Срок хранения РСВ-1 ПФР
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения РСВ-1 ПФР (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронные документы в номенклатуре дел
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Интересным примером соотнесения формы представления и срока хранения являются сводные (за год) индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах в ПФР, ФОМС и ФСС, отражающих страховую и накопительную часть пенсии каждого сотрудника (ст. 905 Типового перечня, срок хранения - 75 лет), несмотря на то что в связи с изменениями в Налоговом кодексе РФ, вступившими в силу с 01.07.2016 (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ), срок хранения индивидуальных сведений о страховых отчислениях сотрудникам (6 раздел формы РСВ-1-ПФР) сокращен до 4 лет. При этом срок хранения сводных сведений о страховых взносах по организации в целом также понижен с постоянного (ст. 390 Перечня типовых архивных документов) до 5 лет. В электронной форме хранятся сведения текущей отчетности за период менее года. Однако согласно последним изменениям в пенсионном законодательстве <15> страхователь представляет сведения на работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Копии указанных сведений хранятся у страхователей по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, т.е. не менее 5 лет. При этом срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, - не менее семидесяти пяти лет. Они хранятся в составе информационных ресурсов ПФР в течение всей жизни зарегистрированного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел <16>. Таким образом, электронный подлинник документа подлежит долговременному хранению, а бумажная копия - оперативному.
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Интересным примером соотнесения формы представления и срока хранения являются сводные (за год) индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах в ПФР, ФОМС и ФСС, отражающих страховую и накопительную часть пенсии каждого сотрудника (ст. 905 Типового перечня, срок хранения - 75 лет), несмотря на то что в связи с изменениями в Налоговом кодексе РФ, вступившими в силу с 01.07.2016 (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ), срок хранения индивидуальных сведений о страховых отчислениях сотрудникам (6 раздел формы РСВ-1-ПФР) сокращен до 4 лет. При этом срок хранения сводных сведений о страховых взносах по организации в целом также понижен с постоянного (ст. 390 Перечня типовых архивных документов) до 5 лет. В электронной форме хранятся сведения текущей отчетности за период менее года. Однако согласно последним изменениям в пенсионном законодательстве <15> страхователь представляет сведения на работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Копии указанных сведений хранятся у страхователей по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, т.е. не менее 5 лет. При этом срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, - не менее семидесяти пяти лет. Они хранятся в составе информационных ресурсов ПФР в течение всей жизни зарегистрированного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел <16>. Таким образом, электронный подлинник документа подлежит долговременному хранению, а бумажная копия - оперативному.
Статья: Новые Правила хранения электронных документов
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 12)Но бывает так, что в разных нормативных актах указаны разные сроки хранения одних и тех же документов. Например, нормативные акты предписывают хранить расчет по форме РСВ-1 ПФР:
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 12)Но бывает так, что в разных нормативных актах указаны разные сроки хранения одних и тех же документов. Например, нормативные акты предписывают хранить расчет по форме РСВ-1 ПФР:
Статья: Штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1 ПФР: по НК или по Закону о взносах
("Главная книга", 2018, N 5)ШТРАФ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ СДАЧУ РСВ-1 ПФР:
("Главная книга", 2018, N 5)ШТРАФ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ СДАЧУ РСВ-1 ПФР:
Статья: Новый регламент приема расчета по страховым взносам
(Будакова Н.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР) за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года;
(Будакова Н.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1 ПФР) за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года;
Статья: Нулевой расчет по взносам сдавать нужно?
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2017, N 8)До 01.01.2017 Минтруд настаивал на представлении РСВ-1 ПФР даже в том случае, когда работодатели деятельность не вели и доходы физлицам не выплачивали. Теперь же предстоит сдавать в ИФНС новый расчет по страховым взносам. Но нужен ли налоговикам нулевой расчет, ФНС умалчивает. А вот Минфин в этом вопросе уже определился.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2017, N 8)До 01.01.2017 Минтруд настаивал на представлении РСВ-1 ПФР даже в том случае, когда работодатели деятельность не вели и доходы физлицам не выплачивали. Теперь же предстоит сдавать в ИФНС новый расчет по страховым взносам. Но нужен ли налоговикам нулевой расчет, ФНС умалчивает. А вот Минфин в этом вопросе уже определился.
Статья: Порядок и сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов
(Лахман Р., Крылова М.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 21)Получается, если в разных нормативных правовых актах определены разные сроки хранения одного и того же документа, нужно руководствоваться тем актом, который предусматривает наибольший срок. В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения. Например, документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (расчеты по форме РСВ-1 ПФР, расчеты по форме 4 - ФСС, больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов нужно хранить в течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)).
(Лахман Р., Крылова М.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 21)Получается, если в разных нормативных правовых актах определены разные сроки хранения одного и того же документа, нужно руководствоваться тем актом, который предусматривает наибольший срок. В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения. Например, документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (расчеты по форме РСВ-1 ПФР, расчеты по форме 4 - ФСС, больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов нужно хранить в течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)).
Статья: Заполняем РСВ-1 ПФР за 2015 год
(Дымова Л.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 5)ЗАПОЛНЯЕМ РСВ-1 ПФР ЗА 2015 ГОД
(Дымова Л.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 5)ЗАПОЛНЯЕМ РСВ-1 ПФР ЗА 2015 ГОД