Сроки хранения бухгалтерских документов 2018 год
Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения бухгалтерских документов 2018 год (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговый кодекс РФ в 2018 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 1)В силу изложенного с 1 января 2018 года истекает срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые относятся к 2013 году, и налогоплательщик получает право такую документацию уничтожить.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2018, N 1)В силу изложенного с 1 января 2018 года истекает срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые относятся к 2013 году, и налогоплательщик получает право такую документацию уничтожить.
Вопрос: Сколько лет должны храниться бухгалтерские и налоговые документы?
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2018, N 2)"Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2018, N 2
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2018, N 2)"Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2018, N 2
Нормативные акты
Указание Банка России от 25.11.2009 N 2346-У
(ред. от 19.05.2020)
"О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.12.2009 N 15828)В соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9; ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696; ст. 4699; N 44, ст. 4982; N 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, N 1, ст. 25; N 29, ст. 3629; N 48, ст. 5731; 2010, N 45, ст. 5756; 2011, N 7, ст. 907; N 27, ст. 3873; N 43, ст. 5973; N 48, ст. 6728; 2012, N 50, ст. 6954; N 53, ст. 7591, ст. 7607; 2013, N 11, ст. 1076; N 14, ст. 1649; N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3438, ст. 3476, ст. 3477; N 30, ст. 4084; N 49, ст. 6336; N 51, ст. 6695, ст. 6699; N 52, ст. 6975; 2014, N 19, ст. 2311, ст. 2317; N 27, ст. 3634; N 30, ст. 4219; N 40, ст. 5318; N 45, ст. 6154; N 52, ст. 7543; 2015, N 1, ст. 4, ст. 37; N 27, ст. 3958, ст. 4001; N 29, ст. 4348, ст. 4357; N 41, ст. 5639; N 48, ст. 6699; 2016, N 1, ст. 23, ст. 46, ст. 50; N 26, ст. 3891; N 27, ст. 4225, ст. 4273, ст. 4295; 2017, N 1, ст. 46; N 14, ст. 1997, N 18, ст. 2661, ст. 2669; N 27, ст. 3950; N 30, ст. 4456; N 31, ст. 4830; N 50, ст. 7562; 2018, N 1, ст. 66; N 9, ст. 1286; N 11, ст. 1584, ст. 1588; N 18, ст. 2557; N 24, ст. 3400; N 27, ст. 3950; N 31, ст. 4852) и решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 24 ноября 2009 года N 23) Банк России устанавливает следующий порядок хранения в кредитной организации в электронном виде в файлах, размещенных на отчуждаемых машинных носителях информации, с исключением возможности изменения или утраты ранее записанной на них информации до истечения установленного срока хранения, отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета.
(ред. от 19.05.2020)
"О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.12.2009 N 15828)В соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9; ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696; ст. 4699; N 44, ст. 4982; N 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, N 1, ст. 25; N 29, ст. 3629; N 48, ст. 5731; 2010, N 45, ст. 5756; 2011, N 7, ст. 907; N 27, ст. 3873; N 43, ст. 5973; N 48, ст. 6728; 2012, N 50, ст. 6954; N 53, ст. 7591, ст. 7607; 2013, N 11, ст. 1076; N 14, ст. 1649; N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3438, ст. 3476, ст. 3477; N 30, ст. 4084; N 49, ст. 6336; N 51, ст. 6695, ст. 6699; N 52, ст. 6975; 2014, N 19, ст. 2311, ст. 2317; N 27, ст. 3634; N 30, ст. 4219; N 40, ст. 5318; N 45, ст. 6154; N 52, ст. 7543; 2015, N 1, ст. 4, ст. 37; N 27, ст. 3958, ст. 4001; N 29, ст. 4348, ст. 4357; N 41, ст. 5639; N 48, ст. 6699; 2016, N 1, ст. 23, ст. 46, ст. 50; N 26, ст. 3891; N 27, ст. 4225, ст. 4273, ст. 4295; 2017, N 1, ст. 46; N 14, ст. 1997, N 18, ст. 2661, ст. 2669; N 27, ст. 3950; N 30, ст. 4456; N 31, ст. 4830; N 50, ст. 7562; 2018, N 1, ст. 66; N 9, ст. 1286; N 11, ст. 1584, ст. 1588; N 18, ст. 2557; N 24, ст. 3400; N 27, ст. 3950; N 31, ст. 4852) и решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 24 ноября 2009 года N 23) Банк России устанавливает следующий порядок хранения в кредитной организации в электронном виде в файлах, размещенных на отчуждаемых машинных носителях информации, с исключением возможности изменения или утраты ранее записанной на них информации до истечения установленного срока хранения, отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета.
