Сроки хранения документов по личному составу таблица
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов по личному составу таблица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Во-вторых, отметим, какие организации должны хранить "свежие" (начиная с 2003 г.) кадровые документы 50 лет, а какие - 75 лет, если в Перечне 2019 года написан срок "50/75 лет". Это регулируется статьей 22.1 "Сроки хранения документов по личному составу" Закона N 125-ФЗ. Подавляющее большинство хранит их 50 лет, поэтому в статье мы этот срок и упоминаем (организации, у которых есть кадровые документы с 75-летним сроком, это знают).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Во-вторых, отметим, какие организации должны хранить "свежие" (начиная с 2003 г.) кадровые документы 50 лет, а какие - 75 лет, если в Перечне 2019 года написан срок "50/75 лет". Это регулируется статьей 22.1 "Сроки хранения документов по личному составу" Закона N 125-ФЗ. Подавляющее большинство хранит их 50 лет, поэтому в статье мы этот срок и упоминаем (организации, у которых есть кадровые документы с 75-летним сроком, это знают).
Вопрос: Некоторые работники в ООО представляют заявления о перечислении заработной платы на счета в определенных банках. Каков срок хранения таких заявлений в ООО?
(Консультация эксперта, 2022)В пп. "а" ст. 434 Перечня указано следующее: "Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним, в т.ч. об оплате труда" со сроком хранения 50/75 лет. В примечании после таблицы Перечня указано следующее: "Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 г. хранятся 50 лет".
(Консультация эксперта, 2022)В пп. "а" ст. 434 Перечня указано следующее: "Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним, в т.ч. об оплате труда" со сроком хранения 50/75 лет. В примечании после таблицы Перечня указано следующее: "Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 г. хранятся 50 лет".
Нормативные акты
"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Тема 1.2. Плана НИОКР"
(разработаны ВНИИДАД)Разработанная новая схема систематизации единиц хранения в описи приводит к изменению их шифров. К переработанным фондам составляется переводная таблица шифров, в которых предусмотрена отсылка от старых шифров к новым. Переводная таблица к переработанной описи, помимо самой описи, помещается в соответствующее дело фонда.
(разработаны ВНИИДАД)Разработанная новая схема систематизации единиц хранения в описи приводит к изменению их шифров. К переработанным фондам составляется переводная таблица шифров, в которых предусмотрена отсылка от старых шифров к новым. Переводная таблица к переработанной описи, помимо самой описи, помещается в соответствующее дело фонда.
Приказ Россельхознадзора от 09.10.2015 N 686
(ред. от 10.11.2025)
"Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций территориальных управлений Россельхознадзора"2.7.31. Затраты на услуги архивной обработки документов постоянного и временного срока хранения, по личному составу (Зарх) определяются по формуле:
(ред. от 10.11.2025)
"Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций территориальных управлений Россельхознадзора"2.7.31. Затраты на услуги архивной обработки документов постоянного и временного срока хранения, по личному составу (Зарх) определяются по формуле:
Статья: Архив организации: храним документы по учету труда и заработной платы
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 11)Приведем в таблице сроки хранения отдельных видов документов с учетом специфики нашего журнала.
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 11)Приведем в таблице сроки хранения отдельных видов документов с учетом специфики нашего журнала.
Статья: Экспертиза ценности документов в компании и в отделе кадров
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 12)Если оказалось, что все приказы по личному составу учитывались в отделе кадров подряд, и в одну папку подшиты и приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (срок хранения 5 лет), и приказы о приеме работника на работу (срок хранения 50 лет), и все они имеют валовую нумерацию, то эту папку придется расформировать. Приказы с разным сроком хранения необходимо отделить друг от друга. Естественно, нумерация в будущих делах будет нарушена, но ничего страшного: эту особенность формирования дел всего лишь нужно будет описать в предисловии к описи дел по личному составу.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 12)Если оказалось, что все приказы по личному составу учитывались в отделе кадров подряд, и в одну папку подшиты и приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (срок хранения 5 лет), и приказы о приеме работника на работу (срок хранения 50 лет), и все они имеют валовую нумерацию, то эту папку придется расформировать. Приказы с разным сроком хранения необходимо отделить друг от друга. Естественно, нумерация в будущих делах будет нарушена, но ничего страшного: эту особенность формирования дел всего лишь нужно будет описать в предисловии к описи дел по личному составу.
Статья: Что нужно сделать в конце года: памятка кадровику
(Ларина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 12)Большинство кадровых документов имеет длительный срок хранения, поэтому к их хранению следует подойти предельно аккуратно. Конкретные документы и сроки их хранения указаны в номенклатуре дел (см. пункт 3 данной таблицы). Найти все документы можно и в описи дел по личному составу. При их наличии отобрать для архива документы за предыдущий год, а также проверить документы из архива на предмет истечения сроков хранения будет просто.
(Ларина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 12)Большинство кадровых документов имеет длительный срок хранения, поэтому к их хранению следует подойти предельно аккуратно. Конкретные документы и сроки их хранения указаны в номенклатуре дел (см. пункт 3 данной таблицы). Найти все документы можно и в описи дел по личному составу. При их наличии отобрать для архива документы за предыдущий год, а также проверить документы из архива на предмет истечения сроков хранения будет просто.
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Таблица 4. Сроки хранения документов-оснований
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Таблица 4. Сроки хранения документов-оснований
"Прием и увольнение работников: подбор и оценка персонала, оформление трудовых отношений (с учетом последних изменений в Трудовом кодексе РФ)"
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2007)Все документы по личному составу, для которых срок хранения в организации установлен 75 лет, по истечении срока подлежат обязательной передаче в соответствующий государственный или муниципальный архив. Это приказы, распоряжения по личному составу, документы к ним; штатные расстановки; индивидуальные (персональные) должностные инструкции.
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2007)Все документы по личному составу, для которых срок хранения в организации установлен 75 лет, по истечении срока подлежат обязательной передаче в соответствующий государственный или муниципальный архив. Это приказы, распоряжения по личному составу, документы к ним; штатные расстановки; индивидуальные (персональные) должностные инструкции.
Статья: Кадровое делопроизводство
(Куревина Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 4)Какие приказы относятся к приказам по личному составу и какой их срок хранения, а какие приказы - к основной деятельности, рассмотрим в таблице.
(Куревина Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 4)Какие приказы относятся к приказам по личному составу и какой их срок хранения, а какие приказы - к основной деятельности, рассмотрим в таблице.
Вопрос: В случае приема архивом организации документов по личному составу временного (до 10 лет включительно) срока хранения правильно ли такие дела указывать в описи дел временного срока хранения? Или все же нужно их помещать в описи дел по личному составу?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 12)Пример 2. Графы табличной части сдаточной описи.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 12)Пример 2. Графы табличной части сдаточной описи.
Статья: Аутсорсинг в работе с кадровыми документами банка
(Рыков А.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 11)К функциям ЭК относятся: организация и проведение отбора документов для дальнейшего хранения и уничтожения, контроль за организацией документов в делопроизводстве (в том числе кадровом), рассмотрение и одобрение номенклатуры дел, сводных описей дел и описей дел по личному составу. К полномочиям экспертной комиссии относится рассмотрение предложений об изменении сроков хранения отдельных документов. ЭК предоставляется право в соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям и соответствующим работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение.
(Рыков А.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 11)К функциям ЭК относятся: организация и проведение отбора документов для дальнейшего хранения и уничтожения, контроль за организацией документов в делопроизводстве (в том числе кадровом), рассмотрение и одобрение номенклатуры дел, сводных описей дел и описей дел по личному составу. К полномочиям экспертной комиссии относится рассмотрение предложений об изменении сроков хранения отдельных документов. ЭК предоставляется право в соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям и соответствующим работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Отдельные документы по личному составу и сроки их хранения
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Отдельные документы по личному составу и сроки их хранения