Срок хранения отчетности по страховым взносам
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения отчетности по страховым взносам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения документов в организации
(Габелли Г.К.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В течение какого времени организации должны хранить бухгалтерские и налоговые документы? В частности, каковы сроки хранения первичных учетных документов, путевых листов, кассовых и банковских документов, главных книг, бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций и расчетов, расчетов по страховым взносам, счетов-фактур, приказов?
(Габелли Г.К.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В течение какого времени организации должны хранить бухгалтерские и налоговые документы? В частности, каковы сроки хранения первичных учетных документов, путевых листов, кассовых и банковских документов, главных книг, бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций и расчетов, расчетов по страховым взносам, счетов-фактур, приказов?
Статья: Как построить систему хранения и архивирования бухгалтерских документов?
(Шарынина Т.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2018, N 3)В соответствии с п. 6.2 Технологии ФСС РФ определен срок хранения отчетности организации. Это требование относится к отчетности по форме 4-ФСС "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения" (далее - Расчет). Расчет хранится не менее 5 лет с момента его получения ФСС РФ в электронном виде.
(Шарынина Т.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2018, N 3)В соответствии с п. 6.2 Технологии ФСС РФ определен срок хранения отчетности организации. Это требование относится к отчетности по форме 4-ФСС "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения" (далее - Расчет). Расчет хранится не менее 5 лет с момента его получения ФСС РФ в электронном виде.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2021 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- уплата дополнительных взносов на накопительную пенсию;
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- уплата дополнительных взносов на накопительную пенсию;
Приказ министра образования МО от 31.05.2024 N ПР-81
"Об учетной политике Министерства образования Московской области"годовая отчетность в Инспекцию Федеральной налоговой службы по Московской области:
"Об учетной политике Министерства образования Московской области"годовая отчетность в Инспекцию Федеральной налоговой службы по Московской области:
Вопрос: Какой срок хранения установить для отчета ЕФС-1?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Раздел 1 формы ЕФС-1 содержит сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, копии которых хранятся по правилам, предусмотренным для документов бухучета и отчетности, но не менее 5 лет.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Раздел 1 формы ЕФС-1 содержит сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, копии которых хранятся по правилам, предусмотренным для документов бухучета и отчетности, но не менее 5 лет.
Статья: Суд решил
("Главная книга", 2012, N 7)- первичных учетных документов, регистров бухучета, бухгалтерской отчетности - не менее 5 лет <7>;
("Главная книга", 2012, N 7)- первичных учетных документов, регистров бухучета, бухгалтерской отчетности - не менее 5 лет <7>;
Статья: Как прекратить деятельность в качестве ИП?
(Шушакова Е.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 7)Еще больший срок хранения предусмотрен для документов, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов. Согласно ч. 2 ст. 28 Закона N 212-ФЗ плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. Такими документами являются, например, индивидуальные карточки и "платежки" на перечисление взносов во внебюджетные фонды (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", далее - Перечень).
(Шушакова Е.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 7)Еще больший срок хранения предусмотрен для документов, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов. Согласно ч. 2 ст. 28 Закона N 212-ФЗ плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. Такими документами являются, например, индивидуальные карточки и "платежки" на перечисление взносов во внебюджетные фонды (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", далее - Перечень).
Вопрос: Сколько должна храниться бухгалтерская документация?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, - пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности;
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, - пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности;
Статья: Инвентаризация расчетов с бюджетом
(Баранова Л.Г., Федорова В.С.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2010, N 6)Несмотря на то что расчеты с внебюджетными фондами не входят в круг заявленных авторами статьи вопросов, мы не можем не коснуться и этих проблем из-за их тесной связи с налоговыми расчетами. Страховые взносы влияют на сумму налогов, поэтому, уточняя платежи во внебюджетные фонды, потребуется скорректировать и налоговые декларации. В соответствии с поправками, внесенными в Налоговый кодекс Федеральным законом N 229-ФЗ, страховые взносы в государственные внебюджетные фонды включаются в состав прочих расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 264 НК РФ), причем в периоде их начисления. Ранее на эту тему высказались Минфин России <1> и ФНС России <2>. Если ошибки в расчетах взносов привели к переплате налога на прибыль, уточненную декларацию по налогу на прибыль можно не подавать. В этом случае достаточно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль в текущей налоговой отчетности (п. 1 ст. 54 НК РФ). Но если взносов списали больше, то, уточняя сумму налога в сторону уменьшения, необходимо подать уточненную декларацию по налогу на прибыль, а также доплатить сумму недоимки и пени.
