Срок хранения отгрузочных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения отгрузочных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Внедрение электронной транспортной накладной в ретейле: опыт применения
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Согласно подп. 5 п. 5 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" ЭТрН хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) в течение 5 лет с даты их размещения. Кроме того, участники перевозки обязаны обеспечивать хранение ЭТрН в своих информационных системах. Согласно Перечню 2019 года - тоже в течение 5 лет. Для ЭТрН в этом Перечне нет отдельной статьи, она подпадает под понятие первичного учетного документа в ст. 277, а мы знаем, что по общему правилу срок хранения документа не зависит от его носителя (бумажного или электронного).
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)Согласно подп. 5 п. 5 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" ЭТрН хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) в течение 5 лет с даты их размещения. Кроме того, участники перевозки обязаны обеспечивать хранение ЭТрН в своих информационных системах. Согласно Перечню 2019 года - тоже в течение 5 лет. Для ЭТрН в этом Перечне нет отдельной статьи, она подпадает под понятие первичного учетного документа в ст. 277, а мы знаем, что по общему правилу срок хранения документа не зависит от его носителя (бумажного или электронного).
Готовое решение: Как хранить счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем годом, в котором счет-фактура закончен делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). Исходя из разъяснений Минфина России в отношении срока хранения аналогичных документов под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого вы в последний раз использовали счет-фактуру при расчете налога и для составления отчетности (Письмо от 19.07.2017 N 03-07-11/45829).
Нормативные акты
Приказ Минэнерго РФ от 19.06.2003 N 231
"Об утверждении Инструкции по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.06.2003 N 4804)6.13. При возникновении подозрения на ухудшение качества нефтепродукта независимо от графика или гарантийного срока хранения проводят анализ в объеме требований нормативного документа и оценивают численное значение каждого показателя качества нефтепродукта.
"Об утверждении Инструкции по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.06.2003 N 4804)6.13. При возникновении подозрения на ухудшение качества нефтепродукта независимо от графика или гарантийного срока хранения проводят анализ в объеме требований нормативного документа и оценивают численное значение каждого показателя качества нефтепродукта.
"Методическое руководство по созданию на предприятии (в организации) внутрифирменной системы экспортного контроля"
(утв. ВЭК РФ 12.05.1998)Коммерческая документация по внешнеторговым сделкам (контракты, протоколы о намерениях, переписка с заказчиком, счета - фактуры, отгрузочные и товаросопроводительные документы) хранится не менее трех лет, если законодательством Российской Федерации не установлены более длительные сроки хранения.
(утв. ВЭК РФ 12.05.1998)Коммерческая документация по внешнеторговым сделкам (контракты, протоколы о намерениях, переписка с заказчиком, счета - фактуры, отгрузочные и товаросопроводительные документы) хранится не менее трех лет, если законодательством Российской Федерации не установлены более длительные сроки хранения.
Вопрос: Может ли юридическое лицо быть привлечено к административной ответственности, если оно отказалось от получения груза до истечения срока его хранения, но при этом уведомило об отказе только перевозчика груза и не направляло письменных отказов на склад временного хранения и в таможенный орган?
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 12)Вопрос: Может ли юридическое лицо, которое указано в отгрузочных документах в качестве получателя импортного груза, быть привлечено к административной ответственности по ст. 16.16 КоАП РФ, если оно отказалось от получения груза до истечения срока его хранения, но при этом уведомило об отказе только перевозчика груза и не направляло письменных отказов на склад временного хранения и в таможенный орган?
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 12)Вопрос: Может ли юридическое лицо, которое указано в отгрузочных документах в качестве получателя импортного груза, быть привлечено к административной ответственности по ст. 16.16 КоАП РФ, если оно отказалось от получения груза до истечения срока его хранения, но при этом уведомило об отказе только перевозчика груза и не направляло письменных отказов на склад временного хранения и в таможенный орган?
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2025)контроль условий и сроков хранения и транспортировки товаров;
(Издательство "Главная книга", 2025)контроль условий и сроков хранения и транспортировки товаров;
Типовая ситуация: Кому и как надо вести книгу продаж (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)счета-фактуры, по которым входной НДС ранее был принят к вычету, - при восстановлении НДС. Например, после принятия к вычету НДС по товарам, оплаченным авансом, вы регистрируете в книге продаж счет-фактуру, по которому был принят к вычету НДС с аванса, или бухгалтерские справки, если установленный срок хранения счета-фактуры истек (Письма Минфина от 25.09.2019 N 03-07-09/73784, ФНС от 20.11.2020 N СД-4-3/19053@ (п. 17));
(Издательство "Главная книга", 2025)счета-фактуры, по которым входной НДС ранее был принят к вычету, - при восстановлении НДС. Например, после принятия к вычету НДС по товарам, оплаченным авансом, вы регистрируете в книге продаж счет-фактуру, по которому был принят к вычету НДС с аванса, или бухгалтерские справки, если установленный срок хранения счета-фактуры истек (Письма Минфина от 25.09.2019 N 03-07-09/73784, ФНС от 20.11.2020 N СД-4-3/19053@ (п. 17));
Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки?
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения договоров поставки для целей бухгалтерского учета
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения договоров поставки для целей бухгалтерского учета