Сроки хранения бухгалтерских документов в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения бухгалтерских документов в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок уничтожения бухгалтерских документов
Вопрос: Как определяются сроки хранения бухгалтерских документов?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 7
Статья: Отсутствие первичных документов может повлечь увольнение
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)Важно! Отсутствие первичных документов в течение установленных сроков хранения таких документов является грубым нарушением требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету и ведет к привлечению должностных лиц организации к административной ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 1)Важно! Отсутствие первичных документов в течение установленных сроков хранения таких документов является грубым нарушением требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету и ведет к привлечению должностных лиц организации к административной ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.
Статья: Создание электронного архива для бухгалтерских документов
(Владимирова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 2)Сроки хранения электронных бухгалтерских документов определяются в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
(Владимирова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 2)Сроки хранения электронных бухгалтерских документов определяются в соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.
Статья: Привлечение должностного лица учреждения к ответственности за нарушения в бухгалтерском учете
(Подкопаев М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)7) отсутствие первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
(Подкопаев М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)7) отсутствие первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бюджетной или бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
Типовая ситуация: Как хранить документы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Где и как хранить документы (в структурных подразделениях, работающих с ними, или в специально отведенном для этого помещении), решает руководитель, за исключением случаев, установленных бюджетным законодательством РФ. Главное - обеспечить условия, при которых документы не подвергаются риску случайной утраты и внесения в них изменений и несанкционированных исправлений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. п. 13, 33 Федерального стандарта N 256н). Однако в некоторых случаях может быть установлено обязательное требование о хранении документов бухгалтерской (финансовой) отчетности вашего учреждения исключительно на бумажных носителях (п. 13 Федерального стандарта N 256н, п. 12 Федерального стандарта N 260н).
(Издательство "Главная книга", 2025)Где и как хранить документы (в структурных подразделениях, работающих с ними, или в специально отведенном для этого помещении), решает руководитель, за исключением случаев, установленных бюджетным законодательством РФ. Главное - обеспечить условия, при которых документы не подвергаются риску случайной утраты и внесения в них изменений и несанкционированных исправлений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. п. 13, 33 Федерального стандарта N 256н). Однако в некоторых случаях может быть установлено обязательное требование о хранении документов бухгалтерской (финансовой) отчетности вашего учреждения исключительно на бумажных носителях (п. 13 Федерального стандарта N 256н, п. 12 Федерального стандарта N 260н).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Рабочий план счетов бухгалтерского бюджетного учета, другие документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Рабочий план счетов бухгалтерского бюджетного учета, другие документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.