Срок составления авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок составления авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2024 N 18АП-3840/2024 по делу N А76-32793/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления НДС, налога на прибыль организаций, НДФЛ, пеней, штрафа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Также, налоговым органом отмечено, что выдача в подотчет денежных средств в ООО "ЭнергоПрогресс" производилась на один год, тогда как авансовые отчеты расходования подотчетных сумм составлялись сроком до одного года (что подтверждается показаниями сотрудников общества Голубенкова Д.Ю., Завгороднего А.Г., Кузнецова О.И.), а потому представленные обществом авансовые отчеты за конкретную дату не свидетельствуют о расходовании денежных средств, выданных именно по определенному расходному кассовому ордеру.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления НДС, налога на прибыль организаций, НДФЛ, пеней, штрафа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Также, налоговым органом отмечено, что выдача в подотчет денежных средств в ООО "ЭнергоПрогресс" производилась на один год, тогда как авансовые отчеты расходования подотчетных сумм составлялись сроком до одного года (что подтверждается показаниями сотрудников общества Голубенкова Д.Ю., Завгороднего А.Г., Кузнецова О.И.), а потому представленные обществом авансовые отчеты за конкретную дату не свидетельствуют о расходовании денежных средств, выданных именно по определенному расходному кассовому ордеру.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2024 N 07АП-1137/24 по делу N А03-11567/2023
Требование: О признании недействительным и отмене решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. 1 ст. 420 и п. 1 ст. 421 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В рамках проверки налоговым органом у заявителя неоднократно запрашивались оформленные в установленном порядке авансовые отчеты, распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, а именно приказ о сроках возврата подотчетных средств, заявления на выдачу подотчета (требования от 01.09.2022 N 15-12/2946/1, от 23.03.2022 N 15-12/2946).
Требование: О признании недействительным и отмене решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. 1 ст. 420 и п. 1 ст. 421 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В рамках проверки налоговым органом у заявителя неоднократно запрашивались оформленные в установленном порядке авансовые отчеты, распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, а именно приказ о сроках возврата подотчетных средств, заявления на выдачу подотчета (требования от 01.09.2022 N 15-12/2946/1, от 23.03.2022 N 15-12/2946).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как и в какой срок работнику необходимо оформить и сдать авансовый отчет и другие документы по командировке
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник получил денежные средства работодателя на административно-хозяйственные нужды организации (ИП), он должен отчитаться об их расходовании, заполнив и представив в установленный срок авансовый отчет и приложив к нему подтверждающие документы.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник получил денежные средства работодателя на административно-хозяйственные нужды организации (ИП), он должен отчитаться об их расходовании, заполнив и представив в установленный срок авансовый отчет и приложив к нему подтверждающие документы.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скачать форму авансового отчета:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скачать форму авансового отчета:
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скачать форму авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скачать форму авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):
Формы
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2026)В срок, установленный руководителем, подотчетное лицо обязано предъявить Авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)В срок, установленный руководителем, подотчетное лицо обязано предъявить Авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Правило 2. Всегда анализируйте, как увязываются расходы с деятельностью компании. Ведь даже если с документами все в порядке, авансовый отчет составлен идеально и представлен в срок, это не будет иметь никакого значения, если траты произведены не в интересах работодателя. Поэтому следите, чтобы в авансовый отчет были включены только служебные расходы.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Правило 2. Всегда анализируйте, как увязываются расходы с деятельностью компании. Ведь даже если с документами все в порядке, авансовый отчет составлен идеально и представлен в срок, это не будет иметь никакого значения, если траты произведены не в интересах работодателя. Поэтому следите, чтобы в авансовый отчет были включены только служебные расходы.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетное лицо должно отчитаться за израсходованные деньги: составить и представить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств.
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетное лицо должно отчитаться за израсходованные деньги: составить и представить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Перед направлением в командировку сотрудник должен дать согласие или отказ на поездку в письменной форме, предварительно ознакомившись с целями и сроками служебного задания.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2026)По возвращении из командировки работник в установленный срок представил авансовый отчет, в соответствии с которым суточные, причитающиеся работнику в долларах США за пять дней нахождения в командировке на территории иностранного государства, составили 200 долл. США (40 долл. США в день), с приложением документов, подтверждающих снятие наличных денежных средств в сумме 200 долл. США и сумму списанной банком комиссии - 12,50 долл. США.
(Консультация эксперта, 2026)По возвращении из командировки работник в установленный срок представил авансовый отчет, в соответствии с которым суточные, причитающиеся работнику в долларах США за пять дней нахождения в командировке на территории иностранного государства, составили 200 долл. США (40 долл. США в день), с приложением документов, подтверждающих снятие наличных денежных средств в сумме 200 долл. США и сумму списанной банком комиссии - 12,50 долл. США.
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как заполнить авансовый отчет по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как заполнить авансовый отчет по командировке за границу
Типовая ситуация: Загранкомандировка: оформление, оплата и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2026)Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из загранкомандировки работник должен представить авансовый отчет. Если аванс выдан в валюте, расходы указывают и в рублях, и в валюте. Если аванс в рублях, то только в рублях. В бухгалтерских программах валютные и рублевые расходы оформляют отдельными авансовыми отчетами.
(Издательство "Главная книга", 2026)Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из загранкомандировки работник должен представить авансовый отчет. Если аванс выдан в валюте, расходы указывают и в рублях, и в валюте. Если аванс в рублях, то только в рублях. В бухгалтерских программах валютные и рублевые расходы оформляют отдельными авансовыми отчетами.
Статья: В командировку часто и надолго
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Обратите внимание, что даже если работник почти все свое рабочее время находится в командировках, это не дает оснований признать его работу вахтовой. В Определении от 11.05.2021 по делу N 88-5995/2021 Седьмой кассационный суд общей юрисдикции указал, что сам по себе факт продолжительности и количества служебных командировок в период трудовых отношений не свидетельствует об установлении факта выполнения работы на условиях вахтового метода. У работника имелось постоянное рабочее место, прописанное в трудовом договоре, он получал оплату труда в соответствии с правилами оплаты для лиц, направленных в служебные командировки, оформлял по приезде авансовые отчеты о командировочных расходах.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Обратите внимание, что даже если работник почти все свое рабочее время находится в командировках, это не дает оснований признать его работу вахтовой. В Определении от 11.05.2021 по делу N 88-5995/2021 Седьмой кассационный суд общей юрисдикции указал, что сам по себе факт продолжительности и количества служебных командировок в период трудовых отношений не свидетельствует об установлении факта выполнения работы на условиях вахтового метода. У работника имелось постоянное рабочее место, прописанное в трудовом договоре, он получал оплату труда в соответствии с правилами оплаты для лиц, направленных в служебные командировки, оформлял по приезде авансовые отчеты о командировочных расходах.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Напомним, сотрудники не позднее трех дней после возвращения из командировки должны составить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию. К авансовому отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки: билеты на проезд, счета на оплату жилья, кассовые чеки и т.д.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Напомним, сотрудники не позднее трех дней после возвращения из командировки должны составить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию. К авансовому отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки: билеты на проезд, счета на оплату жилья, кассовые чеки и т.д.