Срок хранения учетной политики
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения учетной политики (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 313 НК РФСрок хранения первичного документа начинает течь после окончания отчетного (налогового) периода, в котором он использовался по назначению в последний раз >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Если вы решили разработать свои собственные формы ПУД, не забудьте при этом определить в бухгалтерской учетной политике правила и сроки их оформления (лиц, ответственных за оформление, сроки оформления, количество экземпляров, место хранения и т.п.).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Если вы решили разработать свои собственные формы ПУД, не забудьте при этом определить в бухгалтерской учетной политике правила и сроки их оформления (лиц, ответственных за оформление, сроки оформления, количество экземпляров, место хранения и т.п.).
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В учетной политике банка по налогообложению должен быть определен способ хранения документов налогового учета (налоговых документов и бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов). Для налоговых документов, составленных в электронной форме, банк вправе предусмотреть их хранение в электронной форме. В учетной политике должно быть определено, какие именно налоговые документы подлежат хранению в электронной форме, указаны срок и способ их хранения.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В учетной политике банка по налогообложению должен быть определен способ хранения документов налогового учета (налоговых документов и бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов). Для налоговых документов, составленных в электронной форме, банк вправе предусмотреть их хранение в электронной форме. В учетной политике должно быть определено, какие именно налоговые документы подлежат хранению в электронной форме, указаны срок и способ их хранения.
Нормативные акты
Решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Статья 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" возлагает на организации обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет; рабочего плана счетов бухгалтерского учета, других документов учетной политики, процедуры кодирования, программной машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Статья 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" возлагает на организации обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет; рабочего плана счетов бухгалтерского учета, других документов учетной политики, процедуры кодирования, программной машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Готовое решение: Как учитывать макулатуру
(КонсультантПлюс, 2026)чистую стоимость продажи макулатуры, если она образована в процессе производства (пп. "а" п. 7.1 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. 14 МСФО (IAS) 2 "Запасы", п. 29 ФСБУ 5/2019 "Запасы");
(КонсультантПлюс, 2026)чистую стоимость продажи макулатуры, если она образована в процессе производства (пп. "а" п. 7.1 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. 14 МСФО (IAS) 2 "Запасы", п. 29 ФСБУ 5/2019 "Запасы");
Готовое решение: Как списать материалы, товары и иные запасы в случае их порчи или недостачи
(КонсультантПлюс, 2026)1 Счет 94 можно не использовать, если нет необходимости распределять балансовую стоимость запасов. Например, материально ответственное лицо по результатам инвентаризации соглашается возместить ущерб. В этом случае всю сумму потерь от порчи или недостачи спишите сразу на расчеты с ним. Стоимость товаров, материалов или иных запасов с истекшим сроком годности (хранения) также списывайте в прочие расходы без применения счета 94.
(КонсультантПлюс, 2026)1 Счет 94 можно не использовать, если нет необходимости распределять балансовую стоимость запасов. Например, материально ответственное лицо по результатам инвентаризации соглашается возместить ущерб. В этом случае всю сумму потерь от порчи или недостачи спишите сразу на расчеты с ним. Стоимость товаров, материалов или иных запасов с истекшим сроком годности (хранения) также списывайте в прочие расходы без применения счета 94.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Чтобы понять, в течение какого времени нужно хранить первичные документы, отчетность и другие корпоративные документы, нужно посмотреть правила архивного дела, соответствующие положения закреплены статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. В целом такие документы компании и ИП должны хранить в течение пяти лет. Для отдельных видов бумаг предусмотрены большие периоды. Это касается, например, учетной политики. Ее нужно хранить в течение пяти лет после года, когда компания пользовалась учетной политикой последний раз для бухотчетности.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Выше мы писали о том, что в учетной политике любой организации должна присутствовать информация о формах применяемых первичных документов.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Выше мы писали о том, что в учетной политике любой организации должна присутствовать информация о формах применяемых первичных документов.
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Внимание! Итог всех приведенных выше рассуждений: унифицированные формы уже давно устарели. И если вы продолжаете их использовать в неизменном виде, то вы не упрощаете себе жизнь, а лишь усложняете. Давно пора приспособить их под требования действующего законодательства, убрать лишние реквизиты, добавить нужные, закрепить использование доработанных новых форм в бухгалтерской учетной политике и подгрузить их в свою бухгалтерскую программу вместо унифицированных. Но решение, конечно же, за вами.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Внимание! Итог всех приведенных выше рассуждений: унифицированные формы уже давно устарели. И если вы продолжаете их использовать в неизменном виде, то вы не упрощаете себе жизнь, а лишь усложняете. Давно пора приспособить их под требования действующего законодательства, убрать лишние реквизиты, добавить нужные, закрепить использование доработанных новых форм в бухгалтерской учетной политике и подгрузить их в свою бухгалтерскую программу вместо унифицированных. Но решение, конечно же, за вами.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Срок (дата) утверждения авансового отчета (ф. 0504505) законодательством не регламентирован. Его устанавливает руководитель учреждения (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок вы можете утвердить в своей учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок (дата) утверждения авансового отчета (ф. 0504505) законодательством не регламентирован. Его устанавливает руководитель учреждения (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Такой срок вы можете утвердить в своей учетной политике.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Выше мы писали о том, что в учетной политике любой организации должна присутствовать информация о формах применяемых первичных документов.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Выше мы писали о том, что в учетной политике любой организации должна присутствовать информация о формах применяемых первичных документов.