Срок хранения отчетов в пенсионный фонд
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения отчетов в пенсионный фонд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Устав негосударственного пенсионного фонда
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)10.4. Фонд обязан обеспечивать сохранность документов по пенсионным счетам негосударственного пенсионного обеспечения в течение 3 (Трех) лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)10.4. Фонд обязан обеспечивать сохранность документов по пенсионным счетам негосударственного пенсионного обеспечения в течение 3 (Трех) лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Примечание (1) в ст. 624 относится к пункту "б" и устанавливает 75-летний срок хранения полученных отчетов в реестрах ПФР, а срок 6 лет означает страховой срок хранения полученной первичной отчетности в ПФР для устранения выявленных ошибок ввода и обеспечения воспроизводимости электронных документов/записей в реестрах.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)Примечание (1) в ст. 624 относится к пункту "б" и устанавливает 75-летний срок хранения полученных отчетов в реестрах ПФР, а срок 6 лет означает страховой срок хранения полученной первичной отчетности в ПФР для устранения выявленных ошибок ввода и обеспечения воспроизводимости электронных документов/записей в реестрах.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Примечание (1) в ст. 624 относится к пп. "б" и устанавливает 75-летний срок хранения полученных отчетов в реестрах ПФР, а срок шесть лет означает страховой срок хранения полученной первичной отчетности в ПФР для устранения выявленных ошибок ввода и обеспечения воспроизводимости электронных документов/записей в реестрах.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! Примечание (1) в ст. 624 относится к пп. "б" и устанавливает 75-летний срок хранения полученных отчетов в реестрах ПФР, а срок шесть лет означает страховой срок хранения полученной первичной отчетности в ПФР для устранения выявленных ошибок ввода и обеспечения воспроизводимости электронных документов/записей в реестрах.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчеты контролера по результатам проверок
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Отчеты контролера по результатам проверок
Статья: Документы для налоговой и фондов: где, как и сколько хранить
(Семенова А.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 5)В то же время для хранения отчетности по взносам предусмотрены свои сроки. Годовые расчеты следует хранить постоянно, а квартальные расчеты - 5 лет (строка 390 Перечня). Как видно, срок хранения квартальных расчетов в соответствии с Перечнем меньше, чем срок хранения документов в соответствии с Законом N 212-ФЗ. В связи с этим мы рекомендуем при хранении расчетов применять срок, установленный Законом N 212-ФЗ, т.е. шесть лет. Это позволит избежать разногласий с "фондовцами".
(Семенова А.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 5)В то же время для хранения отчетности по взносам предусмотрены свои сроки. Годовые расчеты следует хранить постоянно, а квартальные расчеты - 5 лет (строка 390 Перечня). Как видно, срок хранения квартальных расчетов в соответствии с Перечнем меньше, чем срок хранения документов в соответствии с Законом N 212-ФЗ. В связи с этим мы рекомендуем при хранении расчетов применять срок, установленный Законом N 212-ФЗ, т.е. шесть лет. Это позволит избежать разногласий с "фондовцами".
Статья: Изучаем сроки хранения первичных учетных документов
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2012, N 6)Статья 13.25 КоАП РФ предусматривает штрафы за нарушение сроков хранения документов, обязанность хранения которых предусмотрена законодательством об АО, ООО, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, о пенсионных и инвестиционных фондах, а также принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Получается, что здесь речь идет в первую очередь о хранении корпоративных документов, фигурирующих в этой группе нормативных правовых актов, в которую большинство учетных документов не подпадает (но сюда подпадают, например, бухгалтерские балансы АО, их отчеты о прибылях и убытках, аудиторские заключения <1>). Размеры штрафов по ст. 13.25 КоАП РФ таковы:
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2012, N 6)Статья 13.25 КоАП РФ предусматривает штрафы за нарушение сроков хранения документов, обязанность хранения которых предусмотрена законодательством об АО, ООО, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, о пенсионных и инвестиционных фондах, а также принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Получается, что здесь речь идет в первую очередь о хранении корпоративных документов, фигурирующих в этой группе нормативных правовых актов, в которую большинство учетных документов не подпадает (но сюда подпадают, например, бухгалтерские балансы АО, их отчеты о прибылях и убытках, аудиторские заключения <1>). Размеры штрафов по ст. 13.25 КоАП РФ таковы:
Статья: Ежемесячная отчетность в ПФР
(Иоффе Л.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 5)Копии указанных сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 3 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).
(Иоффе Л.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 5)Копии указанных сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 3 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).
Статья: Персонифицированный учет: электронное взаимодействие и новые сроки хранения
(Храмцовская Н.)
