Срок хранения бухгалтерских документов НК
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения бухгалтерских документов НК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.10.2023 N 20АП-5102/2023, 20АП-5618/2023 по делу N А54-2451/2017
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая положения подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, части 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" о сроках хранения бухгалтерских документов, периоды совершения сделок и истечение сроков хранения документов, суд первой инстанции принял представленные ответчиком документы в качестве надлежащих доказательств, обосновывающих невозможность представления первичных бухгалтерских документов.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая положения подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, части 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" о сроках хранения бухгалтерских документов, периоды совершения сделок и истечение сроков хранения документов, суд первой инстанции принял представленные ответчиком документы в качестве надлежащих доказательств, обосновывающих невозможность представления первичных бухгалтерских документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Получен убыток? Учтем в расходах
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В то же время в общем порядке документы налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, следует хранить в течение пяти лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В то же время в общем порядке документы налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, следует хранить в течение пяти лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Кроме того, налогоплательщик обязан в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Кроме того, налогоплательщик обязан в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимые для исчисления и уплаты налогов, указанных в п. 4 ст. 105.3 НК РФ, при исчислении которых учитывались доходы (расходы) по соответствующей сделке
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимые для исчисления и уплаты налогов, указанных в п. 4 ст. 105.3 НК РФ, при исчислении которых учитывались доходы (расходы) по соответствующей сделке
Решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Обязанность по хранению документов, образующихся в деятельности открытых и закрытых акционерных обществ, установлена Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Обязанность по хранению документов, образующихся в деятельности открытых и закрытых акционерных обществ, установлена Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Минфин России разъяснил вопрос об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Минфин России разъяснил вопрос об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества.
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В учетной политике банка по налогообложению должен быть определен способ хранения документов налогового учета (налоговых документов и бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов). Для налоговых документов, составленных в электронной форме, банк вправе предусмотреть их хранение в электронной форме. В учетной политике должно быть определено, какие именно налоговые документы подлежат хранению в электронной форме, указаны срок и способ их хранения.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В учетной политике банка по налогообложению должен быть определен способ хранения документов налогового учета (налоговых документов и бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов). Для налоговых документов, составленных в электронной форме, банк вправе предусмотреть их хранение в электронной форме. В учетной политике должно быть определено, какие именно налоговые документы подлежат хранению в электронной форме, указаны срок и способ их хранения.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)При этом сохраняются специальные правила хранения документов, предусмотренные иными нормами НК РФ, например п. 4 ст. 283 НК РФ (налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков). Также налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта обязан обеспечивать хранение документов в течение шести лет, а налогоплательщик, применяющий пониженные ставки по налогу на прибыль (п. 1.5 ст. 284, подп. 2 п. 3 ст. 284.3 НК РФ), обязан обеспечивать сохранность документов на протяжении всего срока применения таких налоговых ставок (п. 3 ст. 89.2 НК РФ).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)При этом сохраняются специальные правила хранения документов, предусмотренные иными нормами НК РФ, например п. 4 ст. 283 НК РФ (налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков). Также налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта обязан обеспечивать хранение документов в течение шести лет, а налогоплательщик, применяющий пониженные ставки по налогу на прибыль (п. 1.5 ст. 284, подп. 2 п. 3 ст. 284.3 НК РФ), обязан обеспечивать сохранность документов на протяжении всего срока применения таких налоговых ставок (п. 3 ст. 89.2 НК РФ).
Статья: Уничтожение бухгалтерских и налоговых документов
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В силу пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом.
(Габелли Г.К.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)В силу пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Законодательство о налогах и сборах предусматривает такой же минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета, нежели комментируемый Закон:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Законодательство о налогах и сборах предусматривает такой же минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета, нежели комментируемый Закон:
Статья: Внесены изменения в некоторые процедуры налогового контроля, в том числе в порядке рассмотрения жалоб налогоплательщиков
(Юридическая фирма "Щекин и партнеры")
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Закон предусматривает увеличение обязательных сроков хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов с 4 до 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
(Юридическая фирма "Щекин и партнеры")
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Закон предусматривает увеличение обязательных сроков хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов с 4 до 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В качестве примера предусмотренных законодательством РФ оснований для обработки оператором персональных данных без согласия субъекта во исполнение соответствующих требований можно привести положения п. 4 ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" <1>, согласно которому документы, содержащие сведения, указанные в настоящей статье, и сведения, необходимые для идентификации личности, подлежат хранению не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом. К подобного рода сведениям Закон относит: Ф.И.О., гражданство, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, ИНН (при его наличии). Также требованиями ч. 1 и 2 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ установлены сроки хранения и обеспечения сохранности документов бухгалтерского и налогового учета, допускающих наличие в них персональных данных, составляющие 5 лет.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В качестве примера предусмотренных законодательством РФ оснований для обработки оператором персональных данных без согласия субъекта во исполнение соответствующих требований можно привести положения п. 4 ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" <1>, согласно которому документы, содержащие сведения, указанные в настоящей статье, и сведения, необходимые для идентификации личности, подлежат хранению не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом. К подобного рода сведениям Закон относит: Ф.И.О., гражданство, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, ИНН (при его наличии). Также требованиями ч. 1 и 2 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ установлены сроки хранения и обеспечения сохранности документов бухгалтерского и налогового учета, допускающих наличие в них персональных данных, составляющие 5 лет.
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)НК РФ также требует хранить данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в течение пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда они были оформлены.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)НК РФ также требует хранить данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в течение пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда они были оформлены.
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие перенесенный убыток
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Бухгалтерия обязана обеспечить сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, и бумаг, подтверждающих уплату налогов, в течение пяти лет. Такой срок хранения установлен в пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Бухгалтерия обязана обеспечить сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, и бумаг, подтверждающих уплату налогов, в течение пяти лет. Такой срок хранения установлен в пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)К ним относятся документы бухгалтерского и налогового учета, а также иные документы, которые нужны для расчета и уплаты налогов. Это следует из пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)К ним относятся документы бухгалтерского и налогового учета, а также иные документы, которые нужны для расчета и уплаты налогов. Это следует из пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ.