Срок хранения путевых листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.09.2024 N 12АП-6481/2024 по делу N А57-23276/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания транспортно-эксплуатационных услуг, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.При этом, суд апелляционной инстанции отмечает, что сроки хранения документов (путевые листы) подтверждающих факт оказанию услуг по перевозке регламентируются законодательством об архивном деле, приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (ст. 553 Перечня), разъяснениями Минфина в письме N 07-01-09/25966 от 18.04.2018, и составляют 5 лет. Аналогичные сроки хранения путевых листов предусмотрены приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 N 390 в п. 18.
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания транспортно-эксплуатационных услуг, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.При этом, суд апелляционной инстанции отмечает, что сроки хранения документов (путевые листы) подтверждающих факт оказанию услуг по перевозке регламентируются законодательством об архивном деле, приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (ст. 553 Перечня), разъяснениями Минфина в письме N 07-01-09/25966 от 18.04.2018, и составляют 5 лет. Аналогичные сроки хранения путевых листов предусмотрены приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 N 390 в п. 18.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать для водителя служебного легкового автомобиля предрейсовые, послерейсовые медосмотры и медосмотры в течение рабочего дня (смены)
(КонсультантПлюс, 2026)организация, которая проводит медосмотры с использованием специальных медизделий, должна обеспечить передачу сведений об условиях их применения и информацию о медзаключениях на водителя в ОАО "НИИАТ". Если медосмотр проводила сторонняя организация, вам также передадут информацию, необходимую для того, чтобы вы смогли сформировать реквизиты путевого листа (в том числе в виде электронного документа);
(КонсультантПлюс, 2026)организация, которая проводит медосмотры с использованием специальных медизделий, должна обеспечить передачу сведений об условиях их применения и информацию о медзаключениях на водителя в ОАО "НИИАТ". Если медосмотр проводила сторонняя организация, вам также передадут информацию, необходимую для того, чтобы вы смогли сформировать реквизиты путевого листа (в том числе в виде электронного документа);
Нормативные акты
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)документы по охране труда, в том числе подтверждающие право на льготы: списки работающих на производстве с вредными и/или опасными условиями труда, табели, наряды-допуски, путевые листы, акты, заключения о расследовании несчастных случаев (аварий) на производстве и др.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2026)документы по охране труда, в том числе подтверждающие право на льготы: списки работающих на производстве с вредными и/или опасными условиями труда, табели, наряды-допуски, путевые листы, акты, заключения о расследовании несчастных случаев (аварий) на производстве и др.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для многих электронных документов (в частности, для УПД, путевого листа, акта о приемке выполненных работ) ФНС разработала и утвердила специальные электронные форматы <2>. Если вы обмениваетесь ЭД в таких форматах, в них и надо отправлять первичку в ответ на запрос из ИФНС по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика <3>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для многих электронных документов (в частности, для УПД, путевого листа, акта о приемке выполненных работ) ФНС разработала и утвердила специальные электронные форматы <2>. Если вы обмениваетесь ЭД в таких форматах, в них и надо отправлять первичку в ответ на запрос из ИФНС по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика <3>.