Срок сдачи авансового отчета по проезду в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок сдачи авансового отчета по проезду в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о порядке возмещения работникам расходов на оплату проезда
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3.7.2. Представление заявления и/или подтверждающих документов по истечении установленного срока.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3.7.2. Представление заявления и/или подтверждающих документов по истечении установленного срока.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование требований указала, что... привлекалась для исполнения обязанностей судьи с 18 января 2021 года сроком на один год. Приказом... ей предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск... По прибытии из отпуска она предоставила ответчику авансовый отчет... на сумму 34801,68 руб. Однако авансовый отчет возвращен ей без исполнения с предложением дополнить его справкой о стоимости перелета по тарифу экономического класса... Считает отказ ответчика в части непринятия авансового отчета и понуждение к представлению справки о стоимости перелета по тарифу экономического класса... незаконными.
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование требований указала, что... привлекалась для исполнения обязанностей судьи с 18 января 2021 года сроком на один год. Приказом... ей предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск... По прибытии из отпуска она предоставила ответчику авансовый отчет... на сумму 34801,68 руб. Однако авансовый отчет возвращен ей без исполнения с предложением дополнить его справкой о стоимости перелета по тарифу экономического класса... Считает отказ ответчика в части непринятия авансового отчета и понуждение к представлению справки о стоимости перелета по тарифу экономического класса... незаконными.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2. Работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций). В то же время п. 26 Положения о командировках предусмотрено, что авансовый отчет представляется в течение трех рабочих дней:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2. Работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций). В то же время п. 26 Положения о командировках предусмотрено, что авансовый отчет представляется в течение трех рабочих дней:
Статья: Как совместить командировку и отпуск?
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2020, N 4)Роструд обратил внимание на п. 26 Положения. В нем сказано, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются в том числе документы о фактических расходах по проезду. Получается, что если работник воспользуется правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск по его желанию в удобное для него время, а именно не возвращаясь из служебной командировки, то он не сможет выполнить обязанность, указанную в п. 26 Положения.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2020, N 4)Роструд обратил внимание на п. 26 Положения. В нем сказано, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются в том числе документы о фактических расходах по проезду. Получается, что если работник воспользуется правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск по его желанию в удобное для него время, а именно не возвращаясь из служебной командировки, то он не сможет выполнить обязанность, указанную в п. 26 Положения.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны СССР от 28.04.1966 N 94
"О выдаче офицерскому составу и военнослужащим сверхсрочной службы, проходящим службу в некоторых отдаленных местностях, воинских перевозочных документов на одного члена семьи при совместном следовании в очередной отпуск и обратно"
(вместе с "Указаниями о порядке выдачи офицерскому составу и военнослужащим сверхсрочной службы, проходящим службу в некоторых отдаленных местностях, воинских перевозочных документов...")9. В военно-строительных отрядах, хозрасчетных производственных предприятиях, проектных, изыскательских и строительных организациях, где взамен воинских перевозочных документов установлена выдача на проезд денежных средств, военнослужащим в случаях, предусмотренных пунктом 1 приказа Министра обороны СССР 1966 года N 94, оплачивается стоимость проезда одного члена семьи из средств, предназначенных на оплату проезда военнослужащих в очередные отпуска с последующим представлением в трехдневный срок по возвращении из очередного отпуска авансового отчета об израсходовании этих средств.
"О выдаче офицерскому составу и военнослужащим сверхсрочной службы, проходящим службу в некоторых отдаленных местностях, воинских перевозочных документов на одного члена семьи при совместном следовании в очередной отпуск и обратно"
(вместе с "Указаниями о порядке выдачи офицерскому составу и военнослужащим сверхсрочной службы, проходящим службу в некоторых отдаленных местностях, воинских перевозочных документов...")9. В военно-строительных отрядах, хозрасчетных производственных предприятиях, проектных, изыскательских и строительных организациях, где взамен воинских перевозочных документов установлена выдача на проезд денежных средств, военнослужащим в случаях, предусмотренных пунктом 1 приказа Министра обороны СССР 1966 года N 94, оплачивается стоимость проезда одного члена семьи из средств, предназначенных на оплату проезда военнослужащих в очередные отпуска с последующим представлением в трехдневный срок по возвращении из очередного отпуска авансового отчета об израсходовании этих средств.
Письмо Казначейства России от 10.11.2009 N 42-8.2-07/62-1965
"О порядке применения Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года N 455"Статьей 325 Кодекса и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, применение санкций к работникам, нарушающим сроки предоставления авансовых отчетов, не установлено. По мнению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, указанный вопрос должен регулироваться соответствующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области бухгалтерского учета.
