Сроки хранения пенсионной документации
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения пенсионной документации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.04.2023 по делу N 33-6877/2023
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: По мнению истца, необоснованно не приняты к зачету в специальный стаж периоды его работы на электрохимическом комбинате в качестве лаборанта масс-спектрометриста, поскольку он постоянно и полный рабочий день был занят на ремонте лабораторного оборудования и механизмов, загрязненных радиоактивными веществами.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.При указанных обстоятельствах доводы апеллянта о невозможности использования справки АО "УЭХК" от 06.12.2013 N 16/1785 в качестве доказательства постоянной и полной занятости истца на соответствующих видах работ нельзя признать состоятельными, поскольку не могут быть поставлены в зависимость от установленных сроков хранения первичных документов работодателя пенсионные права работника, который, получив уточняющую справку работодателя в подтверждение льготного характера работы, но не имевший возможности сразу же предоставить ее пенсионному органу, поскольку не достиг пенсионного возраста, правомерно полагал, что его право на льготное пенсионное обеспечение, подтвержденное работодателем, впоследствии будет признано и пенсионным органом.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: По мнению истца, необоснованно не приняты к зачету в специальный стаж периоды его работы на электрохимическом комбинате в качестве лаборанта масс-спектрометриста, поскольку он постоянно и полный рабочий день был занят на ремонте лабораторного оборудования и механизмов, загрязненных радиоактивными веществами.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.При указанных обстоятельствах доводы апеллянта о невозможности использования справки АО "УЭХК" от 06.12.2013 N 16/1785 в качестве доказательства постоянной и полной занятости истца на соответствующих видах работ нельзя признать состоятельными, поскольку не могут быть поставлены в зависимость от установленных сроков хранения первичных документов работодателя пенсионные права работника, который, получив уточняющую справку работодателя в подтверждение льготного характера работы, но не имевший возможности сразу же предоставить ее пенсионному органу, поскольку не достиг пенсионного возраста, правомерно полагал, что его право на льготное пенсионное обеспечение, подтвержденное работодателем, впоследствии будет признано и пенсионным органом.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.05.2023 N 88-10588/2023 по делу N 2-497/2022 (УИД 56RS0024-01-2021-001648-32)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истице была назначена пенсия по старости. В стаж по досрочному назначению трудовой пенсии не были включены 7 лет ее педагогической работы. В спорный период истица работала учителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором школы. Истица ссылается на невыплату ей финансовых средств в связи с неверным исчислением срока пенсии по выслуге лет.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства, суд первой инстанции установил, что допустимых доказательств, подтверждающих выплату истцу пенсии за период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года включительно, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации ответчиком не представлено, имеющиеся в материалах дела ответы об окончании сроков хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии с достоверностью не опровергают и не подтверждают факт выплаты Ф. пенсии в период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года, в связи с чем пришел к выводу, что в период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года включительно пенсия истцу не выплачивалась.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О взыскании невыплаченной суммы пенсии; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истице была назначена пенсия по старости. В стаж по досрочному назначению трудовой пенсии не были включены 7 лет ее педагогической работы. В спорный период истица работала учителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором школы. Истица ссылается на невыплату ей финансовых средств в связи с неверным исчислением срока пенсии по выслуге лет.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства, суд первой инстанции установил, что допустимых доказательств, подтверждающих выплату истцу пенсии за период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года включительно, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации ответчиком не представлено, имеющиеся в материалах дела ответы об окончании сроков хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии с достоверностью не опровергают и не подтверждают факт выплаты Ф. пенсии в период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года, в связи с чем пришел к выводу, что в период с апреля 1998 года по декабрь 2001 года включительно пенсия истцу не выплачивалась.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Вниманию бухгалтеров: утверждена новая инструкция по ведению персонифицированного учета
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 20)После смерти зарегистрированного лица сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, хранятся в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел. Документы, представленные в СФР для целей индивидуального учета, хранятся в фонде в течение срока, установленного п. 4 ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 20)После смерти зарегистрированного лица сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, хранятся в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел. Документы, представленные в СФР для целей индивидуального учета, хранятся в фонде в течение срока, установленного п. 4 ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Именно ситуация первична, в ней обеспечиваются доказательства в отношениях работника и работодателя и защита будущих социальных/пенсионных прав работающих. Перечни документов со сроками хранения являются справочниками, но справочниками нормативного характера. Поэтому сроки хранения, установленные перечнями, уменьшать запрещено, но сроки возможно увеличивать с учетом специфики деятельности организации. Основанием являются предложения специалистов отрасли, которые оформляются решениями экспертной комиссии организации.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Именно ситуация первична, в ней обеспечиваются доказательства в отношениях работника и работодателя и защита будущих социальных/пенсионных прав работающих. Перечни документов со сроками хранения являются справочниками, но справочниками нормативного характера. Поэтому сроки хранения, установленные перечнями, уменьшать запрещено, но сроки возможно увеличивать с учетом специфики деятельности организации. Основанием являются предложения специалистов отрасли, которые оформляются решениями экспертной комиссии организации.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 03.09.2014 N 602н
(ред. от 29.04.2025)
"Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2014 N 34563)Зарегистрировано в Минюсте России 5 ноября 2014 г. N 34563
(ред. от 29.04.2025)
"Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2014 N 34563)Зарегистрировано в Минюсте России 5 ноября 2014 г. N 34563
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Подраздел 2 разд. 1 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" хранится от 5 до 50 лет, поскольку к этим сведениям также можно применить как ст. 450, так и ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Подраздел 2 разд. 1 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" хранится от 5 до 50 лет, поскольку к этим сведениям также можно применить как ст. 450, так и ст. 624 Перечня типовых управленческих архивных документов.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Но как оно будет на практике, когда нынешним работникам потребуется подтвердить стаж и заработок для получения полагающейся пенсии, мы узнаем потом.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Но как оно будет на практике, когда нынешним работникам потребуется подтвердить стаж и заработок для получения полагающейся пенсии, мы узнаем потом.
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Раздел включает виды документов, формируемых как на бумажном носителе, так и в федеральной государственной информационной системе "Единая автоматизированная вертикально-интегрированная информационно-аналитическая система по проведению медико-социальной экспертизы", а также передаваемых в Федеральный реестр инвалидов (оператор - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) через Портал государственных услуг. Сроки хранения медицинских документов синхронизированы с Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Раздел включает виды документов, формируемых как на бумажном носителе, так и в федеральной государственной информационной системе "Единая автоматизированная вертикально-интегрированная информационно-аналитическая система по проведению медико-социальной экспертизы", а также передаваемых в Федеральный реестр инвалидов (оператор - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) через Портал государственных услуг. Сроки хранения медицинских документов синхронизированы с Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии определены Положением о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 N 602н.
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии определены Положением о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 N 602н.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)При их хранении соблюдайте общий порядок хранения документов бухучета. Поскольку документы по оплате труда могут понадобиться в целях социальной защиты работников, включая их пенсионное обеспечение, установление различных льгот и назначение компенсаций, важно обеспечить сохранность таких документов и соблюдать сроки, установленные для их хранения, например:
(КонсультантПлюс, 2025)При их хранении соблюдайте общий порядок хранения документов бухучета. Поскольку документы по оплате труда могут понадобиться в целях социальной защиты работников, включая их пенсионное обеспечение, установление различных льгот и назначение компенсаций, важно обеспечить сохранность таких документов и соблюдать сроки, установленные для их хранения, например:
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В-третьих, вы можете обосновать срок хранения положениями более весомого нормативного правового акта (каковым несомненно является НК РФ по сравнению с Перечнем 2019 года) и это существенно сократит срок хранения документов: с 50 до 6 лет. А правда жизни сейчас такова, что многие пенсионеры бывают неприятно удивлены тем, что части данных об их работе нет в ПФР, им приходится самим разыскивать подтверждающие документы и часто их найти не удается, т.к. работодателя больше нет и в государственный либо муниципальный архив его документы приняты не были. Крайним становится пенсионер, правды найти ему не удается, и без того скромная пенсия дополнительно несправедливо сокращается. Цифровизация этого процесса в госуправлении, персонифицированный учет как раз призваны решить проблему. Но как оно будет на практике, когда нынешним работникам потребуется подтвердить стаж и заработок для получения полагающейся пенсии, мы узнаем потом. Поэтому, исходя из социальной ответственности перед своими коллегами, рекомендуем оставить более длительный 50-летний срок хранения по Перечню 2019 года.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В-третьих, вы можете обосновать срок хранения положениями более весомого нормативного правового акта (каковым несомненно является НК РФ по сравнению с Перечнем 2019 года) и это существенно сократит срок хранения документов: с 50 до 6 лет. А правда жизни сейчас такова, что многие пенсионеры бывают неприятно удивлены тем, что части данных об их работе нет в ПФР, им приходится самим разыскивать подтверждающие документы и часто их найти не удается, т.к. работодателя больше нет и в государственный либо муниципальный архив его документы приняты не были. Крайним становится пенсионер, правды найти ему не удается, и без того скромная пенсия дополнительно несправедливо сокращается. Цифровизация этого процесса в госуправлении, персонифицированный учет как раз призваны решить проблему. Но как оно будет на практике, когда нынешним работникам потребуется подтвердить стаж и заработок для получения полагающейся пенсии, мы узнаем потом. Поэтому, исходя из социальной ответственности перед своими коллегами, рекомендуем оставить более длительный 50-летний срок хранения по Перечню 2019 года.
"Комментарий к Федеральному закону от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности"
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- акт либо иной документ о передаче в государственный или муниципальный архив архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности кредитной организации и включенных в состав Архивного фонда, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли. В случае утраты указанных документов представляется акт о полной или частичной утрате соответствующих документов;
(постатейный)
(Алексеева Д.Г., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Демьянец М.В., Пушкин А.В., Решетина Е.Н., Рябова Е.В., Холкина М.Г., Чернусь Н.Ю., Шпинев Ю.С., Котухов С.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- акт либо иной документ о передаче в государственный или муниципальный архив архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности кредитной организации и включенных в состав Архивного фонда, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли. В случае утраты указанных документов представляется акт о полной или частичной утрате соответствующих документов;