Срок использования подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок использования подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)1. Работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя или вернул их
(КонсультантПлюс, 2026)1. Работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя или вернул их
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)Работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Работник израсходовал подотчетные суммы в интересах работодателя
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Срок сдачи авансового отчета по форме АО-1 с приложением подтверждающих расходы документов - 3 рабочих дня после расходования подотчетных средств или окончания срока, на который они выданы, в зависимости от того, что произойдет раньше. Срок сдачи авансового отчета по командировочным расходам - 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
(Издательство "Главная книга", 2026)Срок сдачи авансового отчета по форме АО-1 с приложением подтверждающих расходы документов - 3 рабочих дня после расходования подотчетных средств или окончания срока, на который они выданы, в зависимости от того, что произойдет раньше. Срок сдачи авансового отчета по командировочным расходам - 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
Нормативные акты
Указание Банка России от 10.04.2023 N 6406-У
(ред. от 10.11.2025)
"О формах, сроках, порядке составления и представления отчетности кредитных организаций (банковских групп) в Центральный банк Российской Федерации, а также о перечне информации о деятельности кредитных организаций (банковских групп)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2023 N 74823)Неиспользованные лимиты по кредитным линиям свыше 1 года в целях составления Отчета подлежат отражению по срокам, в которые по ним может быть запрошен лимит на использование средств.
(ред. от 10.11.2025)
"О формах, сроках, порядке составления и представления отчетности кредитных организаций (банковских групп) в Центральный банк Российской Федерации, а также о перечне информации о деятельности кредитных организаций (банковских групп)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2023 N 74823)Неиспользованные лимиты по кредитным линиям свыше 1 года в целях составления Отчета подлежат отражению по срокам, в которые по ним может быть запрошен лимит на использование средств.
Приказ ФНС России от 02.10.2024 N ЕД-7-3/830@
(ред. от 03.10.2025)
"Об утверждении формы, порядка заполнения (представления) и формата представления в электронной форме налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, а также о внесении изменений в приложение к приказу ФНС России от 29.02.2024 N ЕД-7-3/164@"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2024 N 80397)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.03.2026)312. Графы 2 и 5 заполняют благотворительные организации, образованные в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", некоммерческие организации при получении средств целевого назначения, предоставленных передающей стороной с указанием срока использования, и коммерческие организации, получившие средства целевого назначения согласно пункту 1 статьи 251 Кодекса, по которым установлен срок использования.
(ред. от 03.10.2025)
"Об утверждении формы, порядка заполнения (представления) и формата представления в электронной форме налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, а также о внесении изменений в приложение к приказу ФНС России от 29.02.2024 N ЕД-7-3/164@"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2024 N 80397)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.03.2026)312. Графы 2 и 5 заполняют благотворительные организации, образованные в соответствии с Федеральным законом от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", некоммерческие организации при получении средств целевого назначения, предоставленных передающей стороной с указанием срока использования, и коммерческие организации, получившие средства целевого назначения согласно пункту 1 статьи 251 Кодекса, по которым установлен срок использования.
"Актуальная судебно-арбитражная практика по налогам за 2024 год"
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)Всего в проверяемом периоде руководителю на основании его личного заявления выдано 78 248 250 рублей в подотчет на хозяйственные нужды и развитие бизнеса сроком на три месяца.
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)Всего в проверяемом периоде руководителю на основании его личного заявления выдано 78 248 250 рублей в подотчет на хозяйственные нужды и развитие бизнеса сроком на три месяца.
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Срок, в течение которого подотчетное лицо обязано отчитаться, устанавливает сама организация.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Срок, в течение которого подотчетное лицо обязано отчитаться, устанавливает сама организация.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, работник должен в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней по возвращении из командировки, представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Для иных случаев срок представления авансового отчета определяется работодателем (п. 23 Положения N 501, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, работник должен в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней по возвращении из командировки, представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Для иных случаев срок представления авансового отчета определяется работодателем (п. 23 Положения N 501, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Законодательно обязанность составлять инструкцию по порядку расчетов с подотчетными лицами не закреплена, но ее наличие позволяет установить общие правила по выдаче и расходованию подотчетных сумм (такие как документооборот, сроки выдачи и возврата и т.п.). Поскольку такая инструкция - это локальный нормативный акт, то утвердить ее надо приказом руководителя.
(КонсультантПлюс, 2026)Законодательно обязанность составлять инструкцию по порядку расчетов с подотчетными лицами не закреплена, но ее наличие позволяет установить общие правила по выдаче и расходованию подотчетных сумм (такие как документооборот, сроки выдачи и возврата и т.п.). Поскольку такая инструкция - это локальный нормативный акт, то утвердить ее надо приказом руководителя.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2026)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или дня выхода на работу, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов (в данном случае таким документом является кассовый чек магазина). Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2026)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или дня выхода на работу, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов (в данном случае таким документом является кассовый чек магазина). Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2025- 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;
Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вместе с тем пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Вместе с тем пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определен порядок выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. При этом работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2026)Авансовый отчет - это первичный учетный документ, который подтверждает израсходованные суммы денежных средств подотчетными лицами. Он оформляется при совершении административно-хозяйственных расходов, приобретении товаров (работ, услуг), при поездках в служебную командировку. Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 8 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
(Консультация эксперта, 2026)Авансовый отчет - это первичный учетный документ, который подтверждает израсходованные суммы денежных средств подотчетными лицами. Он оформляется при совершении административно-хозяйственных расходов, приобретении товаров (работ, услуг), при поездках в служебную командировку. Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 8 ст. 3, ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501).
Статья: Расчет ПДН: временные интервалы, ПДН заемщиков-предпринимателей, подтверждение дохода
(Озкан А.)
("Банковское кредитование", 2024, N 3)Выбор подхода к расчету величины среднемесячного дохода на основе кредитных отчетов в соответствии с п. 3.1.7 Указания N 6579-У не допускает включения в расчет иных данных о доходах заемщика, поскольку в этом случае рассчитывается вмененный доход на основе данных о расходах, а именно платежах в погашение кредитов (займов). Выбор такого подхода обоснован в ситуации, когда заемщик имеет хорошую (без нарушения сроков платежей) и достаточно продолжительную (как минимум полтора года) кредитную историю.
(Озкан А.)
("Банковское кредитование", 2024, N 3)Выбор подхода к расчету величины среднемесячного дохода на основе кредитных отчетов в соответствии с п. 3.1.7 Указания N 6579-У не допускает включения в расчет иных данных о доходах заемщика, поскольку в этом случае рассчитывается вмененный доход на основе данных о расходах, а именно платежах в погашение кредитов (займов). Выбор такого подхода обоснован в ситуации, когда заемщик имеет хорошую (без нарушения сроков платежей) и достаточно продолжительную (как минимум полтора года) кредитную историю.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2026)отчеты по выданным авансам и наличие к ним первичных документов, подтверждающих расходование полученных сумм;
(КонсультантПлюс, 2026)отчеты по выданным авансам и наличие к ним первичных документов, подтверждающих расходование полученных сумм;