"О порядке применения Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года N 455"Статьей 325 Кодекса и Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, применение санкций к работникам, нарушающим сроки предоставления авансовых отчетов, не установлено. По мнению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, указанный вопрос должен регулироваться соответствующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области бухгалтерского учета.
Вопрос: О предоставлении ежегодного отпуска в удобное для работника время - без возвращения из командировки.
(Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1)В пункте 26 Положения сказано, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются в том числе документы о фактических расходах по проезду.
(Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1)В пункте 26 Положения сказано, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются в том числе документы о фактических расходах по проезду.
Вопрос: Работник учреждения в июне 2021 г. обратился с заявлением о компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (июнь 2020 г.). Ранее он воспользовался этим правом в 2017 г. Вправе ли работодатель: отказать ему, принимать заявления о компенсации расходов после отпуска?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник федерального государственного учреждения в июне 2021 года обратился с письменным заявлением о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно и представил отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов, их дата - июнь 2020 года (спустя 1 год, как съездил в отпуск). Последний раз работник воспользовался правом на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в 2017 году. В коллективном договоре и в другом каком-либо локальном нормативном акте особых условий и порядка не установлено, расходы компенсируются в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей". 1) Вправе ли работодатель отказать работнику? 2). Вправе ли работодатель вообще принимать письменные заявления работников федерального государственного учреждения о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно после окончания отпуска и компенсировать расходы уже по фактическим расходам (без аванса), по представленным отчетам работника о произведенных расходах, с приложением подлинников проездных и перевозочных документов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник федерального государственного учреждения в июне 2021 года обратился с письменным заявлением о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно и представил отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов, их дата - июнь 2020 года (спустя 1 год, как съездил в отпуск). Последний раз работник воспользовался правом на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в 2017 году. В коллективном договоре и в другом каком-либо локальном нормативном акте особых условий и порядка не установлено, расходы компенсируются в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей". 1) Вправе ли работодатель отказать работнику? 2). Вправе ли работодатель вообще принимать письменные заявления работников федерального государственного учреждения о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно после окончания отпуска и компенсировать расходы уже по фактическим расходам (без аванса), по представленным отчетам работника о произведенных расходах, с приложением подлинников проездных и перевозочных документов?
Статья: НДФЛ: подводим итоги за 2019 год
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих (служебных) дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <2>, пп. "а" п. 35 Порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих <3>, п. 6.3 Указания о порядке ведения кассовых операций <4>).
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих (служебных) дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <2>, пп. "а" п. 35 Порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих <3>, п. 6.3 Указания о порядке ведения кассовых операций <4>).
Вопрос: Работаю в АО в районе Крайнего Севера. Насколько законно и обоснованно работодатель включил в перечень документов для возмещения стоимости проезда к месту отдыха работника и обратно копию страхового полиса ОСАГО?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я являюсь работником акционерного общества, расположенного в районе Крайнего Севера, и имею право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отдыха и обратно. В соответствии с действующим у нас в обществе положением, регулирующим вопросы оплаты проезда к месту отдыха и обратно, по возвращении из отпуска работник в бухгалтерию должен представить следующие документы: заявление; авансовый отчет; отпускное удостоверение; копию технического паспорта транспортного средства для установления марки автомобиля и применяемого топлива; документ, подтверждающий право собственности работника на автомобиль; копию страхового полиса ОСАГО; справку-расчет нормы возмещения затрат по проезду к месту использования отпуска и обратно; кассовые чеки на оплату топлива. По возвращении из отпуска я представила все указанные в положении документы, за исключением копии страхового полиса ОСАГО, т.к. срок действия старого полиса ОСАГО у меня истек, а новый я до сих пор не оформила. Об административной ответственности за отсутствие полиса ОСАГО я осведомлена. В связи с отсутствием у меня полиса ОСАГО бухгалтерия отказала мне в оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Со слов работников бухгалтерии, без полиса ОСАГО я не имела права ехать в отпуск на автомобиле. 1. Законно ли бухгалтерия требует у меня действующий на момент поездки в отпуск полис ОСАГО и правомерно ли отказала мне в компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно несмотря на то, что я документально подтвердила факт моего отдыха в городе Анапе, представила документы, подтверждающие право собственности на автомобиль, и чеки автозаправочных станций, которыми я подтвердила свои расходы на проезд к месту отдыха и обратно? 2. Насколько законно и обоснованно мой работодатель включил в перечень документов для возмещения стоимости проезда к месту отдыха работника и обратно копию страхового полиса ОСАГО?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я являюсь работником акционерного общества, расположенного в районе Крайнего Севера, и имею право на компенсацию стоимости проезда к месту использования отдыха и обратно. В соответствии с действующим у нас в обществе положением, регулирующим вопросы оплаты проезда к месту отдыха и обратно, по возвращении из отпуска работник в бухгалтерию должен представить следующие документы: заявление; авансовый отчет; отпускное удостоверение; копию технического паспорта транспортного средства для установления марки автомобиля и применяемого топлива; документ, подтверждающий право собственности работника на автомобиль; копию страхового полиса ОСАГО; справку-расчет нормы возмещения затрат по проезду к месту использования отпуска и обратно; кассовые чеки на оплату топлива. По возвращении из отпуска я представила все указанные в положении документы, за исключением копии страхового полиса ОСАГО, т.к. срок действия старого полиса ОСАГО у меня истек, а новый я до сих пор не оформила. Об административной ответственности за отсутствие полиса ОСАГО я осведомлена. В связи с отсутствием у меня полиса ОСАГО бухгалтерия отказала мне в оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Со слов работников бухгалтерии, без полиса ОСАГО я не имела права ехать в отпуск на автомобиле. 1. Законно ли бухгалтерия требует у меня действующий на момент поездки в отпуск полис ОСАГО и правомерно ли отказала мне в компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно несмотря на то, что я документально подтвердила факт моего отдыха в городе Анапе, представила документы, подтверждающие право собственности на автомобиль, и чеки автозаправочных станций, которыми я подтвердила свои расходы на проезд к месту отдыха и обратно? 2. Насколько законно и обоснованно мой работодатель включил в перечень документов для возмещения стоимости проезда к месту отдыха работника и обратно копию страхового полиса ОСАГО?