Административная практика
Решение Алтайского краевого УФАС России от 21.10.2025 N 022/10/99-1196/2025
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение с жалобой о прекращении контрактов, заключенных в 2011 году, из-за уничтожения документов по истечении срока их хранения. Заказчик считает невозможным разместить документы об исполнении контрактов в единой информационной системе.
Решение: Направить сведения об исполнении контрактов в Федеральное казначейство для формирования информации о прекращении контрактов в реестре контрактов ЕИС.В материалах дела имеется акт заказчика от 18.04.2025 г. о фактическом уничтожении документов с истекшим сроком хранения, согласно которому бухгалтерские документы за 2011-2018 гг. были уничтожены.
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение с жалобой о прекращении контрактов, заключенных в 2011 году, из-за уничтожения документов по истечении срока их хранения. Заказчик считает невозможным разместить документы об исполнении контрактов в единой информационной системе.
Решение: Направить сведения об исполнении контрактов в Федеральное казначейство для формирования информации о прекращении контрактов в реестре контрактов ЕИС.В материалах дела имеется акт заказчика от 18.04.2025 г. о фактическом уничтожении документов с истекшим сроком хранения, согласно которому бухгалтерские документы за 2011-2018 гг. были уничтожены.
Постановление Кемеровского УФАС России от 11.06.2021 по делу N 042/04/19.8-686/2021
Нарушение: ч. 7 ст. 19.8 КоАП РФ (непредставление ходатайств, уведомлений, сведений в антимонопольный орган).
Решение: Назначен штраф.Согласно сведениям, размещенным на сайте Федеральной налоговой службы, по юридическому адресу ООО "РА" было направлено определение об отложении (исх. от 29.01.2021 N 09/760) которым у ООО "РА" были запрошены сведения с указанием срока предоставления информации до 15.03.2021 (распечатка с сайта АО "П", отслеживание почтовых отправлений с отметкой: "Возврат отправителю из-за истечения срока хранения", имеется в материалах дела), необходимые для рассмотрения дел, возбужденных по факту совершения правонарушения, ответственность за совершение которого предусмотрена частью 2 статьи 14.33 КоАП РФ, а именно: информация о сумме выручки от реализации товара на рынке, где выявлено нарушение за период с 30.01.2018 по 03.06.2019 с приложением подтверждающих документов (например, бухгалтерской справке о выручке от продажи товаров, подписанной директором и бухгалтером ООО "РА").
Нарушение: ч. 7 ст. 19.8 КоАП РФ (непредставление ходатайств, уведомлений, сведений в антимонопольный орган).
Решение: Назначен штраф.Согласно сведениям, размещенным на сайте Федеральной налоговой службы, по юридическому адресу ООО "РА" было направлено определение об отложении (исх. от 29.01.2021 N 09/760) которым у ООО "РА" были запрошены сведения с указанием срока предоставления информации до 15.03.2021 (распечатка с сайта АО "П", отслеживание почтовых отправлений с отметкой: "Возврат отправителю из-за истечения срока хранения", имеется в материалах дела), необходимые для рассмотрения дел, возбужденных по факту совершения правонарушения, ответственность за совершение которого предусмотрена частью 2 статьи 14.33 КоАП РФ, а именно: информация о сумме выручки от реализации товара на рынке, где выявлено нарушение за период с 30.01.2018 по 03.06.2019 с приложением подтверждающих документов (например, бухгалтерской справке о выручке от продажи товаров, подписанной директором и бухгалтером ООО "РА").
Формы
Форма: Перечень документов бухгалтерии, отобранных к уничтожению (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- бухгалтера Приходько Виктории Сергеевны был составлен список бухгалтерских документов, подлежащих уничтожению:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- бухгалтера Приходько Виктории Сергеевны был составлен список бухгалтерских документов, подлежащих уничтожению:
Интервью: СЗВ-СТАЖ. Последние вопросы
("Расчет", 2018, N 3)- Пунктом 3 статьи 8 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования определено, что копии сведений, представляемых в ПФР, хранятся в компаниях или у ИП. Хранение копий должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558), годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно (поз. 351 Перечня). Таким образом, работодатель должен хранить сведения по форме СЗВ-СТАЖ постоянно.
