Срок хранения документов при закрытии ИП
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов при закрытии ИП (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 03.10.2023 N 02АП-6017/2023 по делу N А28-10960/2022
Требование: Об отмене определения о процессуальном правопреемстве.
Решение: Определение оставлено без изменения.ООО "Управление механизации-1" в отзыве на апелляционную жалобу указывает, что уведомление было направлено в адрес ответчика, однако документы возвращены за истечением срока хранения. Деятельность ИП прекращена 04.05.2023, выплаты не могут являться произведенными в рамках исполнения судебного акта.
Требование: Об отмене определения о процессуальном правопреемстве.
Решение: Определение оставлено без изменения.ООО "Управление механизации-1" в отзыве на апелляционную жалобу указывает, что уведомление было направлено в адрес ответчика, однако документы возвращены за истечением срока хранения. Деятельность ИП прекращена 04.05.2023, выплаты не могут являться произведенными в рамках исполнения судебного акта.
Кассационное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.03.2024 N 88а-7428/2024 (УИД 16RS0051-01-2023-002610-45)
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: 1) О признании незаконным бездействия судебного пристава; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на бездействие судебного пристава-исполнителя, выразившееся в нарушении его прав и законных интересов как взыскателя, а также ему причинены моральный, материальный вред и вред здоровью.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд первой инстанции, разрешая административные исковые требования, исходил из непредставления административными ответчиками доказательств совершения судебными приставами-исполнителями исполнительных действий и принятия мер принудительного характера, направленных на исполнение требований исполнительного документа, а также отсутствия доказательств, подтверждающих прекращение исполнительного производства и уничтожение его материалов по истечении установленного срока хранения, в связи с чем пришел к выводу об обоснованности административных исковых требований в части признания незаконным бездействия судебных приставов-исполнителей, и отказе в удовлетворении требований о компенсации морального вреда ввиду отсутствия доказательств, свидетельствующих о наличии вины и причинно-следственной связи между оспариваемым бездействием и наступившими негативными последствиями.
Категория: Споры с судебными приставами-исполнителями.
Требования взыскателя: 1) О признании незаконным бездействия судебного пристава; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на бездействие судебного пристава-исполнителя, выразившееся в нарушении его прав и законных интересов как взыскателя, а также ему причинены моральный, материальный вред и вред здоровью.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Суд первой инстанции, разрешая административные исковые требования, исходил из непредставления административными ответчиками доказательств совершения судебными приставами-исполнителями исполнительных действий и принятия мер принудительного характера, направленных на исполнение требований исполнительного документа, а также отсутствия доказательств, подтверждающих прекращение исполнительного производства и уничтожение его материалов по истечении установленного срока хранения, в связи с чем пришел к выводу об обоснованности административных исковых требований в части признания незаконным бездействия судебных приставов-исполнителей, и отказе в удовлетворении требований о компенсации морального вреда ввиду отсутствия доказательств, свидетельствующих о наличии вины и причинно-следственной связи между оспариваемым бездействием и наступившими негативными последствиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как прекращается деятельность в качестве индивидуального предпринимателя
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно храните документы по вашей предпринимательской деятельности, даже если закрыли ИП. Сроки хранения разные:
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно храните документы по вашей предпринимательской деятельности, даже если закрыли ИП. Сроки хранения разные:
Вопрос: Возникают ли у ИП обязанности в сфере персональных данных работников при прекращении предпринимательской деятельности? Надо ли уничтожать эти данные, уведомлять Роскомнадзор о прекращении их обработки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Следовательно, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя необходимо провести экспертизу ценности документации и отобрать документы, срок хранения которых истек, и уничтожить их. Законченные делопроизводством документы формируются в дела по номенклатуре дел. Дела постоянного срока хранения и со сроком хранения свыше 10 лет, в том числе по личному составу, подлежат полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов) (п. 48 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Следовательно, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя необходимо провести экспертизу ценности документации и отобрать документы, срок хранения которых истек, и уничтожить их. Законченные делопроизводством документы формируются в дела по номенклатуре дел. Дела постоянного срока хранения и со сроком хранения свыше 10 лет, в том числе по личному составу, подлежат полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов) (п. 48 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 28.10.2021 N 1846
"О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом, и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления отчетов о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ")16. В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя журналы регистрации, в том числе созданные в электронной форме, и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации до истечения срока их временного хранения, установленного пунктом 13 настоящих Правил, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.
"О представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом, и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления отчетов о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ")16. В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя журналы регистрации, в том числе созданные в электронной форме, и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации до истечения срока их временного хранения, установленного пунктом 13 настоящих Правил, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.
Вопрос: Какие существуют правила учета операций, связанных с оборотом прекурсоров?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В случае ликвидации юридического лица журналы регистрации, в том числе созданные в электронной форме, и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив по месту нахождения юридического лица в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ (при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя - в архив по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя) до истечения срока их временного хранения, установленного п. 13 Правил, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке (п. п. 15 - 16 Правил).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В случае ликвидации юридического лица журналы регистрации, в том числе созданные в электронной форме, и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив по месту нахождения юридического лица в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ (при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя - в архив по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя) до истечения срока их временного хранения, установленного п. 13 Правил, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке (п. п. 15 - 16 Правил).
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в случае ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в случае ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП