Срок хранения документов по 44-ФЗ
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по 44-ФЗ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Закупка бензина по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)"...в Единой информационной системе в сфере закупок размещены извещение о проведении Аукциона и документация об Аукционе [действующей редакцией Закона N 44-ФЗ аукционная документация для открытых электронных процедур не предусмотрена - ред.].
(КонсультантПлюс, 2025)"...в Единой информационной системе в сфере закупок размещены извещение о проведении Аукциона и документация об Аукционе [действующей редакцией Закона N 44-ФЗ аукционная документация для открытых электронных процедур не предусмотрена - ред.].
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Закупка канцелярских товаров
(КонсультантПлюс, 2025)...В обоснование своих доводов учреждение ссылается на требования ГОСТ 24226-80 - пасты чернильные, которые содержат указания на гарантийный срок хранения.
(КонсультантПлюс, 2025)...В обоснование своих доводов учреждение ссылается на требования ГОСТ 24226-80 - пасты чернильные, которые содержат указания на гарантийный срок хранения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В разделе 2 "Планирование деятельности" сроки хранения документов по закупкам, а также терминология установлены в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в действующей редакции. Исключены аудиозаписи, которые отменены несколько лет назад, не применяющиеся приглашения на право заключения контракта, отчет, замененный на "информацию об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе информацию о стоимости исполненных обязательств (об оплате заказчиком поставленного товара, выполненной работы (ее результатов)), оказанной услуги..." (п. 10 ч. 2 ст. 103 Закона N 44-ФЗ). А главное - уточнен срок хранения конкурсной документации - 6 лет по большинству видов документов, в отличие от установленных в Типовом перечне.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В разделе 2 "Планирование деятельности" сроки хранения документов по закупкам, а также терминология установлены в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в действующей редакции. Исключены аудиозаписи, которые отменены несколько лет назад, не применяющиеся приглашения на право заключения контракта, отчет, замененный на "информацию об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе информацию о стоимости исполненных обязательств (об оплате заказчиком поставленного товара, выполненной работы (ее результатов)), оказанной услуги..." (п. 10 ч. 2 ст. 103 Закона N 44-ФЗ). А главное - уточнен срок хранения конкурсной документации - 6 лет по большинству видов документов, в отличие от установленных в Типовом перечне.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"15. Информация и документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, формируемые и составляемые заказчиком (за исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке), а также полученные заказчиком при определении в соответствии с настоящим Федеральным законом начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, максимального значения цены контракта, при обосновании (за исключением включаемых в контракт в качестве обоснования цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в соответствии с частью 4 статьи 93 настоящего Федерального закона) таких начальной (максимальной) цены, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, хранятся заказчиком не менее шести лет с момента начала закупки.
(ред. от 28.12.2025)
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"15. Информация и документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, формируемые и составляемые заказчиком (за исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке), а также полученные заказчиком при определении в соответствии с настоящим Федеральным законом начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, максимального значения цены контракта, при обосновании (за исключением включаемых в контракт в качестве обоснования цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в соответствии с частью 4 статьи 93 настоящего Федерального закона) таких начальной (максимальной) цены, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, хранятся заказчиком не менее шести лет с момента начала закупки.
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- значительное количество договоров из предыдущего Перечня не вошло в ныне действующий (заметим, что большая их часть была с постоянным сроком хранения);
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)- значительное количество договоров из предыдущего Перечня не вошло в ныне действующий (заметим, что большая их часть была с постоянным сроком хранения);
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Общеизвестный пример устаревания сроков хранения типовых документов в перечнях из-за изменения нормативной правовой базы связан с разделом 2 "Планирование деятельности" Перечня 2019 г., в котором содержатся статьи, относящиеся к проведению конкурсов по государственным и муниципальным закупкам. Данная сфера регулируется соответствующим Федеральным законом, в котором после внесения поправок в 2021 году срок хранения этих документов увеличился на 1 год и составил 6 лет <3>. При этом в Перечень 2019 г. соответствующие изменения внесены не были, в то время как в новых ведомственных перечнях новый срок хранения учитывается.
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Общеизвестный пример устаревания сроков хранения типовых документов в перечнях из-за изменения нормативной правовой базы связан с разделом 2 "Планирование деятельности" Перечня 2019 г., в котором содержатся статьи, относящиеся к проведению конкурсов по государственным и муниципальным закупкам. Данная сфера регулируется соответствующим Федеральным законом, в котором после внесения поправок в 2021 году срок хранения этих документов увеличился на 1 год и составил 6 лет <3>. При этом в Перечень 2019 г. соответствующие изменения внесены не были, в то время как в новых ведомственных перечнях новый срок хранения учитывается.
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)В Перечне УД 2019 г. теперь установлен один срок - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта и прекращения обязательств по контракту. Но сразу сделаем оговорку, что указанный срок хранения изменен профильным законом с 01.01.2022: информация и документы, предусмотренные в Законе N 44-ФЗ о госконтрактах, теперь хранятся не менее 6 лет с момента начала закупки (ч. 15 ст. 4 Закона N 44-ФЗ), если заказчик подготовил их не в ЕИС <9> и/или не на электронной (специализированной) площадке и не размещал информацию и документы в них. Под началом закупки понимается размещение в ЕИС извещения о ее осуществлении (направление приглашений принять в ней участие), а в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - заключение контракта (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона N 44-ФЗ). Поэтому, учитывая изменения, внесенные Законом N 44-ФЗ в сроки хранения договоров, следует скорректировать номенклатуры дел на 2022 год.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)В Перечне УД 2019 г. теперь установлен один срок - 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта и прекращения обязательств по контракту. Но сразу сделаем оговорку, что указанный срок хранения изменен профильным законом с 01.01.2022: информация и документы, предусмотренные в Законе N 44-ФЗ о госконтрактах, теперь хранятся не менее 6 лет с момента начала закупки (ч. 15 ст. 4 Закона N 44-ФЗ), если заказчик подготовил их не в ЕИС <9> и/или не на электронной (специализированной) площадке и не размещал информацию и документы в них. Под началом закупки понимается размещение в ЕИС извещения о ее осуществлении (направление приглашений принять в ней участие), а в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - заключение контракта (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона N 44-ФЗ). Поэтому, учитывая изменения, внесенные Законом N 44-ФЗ в сроки хранения договоров, следует скорректировать номенклатуры дел на 2022 год.