСФР они были позже установленного срока. В Фонде признавали наличие сбоев в работе СЭДО из-за смены платформы, сообщали об этом страхователям в телеграм-каналах, рассылали информационные письма и разъясняли, что за несвоевременное представление сведений для назначения больничных в период нестабильной работы сервиса штрафные санкции применять не будут <14>. Но страхователям все же приходили уведомления о несвоевременном представлении сведений. Ведь такие уведомления формируются автоматически, их направление не зависит от того, виновен страхователь или нет. Те обстоятельства, при которых был нарушен срок, специалисты ОСФР будут учитывать уже при решении вопроса о привлечении к ответственности.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 23)Причиной нестабильной работы сервиса могут быть и работы по его отладке на стороне СФР. Как, например, это было в связи с переходом СЭДО на Единую цифровую платформу, что привело к нестабильной работе сервиса. В связи с этим сообщения, направленные Фондом, поступали страхователям позднее, и это могло привести к опозданию с ответом. Или страхователи могли отправить сведения по ЭЛН вовремя, но вот получены ОСФР они были позже установленного срока. В Фонде признавали наличие сбоев в работе СЭДО из-за смены платформы, сообщали об этом страхователям в телеграм-каналах, рассылали информационные письма и разъясняли, что за несвоевременное представление сведений для назначения больничных в период нестабильной работы сервиса штрафные санкции применять не будут <14>. Но страхователям все же приходили уведомления о несвоевременном представлении сведений. Ведь такие уведомления формируются автоматически, их направление не зависит от того, виновен страхователь или нет. Те обстоятельства, при которых был нарушен срок, специалисты ОСФР будут учитывать уже при решении вопроса о привлечении к ответственности.
Статья: Декретные исходя из МРОТ при неполном рабочем дне
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 22)Если на момент наступления страхового случая беременная сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), сведения о продолжительности ее рабочего времени - это обязательная информация, которую работодатель должен сообщить в СФР при ответе на запрос, полученный при закрытии ЭЛН по БиР <7>. При этом неважно, был ли у сотрудницы заработок в расчетном периоде или нет, а если был, то каков размер ее среднего заработка: больше МРОТ или меньше.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 22)Если на момент наступления страхового случая беременная сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), сведения о продолжительности ее рабочего времени - это обязательная информация, которую работодатель должен сообщить в СФР при ответе на запрос, полученный при закрытии ЭЛН по БиР <7>. При этом неважно, был ли у сотрудницы заработок в расчетном периоде или нет, а если был, то каков размер ее среднего заработка: больше МРОТ или меньше.
Административная практика
Решение Московского областного УФАС России от 16.12.2024 по делу N РНП-43961эп/24
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.На заседании комиссии Участник пояснил, что не подписал в регламентированный срок проект Контракта в связи тем, что лицо имеющее право подписи находился на больничном, что подтверждается электронным листом нетрудоспособности N 910259465002. Возложение обязанности на право подписания перешло к другому лицу, которое было командировано в Ярославскую область (приказ N 9 от 04.12.2024).
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.На заседании комиссии Участник пояснил, что не подписал в регламентированный срок проект Контракта в связи тем, что лицо имеющее право подписи находился на больничном, что подтверждается электронным листом нетрудоспособности N 910259465002. Возложение обязанности на право подписания перешло к другому лицу, которое было командировано в Ярославскую область (приказ N 9 от 04.12.2024).
Решение Тульского УФАС России от 16.05.2019 по делу N 071/06/105-126/2019
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия заказчика при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения электронного аукциона на право заключения контракта на оказание услуг по предоставлению цифровых потоков для коммутируемых телефонных соединений.
Решение: Признать жалобу необоснованной.1. Согласно письменным и устным пояснениям представителей Заказчика, при описании в документации об электронном аукционе объекта закупки Заказчик руководствовался правилами и требованиями, установленными Законом. Существующие телефонные номера являются номерами "горячей линии" по организации таких социально значимых услуг, как обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации, санаторно-курортным лечением, оказание бесплатной юридической помощи гражданам, оказавшимся в тяжелом положении, обеспечение пособиями по материнству, технической поддержки внедрения социально значимых проектов в Тульской области, таких как электронный листок нетрудоспособности, переход на "прямые выплаты" пособий.
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия заказчика при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения электронного аукциона на право заключения контракта на оказание услуг по предоставлению цифровых потоков для коммутируемых телефонных соединений.
Решение: Признать жалобу необоснованной.1. Согласно письменным и устным пояснениям представителей Заказчика, при описании в документации об электронном аукционе объекта закупки Заказчик руководствовался правилами и требованиями, установленными Законом. Существующие телефонные номера являются номерами "горячей линии" по организации таких социально значимых услуг, как обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации, санаторно-курортным лечением, оказание бесплатной юридической помощи гражданам, оказавшимся в тяжелом положении, обеспечение пособиями по материнству, технической поддержки внедрения социально значимых проектов в Тульской области, таких как электронный листок нетрудоспособности, переход на "прямые выплаты" пособий.
Статья: Порядок оплаты больничных листов совместителям
(Манохова С.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)Ранее в зависимости от ситуации для оплаты больничного работникам-совместителям выдавался либо один листок нетрудоспособности, либо два (для каждого места работы). В настоящее время (после перехода на применение электронных листков нетрудоспособности) внешнему совместителю отдельный больничный не оформляют. Пособие выплачивают по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 6 - 8 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н).
(Манохова С.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)Ранее в зависимости от ситуации для оплаты больничного работникам-совместителям выдавался либо один листок нетрудоспособности, либо два (для каждого места работы). В настоящее время (после перехода на применение электронных листков нетрудоспособности) внешнему совместителю отдельный больничный не оформляют. Пособие выплачивают по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 6 - 8 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н).
Вопрос: Разъясните ситуацию с электронным больничным листом. Вправе ли учреждение отказать сотруднику в приеме такого документа и требовать представления листка нетрудоспособности только на бумажном носителе?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)К сведению. В настоящее время Приказом ФСС РФ от 03.07.2017 N 320 "О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа" утвержден План мероприятий ФСС по переходу на электронные больничные листки. В него включены перечень мероприятий, сроки их исполнения и данные об ответственных лицах. В рамках реализации названного Плана на сайте ФСС создан раздел "Электронный листок нетрудоспособности", в котором собрана вся необходимая информация о процессе внедрения на территории РФ электронных больничных листов. Желающие могут задавать в данном разделе свои вопросы по применению электронных больничных.
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)К сведению. В настоящее время Приказом ФСС РФ от 03.07.2017 N 320 "О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа" утвержден План мероприятий ФСС по переходу на электронные больничные листки. В него включены перечень мероприятий, сроки их исполнения и данные об ответственных лицах. В рамках реализации названного Плана на сайте ФСС создан раздел "Электронный листок нетрудоспособности", в котором собрана вся необходимая информация о процессе внедрения на территории РФ электронных больничных листов. Желающие могут задавать в данном разделе свои вопросы по применению электронных больничных.
Статья: 5 вопросов о представлении в ФСС сведений о застрахованных лицах
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 5)В настоящее время действует негласный переходный период. Пока ФСС отлаживает проактивный механизм назначения пособий, а работодатели осваивают СЭДО, у последних сохраняется возможность, как и прежде, представлять в ФСС реестры сведений для назначения пособий. Ни сам переходный период, ни точные сроки его завершения Законом N 255-ФЗ не предусмотрены. Специалисты Фонда говорят, что он может продлиться до конца первого полугодия. Но фактически у каждого работодателя переходный период будет свой.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 5)В настоящее время действует негласный переходный период. Пока ФСС отлаживает проактивный механизм назначения пособий, а работодатели осваивают СЭДО, у последних сохраняется возможность, как и прежде, представлять в ФСС реестры сведений для назначения пособий. Ни сам переходный период, ни точные сроки его завершения Законом N 255-ФЗ не предусмотрены. Специалисты Фонда говорят, что он может продлиться до конца первого полугодия. Но фактически у каждого работодателя переходный период будет свой.
Статья: Электронный листок нетрудоспособности
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)Приказом ФСС России от 03.07.2017 N 320 утвержден План мероприятий (дорожная карта) по реализации новых положений Закона N 255-ФЗ об ЭЛН. В частности, предусмотрены мероприятия по организационно-методическому и технологическому сопровождению в рамках первого этапа перехода на ЭЛН.
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2017, N 10)Приказом ФСС России от 03.07.2017 N 320 утвержден План мероприятий (дорожная карта) по реализации новых положений Закона N 255-ФЗ об ЭЛН. В частности, предусмотрены мероприятия по организационно-методическому и технологическому сопровождению в рамках первого этапа перехода на ЭЛН.
Статья: Какие изменения нужно внести в правила внутреннего трудового распорядка в 2022 году?
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 2)В связи с переходом на прямые выплаты ФСС нужно дополнить перечень обязанностей работников. В него необходимо добавить представление работодателю электронного листка нетрудоспособности и представление сведений о себе. Это связано с тем, что ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) установлена ответственность работодателя за непредставление и нарушение сроков представления сведений в ФСС, а также за представление недостоверных сведений в ФСС.
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 2)В связи с переходом на прямые выплаты ФСС нужно дополнить перечень обязанностей работников. В него необходимо добавить представление работодателю электронного листка нетрудоспособности и представление сведений о себе. Это связано с тем, что ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) установлена ответственность работодателя за непредставление и нарушение сроков представления сведений в ФСС, а также за представление недостоверных сведений в ФСС.
Статья: Электронные больничные: вопросы переходного периода
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 2)Согласно нормам действующего законодательства право выбора формата больничного остается исключительно за гражданином. Соответственно, хотя обязанность работодателя принимать ЭЛН прямо в законе не закреплена, не принять их он не может, так как должен выплатить пособие в установленный срок. Отказ в приеме от работника электронной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав.
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 2)Согласно нормам действующего законодательства право выбора формата больничного остается исключительно за гражданином. Соответственно, хотя обязанность работодателя принимать ЭЛН прямо в законе не закреплена, не принять их он не может, так как должен выплатить пособие в установленный срок. Отказ в приеме от работника электронной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав.
Статья: Переходим на электронный больничный?
(Белова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 7)Плюсы есть и для других участников электронного документооборота. Так, работникам не придется тратить время на оформление больничного, кроме этого, они смогут проверить правильность расчета пособия. ФСС сможет улучшить контроль расходования страховых средств и уменьшить мошенничество. Упростится процедура выдачи больничных и снизятся трудозатраты на оформление бумажных листков нетрудоспособности в медицинских организациях. Электронный больничный позволит максимально сократить ошибки при выдаче листков нетрудоспособности и сроки назначения и выплаты пособий.
(Белова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 7)Плюсы есть и для других участников электронного документооборота. Так, работникам не придется тратить время на оформление больничного, кроме этого, они смогут проверить правильность расчета пособия. ФСС сможет улучшить контроль расходования страховых средств и уменьшить мошенничество. Упростится процедура выдачи больничных и снизятся трудозатраты на оформление бумажных листков нетрудоспособности в медицинских организациях. Электронный больничный позволит максимально сократить ошибки при выдаче листков нетрудоспособности и сроки назначения и выплаты пособий.
Статья: Пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году
(Тяпухин С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Кроме того, до 31.12.2021 работодатель должен сообщить сотрудникам о полном переходе на электронные листки нетрудоспособности, а также проинформировать их по вопросам получения больничных листов в электронном виде, в частности о том, что распечатывать талон электронного листка и передавать его работодателю не требуется - работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности работника и передавать в ФСС данные для расчета пособия.
(Тяпухин С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Кроме того, до 31.12.2021 работодатель должен сообщить сотрудникам о полном переходе на электронные листки нетрудоспособности, а также проинформировать их по вопросам получения больничных листов в электронном виде, в частности о том, что распечатывать талон электронного листка и передавать его работодателю не требуется - работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности работника и передавать в ФСС данные для расчета пособия.
Статья: Пособия-2022: механизм назначения и выплаты больничных и декретных
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 2)- назначение больничных - в течение 10 дней после получения из ФСС информации о закрытии ЭЛН или после обращения работника, если такая информация из ФСС не поступила. Полагаем, что вы, так же как и ФСС, можете перейти на исчисление срока в рабочих днях. А возможно, и сократить его. Ведь, строго говоря, уже на третий рабочий день после получения из ФСС данных о закрытии ЭЛН вы должны будете обладать всей необходимой информацией для назначения пособия, чтобы представить ее в Фонд;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 2)- назначение больничных - в течение 10 дней после получения из ФСС информации о закрытии ЭЛН или после обращения работника, если такая информация из ФСС не поступила. Полагаем, что вы, так же как и ФСС, можете перейти на исчисление срока в рабочих днях. А возможно, и сократить его. Ведь, строго говоря, уже на третий рабочий день после получения из ФСС данных о закрытии ЭЛН вы должны будете обладать всей необходимой информацией для назначения пособия, чтобы представить ее в Фонд;
Статья: Как оплатить больничный совместителю?
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)Ранее для оплаты больничного работникам-совместителям выдавался либо один листок нетрудоспособности, либо два (на каждое место работы). В настоящее время (после перехода на применение электронных листов нетрудоспособности) внешнему совместителю отдельный больничный не оформляют. Пособие платят по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 6 - 8 Порядка выдачи листков нетрудоспособности <1>). Ну а порядок оплаты листков нетрудоспособности зависит от продолжительности работы совместителя у каждого работодателя. Больничный может назначаться и выплачиваться как по каждому из страхователей (работодателей), так и по одному из них.
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)Ранее для оплаты больничного работникам-совместителям выдавался либо один листок нетрудоспособности, либо два (на каждое место работы). В настоящее время (после перехода на применение электронных листов нетрудоспособности) внешнему совместителю отдельный больничный не оформляют. Пособие платят по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 6 - 8 Порядка выдачи листков нетрудоспособности <1>). Ну а порядок оплаты листков нетрудоспособности зависит от продолжительности работы совместителя у каждого работодателя. Больничный может назначаться и выплачиваться как по каждому из страхователей (работодателей), так и по одному из них.