Срок использования подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок использования подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)1. Работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя или вернул их
(КонсультантПлюс, 2025)1. Работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя или вернул их
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Срок сдачи авансового отчета по форме АО-1 с приложением подтверждающих расходы документов - 3 рабочих дня после расходования подотчетных средств или окончания срока, на который они выданы, в зависимости от того, что произойдет раньше. Срок сдачи авансового отчета по командировочным расходам - 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
(Издательство "Главная книга", 2025)Срок сдачи авансового отчета по форме АО-1 с приложением подтверждающих расходы документов - 3 рабочих дня после расходования подотчетных средств или окончания срока, на который они выданы, в зависимости от того, что произойдет раньше. Срок сдачи авансового отчета по командировочным расходам - 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
Нормативные акты
Указание Банка России от 10.04.2023 N 6406-У
(ред. от 17.04.2025)
"О формах, сроках, порядке составления и представления отчетности кредитных организаций (банковских групп) в Центральный банк Российской Федерации, а также о перечне информации о деятельности кредитных организаций (банковских групп)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2023 N 74823)Неиспользованные лимиты по кредитным линиям свыше 1 года в целях составления Отчета подлежат отражению по срокам, в которые по ним может быть запрошен лимит на использование средств.
(ред. от 17.04.2025)
"О формах, сроках, порядке составления и представления отчетности кредитных организаций (банковских групп) в Центральный банк Российской Федерации, а также о перечне информации о деятельности кредитных организаций (банковских групп)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2023 N 74823)Неиспользованные лимиты по кредитным линиям свыше 1 года в целях составления Отчета подлежат отражению по срокам, в которые по ним может быть запрошен лимит на использование средств.
Приказ ФНС России от 02.10.2024 N ЕД-7-3/830@
"Об утверждении формы, порядка заполнения (представления) и формата представления в электронной форме налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, а также о внесении изменений в приложение к приказу ФНС России от 29.02.2024 N ЕД-7-3/164@"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2024 N 80397)312. Графы 2 и 5 заполняют благотворительные организации, образованные в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", некоммерческие организации при получении средств целевого назначения, предоставленных передающей стороной с указанием срока использования, и коммерческие организации, получившие средства целевого назначения согласно пункту 1 статьи 251 Кодекса, по которым установлен срок использования.
"Об утверждении формы, порядка заполнения (представления) и формата представления в электронной форме налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, а также о внесении изменений в приложение к приказу ФНС России от 29.02.2024 N ЕД-7-3/164@"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2024 N 80397)312. Графы 2 и 5 заполняют благотворительные организации, образованные в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", некоммерческие организации при получении средств целевого назначения, предоставленных передающей стороной с указанием срока использования, и коммерческие организации, получившие средства целевого назначения согласно пункту 1 статьи 251 Кодекса, по которым установлен срок использования.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2022 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, установлено, что с расчетных счетов общества снимались деньги для выдачи работникам. Однако им не были представлены оформленные в установленном порядке распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, и сумм, выданных подотчетным лицам, а также авансовые отчеты последних о расходовании полученных денежных средств.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, установлено, что с расчетных счетов общества снимались деньги для выдачи работникам. Однако им не были представлены оформленные в установленном порядке распорядительные документы с указанием срока, на который выдаются денежные средства, и сумм, выданных подотчетным лицам, а также авансовые отчеты последних о расходовании полученных денежных средств.
