Срок выдачи справок работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справок работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.08.2024 N 88-16647/2024 (УИД 78RS0007-01-2023-001131-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным приказа.
Обстоятельства: Факт совершения истцом дисциплинарного проступка не установлен, работодателем применено к истцу дисциплинарное взыскание в виде предупреждения, что не предусмотрено действующим трудовым законодательством.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным приказа.
Обстоятельства: Факт совершения истцом дисциплинарного проступка не установлен, работодателем применено к истцу дисциплинарное взыскание в виде предупреждения, что не предусмотрено действующим трудовым законодательством.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.01.2024 N 88-1417/2024 (УИД 78RS0007-01-2023-001131-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании приказа незаконным.
Обстоятельства: Приказом ответчика истцу было объявлено предупреждение о недопустимости ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, выразившегося в отказе от консультирования гражданки по вопросу получения недополученной ее супругом пенсии в связи с его смертью.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании приказа незаконным.
Обстоятельства: Приказом ответчика истцу было объявлено предупреждение о недопустимости ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, выразившегося в отказе от консультирования гражданки по вопросу получения недополученной ее супругом пенсии в связи с его смертью.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Нормативные акты
"Договор о Евразийском экономическом союзе"
(Подписан в г. Астане 29.05.2014)
(ред. от 25.05.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.06.2024)7. По требованию трудящегося государства-члена (в том числе бывшего) работодатель (заказчик работ (услуг)) обязан на безвозмездной основе выдать ему справку (справки) и (или) заверенную копию справки (справок) с указанием профессии (специальности, квалификации и должности), периода работы и размера заработной платы в сроки, установленные законодательством государства трудоустройства.
(Подписан в г. Астане 29.05.2014)
(ред. от 25.05.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.06.2024)7. По требованию трудящегося государства-члена (в том числе бывшего) работодатель (заказчик работ (услуг)) обязан на безвозмездной основе выдать ему справку (справки) и (или) заверенную копию справки (справок) с указанием профессии (специальности, квалификации и должности), периода работы и размера заработной платы в сроки, установленные законодательством государства трудоустройства.
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Налоговый вычет на долгосрочные сбережения граждан, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219.2 НК РФ, предоставляется при условии наличия у налогового агента справки налогового органа о соблюдении условия о количестве договоров на ведение ИИС.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Налоговый вычет на долгосрочные сбережения граждан, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219.2 НК РФ, предоставляется при условии наличия у налогового агента справки налогового органа о соблюдении условия о количестве договоров на ведение ИИС.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 06.06.2023 N 03-04-05/52242 <НДФЛ при продаже автомобиля>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 13)Согласно ст. 62 Трудового кодекса копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. Поэтому эту справку нужно выдать также в течение 3 дней.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 13)Согласно ст. 62 Трудового кодекса копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. Поэтому эту справку нужно выдать также в течение 3 дней.
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое.
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
Ситуация: Как составить исковое заявление о взыскании с работодателя заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести документы, которые подтверждают наличие трудовых взаимоотношений с данным работодателем, а также условия и размер оплаты труда, факт невыплаты заработной платы (копию трудовой книжки или выписку из нее, сведения о трудовой деятельности, копии трудового договора, приказа о приеме на работу, справку о заработной плате, выписку об операциях по банковскому счету, на который зачисляется зарплата при выплате ее в безналичной форме, копию листка временной нетрудоспособности). Работодатель обязан выдать вам копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом. При дистанционной работе работодатель направляет копии документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ);
Вопрос: Вправе ли образовательная организация, в которой обучаются несовершеннолетние, установить в ЛНА требование о том, что дата справки о наличии (отсутствии) судимости, предъявляемой при трудоустройстве, не может превышать 30 дней со дня ее выдачи?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: Вправе ли образовательная организация, в которой обучаются несовершеннолетние, установить в ЛНА требование о том, что дата справки о наличии (отсутствии) судимости, предъявляемой при трудоустройстве, не может превышать 30 дней со дня ее выдачи?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: Вправе ли образовательная организация, в которой обучаются несовершеннолетние, установить в ЛНА требование о том, что дата справки о наличии (отсутствии) судимости, предъявляемой при трудоустройстве, не может превышать 30 дней со дня ее выдачи?
Путеводитель по трудовым спорам: Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата).
Правомерен ли отказ уволенному по сокращению пенсионеру по старости в выплате среднего заработка за третий месяц нетрудоустройства
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: Работница, получающая пенсию по старости, была уволена по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В установленный законом срок она обратилась в службу занятости, не была трудоустроена в течение трех месяцев. Службой занятости выдана справка для получения среднего заработка за третий месяц со дня увольнения. Работодатель в выплате отказал.
Правомерен ли отказ уволенному по сокращению пенсионеру по старости в выплате среднего заработка за третий месяц нетрудоустройства
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: Работница, получающая пенсию по старости, была уволена по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В установленный законом срок она обратилась в службу занятости, не была трудоустроена в течение трех месяцев. Службой занятости выдана справка для получения среднего заработка за третий месяц со дня увольнения. Работодатель в выплате отказал.
Вопрос: 08.11.2025 работником представлена справка-вызов от 29.10.2025 на сессию с 29.10.2025 по 04.11.2025. Фактически отпуск не предоставлялся. О том, что уходит на сессию, работник никого не предупредил. Обязан ли работодатель предоставить и оплатить учебный отпуск?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, предоставление дополнительного отпуска работнику на основании выданной справки-вызова является обязанностью работодателя. С получением справки-вызова у работника возникает право требовать своевременного предоставления отпуска, а у работодателя - обязанность предоставить ему отпуск.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, предоставление дополнительного отпуска работнику на основании выданной справки-вызова является обязанностью работодателя. С получением справки-вызова у работника возникает право требовать своевременного предоставления отпуска, а у работодателя - обязанность предоставить ему отпуск.
Вопрос: Как составить справку с места работы для оформления визы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ф.И.О., год рождения и должность работника, которому выдается справка, с указанием структурного подразделения организации;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ф.И.О., год рождения и должность работника, которому выдается справка, с указанием структурного подразделения организации;
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу по трудовому договору главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
Вопрос: Обязан ли работодатель представить бывшему работнику справку об условиях труда и характере работы в течение трех рабочих дней?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Таким образом, работодатель обязан представить уволившемуся работнику, обратившемуся с письменным заявлением о представлении ему справки об условиях труда и характере работы за период его профессиональной деятельности у данного работодателя, такую справку в течение трех рабочих дней.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Таким образом, работодатель обязан представить уволившемуся работнику, обратившемуся с письменным заявлением о представлении ему справки об условиях труда и характере работы за период его профессиональной деятельности у данного работодателя, такую справку в течение трех рабочих дней.