(Баранова Л.Г., Федорова В.С.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2010, N 6)Несмотря на то что расчеты с внебюджетными фондами не входят в круг заявленных авторами статьи вопросов, мы не можем не коснуться и этих проблем из-за их тесной связи с налоговыми расчетами. Страховые взносы влияют на сумму налогов, поэтому, уточняя платежи во внебюджетные фонды, потребуется скорректировать и налоговые декларации. В соответствии с поправками, внесенными в Налоговый кодекс Федеральным законом N 229-ФЗ, страховые взносы в государственные внебюджетные фонды включаются в состав прочих расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 264 НК РФ), причем в периоде их начисления. Ранее на эту тему высказались Минфин России <1> и ФНС России <2>. Если ошибки в расчетах взносов привели к переплате налога на прибыль, уточненную декларацию по налогу на прибыль можно не подавать. В этом случае достаточно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль в текущей налоговой отчетности (п. 1 ст. 54 НК РФ). Но если взносов списали больше, то, уточняя сумму налога в сторону уменьшения, необходимо подать уточненную декларацию по налогу на прибыль, а также доплатить сумму недоимки и пени.
"Комментарий к законодательству о страховых взносах и пенсиях"
(постатейный)
(отв. ред. Ю.В. Воронин)
("Норма", "Инфра-М", 2012)Административная ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов не установлена. Статья 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях устанавливает ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов. При этом в примечании к указанной статье указывается, что под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%; искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
(постатейный)
(отв. ред. Ю.В. Воронин)
("Норма", "Инфра-М", 2012)Административная ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов не установлена. Статья 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях устанавливает ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов. При этом в примечании к указанной статье указывается, что под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%; искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Статья: Составление отчетности за 2015 год: рекомендации Минфина
(Козырева С.Н.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Добавим, что конкретные сроки хранения документов можно найти в Перечне, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. При этом нужно помнить, что минимальный срок хранения документов бухучета составляет пять лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Козырева С.Н.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Добавим, что конкретные сроки хранения документов можно найти в Перечне, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. При этом нужно помнить, что минимальный срок хранения документов бухучета составляет пять лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
"Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве"
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Копии указанных сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)Копии указанных сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
Статья: Электронные документы в номенклатуре дел
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Интересным примером соотнесения формы представления и срока хранения являются сводные (за год) индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах в ПФР, ФОМС и ФСС, отражающих страховую и накопительную часть пенсии каждого сотрудника (ст. 905 Типового перечня, срок хранения - 75 лет), несмотря на то что в связи с изменениями в Налоговом кодексе РФ, вступившими в силу с 01.07.2016 (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ), срок хранения индивидуальных сведений о страховых отчислениях сотрудникам (6 раздел формы РСВ-1-ПФР) сокращен до 4 лет. При этом срок хранения сводных сведений о страховых взносах по организации в целом также понижен с постоянного (ст. 390 Перечня типовых архивных документов) до 5 лет. В электронной форме хранятся сведения текущей отчетности за период менее года. Однако согласно последним изменениям в пенсионном законодательстве <15> страхователь представляет сведения на работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Копии указанных сведений хранятся у страхователей по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, т.е. не менее 5 лет. При этом срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, - не менее семидесяти пяти лет. Они хранятся в составе информационных ресурсов ПФР в течение всей жизни зарегистрированного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел <16>. Таким образом, электронный подлинник документа подлежит долговременному хранению, а бумажная копия - оперативному.
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Интересным примером соотнесения формы представления и срока хранения являются сводные (за год) индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах в ПФР, ФОМС и ФСС, отражающих страховую и накопительную часть пенсии каждого сотрудника (ст. 905 Типового перечня, срок хранения - 75 лет), несмотря на то что в связи с изменениями в Налоговом кодексе РФ, вступившими в силу с 01.07.2016 (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ), срок хранения индивидуальных сведений о страховых отчислениях сотрудникам (6 раздел формы РСВ-1-ПФР) сокращен до 4 лет. При этом срок хранения сводных сведений о страховых взносах по организации в целом также понижен с постоянного (ст. 390 Перечня типовых архивных документов) до 5 лет. В электронной форме хранятся сведения текущей отчетности за период менее года. Однако согласно последним изменениям в пенсионном законодательстве <15> страхователь представляет сведения на работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Копии указанных сведений хранятся у страхователей по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, т.е. не менее 5 лет. При этом срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, - не менее семидесяти пяти лет. Они хранятся в составе информационных ресурсов ПФР в течение всей жизни зарегистрированного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел <16>. Таким образом, электронный подлинник документа подлежит долговременному хранению, а бумажная копия - оперативному.