Срок выдачи справок работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справок работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.08.2024 N 88-16647/2024 (УИД 78RS0007-01-2023-001131-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным приказа.
Обстоятельства: Факт совершения истцом дисциплинарного проступка не установлен, работодателем применено к истцу дисциплинарное взыскание в виде предупреждения, что не предусмотрено действующим трудовым законодательством.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным приказа.
Обстоятельства: Факт совершения истцом дисциплинарного проступка не установлен, работодателем применено к истцу дисциплинарное взыскание в виде предупреждения, что не предусмотрено действующим трудовым законодательством.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.01.2024 N 88-1417/2024 (УИД 78RS0007-01-2023-001131-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании приказа незаконным.
Обстоятельства: Приказом ответчика истцу было объявлено предупреждение о недопустимости ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, выразившегося в отказе от консультирования гражданки по вопросу получения недополученной ее супругом пенсии в связи с его смертью.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании приказа незаконным.
Обстоятельства: Приказом ответчика истцу было объявлено предупреждение о недопустимости ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, выразившегося в отказе от консультирования гражданки по вопросу получения недополученной ее супругом пенсии в связи с его смертью.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая исковые требования К.Л. в части нарушения работодателем установленного статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации срока выдачи справки, суд не установил нарушения прав истца, поскольку первично справка выдана в установленный срок, однако в дальнейшем была выдана повторная справка в целях исправления допущенной ошибки, что не свидетельствует о нарушении установленного срока.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2025)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Нормативные акты
"Договор о Евразийском экономическом союзе"
(Подписан в г. Астане 29.05.2014)
(ред. от 25.05.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.06.2024)7. По требованию трудящегося государства-члена (в том числе бывшего) работодатель (заказчик работ (услуг)) обязан на безвозмездной основе выдать ему справку (справки) и (или) заверенную копию справки (справок) с указанием профессии (специальности, квалификации и должности), периода работы и размера заработной платы в сроки, установленные законодательством государства трудоустройства.
(Подписан в г. Астане 29.05.2014)
(ред. от 25.05.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.06.2024)7. По требованию трудящегося государства-члена (в том числе бывшего) работодатель (заказчик работ (услуг)) обязан на безвозмездной основе выдать ему справку (справки) и (или) заверенную копию справки (справок) с указанием профессии (специальности, квалификации и должности), периода работы и размера заработной платы в сроки, установленные законодательством государства трудоустройства.
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Налоговый вычет на долгосрочные сбережения граждан, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219.2 НК РФ, предоставляется при условии наличия у налогового агента справки налогового органа о соблюдении условия о количестве договоров на ведение ИИС.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Налоговый вычет на долгосрочные сбережения граждан, предусмотренный подпунктом 4 пункта 1 статьи 219.2 НК РФ, предоставляется при условии наличия у налогового агента справки налогового органа о соблюдении условия о количестве договоров на ведение ИИС.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу по трудовому договору главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ).
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: Работник запросил справку, подтверждающую его направление в командировку в район Крайнего Севера несколько лет назад, для СФР. По какой форме работодатель должен выдать такую справку и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления обязан выдать копии документов, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления обязан выдать копии документов, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли принять на работу на должность водителя кандидата при наличии у него сахарного диабета?
(Консультация эксперта, 2025)Предварительный медосмотр является завершенным в случае наличия заключений врачей-специалистов и результатов лабораторных и функциональных исследований в объеме, установленном договором между медицинской организацией и работодателем, с учетом результатов ранее проведенных (не позднее одного года) медицинских осмотров, диспансеризации. В случаях затруднения в оценке результатов осмотра лицу, поступающему на работу, в связи с имеющимся у него заболеванием выдается справка о необходимости дополнительного медицинского обследования. Работодателю направляется информация о выдаче такой справки, а лицо, поступающее на работу, считается не прошедшим предварительный осмотр с учетом выявленных заболеваний (состояний) и медицинских противопоказаний к осуществлению отдельных видов работ. Проведение экспертизы профессиональной пригодности проводится в таких случаях лицом, поступающим на работу, самостоятельно в рамках программы государственной гарантии бесплатного оказания гражданам медицинской помощи (п. 14 Порядка N 29н).
