Срок выдачи справок работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справок работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.08.2024 N 88-16647/2024 (УИД 78RS0007-01-2023-001131-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным приказа.
Обстоятельства: Факт совершения истцом дисциплинарного проступка не установлен, работодателем применено к истцу дисциплинарное взыскание в виде предупреждения, что не предусмотрено действующим трудовым законодательством.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным приказа.
Обстоятельства: Факт совершения истцом дисциплинарного проступка не установлен, работодателем применено к истцу дисциплинарное взыскание в виде предупреждения, что не предусмотрено действующим трудовым законодательством.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.01.2024 N 88-1417/2024 (УИД 78RS0007-01-2023-001131-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании приказа незаконным.
Обстоятельства: Приказом ответчика истцу было объявлено предупреждение о недопустимости ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, выразившегося в отказе от консультирования гражданки по вопросу получения недополученной ее супругом пенсии в связи с его смертью.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании приказа незаконным.
Обстоятельства: Приказом ответчика истцу было объявлено предупреждение о недопустимости ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, выразившегося в отказе от консультирования гражданки по вопросу получения недополученной ее супругом пенсии в связи с его смертью.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Нормативные акты
"Договор о Евразийском экономическом союзе"
(Подписан в г. Астане 29.05.2014)
(ред. от 25.05.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.06.2024)7. По требованию трудящегося государства-члена (в том числе бывшего) работодатель (заказчик работ (услуг)) обязан на безвозмездной основе выдать ему справку (справки) и (или) заверенную копию справки (справок) с указанием профессии (специальности, квалификации и должности), периода работы и размера заработной платы в сроки, установленные законодательством государства трудоустройства.
(Подписан в г. Астане 29.05.2014)
(ред. от 25.05.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.06.2024)7. По требованию трудящегося государства-члена (в том числе бывшего) работодатель (заказчик работ (услуг)) обязан на безвозмездной основе выдать ему справку (справки) и (или) заверенную копию справки (справок) с указанием профессии (специальности, квалификации и должности), периода работы и размера заработной платы в сроки, установленные законодательством государства трудоустройства.
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Налоговый вычет на долгосрочные сбережения граждан, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219.2 НК РФ, предоставляется при условии наличия у налогового агента справки налогового органа о соблюдении условия о количестве договоров на ведение ИИС.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Налоговый вычет на долгосрочные сбережения граждан, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219.2 НК РФ, предоставляется при условии наличия у налогового агента справки налогового органа о соблюдении условия о количестве договоров на ведение ИИС.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ).
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 06.06.2023 N 03-04-05/52242 <НДФЛ при продаже автомобиля>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 13)Согласно ст. 62 Трудового кодекса копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. Поэтому эту справку нужно выдать также в течение 3 дней.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 13)Согласно ст. 62 Трудового кодекса копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. Поэтому эту справку нужно выдать также в течение 3 дней.
Вопрос: Работник запросил справку, подтверждающую его направление в командировку в район Крайнего Севера несколько лет назад, для СФР. По какой форме работодатель должен выдать такую справку и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления обязан выдать копии документов, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления обязан выдать копии документов, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: Работник, находясь в учебном отпуске, представил заявление об увольнении по собственному желанию. Срок окончания отработки - в пределах учебного отпуска. Оплату полного отпуска работник уже получил, справку-вызов не представлял. Как действовать работодателю?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Справка в ее отрывной части содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. По окончании аттестации образовательная организация оформляет и выдает работнику отрывную часть справки-вызова. Полагаем, эта часть справки также должна быть представлена работником работодателю (Письмо Минтруда России от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Справка в ее отрывной части содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. По окончании аттестации образовательная организация оформляет и выдает работнику отрывную часть справки-вызова. Полагаем, эта часть справки также должна быть представлена работником работодателю (Письмо Минтруда России от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409).
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу по трудовому договору главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
Ситуация: Как проверить расчет пособия по больничному?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для установления указанных сумм запросите у работодателя справку (сведения) о всех видах выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ. Работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ст. 62 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для установления указанных сумм запросите у работодателя справку (сведения) о всех видах выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ. Работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ст. 62 ТК РФ).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Действующим законодательством не регламентируется срок выдачи организацией, осуществляющей образовательную деятельность, Справки-вызова. На практике Справка-вызов часто выдается образовательной организацией и представляется работодателю позднее чем за три дня до начала учебного отпуска. Поэтому работодатель не всегда может произвести расчеты с работником в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Действующим законодательством не регламентируется срок выдачи организацией, осуществляющей образовательную деятельность, Справки-вызова. На практике Справка-вызов часто выдается образовательной организацией и представляется работодателю позднее чем за три дня до начала учебного отпуска. Поэтому работодатель не всегда может произвести расчеты с работником в установленные ст. 136 ТК РФ сроки.
Вопрос: Как составить справку с места работы для оформления визы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Ф.И.О., год рождения и должность работника, которому выдается справка, с указанием структурного подразделения организации;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Ф.И.О., год рождения и должность работника, которому выдается справка, с указанием структурного подразделения организации;
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
Путеводитель по трудовым спорам: Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата).
Правомерен ли отказ уволенному по сокращению пенсионеру по старости в выплате среднего заработка за третий месяц нетрудоустройства
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работница, получающая пенсию по старости, была уволена по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В установленный законом срок она обратилась в службу занятости, не была трудоустроена в течение трех месяцев. Службой занятости выдана справка для получения среднего заработка за третий месяц со дня увольнения. Работодатель в выплате отказал.
Правомерен ли отказ уволенному по сокращению пенсионеру по старости в выплате среднего заработка за третий месяц нетрудоустройства
(КонсультантПлюс, 2026)Обстоятельства дела: Работница, получающая пенсию по старости, была уволена по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В установленный законом срок она обратилась в службу занятости, не была трудоустроена в течение трех месяцев. Службой занятости выдана справка для получения среднего заработка за третий месяц со дня увольнения. Работодатель в выплате отказал.