Вопрос: Работник потратил не весь аванс на командировку, на удержание из зарплаты не соглашается. Эти средства планируется зачесть в счет следующей командировки (через две недели). В положении о командировках указано, что возврат неиспользованного аванса удерживается в ближайшую зарплату. Надо ли удержать с задолженности НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)- работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя или вернул их (см., например, Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 29.01.2019 N Ф06-41826/2018 по делу N А65-1074/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 11.04.2018 N Ф09-1092/18 по делу N А76-6129/2017);
(Консультация эксперта, 2025)- работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя или вернул их (см., например, Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 29.01.2019 N Ф06-41826/2018 по делу N А65-1074/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 11.04.2018 N Ф09-1092/18 по делу N А76-6129/2017);
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2025)Авансовый отчет - это первичный учетный документ, который подтверждает израсходованные суммы денежных средств подотчетными лицами. Он оформляется при совершении административно-хозяйственных расходов, приобретении товаров (работ, услуг), при поездках в служебную командировку. Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 8 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
(Консультация эксперта, 2025)Авансовый отчет - это первичный учетный документ, который подтверждает израсходованные суммы денежных средств подотчетными лицами. Он оформляется при совершении административно-хозяйственных расходов, приобретении товаров (работ, услуг), при поездках в служебную командировку. Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 8 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У авансовый отчет об израсходованных суммах представляется работником в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У авансовый отчет об израсходованных суммах представляется работником в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Статья: Материальная ответственность военнослужащих за ущерб имуществу воинской части, ее основания, условия: практика военных судов
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)В обоснование истец изложил установленные расследованием обстоятельства приведения в негодность жестконадувной быстроходной лодки (далее - БЛ), которая в 2017 г. получила по неосторожности повреждения, препятствующие дальнейшей эксплуатации, а затем без проведения восстановительных работ либо принятия иных необходимых мер к определению дальнейшего предназначения полученного Н. под отчет имущества, бесконтрольно хранилась на причале воинской части, где была разукомплектована неустановленными лицами. Цена иска в 1 225 500 руб. рассчитана по данным бухгалтерского учета на день обнаружения ущерба в марте 2019 г. как остаточная стоимость БЛ исходя из степени износа, рассчитанной пропорционально стандартной эксплуатационной амортизации данного имущества начиная с декабря 2012 г. согласно нормативно установленному в 10 лет сроку полезного его использования.
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)В обоснование истец изложил установленные расследованием обстоятельства приведения в негодность жестконадувной быстроходной лодки (далее - БЛ), которая в 2017 г. получила по неосторожности повреждения, препятствующие дальнейшей эксплуатации, а затем без проведения восстановительных работ либо принятия иных необходимых мер к определению дальнейшего предназначения полученного Н. под отчет имущества, бесконтрольно хранилась на причале воинской части, где была разукомплектована неустановленными лицами. Цена иска в 1 225 500 руб. рассчитана по данным бухгалтерского учета на день обнаружения ущерба в марте 2019 г. как остаточная стоимость БЛ исходя из степени износа, рассчитанной пропорционально стандартной эксплуатационной амортизации данного имущества начиная с декабря 2012 г. согласно нормативно установленному в 10 лет сроку полезного его использования.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или дня выхода на работу, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов (в данном случае таким документом является кассовый чек магазина). Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или дня выхода на работу, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов (в данном случае таким документом является кассовый чек магазина). Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2024- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)Расчеты с подотчетными лицами - работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, ведутся на счете 71, к которому могут быть открыты субсчета, например 71.01 "Расчеты с подотчетными лицами", 71.02 "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" и т.д. На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
(Консультация эксперта, 2025)Расчеты с подотчетными лицами - работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, ведутся на счете 71, к которому могут быть открыты субсчета, например 71.01 "Расчеты с подотчетными лицами", 71.02 "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" и т.д. На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Статья: Государственная власть постсоветской Литовской Республики: аспекты преемственности, рецепции и политики