Вопрос: Казенное учреждение ХМАО-Югры отказывается выдавать авансом (по справке трансагентства) 100 процентов от стоимости билетов к месту льготного отпуска и обратно. Насколько это правильно? Прошу дать расширенный ответ, с указанием статей, сроков выдачи средств для приобретения билетов к льготному отпуску.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Работник в течение двух недель после представления авансового отчета обязан в полном объеме возвратить средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, или возвратить разницу в случае превышения авансовой суммы над фактическими расходами.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Работник в течение двух недель после представления авансового отчета обязан в полном объеме возвратить средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, или возвратить разницу в случае превышения авансовой суммы над фактическими расходами.
Статья: Северный отпуск: правила оплаты проезда
(Савельева С.)
("Новая бухгалтерия", 2008, N 8)По прибытии из отпуска работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу представить отчет о произведенных расходах. К такому отчету прилагаются подлинники проездных и перевозочных документов (билеты, багажные квитанции, другие транспортные документы), соответствующие справки транспортных организаций, чеки автозаправочных станций и иные документы, подтверждающие произведенные расходы по проезду к месту использования отпуска и обратно, а также по провозу багажа (п. 12 Правил).
(Савельева С.)
("Новая бухгалтерия", 2008, N 8)По прибытии из отпуска работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу представить отчет о произведенных расходах. К такому отчету прилагаются подлинники проездных и перевозочных документов (билеты, багажные квитанции, другие транспортные документы), соответствующие справки транспортных организаций, чеки автозаправочных станций и иные документы, подтверждающие произведенные расходы по проезду к месту использования отпуска и обратно, а также по провозу багажа (п. 12 Правил).
Статья: Контролеры о командировках и командировочных расходах
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)В пункте 26 Положения сказано, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются в том числе документы о фактических расходах на проезд.
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)В пункте 26 Положения сказано, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются в том числе документы о фактических расходах на проезд.
Вопрос: Вправе ли работодатель предоставить работнику отпуск в удобное для работника время - без возвращения из командировки?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)Статьей 167 ТК РФ командированному работнику гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В частности, в силу ст. 168 ТК РФ, п. 12 Положения N 749 работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. По возвращении из командировки работник должен представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных им суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о фактических расходах по проезду (п. 26 Положения N 749).
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)Статьей 167 ТК РФ командированному работнику гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В частности, в силу ст. 168 ТК РФ, п. 12 Положения N 749 работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. По возвращении из командировки работник должен представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных им суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о фактических расходах по проезду (п. 26 Положения N 749).
Вопрос: Работник был направлен в командировку в Турцию, по окончании которой по согласованию с работодателем остался там для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска. Обязан ли работодатель в этом случае оплатить работнику обратный проезд? Нарушит ли работник в такой ситуации трехдневный срок представления авансового отчета по командировке?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Работник был направлен в командировку в Турцию, по окончании которой по согласованию с работодателем остался там для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска. Обязан ли работодатель в этом случае оплатить работнику обратный проезд? Нарушит ли работник в такой ситуации трехдневный срок представления авансового отчета по командировке?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Работник был направлен в командировку в Турцию, по окончании которой по согласованию с работодателем остался там для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска. Обязан ли работодатель в этом случае оплатить работнику обратный проезд? Нарушит ли работник в такой ситуации трехдневный срок представления авансового отчета по командировке?