("Расчет", 2018, N 3)- Пунктом 3 статьи 8 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования определено, что копии сведений, представляемых в ПФР, хранятся в компаниях или у ИП. Хранение копий должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558), годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно (поз. 351 Перечня). Таким образом, работодатель должен хранить сведения по форме СЗВ-СТАЖ постоянно.
Вопрос: О ведении книг покупок и продаж в электронном виде.
(Письмо ФНС России от 24.01.2019 N ЕД-4-15/1044)Срок хранения документов определен бухгалтерским и налоговым законодательством (четыре - пять лет). Срок действия сертификата электронной подписи - один год.
(Письмо ФНС России от 24.01.2019 N ЕД-4-15/1044)Срок хранения документов определен бухгалтерским и налоговым законодательством (четыре - пять лет). Срок действия сертификата электронной подписи - один год.
Статья: Инвентаризация активов и обязательств
(Богатый И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 11)Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершении инвентаризации передаются в бухгалтерию экономического субъекта. Документы по инвентаризации активов и обязательств в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) (поз. 427) следует хранить:
(Богатый И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2018, N 11)Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершении инвентаризации передаются в бухгалтерию экономического субъекта. Документы по инвентаризации активов и обязательств в соответствии с перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) (поз. 427) следует хранить:
"Материальная, дисциплинарная, административная: что нужно знать об ответственности работника"
(Чистякова Л.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
(Чистякова Л.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
Статья: Обзор судебной практики
("Налоговый вестник", 2018, N 10)При последующей реализации акций, приобретенных и оплаченных имуществом при внесении вклада в уставный капитал, в целях налогообложения расходы при реализации ценных бумаг определяются исходя из цены их приобретения, равной стоимости (остаточной стоимости) имущества, переданного в оплату акций юридического лица по данным налогового учета на дату приобретения акций. Цена приобретения акций правомерно определена Обществом исходя из остаточной стоимости имущества, указанной в акте возврата имущества, оформленного лизингополучателем на основании регистров налогового учета, поскольку первоначально имущество являлось предметом договора лизинга и находилось на учете лизингополучателя. Принимая во внимание истечение срока хранения первичных бухгалтерских документов у заявителя, именно данный акт подтверждает остаточную стоимость имущества, переданного в счет оплаты акций Общества
("Налоговый вестник", 2018, N 10)При последующей реализации акций, приобретенных и оплаченных имуществом при внесении вклада в уставный капитал, в целях налогообложения расходы при реализации ценных бумаг определяются исходя из цены их приобретения, равной стоимости (остаточной стоимости) имущества, переданного в оплату акций юридического лица по данным налогового учета на дату приобретения акций. Цена приобретения акций правомерно определена Обществом исходя из остаточной стоимости имущества, указанной в акте возврата имущества, оформленного лизингополучателем на основании регистров налогового учета, поскольку первоначально имущество являлось предметом договора лизинга и находилось на учете лизингополучателя. Принимая во внимание истечение срока хранения первичных бухгалтерских документов у заявителя, именно данный акт подтверждает остаточную стоимость имущества, переданного в счет оплаты акций Общества
Вопрос: Каков максимальный срок хранения выписки по банковскому счету и каким нормативным документом установлен этот срок?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Письмо Минфина России от 18.04.2018 N 07-01-09/25966 "О сроках хранения документов бухгалтерского и налогового учета в целях налога на прибыль"
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Письмо Минфина России от 18.04.2018 N 07-01-09/25966 "О сроках хранения документов бухгалтерского и налогового учета в целях налога на прибыль"
Вопрос: Может ли один из учредителей ООО требовать проведения аудиторской проверки предприятия в 2018 году, например, за 2014 год? Есть ли срок давности по проведению аудита?
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Вопрос: Может ли один из учредителей ООО требовать проведения аудиторской проверки предприятия в 2018 году, например, за 2014 год? Есть ли срок давности по проведению аудита?
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Вопрос: Может ли один из учредителей ООО требовать проведения аудиторской проверки предприятия в 2018 году, например, за 2014 год? Есть ли срок давности по проведению аудита?
Статья: Обзор разъяснений за январь - февраль 2018 г.
(Чистякова Л.)
("Налоговый вестник", 2018, N 3)Минфин России в Письме от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598 разъяснил вопрос о сроках хранения первичных документов, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества, в целях налогообложения прибыли организаций.
(Чистякова Л.)
("Налоговый вестник", 2018, N 3)Минфин России в Письме от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598 разъяснил вопрос о сроках хранения первичных документов, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества, в целях налогообложения прибыли организаций.