(Сайбулаева С.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2025, N 1)Парламентскую республиканскую форму правления подтверждает конституционно закрепленный широкий круг полномочий Сейма. Сейм - высший законодательный орган, состоит из 141 члена, избираемых на 4 года на основе всеобщего, равного, прямого избирательного права, путем тайного голосования (ст. 55 Конституции Литвы 1992 г.). Помимо законотворческой деятельности Сейм предоставляет полномочия Правительству, отправляет в отставку Правительство или конкретного министра <14>; может потребовать отчета от Правительства или отдельных министров (ст. 101); назначает судей Конституционного суда, судей Верховного суда, а также председателей этих судов (п. 10 ст. 67); назначает и освобождает Государственного контролера, председателя правления Банка Литвы (п. 11 ст. 67); решает вопрос об отстранении Президента Республики от обязанностей в порядке процесса импичмента (ст. 86). Широкий круг полномочий парламента характерен для государств Балтии, реципировавших публичные институты германского конституционного права и/или конкретные конституционно-правовые механизмы (см. Конституцию Федеративной Республики Германия - ст. 53, 57, 61, 63, 67, 85 (1), 94 (1) и др. <15>). Президент Литвы избирается гражданами Литовской Республики <16> сроком на пять лет (не более двух раз подряд) на основании всеобщего, равного и прямого избирательного права, путем тайного голосования (ст. 78 Конституции Литвы 1992 г.), правомочен издавать акты-декреты (ст. 85). Для придания юридической силы данные акты должны быть подписаны премьер-министром или соответствующим министром, ответственность за такой декрет возлагается на подписавшего его премьер-министра или министра. Конституционные нормы, закрепляющие институт контрасигнатуры, регулирующие срок полномочий Президента и возможность переизбрания, реципированы из современного германского конституционного права (ст. 54, 58 Конституции Федеративной Республики Германия от 1949 г.) <17>. Специфический конституционный институт государственного контроля, осуществляющий надзор за исполнением государственного бюджета, законностью управления государственным имуществом и его использованием (ст. 134 Конституции Литвы 1992 г.), и Государственного контролера, назначаемого парламентом (ст. 133) и подотчетного высшему законодательному органу (ст. 134), реципирован из конституционного права Латвийской Республики <18>.
(Сайбулаева С.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2025, N 1)Парламентскую республиканскую форму правления подтверждает конституционно закрепленный широкий круг полномочий Сейма. Сейм - высший законодательный орган, состоит из 141 члена, избираемых на 4 года на основе всеобщего, равного, прямого избирательного права, путем тайного голосования (ст. 55 Конституции Литвы 1992 г.). Помимо законотворческой деятельности Сейм предоставляет полномочия Правительству, отправляет в отставку Правительство или конкретного министра <14>; может потребовать отчета от Правительства или отдельных министров (ст. 101); назначает судей Конституционного суда, судей Верховного суда, а также председателей этих судов (п. 10 ст. 67); назначает и освобождает Государственного контролера, председателя правления Банка Литвы (п. 11 ст. 67); решает вопрос об отстранении Президента Республики от обязанностей в порядке процесса импичмента (ст. 86). Широкий круг полномочий парламента характерен для государств Балтии, реципировавших публичные институты германского конституционного права и/или конкретные конституционно-правовые механизмы (см. Конституцию Федеративной Республики Германия - ст. 53, 57, 61, 63, 67, 85 (1), 94 (1) и др. <15>). Президент Литвы избирается гражданами Литовской Республики <16> сроком на пять лет (не более двух раз подряд) на основании всеобщего, равного и прямого избирательного права, путем тайного голосования (ст. 78 Конституции Литвы 1992 г.), правомочен издавать акты-декреты (ст. 85). Для придания юридической силы данные акты должны быть подписаны премьер-министром или соответствующим министром, ответственность за такой декрет возлагается на подписавшего его премьер-министра или министра. Конституционные нормы, закрепляющие институт контрасигнатуры, регулирующие срок полномочий Президента и возможность переизбрания, реципированы из современного германского конституционного права (ст. 54, 58 Конституции Федеративной Республики Германия от 1949 г.) <17>. Специфический конституционный институт государственного контроля, осуществляющий надзор за исполнением государственного бюджета, законностью управления государственным имуществом и его использованием (ст. 134 Конституции Литвы 1992 г.), и Государственного контролера, назначаемого парламентом (ст. 133) и подотчетного высшему законодательному органу (ст. 134), реципирован из конституционного права Латвийской Республики <18>.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2025 г.- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;