Сроки хранения бухгалтерских документов 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения бухгалтерских документов 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.05.2024 N 20АП-932/2024 по делу N А54-2451/2017
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая приведенные нормы, период совершения сделки (03.12.2013), дату обращения конкурсного управляющего с заявлением в суд (28.10.2019), истечение сроков хранения документов, суд области пришел к верному выводу о том, что непредставление первичных бухгалтерских документов само по себе не свидетельствует об отсутствии правоотношений и злоупотреблении правом со стороны ответчика.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая приведенные нормы, период совершения сделки (03.12.2013), дату обращения конкурсного управляющего с заявлением в суд (28.10.2019), истечение сроков хранения документов, суд области пришел к верному выводу о том, что непредставление первичных бухгалтерских документов само по себе не свидетельствует об отсутствии правоотношений и злоупотреблении правом со стороны ответчика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли требование налоговой инспекции представить документы за период четырехлетней давности в рамках встречной проверки?
(Консультация эксперта, 2024)Помимо этого, сроки хранения отдельных видов документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности установлены Перечнем, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
(Консультация эксперта, 2024)Помимо этого, сроки хранения отдельных видов документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности установлены Перечнем, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеПодробная информация о сроках хранения документов бухгалтерского учета и отчетности содержится в разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Информация об определении таких сроков приведена в разд. IV Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов. На практике возникают споры относительно сроков хранения бухгалтерских документов общества.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 21.02.2023 N БВ-4-7/2101
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>В силу статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (часть 1); документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (часть 2); экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (часть 3).
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>В силу статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (часть 1); документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (часть 2); экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (часть 3).
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Уточнен перечень архивных документов бухгалтерского учета
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Уточнен перечень архивных документов бухгалтерского учета
Вопрос: Единственный учредитель ООО, который также является генеральным директором общества, продает 100% доли в уставном капитале общества третьему лицу. Какие документы, относящиеся к деятельности ООО, необходимо передать покупателю?
(Консультация эксперта, 2023)Сроки хранения иных образующихся в деятельности организации документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
(Консультация эксперта, 2023)Сроки хранения иных образующихся в деятельности организации документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. В соответствии с п. 6 ФСБУ 27/2021 документы бухгалтерского учета подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. В соответствии с п. 6 ФСБУ 27/2021 документы бухгалтерского учета подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. 4.4 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 (далее - Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов), срок хранения "Постоянно" (Постоянно), установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, включаются в состав Архивного фонда РФ и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. 4.4 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 (далее - Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов), срок хранения "Постоянно" (Постоянно), установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, включаются в состав Архивного фонда РФ и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях:
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения бухгалтерских документов установлены ст. 29 Закона о бухучете N 402-ФЗ.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения бухгалтерских документов установлены ст. 29 Закона о бухучете N 402-ФЗ.
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)9.1.4. Сроки хранения бухгалтерской отчетности
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)9.1.4. Сроки хранения бухгалтерской отчетности
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2025)ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения;
(КонсультантПлюс, 2025)ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения;
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)2. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению в течение установленных сроков, но не менее 5 лет после отчетного года, в котором (за который) они составлены (п. 1 ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 33 СГС "Концептуальные основы"). Сроки хранения указанных документов определяются в соответствии с нормами, установленными в разд. 4 "Учет и отчетность" Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.1, 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 (далее - Инструкция N 237).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)2. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению в течение установленных сроков, но не менее 5 лет после отчетного года, в котором (за который) они составлены (п. 1 ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 33 СГС "Концептуальные основы"). Сроки хранения указанных документов определяются в соответствии с нормами, установленными в разд. 4 "Учет и отчетность" Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.1, 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 (далее - Инструкция N 237).
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2025)документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности.
(Консультация эксперта, 2025)документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. В соответствии с п. 24 ФСБУ 27/2021 документы бухгалтерского учета подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. В соответствии с п. 24 ФСБУ 27/2021 документы бухгалтерского учета подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. В соответствии с п. 6 ФСБУ 27/2021 документы бухгалтерского учета подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. В соответствии с п. 6 ФСБУ 27/2021 документы бухгалтерского учета подлежат хранению в том виде, в котором они составлены. В частности, запрещен перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения.