Сроки хранения документов в архиве организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов в архиве организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Владимирского областного суда от 24.01.2024 по делу N 33-253/2024 (УИД 33RS0003-01-2023-001413-32)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением ответчика отказано в назначении страховой пенсии, поскольку период работы в тяжелых условиях составил менее требуемых восьми лет, при этом из страхового стажа исключены периоды переводов с должности гальваника на должность подсобного рабочего в связи с отсутствием доказательств переводов по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Довод жалобы о том, что справка работодателя от 03.04.2023 N 84/01 не может являться допустимым доказательством по делу, поскольку является сопроводительным письмом, отклоняется судебной коллегией как несостоятельный. Данным документом предприятие АО "Ставровский завод АТО" направляет копии приказов о переводе на другую работу и архивную справку о сроках хранения документов в архиве организации, и к письму прилагает копии направляемых приказов. При этом в сопроводительном письме указывается, что работодатель представляет копии приказов о переводах в связи с производственной необходимостью.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением ответчика отказано в назначении страховой пенсии, поскольку период работы в тяжелых условиях составил менее требуемых восьми лет, при этом из страхового стажа исключены периоды переводов с должности гальваника на должность подсобного рабочего в связи с отсутствием доказательств переводов по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Довод жалобы о том, что справка работодателя от 03.04.2023 N 84/01 не может являться допустимым доказательством по делу, поскольку является сопроводительным письмом, отклоняется судебной коллегией как несостоятельный. Данным документом предприятие АО "Ставровский завод АТО" направляет копии приказов о переводе на другую работу и архивную справку о сроках хранения документов в архиве организации, и к письму прилагает копии направляемых приказов. При этом в сопроводительном письме указывается, что работодатель представляет копии приказов о переводах в связи с производственной необходимостью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Каков порядок выдачи копий документов, касающихся прав и законных интересов граждан, не связанных с трудовыми отношениями?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)После истечения сроков хранения архивных документов в организации гражданин может получить их, обратившись в соответствующий архив (п. п. 9 - 11 ст. 3, ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 23, ч. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ; п. 4.1 ч. 4 ст. 8 Закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)После истечения сроков хранения архивных документов в организации гражданин может получить их, обратившись в соответствующий архив (п. п. 9 - 11 ст. 3, ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 23, ч. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ; п. 4.1 ч. 4 ст. 8 Закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Глава III. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ СОСТАВ АРХИВОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ.
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"Глава III. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ СОСТАВ АРХИВОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ.
Готовое решение: Когда оформляют товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).