Срок подачи сведений о трудовых книжках
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок подачи сведений о трудовых книжках (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 08.10.2024 N 33-13494/2024 по делу N 2-146/2024 (УИД 52RS0042-01-2024-000127-06)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением ответчика истцу было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с работой на лесозаготовках и лесосплаве ввиду того, что в результате суммирования стажа у истца отсутствовал специальный стаж требуемой продолжительности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Имеющиеся в материалах дела приказы, архивные справки и иные документы, принятые за основу оспариваемого решения, не могут являться доказательствами, безусловно подтверждающими льготный характер работы истца в условиях его полной занятости, так как не содержат сведения о выполнении истцом работы в должности, предусмотренной Списком, дающей право на льготное пенсионное обеспечение постоянно в течение полного рабочего дня, а представленная трудовая книжка истца содержит лишь сведения о периодах его трудовой деятельности в определенных должностях и организациях, данных о характере и условиях выполняемой истцом работы в его трудовой книжке так же не содержится.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением ответчика истцу было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с работой на лесозаготовках и лесосплаве ввиду того, что в результате суммирования стажа у истца отсутствовал специальный стаж требуемой продолжительности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Имеющиеся в материалах дела приказы, архивные справки и иные документы, принятые за основу оспариваемого решения, не могут являться доказательствами, безусловно подтверждающими льготный характер работы истца в условиях его полной занятости, так как не содержат сведения о выполнении истцом работы в должности, предусмотренной Списком, дающей право на льготное пенсионное обеспечение постоянно в течение полного рабочего дня, а представленная трудовая книжка истца содержит лишь сведения о периодах его трудовой деятельности в определенных должностях и организациях, данных о характере и условиях выполняемой истцом работы в его трудовой книжке так же не содержится.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.11.2024 N 88-20445/2024 (УИД 74RS0005-01-2023-000142-95)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца не нарушен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Действия работодателя по невыдачи истцу при увольнении выписки из электронной трудовой книжки, справки о заработке, по нарушению сроков выплаты расчета при увольнении и подачи сведений в пенсионный орган, не свидетельствуют о нарушении порядка увольнения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца не нарушен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Действия работодателя по невыдачи истцу при увольнении выписки из электронной трудовой книжки, справки о заработке, по нарушению сроков выплаты расчета при увольнении и подачи сведений в пенсионный орган, не свидетельствуют о нарушении порядка увольнения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Статья: Компенсация морального вреда сотруднику: когда и сколько?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 9)- нарушение срока выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности;
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 9)- нарушение срока выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности;
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)62. Если заявителем, указавшим в заявлении о регистрации о наличии трудовых отношений с работником, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД, не представлена самостоятельно копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации, формирует и направляет в ПФР межведомственный запрос о предоставлении сведений из формы СЗВ-ТД о наличии трудовых отношений страхователя с работником.
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)62. Если заявителем, указавшим в заявлении о регистрации о наличии трудовых отношений с работником, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД, не представлена самостоятельно копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации, формирует и направляет в ПФР межведомственный запрос о предоставлении сведений из формы СЗВ-ТД о наличии трудовых отношений страхователя с работником.
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"4. Указанные в пункте 3 настоящей статьи сведения о застрахованном лице, подавшем заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, а также документы и сведения, указанные в подпунктах 7 и 8 пункта 2 настоящей статьи, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса органа Фонда либо обращения застрахованного лица.
(ред. от 25.12.2023)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"4. Указанные в пункте 3 настоящей статьи сведения о застрахованном лице, подавшем заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, а также документы и сведения, указанные в подпунктах 7 и 8 пункта 2 настоящей статьи, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса органа Фонда либо обращения застрахованного лица.
Ситуация: Как составить исковое заявление о признании незаконным приказа о наложении дисциплинарного взыскания на работника?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если одновременно вы заявляете требование о восстановлении на работе, то иск необходимо подать в суд в течение месяца со дня вручения вам копии приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления в связи с увольнением сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если одновременно вы заявляете требование о восстановлении на работе, то иск необходимо подать в суд в течение месяца со дня вручения вам копии приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления в связи с увольнением сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить правила внутреннего трудового распорядка
(КонсультантПлюс, 2025)Включите в этот раздел информацию о документах, которые работник должен представить при приеме на работу, информацию о допуске к работе, об испытательном сроке, требования к заключению трудового договора, оформлению приказа о приеме на работу (если вы их оформляете), трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Включите в этот раздел информацию о документах, которые работник должен представить при приеме на работу, информацию о допуске к работе, об испытательном сроке, требования к заключению трудового договора, оформлению приказа о приеме на работу (если вы их оформляете), трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
Вопрос: Может ли работодатель задержать увольнение без отработки работника-пенсионера до окончания инвентаризации при смене материально ответственного лица?
