Срок выплаты отпускных не по графику
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выплаты отпускных не по графику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Срок выплаты отпускных - минимум за 3 календарных дня до начала отпуска, даже если отпуск не по графику. Можно выплатить их и раньше, например за 4 дня. Так, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить не позднее четверга. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письма Минтруда от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157, Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Срок выплаты отпускных - минимум за 3 календарных дня до начала отпуска, даже если отпуск не по графику. Можно выплатить их и раньше, например за 4 дня. Так, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить не позднее четверга. Если день выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте отпускные накануне (Письма Минтруда от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157, Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, если да, в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2025)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;
(КонсультантПлюс, 2025)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;
Нормативные акты
"Федеральное отраслевое соглашение по угольной промышленности Российской Федерации на 2025 - 2027 годы"
(утв. Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности, Ассоциацией "Общероссийское отраслевое объединение работодателей угольной промышленности 07.11.2024)
(ред. от 01.09.2025, с изм. от 29.10.2025)3.1.15. Работодатель по письменному заявлению Работника предоставляет отпуск сроком до 5 календарных дней без сохранения заработной платы либо дни ежегодного оплачиваемого отпуска без учета графика отпусков в связи с наступлением следующих событий:
(утв. Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности, Ассоциацией "Общероссийское отраслевое объединение работодателей угольной промышленности 07.11.2024)
(ред. от 01.09.2025, с изм. от 29.10.2025)3.1.15. Работодатель по письменному заявлению Работника предоставляет отпуск сроком до 5 календарных дней без сохранения заработной платы либо дни ежегодного оплачиваемого отпуска без учета графика отпусков в связи с наступлением следующих событий:
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2025, N 7)Предлагается установить, что если работник идет в отпуск не по графику, то заявление он должен подать не менее чем за 5 дней и не более чем за 14 дней до его начала. Авторы проекта рассчитывают таким образом решить сразу две проблемы:
("Главная книга", 2025, N 7)Предлагается установить, что если работник идет в отпуск не по графику, то заявление он должен подать не менее чем за 5 дней и не более чем за 14 дней до его начала. Авторы проекта рассчитывают таким образом решить сразу две проблемы:
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Вместе с тем достаточно часто работники, у которых есть право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в любое время по их желанию, на практике подают заявление за 1 - 2 дня до начала отпуска. Это создает проблемы для кадровой службы и бухгалтерии работодателя, поскольку по действующим нормам выплата отпускных производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Вместе с тем достаточно часто работники, у которых есть право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в любое время по их желанию, на практике подают заявление за 1 - 2 дня до начала отпуска. Это создает проблемы для кадровой службы и бухгалтерии работодателя, поскольку по действующим нормам выплата отпускных производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Пример 7. Заполнение личной карточки по унифицированной госкомстатовской форме в случае предоставления работнице ежегодного основного оплачиваемого отпуска до отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Пример 7. Заполнение личной карточки по унифицированной госкомстатовской форме в случае предоставления работнице ежегодного основного оплачиваемого отпуска до отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте выплатить работнику отпускные (все как обычно, особенностей нет). Это нужно сделать минимум за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1). А если не уложитесь в этот срок (в том числе не по своей вине), то выплатите их с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте выплатить работнику отпускные (все как обычно, особенностей нет). Это нужно сделать минимум за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1). А если не уложитесь в этот срок (в том числе не по своей вине), то выплатите их с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)порядок предоставления такого отпуска. Например, вы можете установить, что работнику с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ предоставляется специальный дополнительный оплачиваемый отпуск, тогда также определите его продолжительность. Или, к примеру, вы можете установить правило, что по просьбе работника ему могут быть предоставлены не по графику отпусков неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
(КонсультантПлюс, 2025)порядок предоставления такого отпуска. Например, вы можете установить, что работнику с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ предоставляется специальный дополнительный оплачиваемый отпуск, тогда также определите его продолжительность. Или, к примеру, вы можете установить правило, что по просьбе работника ему могут быть предоставлены не по графику отпусков неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Выплатите работнику отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Выплатите работнику отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.