(Консультация эксперта, 2025)Предварительный медосмотр является завершенным в случае наличия заключений врачей-специалистов и результатов лабораторных и функциональных исследований в объеме, установленном договором между медицинской организацией и работодателем, с учетом результатов ранее проведенных (не позднее одного года) медицинских осмотров, диспансеризации. В случаях затруднения в оценке результатов осмотра лицу, поступающему на работу, в связи с имеющимся у него заболеванием выдается справка о необходимости дополнительного медицинского обследования. Работодателю направляется информация о выдаче такой справки, а лицо, поступающее на работу, считается не прошедшим предварительный осмотр с учетом выявленных заболеваний (состояний) и медицинских противопоказаний к осуществлению отдельных видов работ. Проведение экспертизы профессиональной пригодности проводится в таких случаях лицом, поступающим на работу, самостоятельно в рамках программы государственной гарантии бесплатного оказания гражданам медицинской помощи (п. 14 Порядка N 29н).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 31.01.2023 N БС-3-11/1180@ <О корректировке данных в части НДФЛ в уведомлении об исчисленных суммах налогов и о представлении уведомления при выплате доходов иностранным гражданам, работающим по найму на основании патента>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Согласно ст. 62 Трудового кодекса копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. Поэтому эту справку нужно выдать также в течение 3 дней.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Согласно ст. 62 Трудового кодекса копии документов, связанных с работой, работодатель должен выдавать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. Поэтому эту справку нужно выдать также в течение 3 дней.
Вопрос: Вправе ли образовательная организация, в которой обучаются несовершеннолетние, установить в ЛНА требование о том, что дата справки о наличии (отсутствии) судимости, предъявляемой при трудоустройстве, не может превышать 30 дней со дня ее выдачи?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: Вправе ли образовательная организация, в которой обучаются несовершеннолетние, установить в ЛНА требование о том, что дата справки о наличии (отсутствии) судимости, предъявляемой при трудоустройстве, не может превышать 30 дней со дня ее выдачи?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: Вправе ли образовательная организация, в которой обучаются несовершеннолетние, установить в ЛНА требование о том, что дата справки о наличии (отсутствии) судимости, предъявляемой при трудоустройстве, не может превышать 30 дней со дня ее выдачи?
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Необходимо обратить внимание на расхождение приведенного положения ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и ч. 1 ст. 62 ТК, согласно которой наряду с другими названными в этой статье документами справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на ОПС работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им заявления о выдаче копий документов, связанных с работой. Разрешение данной коллизии будет зависеть от конкретной ситуации. Если речь идет о пенсионных правах гражданина и необходимости таких сведений для их реализации, то, безусловно, приоритет будет иметь норма ч. 4 ст. 11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Заметим, что в действующей редакции данная норма применяется согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 250-ФЗ с 1 января 2017 г. В предыдущей редакции статьи копия данных сведений передавалась страхователем работнику в сроки, установленные для представления сведений в ПФР:
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику... справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое.
Готовое решение: В каких случаях работника признают инвалидом и что делать работодателю, если это произошло
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан соблюдать гарантии, предусмотренные для инвалида законом.
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан соблюдать гарантии, предусмотренные для инвалида законом.
Вопрос: Обязан ли работодатель выдать работнику справку о неполучении единовременного пособия в связи с рождением ребенка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, в целях соблюдения трудовых прав работника работодатель обязан выдать справку о неполучении единовременного пособия в связи с рождением ребенка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком не позднее трех рабочих дней с дня представления работником соответствующего заявления.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, в целях соблюдения трудовых прав работника работодатель обязан выдать справку о неполучении единовременного пособия в связи с рождением ребенка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком не позднее трех рабочих дней с дня представления работником соответствующего заявления.