Срок хранения документов по налоговым проверкам
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по налоговым проверкам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов сумму дебиторской задолженности, по которой ликвидирован должник или истек исковой срок, в связи с претензией к периоду ее учета
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерскими справками о списании безнадежной дебиторской задолженности, регистрами бухгалтерского учета по соответствующим счетам и иными документами, косвенно подтверждающими факт возникновения долга, если первичные документы по хозяйственной операции уничтожены в связи с истечением срока их хранения >>>
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерскими справками о списании безнадежной дебиторской задолженности, регистрами бухгалтерского учета по соответствующим счетам и иными документами, косвенно подтверждающими факт возникновения долга, если первичные документы по хозяйственной операции уничтожены в связи с истечением срока их хранения >>>
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2024 N 01АП-2527/2024 по делу N А11-7907/2023
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Судом первой инстанции по материалам дела установлено, что акт налоговой проверки от 07.02.2022 N 294 и документы, подтверждающие факты нарушений законодательства о налогах и сборах, выявленные в ходе проверки, а также извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки от 21.02.2022 N 693, которым Предприниматель приглашался на рассмотрение материалов камеральной налоговой проверки, были направлены налоговым органом 22.02.2022 заказной почтовой корреспонденцией по адресу регистрации Предпринимателя: 108809, г. Москва, п. Марушкинское, д. Марушкино, ул. Агрохимическая, 3, 439. Указанное письмо возвращено налоговому органу 07.04.2022, в связи с истечением срока хранения (почтовый идентификатор почтового отправления 80097469309733).
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Судом первой инстанции по материалам дела установлено, что акт налоговой проверки от 07.02.2022 N 294 и документы, подтверждающие факты нарушений законодательства о налогах и сборах, выявленные в ходе проверки, а также извещение о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки от 21.02.2022 N 693, которым Предприниматель приглашался на рассмотрение материалов камеральной налоговой проверки, были направлены налоговым органом 22.02.2022 заказной почтовой корреспонденцией по адресу регистрации Предпринимателя: 108809, г. Москва, п. Марушкинское, д. Марушкино, ул. Агрохимическая, 3, 439. Указанное письмо возвращено налоговому органу 07.04.2022, в связи с истечением срока хранения (почтовый идентификатор почтового отправления 80097469309733).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.1.1. СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие перенесенный убыток
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Срок хранения документов не зависит от налоговых проверок
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Срок хранения документов не зависит от налоговых проверок
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 14.07.2005 N 9-П
"По делу о проверке конституционности положений статьи 113 Налогового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Г.А. Поляковой и запросом Федерального арбитражного суда Московского округа"Поскольку с истечением продолжительного времени становится невозможным надлежащее установление факта неуплаты налога, а также иных необходимых данных, связанных с выявлением налогового правонарушения, при том что штрафные санкции, определяемые в процентах от объема налоговой недоимки, могут достигать значительных размеров, установление законодателем предельных сроков глубины налоговой проверки и хранения отчетной документации служит прежде всего целям соблюдения конституционного запрета на произвольное ограничение имущественных прав налогоплательщика (статья 35; статья 55, часть 3; статья 57 Конституции Российской Федерации). Кроме того, не может быть доказана виновность лица в совершении правонарушающих деяний в рамках производства, возбужденного при отсутствии необходимой доказательственной базы.
"По делу о проверке конституционности положений статьи 113 Налогового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Г.А. Поляковой и запросом Федерального арбитражного суда Московского округа"Поскольку с истечением продолжительного времени становится невозможным надлежащее установление факта неуплаты налога, а также иных необходимых данных, связанных с выявлением налогового правонарушения, при том что штрафные санкции, определяемые в процентах от объема налоговой недоимки, могут достигать значительных размеров, установление законодателем предельных сроков глубины налоговой проверки и хранения отчетной документации служит прежде всего целям соблюдения конституционного запрета на произвольное ограничение имущественных прав налогоплательщика (статья 35; статья 55, часть 3; статья 57 Конституции Российской Федерации). Кроме того, не может быть доказана виновность лица в совершении правонарушающих деяний в рамках производства, возбужденного при отсутствии необходимой доказательственной базы.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2018)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 14.11.2018)
(ред. от 26.12.2018)При оценке разумности срока назначения повторной выездной проверки должны учитываться все обстоятельства, имеющие отношение к обеспечению баланса частных и публичных интересов, в том числе: существование у налогового органа при должной организации контрольной работы возможности по своевременному выявлению обстоятельств хозяйственной деятельности налогоплательщика, указывающих на необоснованность изменений в исчислении налога, заявленных в уточненной декларации; способность налогоплательщика в случае проведения повторной выездной проверки обеспечить защиту своих прав по прошествии установленного п. 1 ст. 23 НК РФ четырехлетнего срока хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов; наличие или отсутствие в действиях налогоплательщика признаков противодействия налоговому контролю (представление налоговому органу недостоверных и (или) неполных документов и т.п.).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 14.11.2018)
(ред. от 26.12.2018)При оценке разумности срока назначения повторной выездной проверки должны учитываться все обстоятельства, имеющие отношение к обеспечению баланса частных и публичных интересов, в том числе: существование у налогового органа при должной организации контрольной работы возможности по своевременному выявлению обстоятельств хозяйственной деятельности налогоплательщика, указывающих на необоснованность изменений в исчислении налога, заявленных в уточненной декларации; способность налогоплательщика в случае проведения повторной выездной проверки обеспечить защиту своих прав по прошествии установленного п. 1 ст. 23 НК РФ четырехлетнего срока хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов; наличие или отсутствие в действиях налогоплательщика признаков противодействия налоговому контролю (представление налоговому органу недостоверных и (или) неполных документов и т.п.).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Такой срок хранения документов корреспондирует с периодом, за который может быть проведена выездная налоговая проверка (Письмо Минфина России от 23.03.2016 N 03-02-08/16273).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Такой срок хранения документов корреспондирует с периодом, за который может быть проведена выездная налоговая проверка (Письмо Минфина России от 23.03.2016 N 03-02-08/16273).
Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки?
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу организации обязаны в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Течение этого срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Указанный срок хранения документов соответствует периоду, за который может быть проведена выездная налоговая проверка (Письмо Минфина России от 23.03.2016 N 03-02-08/16273). В общем случае в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)По общему правилу организации обязаны в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Течение этого срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829). Указанный срок хранения документов соответствует периоду, за который может быть проведена выездная налоговая проверка (Письмо Минфина России от 23.03.2016 N 03-02-08/16273). В общем случае в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ).
Статья: Вправе ли инспекция запрашивать документы по ликвидированному контрагенту?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 10)Суды отвергли ссылку компании на то, что прекращение существования юридического лица со дня внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи исключает возможность проведения в отношении него налоговой проверки либо дополнительных мероприятий налогового контроля и, как следствие, не допускается истребование у контрагентов каких-либо документов, касающихся деятельности указанного юридического лица. Они разъяснили, что, исходя из положений действующего законодательства, прекращение экономической деятельности контрагента не лишает инспекцию права на истребование документов у компании. При этом периоды, за которые налоговыми органами в соответствии с п. 2 ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками хранения документов (копий документов), установленными НК РФ, другими федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 10)Суды отвергли ссылку компании на то, что прекращение существования юридического лица со дня внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи исключает возможность проведения в отношении него налоговой проверки либо дополнительных мероприятий налогового контроля и, как следствие, не допускается истребование у контрагентов каких-либо документов, касающихся деятельности указанного юридического лица. Они разъяснили, что, исходя из положений действующего законодательства, прекращение экономической деятельности контрагента не лишает инспекцию права на истребование документов у компании. При этом периоды, за которые налоговыми органами в соответствии с п. 2 ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками хранения документов (копий документов), установленными НК РФ, другими федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.
Вопрос: О сроке хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка, уменьшающего налоговую базу текущего и будущих налоговых периодов, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 25.03.2024 N 03-03-06/2/26403)Таким образом, если налогоплательщик налога на прибыль организаций воспользовался правом, предусмотренным статьей 283 Кодекса, у него возникает обязанность хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков, вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок.
(Письмо Минфина России от 25.03.2024 N 03-03-06/2/26403)Таким образом, если налогоплательщик налога на прибыль организаций воспользовался правом, предусмотренным статьей 283 Кодекса, у него возникает обязанность хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков, вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если ИФНС в целях налогового контроля запрашивает у организации документы, срок хранения которых еще не истек, их необходимо представить. За непредставление документов организации грозят штрафы <25>. В частности, 200 руб. за каждый неподанный документ при налоговой проверке деятельности самой организации <26>. Или 10 000 руб. за непредставление документов по встречной проверке (о деятельности контрагента организации) <27>. Поэтому важно соблюдать сроки хранения документов и организовать хранение так, чтобы документы можно было быстро найти, подготовить и передать для налогового контроля. О том, как обеспечить своевременное получение первички, и об ответственности за отсутствие документов мы писали в ГК, 2020, N 17, с. 74.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если ИФНС в целях налогового контроля запрашивает у организации документы, срок хранения которых еще не истек, их необходимо представить. За непредставление документов организации грозят штрафы <25>. В частности, 200 руб. за каждый неподанный документ при налоговой проверке деятельности самой организации <26>. Или 10 000 руб. за непредставление документов по встречной проверке (о деятельности контрагента организации) <27>. Поэтому важно соблюдать сроки хранения документов и организовать хранение так, чтобы документы можно было быстро найти, подготовить и передать для налогового контроля. О том, как обеспечить своевременное получение первички, и об ответственности за отсутствие документов мы писали в ГК, 2020, N 17, с. 74.
Вопрос: Правомерно ли требование налоговой инспекции представить документы за период четырехлетней давности в рамках встречной проверки?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Требование налогового органа правомерно. Если сроки хранения истребуемых документов не истекли, отказ от их представления неправомерен.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Требование налогового органа правомерно. Если сроки хранения истребуемых документов не истекли, отказ от их представления неправомерен.
Статья: Убыток "себе не в убыток"... Если правильно переносить
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Общий срок хранения налоговых документов составляет пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Общий срок хранения налоговых документов составляет пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- после окончания налоговой проверки.
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- после окончания налоговой проверки.
Вопрос: О сроке хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 27.12.2024 N 03-03-06/2/132584)Таким образом, если налогоплательщик налога на прибыль организаций воспользовался правом, предусмотренным статьей 283 Кодекса, у него возникает обязанность хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков, при этом вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок.
(Письмо Минфина России от 27.12.2024 N 03-03-06/2/132584)Таким образом, если налогоплательщик налога на прибыль организаций воспользовался правом, предусмотренным статьей 283 Кодекса, у него возникает обязанность хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков, при этом вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществеАкты налоговых проверок относятся к актам проверяющих (контролирующих) органов и хранение актов проверок предусмотрено пунктом 48 раздела 1.3 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Федеральной архивной службой России (Росархивом) 06.10.2000 (действовал в спорный период времени).