Сроки хранения электронных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения электронных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Сроки хранения бумажных и электронных документов одинаковые.
(Издательство "Главная книга", 2025)Сроки хранения бумажных и электронных документов одинаковые.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Какие сроки установлены для хранения электронных документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Какие сроки установлены для хранения электронных документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)4.2. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)4.2. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
Приказ Росархива от 12.12.2023 N 154
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.04.2024 N 77741)25. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.04.2024 N 77741)25. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
Статья: Право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства в условиях цифровой трансформации
(Стребкова Е.Г.)
("Российский юридический журнал", 2024, N 4)В-третьих, существует проблема обеспечения сохранности электронных документов. Каков срок хранения документов в личном кабинете на портале госуслуг, каков алгоритм действий гражданина в случае утери электронного носителя информации, на котором хранился электронный документ, например свидетельство о регистрации по месту пребывания?
(Стребкова Е.Г.)
("Российский юридический журнал", 2024, N 4)В-третьих, существует проблема обеспечения сохранности электронных документов. Каков срок хранения документов в личном кабинете на портале госуслуг, каков алгоритм действий гражданина в случае утери электронного носителя информации, на котором хранился электронный документ, например свидетельство о регистрации по месту пребывания?
Статья: Отдельные вопросы правового обеспечения устойчивого экономического роста
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
(Борисенко Е.А.)
("Журнал российского права", 2022, N 1)создание для участников оборота правовых и технологических возможностей по проверке усиленных электронных подписей в течение нормативных сроков хранения электронных документов в автоматическом режиме (срок действия сертификата ключа усиленных подписей, как правило, устанавливается на один год, и после его истечения для проверки электронной подписи требуются адресные обращения в удостоверяющий центр (УЦ), поскольку отсутствуют публичный и доступный для участников оборота список отозванных и аннулированных сертификатов и обязанность УЦ по его ведению).
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные архивные документы с истекшими сроками хранения должны выделяться к уничтожению по общим правилам (п. 158 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные архивные документы с истекшими сроками хранения должны выделяться к уничтожению по общим правилам (п. 158 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Первичные документы могут храниться на бумажных носителях и в виде электронных документов. Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, исчисляется с момента завершения начисления амортизации (Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Первичные документы могут храниться на бумажных носителях и в виде электронных документов. Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, исчисляется с момента завершения начисления амортизации (Письмо Минфина России от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные архивные документы с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению в общем порядке, после чего проведите их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные архивные документы с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению в общем порядке, после чего проведите их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами (п. 158 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)И еще важно учитывать, что многие организации переходят на электронный документооборот (ЭДО). Сроки хранения электронных документов могут быть такими же, как и для бумажных, но необходимо обеспечить их защиту и доступность.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)И еще важно учитывать, что многие организации переходят на электронный документооборот (ЭДО). Сроки хранения электронных документов могут быть такими же, как и для бумажных, но необходимо обеспечить их защиту и доступность.
Статья: Нормативно-правовое регулирование процессов цифровизации: конституционное измерение
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Еще одним обстоятельством, обусловливающим запаздывание технико-юридического регулирования, является то, что для определения технических норм используются программно-информационные методы, которые не всегда дают достоверное знание, часто результатом их применения является правдоподобная гипотеза. В соответствии с законом ускорения отдачи, выведенным Рэймондом Курцвейлом, эволюционный технологический процесс имеет тенденцию ускоряться, также он характеризуется контринтуитивностью или, иначе говоря, непредсказуемостью всех последствий происходящих процессов <9>. Так, нельзя с уверенностью сказать, каков максимальный срок хранения электронных документов, подписанных электронной подписью. Формат PDF/A-1, нормативно установленный для архивного хранения текстовых электронных документов, предполагает самодостаточность документа - в нем нет гиперссылок и мультимедийных включений. Электронный документ можно открыть в любой операционной системе через длительное время с помощью приложения, поддерживающего данный формат. Но целостность и неизменность документа при этом не гарантируются <10>. Несмотря на то что данный формат рассматривается как обеспечивающий долгосрочное хранение электронных документов, не исключается изменение содержимого документа. К этому следует добавить, что вопросы хранения электронных документов связаны не только с форматами документов и программным обеспечением, но и с техническим оборудованием, позволяющим хранить и использовать электронные документы. Трудно предположить, каким оно будет через десять лет, тем более - в отдаленной перспективе.
(Шарнина Л.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2023, N 2)Еще одним обстоятельством, обусловливающим запаздывание технико-юридического регулирования, является то, что для определения технических норм используются программно-информационные методы, которые не всегда дают достоверное знание, часто результатом их применения является правдоподобная гипотеза. В соответствии с законом ускорения отдачи, выведенным Рэймондом Курцвейлом, эволюционный технологический процесс имеет тенденцию ускоряться, также он характеризуется контринтуитивностью или, иначе говоря, непредсказуемостью всех последствий происходящих процессов <9>. Так, нельзя с уверенностью сказать, каков максимальный срок хранения электронных документов, подписанных электронной подписью. Формат PDF/A-1, нормативно установленный для архивного хранения текстовых электронных документов, предполагает самодостаточность документа - в нем нет гиперссылок и мультимедийных включений. Электронный документ можно открыть в любой операционной системе через длительное время с помощью приложения, поддерживающего данный формат. Но целостность и неизменность документа при этом не гарантируются <10>. Несмотря на то что данный формат рассматривается как обеспечивающий долгосрочное хранение электронных документов, не исключается изменение содержимого документа. К этому следует добавить, что вопросы хранения электронных документов связаны не только с форматами документов и программным обеспечением, но и с техническим оборудованием, позволяющим хранить и использовать электронные документы. Трудно предположить, каким оно будет через десять лет, тем более - в отдаленной перспективе.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Например, срок хранения расчета 4 - ФСС, который вы представили в форме электронного документа, фондом - не менее пяти лет с момента его получения (п. 6.2 Приказа ФСС РФ от 12.02.2010 N 19).
(КонсультантПлюс, 2025)Например, срок хранения расчета 4 - ФСС, который вы представили в форме электронного документа, фондом - не менее пяти лет с момента его получения (п. 6.2 Приказа ФСС РФ от 12.02.2010 N 19).