Срок хранения ОС-6
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения ОС-6 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2006 год: Статья 17 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В связи с истечением срока хранения налогоплательщиком не могли быть представлены документы, подтверждающие оплату основных средств, о чем свидетельствуют имеющиеся в материалах дела акты на уничтожение бухгалтерских документов от 25.11.1997, от 05.08.2001 и от 14.09.2005. При этом факт приобретения основных средств подтверждается инвентарными карточками учета объектов основных средств.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В связи с истечением срока хранения налогоплательщиком не могли быть представлены документы, подтверждающие оплату основных средств, о чем свидетельствуют имеющиеся в материалах дела акты на уничтожение бухгалтерских документов от 25.11.1997, от 05.08.2001 и от 14.09.2005. При этом факт приобретения основных средств подтверждается инвентарными карточками учета объектов основных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документальное оформление операций с основными средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации (п. "а" ст. 329 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации (п. "а" ст. 329 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23 ФСБУ 27/2021).
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 21.05.2013 N 1151р
"Об утверждении Методических указаний по учету грузовых вагонов ОАО "РЖД"8.5. Данные об изменении номера вагона с приложением соответствующих документов направляются подразделением-балансодержателем в ОЦОР для внесения изменений в карточку учета объекта основных средств формы N ОС-6.
"Об утверждении Методических указаний по учету грузовых вагонов ОАО "РЖД"8.5. Данные об изменении номера вагона с приложением соответствующих документов направляются подразделением-балансодержателем в ОЦОР для внесения изменений в карточку учета объекта основных средств формы N ОС-6.
Приказ ОАО "РЖД" от 16.12.2005 N 225
(ред. от 25.12.2007)
"Об утверждении Инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств, закрепленных на праве оперативного управления за негосударственными учреждениями открытого акционерного общества "Российские железные дороги"10. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в сроки, установленные для хранения архивной документации, но не менее пяти лет.
(ред. от 25.12.2007)
"Об утверждении Инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств, закрепленных на праве оперативного управления за негосударственными учреждениями открытого акционерного общества "Российские железные дороги"10. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в сроки, установленные для хранения архивной документации, но не менее пяти лет.
Административная практика
Постановление Карельского УФАС России N 03-17/97-2018
О прекращении производства по делу об административном правонарушении.В дополнение к письменным пояснениям Общество предоставило переписку с ООО "ЭБ".Карелия", фотографии приборов учета электрической энергии, копии выставленных счетов АО "ПБ" за август и сентябрь 2018 года, инвентарную карточку объекта основных средств от 16.11.2007 N 29 на трансформатор масляный ТМГ, паспорт силового трансформатора 0.4.00.042 ПС, границы раздела обслуживания электроустановок 400 Вольт между ДЗАО "ПА" и ИП "...", а также границы раздела обслуживания электроустановок 400 Вольт между ДЗАО "ПА" и М.
О прекращении производства по делу об административном правонарушении.В дополнение к письменным пояснениям Общество предоставило переписку с ООО "ЭБ".Карелия", фотографии приборов учета электрической энергии, копии выставленных счетов АО "ПБ" за август и сентябрь 2018 года, инвентарную карточку объекта основных средств от 16.11.2007 N 29 на трансформатор масляный ТМГ, паспорт силового трансформатора 0.4.00.042 ПС, границы раздела обслуживания электроустановок 400 Вольт между ДЗАО "ПА" и ИП "...", а также границы раздела обслуживания электроустановок 400 Вольт между ДЗАО "ПА" и М.
Статья: Отражение доходов и расходов, связанных с автомобильными авариями
(Коваленко Т.Ю.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2006, N 10)Автомобиль, побывавший в аварии и признанный непригодным для дальнейшей эксплуатации, списывается с баланса организации. При этом выбытие автотранспортного средства в результате его ликвидации оформляется актом на списание автотранспортных средств по форме N ОС-4а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. В акте указываются техническое состояние и причина ликвидации автотранспортного средства, первоначальная стоимость, сумма износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат от ликвидации. Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств. Помните, что инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
(Коваленко Т.Ю.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2006, N 10)Автомобиль, побывавший в аварии и признанный непригодным для дальнейшей эксплуатации, списывается с баланса организации. При этом выбытие автотранспортного средства в результате его ликвидации оформляется актом на списание автотранспортных средств по форме N ОС-4а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. В акте указываются техническое состояние и причина ликвидации автотранспортного средства, первоначальная стоимость, сумма износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат от ликвидации. Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств. Помните, что инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
Вопрос: Какие установлены сроки хранения бухгалтерских документов в организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов:
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов:
Статья: Московский бухгалтер избавится от автомобиля
(Мужичкова Н.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 12)Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств. Помните, что инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
(Мужичкова Н.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 12)Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств. Помните, что инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
Тематический выпуск: Автотранспорт на предприятии
(Антошина О.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2007, N 8)Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, при этом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
(Антошина О.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2007, N 8)Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, при этом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
Тематический выпуск: Автотранспорт в организации
(Антошина О.А., Антошин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 8)При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, при этом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
(Антошина О.А., Антошин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 8)При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, при этом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
Статья: Объект ОС полностью самортизирован: варианты дальнейшего использования
(Черевадская О.Е.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 16)Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр оформленного акта на списание актива остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для оформления учетных записей. На основании этого документа в инвентарной карточке списываемого объекта ставится отметка о его выбытии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся обособленно не менее пяти лет. Реальный срок хранения таких карточек определяет руководитель фирмы (п. 80 Методических указаний).