(Консультация эксперта, 2025)За отказ уволить работника в указанный срок, задержку причитающихся выплат и невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности работодатель несет административную и материальную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. ст. 234, 236 ТК РФ). Расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, а значит, взыскать с бывшего работника возмещение за недостачу вверенного ему имущества можно через суд после увольнения (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)За отказ уволить работника в указанный срок, задержку причитающихся выплат и невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности работодатель несет административную и материальную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. ст. 234, 236 ТК РФ). Расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, а значит, взыскать с бывшего работника возмещение за недостачу вверенного ему имущества можно через суд после увольнения (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).
Вопрос: Правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)полномочия представителя - получение трудовой книжки в соответствующей организации;
(Консультация эксперта, 2025)полномочия представителя - получение трудовой книжки в соответствующей организации;
Ситуация: Какие документы необходимы заемщику-физлицу для получения кредита?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По общему правилу для получения кредита необходимо представить в банк заявку-анкету на получение кредита, паспорт, копию трудовой книжки, сведения об ИНН, а также документы, подтверждающие финансовое положение. Банком может быть определен срок, в течение которого отдельные документы действительны для представления.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)По общему правилу для получения кредита необходимо представить в банк заявку-анкету на получение кредита, паспорт, копию трудовой книжки, сведения об ИНН, а также документы, подтверждающие финансовое положение. Банком может быть определен срок, в течение которого отдельные документы действительны для представления.
Ситуация: Что делать в случае незаконного увольнения?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В связи с незаконным увольнением вы можете заявить в суд исковые требования, в частности, о восстановлении на работе либо изменении даты и формулировки причины увольнения, о взыскании заработка за время вынужденного прогула, возмещении морального вреда. Такие споры рассматриваются в порядке искового производства районными судами по месту жительства работника, либо по адресу (месту жительства) работодателя, либо по месту исполнения трудового договора, если таковое в нем указано. Срок подачи искового заявления в суд - месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности) (ч. 2 ст. 391, ч. 1, 3 ст. 392, ст. 394 ТК РФ; ст. ст. 24, 28, ч. 2, 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; п. 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В связи с незаконным увольнением вы можете заявить в суд исковые требования, в частности, о восстановлении на работе либо изменении даты и формулировки причины увольнения, о взыскании заработка за время вынужденного прогула, возмещении морального вреда. Такие споры рассматриваются в порядке искового производства районными судами по месту жительства работника, либо по адресу (месту жительства) работодателя, либо по месту исполнения трудового договора, если таковое в нем указано. Срок подачи искового заявления в суд - месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности) (ч. 2 ст. 391, ч. 1, 3 ст. 392, ст. 394 ТК РФ; ст. ст. 24, 28, ч. 2, 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ; п. 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020).
Ситуация: Как составить исковое заявление о восстановлении на работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Исковое заявление о восстановлении на работе необходимо подать в суд в течение месяца со дня вручения вам копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Исковое заявление о восстановлении на работе необходимо подать в суд в течение месяца со дня вручения вам копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.10.2024 N 14-6/ООГ-6152 <О праве и сроках обжалования решения комиссии по трудовым спорам>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 24)- при увольнении срок исковой давности - один месяц со дня выдачи работнику трудовой книжки или предоставления ему сведений о трудовой деятельности, либо копии приказа об увольнении.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 24)- при увольнении срок исковой давности - один месяц со дня выдачи работнику трудовой книжки или предоставления ему сведений о трудовой деятельности, либо копии приказа об увольнении.
Вопрос: Работник увольняется в связи с сокращением должности, при этом он зарегистрирован как самозанятый (находится на НПД, без регистрации в качестве ИП) и оказывает услуги другим организациям. Сохраняет ли он право на выходное пособие и выплату среднего заработка на период трудоустройства?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту работы по предъявлении паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения - и справки органа по трудоустройству (абз. 1 п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64). Соответственно, для осуществления выплаты работник должен предъявить работодателю трудовую книжку (в случае ее ведения) или представить сведения о трудовой деятельности и паспорт в установленный срок (ст. 66.1, ч. 4 ст. 178, ч. 4 ст. 318 ТК РФ). Действующее законодательство не предусматривает право и обязанность работодателя при назначении среднего заработка на период трудоустройства работника требовать от него другие документы, содержащие информацию о его занятости.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту работы по предъявлении паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения - и справки органа по трудоустройству (абз. 1 п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64). Соответственно, для осуществления выплаты работник должен предъявить работодателю трудовую книжку (в случае ее ведения) или представить сведения о трудовой деятельности и паспорт в установленный срок (ст. 66.1, ч. 4 ст. 178, ч. 4 ст. 318 ТК РФ). Действующее законодательство не предусматривает право и обязанность работодателя при назначении среднего заработка на период трудоустройства работника требовать от него другие документы, содержащие информацию о его занятости.