("Арсенал предпринимателя", 2011, N 3)С 1 января 2011 г. вступили в силу некоторые изменения в сфере персонифицированного учета пенсионного обеспечения. Они касаются взаимодействия работодателей, граждан и органов Пенсионного фонда. Кроме того, мы вносим ясность в вопросы сроков хранения сведений/документов персонифицированного учета, которые отличаются для работодателей и ПФР.
(Храмцовская Н.)
("Арсенал предпринимателя", 2011, N 3)С 1 января 2011 г. вступили в силу некоторые изменения в сфере персонифицированного учета пенсионного обеспечения. Они касаются взаимодействия работодателей, граждан и органов Пенсионного фонда. Кроме того, мы вносим ясность в вопросы сроков хранения сведений/документов персонифицированного учета, которые отличаются для работодателей и ПФР.
"Отчисления на обязательное пенсионное страхование"
(Соловьев А.К.)
("Налоговый вестник", 2004)Копии указанных сведений, представляемых в региональные органы ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
(Соловьев А.К.)
("Налоговый вестник", 2004)Копии указанных сведений, представляемых в региональные органы ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
Статья: Порядок и сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов
(Лахман Р., Крылова М.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 21)Получается, если в разных нормативных правовых актах определены разные сроки хранения одного и того же документа, нужно руководствоваться тем актом, который предусматривает наибольший срок. В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения. Например, документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (расчеты по форме РСВ-1 ПФР, расчеты по форме 4 - ФСС, больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов нужно хранить в течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)).
(Лахман Р., Крылова М.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 21)Получается, если в разных нормативных правовых актах определены разные сроки хранения одного и того же документа, нужно руководствоваться тем актом, который предусматривает наибольший срок. В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения. Например, документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (расчеты по форме РСВ-1 ПФР, расчеты по форме 4 - ФСС, больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов нужно хранить в течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
(постатейный)
(Шалимова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)Часть 3 рассматриваемой статьи обязывает хранить все вторые экземпляры отчетов не только страхователей, но и лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы самих за себя. Последняя категория субъектов правоотношений ИПУ выступает одновременно и в качестве страхователей, и в качестве застрахованных лиц. Все вторые экземпляры поданных отчетов страхователи и лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, обязаны хранить по правилам бухгалтерского учета. Согласно п. 98 Приказа Министерства финансов РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", хранить бухгалтерскую отчетность необходимо не менее 5 лет.
(постатейный)
(Шалимова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)Часть 3 рассматриваемой статьи обязывает хранить все вторые экземпляры отчетов не только страхователей, но и лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы самих за себя. Последняя категория субъектов правоотношений ИПУ выступает одновременно и в качестве страхователей, и в качестве застрахованных лиц. Все вторые экземпляры поданных отчетов страхователи и лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, обязаны хранить по правилам бухгалтерского учета. Согласно п. 98 Приказа Министерства финансов РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", хранить бухгалтерскую отчетность необходимо не менее 5 лет.
"Справочник кадровика: руководство по оформлению типовых документов: практическое пособие"
(Пономарева Н.Г.)
("Омега-Л", 2007)Копии указанных сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
(Пономарева Н.Г.)
("Омега-Л", 2007)Копии указанных сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
Статья: Комментарий к Приказу Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах"
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 5)Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в т.ч. у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранить указанные копии страхователи должны по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 47 Инструкции). Органы Пенсионного фонда РФ хранят документы персонифицированного учета не менее шести лет со дня назначения трудовой пенсии застрахованному лицу (п. 59 Инструкции). Документы индивидуального (персонифицированного) учета, содержащие сведения о страховых взносах и страховом стаже, по истечении установленного срока хранения уничтожаются после ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему указанных сведений (ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ, п. 60 Инструкции).
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 5)Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в т.ч. у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранить указанные копии страхователи должны по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 47 Инструкции). Органы Пенсионного фонда РФ хранят документы персонифицированного учета не менее шести лет со дня назначения трудовой пенсии застрахованному лицу (п. 59 Инструкции). Документы индивидуального (персонифицированного) учета, содержащие сведения о страховых взносах и страховом стаже, по истечении установленного срока хранения уничтожаются после ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему указанных сведений (ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ, п. 60 Инструкции).
Статья: Новшества в ведении персонифицированного учета
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7)Форма представления индивидуальных сведений. Индивидуальные сведения представляются страхователями в письменной или электронной форме в соответствии с рассматриваемой Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утверждаемой ПФР.
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 7)Форма представления индивидуальных сведений. Индивидуальные сведения представляются страхователями в письменной или электронной форме в соответствии с рассматриваемой Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утверждаемой ПФР.