Срок хранения отчетов по страховым взносам
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения отчетов по страховым взносам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)- а подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с 6-летним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы отметили "!" в таблицах 2 и 3.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)- а подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с 6-летним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы отметили "!" в таблицах 2 и 3.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Но будьте осторожны! Во-первых, речь идет не о любой отчетности: пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ с пятилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов" нам не подойдет в принципе; а пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с шестилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы уже отметили.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Но будьте осторожны! Во-первых, речь идет не о любой отчетности: пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ с пятилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов" нам не подойдет в принципе; а пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ с шестилетним сроком хранения "документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов" подойдет, но не для любых отчетов. Под это понятие подпадают только те отчеты с 50/75-летним сроком хранения по Перечню 2019 года, которые мы уже отметили.
Нормативные акты
<Письмо> Минфина РФ от 31.05.2001 N 16-00-12/05
<О расчетах по оплате труда>Акт по результатам документальной проверки расчетов работодателей и иных плательщиков страховых взносов с Пенсионным фондом Российской Федерации со справкой о начислении страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации утверждены Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации для проведения документальных проверок правильности расчетов по страховым взносам в Пенсионный фонд; отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), отчет по труду утверждены Госкомстатом России и являются формами статистической отчетности организаций. Перечисленные документы не предназначены для подтверждения начисленной за отчетный период суммы оплаты труда и не являются документами, подтверждающими задолженность организации перед работниками по оплате труда.
<О расчетах по оплате труда>Акт по результатам документальной проверки расчетов работодателей и иных плательщиков страховых взносов с Пенсионным фондом Российской Федерации со справкой о начислении страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации утверждены Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации для проведения документальных проверок правильности расчетов по страховым взносам в Пенсионный фонд; отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), отчет по труду утверждены Госкомстатом России и являются формами статистической отчетности организаций. Перечисленные документы не предназначены для подтверждения начисленной за отчетный период суммы оплаты труда и не являются документами, подтверждающими задолженность организации перед работниками по оплате труда.
"Комментарий к Федеральному закону "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Деловой двор", 2010)Административная ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов не установлена. Статья 15.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов. Однако в примечании к указанной статье определено, что под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%; искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Деловой двор", 2010)Административная ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов не установлена. Статья 15.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов. Однако в примечании к указанной статье определено, что под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%; искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Статья: Срок хранения бухгалтерских документов могут увеличить вдвое
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)С какого момента отсчитывается срок хранения документов, используемых для расчета страховых взносов? Прямого разъяснения нет. В данном случае можно применить аналогию с налоговыми документами. То есть отсчет срока вести после окончания расчетного периода, в котором документ использовался в последний раз для исчисления и уплаты взносов, составления отчетности по ним.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 9)С какого момента отсчитывается срок хранения документов, используемых для расчета страховых взносов? Прямого разъяснения нет. В данном случае можно применить аналогию с налоговыми документами. То есть отсчет срока вести после окончания расчетного периода, в котором документ использовался в последний раз для исчисления и уплаты взносов, составления отчетности по ним.
Статья: Разбираемся со сроками хранения документов
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)Отметим, что в Перечне для некоторых документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, установлены иные сроки хранения:
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)Отметим, что в Перечне для некоторых документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, установлены иные сроки хранения:
Статья: Перечень с архивными сроками хранения документов оказался "бракованным" (комментарий к Решению ВАС РФ от 06.09.2011 N 7889/11)
("Главная книга", 2011, N 19)Вместе с тем нужно помнить, что сроки хранения различных документов, названных в Перечне, установлены не только в нем, но и в других нормативных актах: в Налоговом кодексе, в Законах о бухучете и страховых взносах.
("Главная книга", 2011, N 19)Вместе с тем нужно помнить, что сроки хранения различных документов, названных в Перечне, установлены не только в нем, но и в других нормативных актах: в Налоговом кодексе, в Законах о бухучете и страховых взносах.
Статья: Специальные сроки хранения документов в налоговых целях
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2013, N 2)По общему правилу течение налоговых сроков, установленных в годах, начинается на следующий день после календарной даты (наступления события), которой определено начало срока, и оканчивается в соответствующие месяц и число последнего года срока (п. п. 2, 3, 7 ст. 6.1 НК РФ). Течение срока хранения начинается после окончания периода, в котором документ в последний раз использовался для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (Письмо Минфина России от 30.03.2012 N 03-11-11/104).
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2013, N 2)По общему правилу течение налоговых сроков, установленных в годах, начинается на следующий день после календарной даты (наступления события), которой определено начало срока, и оканчивается в соответствующие месяц и число последнего года срока (п. п. 2, 3, 7 ст. 6.1 НК РФ). Течение срока хранения начинается после окончания периода, в котором документ в последний раз использовался для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (Письмо Минфина России от 30.03.2012 N 03-11-11/104).
Статья: Какова "продолжительность жизни" бухгалтерских документов
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2010, N 18)Вместе с тем в Перечне для отчетов по налогам установлены разные сроки хранения (5 или 10 лет) в зависимости от периодичности их сдачи в налоговые органы <9>. И это не единственный случай, когда разные нормативные акты требуют хранить один и тот же документ в течение разных периодов времени. Например, документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов во внебюджетные фонды, по Закону о страховых взносах нужно хранить 6 лет <10>, а по Перечню - 10 лет <11>. На какие же сроки ориентироваться? Посмотрим, какая ответственность может наступить, если не хранить те или иные документы нужное количество времени.
(Бугаева Н.Г.)
("Главная книга", 2010, N 18)Вместе с тем в Перечне для отчетов по налогам установлены разные сроки хранения (5 или 10 лет) в зависимости от периодичности их сдачи в налоговые органы <9>. И это не единственный случай, когда разные нормативные акты требуют хранить один и тот же документ в течение разных периодов времени. Например, документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов во внебюджетные фонды, по Закону о страховых взносах нужно хранить 6 лет <10>, а по Перечню - 10 лет <11>. На какие же сроки ориентироваться? Посмотрим, какая ответственность может наступить, если не хранить те или иные документы нужное количество времени.
Статья: Комментарий к Приказу Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах"
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 5)Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в т.ч. у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранить указанные копии страхователи должны по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 47 Инструкции). Органы Пенсионного фонда РФ хранят документы персонифицированного учета не менее шести лет со дня назначения трудовой пенсии застрахованному лицу (п. 59 Инструкции). Документы индивидуального (персонифицированного) учета, содержащие сведения о страховых взносах и страховом стаже, по истечении установленного срока хранения уничтожаются после ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему указанных сведений (ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ, п. 60 Инструкции).
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", 2010, N 5)Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в т.ч. у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранить указанные копии страхователи должны по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 47 Инструкции). Органы Пенсионного фонда РФ хранят документы персонифицированного учета не менее шести лет со дня назначения трудовой пенсии застрахованному лицу (п. 59 Инструкции). Документы индивидуального (персонифицированного) учета, содержащие сведения о страховых взносах и страховом стаже, по истечении установленного срока хранения уничтожаются после ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему указанных сведений (ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ, п. 60 Инструкции).
"Все, что должен знать руководитель компании о налогах"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)- отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)- отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
"Досудебное урегулирование налоговых споров"
(Черник И.Д.)
("Налоговый вестник", 2012)- грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ).
(Черник И.Д.)
("Налоговый вестник", 2012)- грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст. 15.11 КоАП РФ).