Срок хранения путевых листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.09.2024 N 12АП-6481/2024 по делу N А57-23276/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания транспортно-эксплуатационных услуг, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.При этом, суд апелляционной инстанции отмечает, что сроки хранения документов (путевые листы) подтверждающих факт оказанию услуг по перевозке регламентируются законодательством об архивном деле, приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (ст. 553 Перечня), разъяснениями Минфина в письме N 07-01-09/25966 от 18.04.2018, и составляют 5 лет. Аналогичные сроки хранения путевых листов предусмотрены приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 N 390 в п. 18.
Требование: О взыскании задолженности по договору оказания транспортно-эксплуатационных услуг, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.При этом, суд апелляционной инстанции отмечает, что сроки хранения документов (путевые листы) подтверждающих факт оказанию услуг по перевозке регламентируются законодательством об архивном деле, приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (ст. 553 Перечня), разъяснениями Минфина в письме N 07-01-09/25966 от 18.04.2018, и составляют 5 лет. Аналогичные сроки хранения путевых листов предусмотрены приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 N 390 в п. 18.
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.09.2025 N 13АП-10897/2025 по делу N А56-24255/2022/сд.3
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании платежей, совершенных должником, недействительными, о применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые платежи совершены в отсутствие встречного предоставления в пользу аффилированного лица при наличии у должника признаков неплатежеспособности.
Решение: Удовлетворено.Подателем жалобы не были представлены путевые листы, срок хранения которых на дату рассмотрения спора не истек. При этом журнал регистрации путевых листов, на который ссылается ответчик, сам по себе реальность грузоперевозок именно для нужд должника не подтверждает, поскольку в нем отсутствуют какие-либо сведения, касающиеся взаимодействия ООО "Автолига" и ООО "Маркиткарт Раша" (отсутствуют указания на должника, маршруты перевозок и т.д.).
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: О признании платежей, совершенных должником, недействительными, о применении последствий недействительности.
Обстоятельства: По мнению конкурсного управляющего, оспариваемые платежи совершены в отсутствие встречного предоставления в пользу аффилированного лица при наличии у должника признаков неплатежеспособности.
Решение: Удовлетворено.Подателем жалобы не были представлены путевые листы, срок хранения которых на дату рассмотрения спора не истек. При этом журнал регистрации путевых листов, на который ссылается ответчик, сам по себе реальность грузоперевозок именно для нужд должника не подтверждает, поскольку в нем отсутствуют какие-либо сведения, касающиеся взаимодействия ООО "Автолига" и ООО "Маркиткарт Раша" (отсутствуют указания на должника, маршруты перевозок и т.д.).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В соответствии с п. 553 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 срок хранения путевых листов установлен равным 5 годам. Учреждение может установить иной срок, превышающий пятилетний.
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В соответствии с п. 553 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 срок хранения путевых листов установлен равным 5 годам. Учреждение может установить иной срок, превышающий пятилетний.
Нормативные акты
Готовое решение: Как организовать для водителя служебного легкового автомобиля предрейсовые, послерейсовые медосмотры и медосмотры в течение рабочего дня (смены)
(КонсультантПлюс, 2025)организация, которая проводит медосмотры с использованием специальных медизделий, должна обеспечить передачу сведений об условиях их применения и информацию о медзаключениях на водителя в ОАО "НИИАТ". Если медосмотр проводила сторонняя организация, вам также передадут информацию, необходимую для того, чтобы вы смогли сформировать реквизиты путевого листа (в том числе в виде электронного документа);
(КонсультантПлюс, 2025)организация, которая проводит медосмотры с использованием специальных медизделий, должна обеспечить передачу сведений об условиях их применения и информацию о медзаключениях на водителя в ОАО "НИИАТ". Если медосмотр проводила сторонняя организация, вам также передадут информацию, необходимую для того, чтобы вы смогли сформировать реквизиты путевого листа (в том числе в виде электронного документа);
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)документы по охране труда, в том числе подтверждающие право на льготы: списки работающих на производстве с вредными и/или опасными условиями труда, табели, наряды-допуски, путевые листы, акты, заключения о расследовании несчастных случаев (аварий) на производстве и др.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)документы по охране труда, в том числе подтверждающие право на льготы: списки работающих на производстве с вредными и/или опасными условиями труда, табели, наряды-допуски, путевые листы, акты, заключения о расследовании несчастных случаев (аварий) на производстве и др.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для многих электронных документов (в частности, для УПД, путевого листа, акта о приемке выполненных работ) ФНС разработала и утвердила специальные электронные форматы <2>. Если вы обмениваетесь ЭД в таких форматах, в них и надо отправлять первичку в ответ на запрос из ИФНС по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика <3>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Для многих электронных документов (в частности, для УПД, путевого листа, акта о приемке выполненных работ) ФНС разработала и утвердила специальные электронные форматы <2>. Если вы обмениваетесь ЭД в таких форматах, в них и надо отправлять первичку в ответ на запрос из ИФНС по каналам ТКС или через личный кабинет налогоплательщика <3>.