(Черевадская О.Е.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 16)Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр оформленного акта на списание актива остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для оформления учетных записей. На основании этого документа в инвентарной карточке списываемого объекта ставится отметка о его выбытии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся обособленно не менее пяти лет. Реальный срок хранения таких карточек определяет руководитель фирмы (п. 80 Методических указаний).
Статья: Комментарий к новым Методическим указаниям по учету основных средств
(Пронина Е.А.)
("Бухгалтерский учет", 2004, N 3)Учет инвентарных объектов основных средств должен осуществляться с использованием инвентарных карточек либо по унифицированной ф. N ОС-6, либо по форме, разработанной самой организацией. Организации, имеющие небольшое количество объектов основных средств, по-прежнему могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений по их видам и местам нахождения.
(Пронина Е.А.)
("Бухгалтерский учет", 2004, N 3)Учет инвентарных объектов основных средств должен осуществляться с использованием инвентарных карточек либо по унифицированной ф. N ОС-6, либо по форме, разработанной самой организацией. Организации, имеющие небольшое количество объектов основных средств, по-прежнему могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений по их видам и местам нахождения.
Статья: ПБУ 18/02
(Соснаускене О.И.)
("Горячая линия бухгалтера", 2008, N 15-16)На основании акта делается запись в инвентарной карточке по форме ОС-6. Срок хранения этого документа - не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).
(Соснаускене О.И.)
("Горячая линия бухгалтера", 2008, N 15-16)На основании акта делается запись в инвентарной карточке по форме ОС-6. Срок хранения этого документа - не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).
Статья: О документах, подтверждающих формирование первоначальной стоимости ОС
(Анищенко А.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)- остаточная стоимость объектов подтверждена данными налогового учета, инвентарными карточками учета ОС, содержащими сроки ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, нормы амортизации;
(Анищенко А.В.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)- остаточная стоимость объектов подтверждена данными налогового учета, инвентарными карточками учета ОС, содержащими сроки ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, нормы амортизации;
Статья: Применяем УСНО с 2016 года: разбираемся с НДС
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2015, N 23)Расчет восстанавливаемой суммы НДС делаете в бухгалтерской справке. А сумму налога, которую вы раньше приняли к вычету, найдете в бухучете. Если вы посмотрите оборотные ведомости по счетам 01, 19, 60, 68 на дату принятия здания к учету (указана в акте о приеме-передаче объекта по форме N ОС-1 или в инвентарной карточке по форме N ОС-6), то увидите, какая сумма НДС была принята к вычету. Бухгалтерская справка и будет являться для налоговиков тем документом, на основании которого вы восстанавливаете НДС, поскольку счет-фактура по зданию у вас уничтожен правомерно в связи с истечением срока хранения <13>. И эту справку вам нужно зарегистрировать в книге продаж <14>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2015, N 23)Расчет восстанавливаемой суммы НДС делаете в бухгалтерской справке. А сумму налога, которую вы раньше приняли к вычету, найдете в бухучете. Если вы посмотрите оборотные ведомости по счетам 01, 19, 60, 68 на дату принятия здания к учету (указана в акте о приеме-передаче объекта по форме N ОС-1 или в инвентарной карточке по форме N ОС-6), то увидите, какая сумма НДС была принята к вычету. Бухгалтерская справка и будет являться для налоговиков тем документом, на основании которого вы восстанавливаете НДС, поскольку счет-фактура по зданию у вас уничтожен правомерно в связи с истечением срока хранения <13>. И эту справку вам нужно зарегистрировать в книге продаж <14>.