Срок хранения журнала учета проверок
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения журнала учета проверок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Мурманского областного суда от 19.10.2023 по делу N 3а-51/2023 (УИД 51OS0000-01-2023-000038-11)
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок.
Решение: Отказано.Ссылка административного истца на направление мировым судьей копии судебного приказа по ошибочному адресу его регистрации по месту жительства в ... также не свидетельствует о наличии оснований для присуждения компенсации. При этом указание в журнале учета исходящей корреспонденции при направлении копии судебного приказа должнику ошибочного адреса в части наименования улицы (..., л.д. ***) не свидетельствует с достоверностью о фактическом направлении почтового отправления по ошибочному адресу, что не представляется возможным объективно проверить ввиду уничтожения как административного дела 2а-*/2016, так и реестров почтовой корреспонденции за 2016 год по истечению нормативного срока хранения (л.д. ***).
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок.
Решение: Отказано.Ссылка административного истца на направление мировым судьей копии судебного приказа по ошибочному адресу его регистрации по месту жительства в ... также не свидетельствует о наличии оснований для присуждения компенсации. При этом указание в журнале учета исходящей корреспонденции при направлении копии судебного приказа должнику ошибочного адреса в части наименования улицы (..., л.д. ***) не свидетельствует с достоверностью о фактическом направлении почтового отправления по ошибочному адресу, что не представляется возможным объективно проверить ввиду уничтожения как административного дела 2а-*/2016, так и реестров почтовой корреспонденции за 2016 год по истечению нормативного срока хранения (л.д. ***).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организацииДокументы воинского учета необходимо хранить в организации в течение сроков, предусмотренных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов). Например, журналы проверок осуществления воинского учета должны храниться в течение пяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение (ст. 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Сокращать эти сроки нельзя (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, п. п. 2.1, 4.3, 4.10 указанной Инструкции).
Статья: Охрана труда: обучаем, учитываем, расследуем
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Срок хранения журналов регистрации инструктажей и несчастных случаев - 45 лет <12>. Отсутствие у работодателя таких журналов - это нарушение требований охраны труда, поэтому возможен штраф от трудинспекции <13>. А если работник получил производственную травму при отсутствии журналов инструктажей, то придется компенсировать ему еще и моральный вред <14>;
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
Постановление Правительства РФ от 03.03.2017 N 256
(ред. от 01.11.2025)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"а) применения усиленной квалифицированной электронной подписи или иной электронной подписи в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, при размещении, изменении или удалении информации, а также обеспечения возможности проверки электронной подписи на протяжении всего срока хранения информации;
(ред. от 01.11.2025)
"О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации"а) применения усиленной квалифицированной электронной подписи или иной электронной подписи в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, при размещении, изменении или удалении информации, а также обеспечения возможности проверки электронной подписи на протяжении всего срока хранения информации;
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Договоры представляют собой сделки, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей сторон (согласно ст. 420 ГК РФ договор - это двух- или многосторонняя сделка). Договоры являются именно теми документами, которые подтверждают взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, начиная с поставок товаров до приобретения целого бизнеса. Поэтому и в случае проверок компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров о предоставлении документов в соответствии с законом об АО наличие оригинала договора является обязательным. А раз так, то очень важными становятся правильное определение сроков и порядка хранения:
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Договоры представляют собой сделки, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей сторон (согласно ст. 420 ГК РФ договор - это двух- или многосторонняя сделка). Договоры являются именно теми документами, которые подтверждают взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, начиная с поставок товаров до приобретения целого бизнеса. Поэтому и в случае проверок компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров о предоставлении документов в соответствии с законом об АО наличие оригинала договора является обязательным. А раз так, то очень важными становятся правильное определение сроков и порядка хранения:
Статья: О ведении воинского учета в казенном учреждении
(Петренко Д.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)3) журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил. Форма журнала приведена в Приложении 29 к Инструкции. Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации. Срок его хранения - не менее пяти лет (п. 62 Инструкции);
(Петренко Д.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)3) журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил. Форма журнала приведена в Приложении 29 к Инструкции. Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации. Срок его хранения - не менее пяти лет (п. 62 Инструкции);
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В графе 6 указываются примечания, комментирующие, уточняющие или определяющие особые условия применения указанных сроков хранения. Например, примечание "При условии проведения проверки" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации, примечания "После окончания срока действия государственного контракта (договора)", "После замены новыми" указывают на конкретный момент, с которого начинается исчисление срока хранения данной документации.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В графе 6 указываются примечания, комментирующие, уточняющие или определяющие особые условия применения указанных сроков хранения. Например, примечание "При условии проведения проверки" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации, примечания "После окончания срока действия государственного контракта (договора)", "После замены новыми" указывают на конкретный момент, с которого начинается исчисление срока хранения данной документации.
Готовое решение: Как учреждению оформлять для целей бухгалтерского (бюджетного) учета регистры бухучета и хранить их
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения регистров бухгалтерского (бюджетного) учета (главной книги, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки (ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения регистров бухгалтерского (бюджетного) учета (главной книги, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки (ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов).