Срок хранения отчетов по страховым взносам
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения отчетов по страховым взносам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)- а подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с 6-летним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы отметили "!" в таблицах 2 и 3.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)- а подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с 6-летним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы отметили "!" в таблицах 2 и 3.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Но будьте осторожны! Во-первых, речь идет не о любой отчетности: пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ с пятилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов" нам не подойдет в принципе; а пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с шестилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы уже отметили.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Но будьте осторожны! Во-первых, речь идет не о любой отчетности: пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ с пятилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов" нам не подойдет в принципе; а пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с шестилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы уже отметили.
Нормативные акты
<Письмо> Минфина РФ от 31.05.2001 N 16-00-12/05
<О расчетах по оплате труда>Акт по результатам документальной проверки расчетов работодателей и иных плательщиков страховых взносов с Пенсионным фондом Российской Федерации со справкой о начислении страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации утверждены Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации для проведения документальных проверок правильности расчетов по страховым взносам в Пенсионный фонд; отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), отчет по труду утверждены Госкомстатом России и являются формами статистической отчетности организаций. Перечисленные документы не предназначены для подтверждения начисленной за отчетный период суммы оплаты труда и не являются документами, подтверждающими задолженность организации перед работниками по оплате труда.
<О расчетах по оплате труда>Акт по результатам документальной проверки расчетов работодателей и иных плательщиков страховых взносов с Пенсионным фондом Российской Федерации со справкой о начислении страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации утверждены Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации для проведения документальных проверок правильности расчетов по страховым взносам в Пенсионный фонд; отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), отчет по труду утверждены Госкомстатом России и являются формами статистической отчетности организаций. Перечисленные документы не предназначены для подтверждения начисленной за отчетный период суммы оплаты труда и не являются документами, подтверждающими задолженность организации перед работниками по оплате труда.
"Досудебное урегулирование налоговых споров"
(Черник И.Д.)
("Налоговый вестник", 2012)- грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ).
(Черник И.Д.)
("Налоговый вестник", 2012)- грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ).
Статья: Страховые взносы: последствия подражания
(Сахарова Д.)
("Расчет", 2010, N 3)Согласно нововведениям сроки хранения документов увеличились с 4 до 6 лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Закона о страховых взносах). Возможно, данный факт связан с тем, что проверка представителями фондов будет проводиться не чаще чем раз в три года. Возможно, по этой причине проверки будут проводиться более тщательно и захватывать большие периоды деятельности компаний. Поэтому следует обязательно иметь необходимую отчетность за шесть последних лет.
(Сахарова Д.)
("Расчет", 2010, N 3)Согласно нововведениям сроки хранения документов увеличились с 4 до 6 лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Закона о страховых взносах). Возможно, данный факт связан с тем, что проверка представителями фондов будет проводиться не чаще чем раз в три года. Возможно, по этой причине проверки будут проводиться более тщательно и захватывать большие периоды деятельности компаний. Поэтому следует обязательно иметь необходимую отчетность за шесть последних лет.
Статья: Какова "продолжительность жизни" бухгалтерских документов
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2010, N 18)Вместе с тем в Перечне для отчетов по налогам установлены разные сроки хранения (5 или 10 лет) в зависимости от периодичности их сдачи в налоговые органы <9>. И это не единственный случай, когда разные нормативные акты требуют хранить один и тот же документ в течение разных периодов времени. Например, документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов во внебюджетные фонды, по Закону о страховых взносах нужно хранить 6 лет <10>, а по Перечню - 10 лет <11>. На какие же сроки ориентироваться? Посмотрим, какая ответственность может наступить, если не хранить те или иные документы нужное количество времени.
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2010, N 18)Вместе с тем в Перечне для отчетов по налогам установлены разные сроки хранения (5 или 10 лет) в зависимости от периодичности их сдачи в налоговые органы <9>. И это не единственный случай, когда разные нормативные акты требуют хранить один и тот же документ в течение разных периодов времени. Например, документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов во внебюджетные фонды, по Закону о страховых взносах нужно хранить 6 лет <10>, а по Перечню - 10 лет <11>. На какие же сроки ориентироваться? Посмотрим, какая ответственность может наступить, если не хранить те или иные документы нужное количество времени.
Статья: Попрощайтесь с ЕСН!
(Шестакова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 9)11. Срок хранения документов по исчислению и уплате страховых взносов - шесть лет. Вместо прежних пяти.
(Шестакова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 9)11. Срок хранения документов по исчислению и уплате страховых взносов - шесть лет. Вместо прежних пяти.
Статья: Перечень с архивными сроками хранения документов оказался "бракованным" (комментарий к Решению ВАС РФ от 06.09.2011 N 7889/11)
("Главная книга", 2011, N 19)Вместе с тем нужно помнить, что сроки хранения различных документов, названных в Перечне, установлены не только в нем, но и в других нормативных актах: в Налоговом кодексе, в Законах о бухучете и страховых взносах.
("Главная книга", 2011, N 19)Вместе с тем нужно помнить, что сроки хранения различных документов, названных в Перечне, установлены не только в нем, но и в других нормативных актах: в Налоговом кодексе, в Законах о бухучете и страховых взносах.
Статья: Восстанавливаем утраченные документы
(Судакова А.Л.)
("Главная книга", 2010, N 9)Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов во внебюджетные фонды, должны храниться в течение 6 лет <3>.
(Судакова А.Л.)
("Главная книга", 2010, N 9)Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов во внебюджетные фонды, должны храниться в течение 6 лет <3>.
Статья: Документы для налоговой и фондов: где, как и сколько хранить
(Семенова А.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 5)Для документов, подтверждающих исчисление и уплату страховых взносов, предусмотрен свой срок хранения. Он составляет шесть лет. Об этом сказано в п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ). Такими документами являются, например, индивидуальные карточки и "платежки" на перечисление взносов во внебюджетные фонды.
(Семенова А.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 5)Для документов, подтверждающих исчисление и уплату страховых взносов, предусмотрен свой срок хранения. Он составляет шесть лет. Об этом сказано в п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ). Такими документами являются, например, индивидуальные карточки и "платежки" на перечисление взносов во внебюджетные фонды.
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)Административная ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов не установлена. Статья 15.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов. Однако в примечании к указанной статье определено, что под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%; искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)Административная ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов не установлена. Статья 15.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов. Однако в примечании к указанной статье определено, что под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%; искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
(постатейный)
(Шалимова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)Часть 3 рассматриваемой статьи обязывает хранить все вторые экземпляры отчетов не только страхователей, но и лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы самих за себя. Последняя категория субъектов правоотношений ИПУ выступает одновременно и в качестве страхователей, и в качестве застрахованных лиц. Все вторые экземпляры поданных отчетов страхователи и лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, обязаны хранить по правилам бухгалтерского учета. Согласно п. 98 Приказа Министерства финансов РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", хранить бухгалтерскую отчетность необходимо не менее 5 лет.
(постатейный)
(Шалимова Н.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011)Часть 3 рассматриваемой статьи обязывает хранить все вторые экземпляры отчетов не только страхователей, но и лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы самих за себя. Последняя категория субъектов правоотношений ИПУ выступает одновременно и в качестве страхователей, и в качестве застрахованных лиц. Все вторые экземпляры поданных отчетов страхователи и лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, обязаны хранить по правилам бухгалтерского учета. Согласно п. 98 Приказа Министерства финансов РФ от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", хранить бухгалтерскую отчетность необходимо не менее 5 лет.
"Страховые взносы"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Срок хранения органами ПФ РФ документов в письменной форме, а также документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже и представляемых в ПФ РФ страхователями, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования составляет не менее шести лет (пункт 4 статьи 8 Закона N 27-ФЗ).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Срок хранения органами ПФ РФ документов в письменной форме, а также документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже и представляемых в ПФ РФ страхователями, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования составляет не менее шести лет (пункт 4 статьи 8 Закона N 27-ФЗ).