Срок хранения заявления об увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения заявления об увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2024 N 88-16599/2024 (УИД 21RS0023-01-2022-003950-84)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Материалами дела установлено, что работавшие у ответчика педагоги дополнительного образования, к которым относилась истица, сами формировали расписание занятий. Доказательств доведения до истицы расписания, сформированного ответчиком, не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Не свидетельствует о злоупотреблении правом, по мнению суда апелляционной инстанции, и направление истцом в адрес ответчика письменных объяснений по адресу: <адрес>, не полученных ответчиком и возвращенных отправителю по истечении срока хранения, поскольку по этому же адресу истец ранее направляла ответчику заявление об увольнении по собственному желанию и эта корреспонденция была вручена ответчику ДД.ММ.ГГГГ Кроме того, в переписке после состоявшегося увольнения работника сам ответчик неоднократно предлагал истцу явиться по указанному адресу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Материалами дела установлено, что работавшие у ответчика педагоги дополнительного образования, к которым относилась истица, сами формировали расписание занятий. Доказательств доведения до истицы расписания, сформированного ответчиком, не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Не свидетельствует о злоупотреблении правом, по мнению суда апелляционной инстанции, и направление истцом в адрес ответчика письменных объяснений по адресу: <адрес>, не полученных ответчиком и возвращенных отправителю по истечении срока хранения, поскольку по этому же адресу истец ранее направляла ответчику заявление об увольнении по собственному желанию и эта корреспонденция была вручена ответчику ДД.ММ.ГГГГ Кроме того, в переписке после состоявшегося увольнения работника сам ответчик неоднократно предлагал истцу явиться по указанному адресу.
Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 06.03.2024 по делу N 33-1045/2024 (УИД 21RS0023-01-2022-003950-84)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Материалами дела установлено, что работавшие у ответчика педагоги дополнительного образования, к которым относилась истица, сами формировали расписание занятий. Доказательств доведения до истицы расписания, сформированного ответчиком, не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Вопреки доводам жалобы, не свидетельствует о злоупотреблении правом и направление истцом в адрес ответчика письменных объяснений по адресу: <...>, не полученных ответчиком и возвращенных отправителю по истечении срока хранения, поскольку по этому же адресу истец ранее направляла ответчику заявление об увольнении по собственному желанию и эта корреспонденция была вручена ответчику 3 июня 2021 года (л.д. 126-127). Кроме того, в переписке после состоявшегося увольнения работника сам ответчик неоднократно предлагал истцу явиться по указанному адресу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Материалами дела установлено, что работавшие у ответчика педагоги дополнительного образования, к которым относилась истица, сами формировали расписание занятий. Доказательств доведения до истицы расписания, сформированного ответчиком, не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Вопреки доводам жалобы, не свидетельствует о злоупотреблении правом и направление истцом в адрес ответчика письменных объяснений по адресу: <...>, не полученных ответчиком и возвращенных отправителю по истечении срока хранения, поскольку по этому же адресу истец ранее направляла ответчику заявление об увольнении по собственному желанию и эта корреспонденция была вручена ответчику 3 июня 2021 года (л.д. 126-127). Кроме того, в переписке после состоявшегося увольнения работника сам ответчик неоднократно предлагал истцу явиться по указанному адресу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения документов, связанных с приемом, переводом на другую работу (перемещением), увольнением работников, кадровым учетом, установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236), в подразделе 8.1 разд. 8 "Кадровое обеспечение".
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения документов, связанных с приемом, переводом на другую работу (перемещением), увольнением работников, кадровым учетом, установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236), в подразделе 8.1 разд. 8 "Кадровое обеспечение".
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 N 25
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"5.2.12. При формировании приказов по личному составу формируются в отдельные дела приказы по личному составу по различным вопросам в соответствии со сроками хранения. Например, приказы о приеме, перемещении, увольнении работников формируются отдельно от приказов по другим вопросам (командировкам и т.д.).
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"5.2.12. При формировании приказов по личному составу формируются в отдельные дела приказы по личному составу по различным вопросам в соответствии со сроками хранения. Например, приказы о приеме, перемещении, увольнении работников формируются отдельно от приказов по другим вопросам (командировкам и т.д.).
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вышеупомянутым Перечнем Росархива как раз для ряда приказов установлены иные сроки хранения (п. 434):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вышеупомянутым Перечнем Росархива как раз для ряда приказов установлены иные сроки хранения (п. 434):
Статья: Как аннулировать трудовой договор
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)К сведению. В соответствии с п. 438 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" документы лиц, не принятых на работу (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании), хранятся один год. Такой же срок, считаем, нужно применить и к хранению аннулированного трудового договора и приказа об аннулировании.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)К сведению. В соответствии с п. 438 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" документы лиц, не принятых на работу (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании), хранятся один год. Такой же срок, считаем, нужно применить и к хранению аннулированного трудового договора и приказа об аннулировании.
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2025)При этом необходимо учитывать, что из формулировки ст. 62 ТК РФ, предусматривающей обязанность выдать копию приказа об увольнении с работы в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления, следует, что право на получение копий документов, связанных с работой, имеют как действующие, так и бывшие работники организации.
(Консультация эксперта, 2025)При этом необходимо учитывать, что из формулировки ст. 62 ТК РФ, предусматривающей обязанность выдать копию приказа об увольнении с работы в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления, следует, что право на получение копий документов, связанных с работой, имеют как действующие, так и бывшие работники организации.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 N 88-19974/2023, 2-6443/2022 <Об обязании выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Уволенный сотрудник обратился к работодателю с заявлением о выдаче копий актов об отказе от предложенных вакансий при уведомлении о сокращении должности.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Уволенный сотрудник обратился к работодателю с заявлением о выдаче копий актов об отказе от предложенных вакансий при уведомлении о сокращении должности.
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)В привязке к приказам заявления работников на увольнение или уведомление сотрудника о привлечении его к сверхурочной работе имеют далекоидущие юридические последствия. Поэтому также должны иметь свои "коридоры" нумерации в номенклатуре дел.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)В привязке к приказам заявления работников на увольнение или уведомление сотрудника о привлечении его к сверхурочной работе имеют далекоидущие юридические последствия. Поэтому также должны иметь свои "коридоры" нумерации в номенклатуре дел.
Вопрос: Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.