Срок хранения бухгалтерских документов НК
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения бухгалтерских документов НК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.10.2023 N 20АП-5102/2023, 20АП-5618/2023 по делу N А54-2451/2017
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая положения подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, части 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" о сроках хранения бухгалтерских документов, периоды совершения сделок и истечение сроков хранения документов, суд первой инстанции принял представленные ответчиком документы в качестве надлежащих доказательств, обосновывающих невозможность представления первичных бухгалтерских документов.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделок недействительными и применении последствий недействительности сделок.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая положения подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, части 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" о сроках хранения бухгалтерских документов, периоды совершения сделок и истечение сроков хранения документов, суд первой инстанции принял представленные ответчиком документы в качестве надлежащих доказательств, обосновывающих невозможность представления первичных бухгалтерских документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Получен убыток? Учтем в расходах
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В то же время в общем порядке документы налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, следует хранить в течение пяти лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В то же время в общем порядке документы налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, следует хранить в течение пяти лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие перенесенный убыток
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Бухгалтерия обязана обеспечить сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, и бумаг, подтверждающих уплату налогов, в течение пяти лет. Такой срок хранения установлен в пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Бухгалтерия обязана обеспечить сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, и бумаг, подтверждающих уплату налогов, в течение пяти лет. Такой срок хранения установлен в пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимые для исчисления и уплаты налогов, указанных в п. 4 ст. 105.3 НК РФ, при исчислении которых учитывались доходы (расходы) по соответствующей сделке
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимые для исчисления и уплаты налогов, указанных в п. 4 ст. 105.3 НК РФ, при исчислении которых учитывались доходы (расходы) по соответствующей сделке
Решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Обязанность по хранению документов, образующихся в деятельности открытых и закрытых акционерных обществ, установлена Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Обязанность по хранению документов, образующихся в деятельности открытых и закрытых акционерных обществ, установлена Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 05.06.2024 N 03-03-06/1/51798 <Как подтвердить расходы по налогу на прибыль?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 15)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В-третьих, вы можете обосновать срок хранения положениями более весомого нормативного правового акта (каковым несомненно является НК РФ по сравнению с Перечнем 2019 года) и это существенно сократит срок хранения документов: с 50 до 6 лет. А правда жизни сейчас такова, что многие пенсионеры бывают неприятно удивлены тем, что части данных об их работе нет в ПФР, им приходится самим разыскивать подтверждающие документы и часто их найти не удается, т.к. работодателя больше нет и в государственный либо муниципальный архив его документы приняты не были. Крайним становится пенсионер, правды найти ему не удается, и без того скромная пенсия дополнительно несправедливо сокращается. Цифровизация этого процесса в госуправлении, персонифицированный учет как раз призваны решить проблему. Но как оно будет на практике, когда нынешним работникам потребуется подтвердить стаж и заработок для получения полагающейся пенсии, мы узнаем потом. Поэтому, исходя из социальной ответственности перед своими коллегами, рекомендуем оставить более длительный 50-летний срок хранения по Перечню 2019 года.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В-третьих, вы можете обосновать срок хранения положениями более весомого нормативного правового акта (каковым несомненно является НК РФ по сравнению с Перечнем 2019 года) и это существенно сократит срок хранения документов: с 50 до 6 лет. А правда жизни сейчас такова, что многие пенсионеры бывают неприятно удивлены тем, что части данных об их работе нет в ПФР, им приходится самим разыскивать подтверждающие документы и часто их найти не удается, т.к. работодателя больше нет и в государственный либо муниципальный архив его документы приняты не были. Крайним становится пенсионер, правды найти ему не удается, и без того скромная пенсия дополнительно несправедливо сокращается. Цифровизация этого процесса в госуправлении, персонифицированный учет как раз призваны решить проблему. Но как оно будет на практике, когда нынешним работникам потребуется подтвердить стаж и заработок для получения полагающейся пенсии, мы узнаем потом. Поэтому, исходя из социальной ответственности перед своими коллегами, рекомендуем оставить более длительный 50-летний срок хранения по Перечню 2019 года.
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В учетной политике банка по налогообложению должен быть определен способ хранения документов налогового учета (налоговых документов и бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов). Для налоговых документов, составленных в электронной форме, банк вправе предусмотреть их хранение в электронной форме. В учетной политике должно быть определено, какие именно налоговые документы подлежат хранению в электронной форме, указаны срок и способ их хранения.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: В учетной политике банка по налогообложению должен быть определен способ хранения документов налогового учета (налоговых документов и бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов). Для налоговых документов, составленных в электронной форме, банк вправе предусмотреть их хранение в электронной форме. В учетной политике должно быть определено, какие именно налоговые документы подлежат хранению в электронной форме, указаны срок и способ их хранения.
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Минфин России разъяснил вопрос об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Минфин России разъяснил вопрос об исчислении срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)При этом сохраняются специальные правила хранения документов, предусмотренные иными нормами НК РФ, например п. 4 ст. 283 НК РФ (налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков). Также налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта обязан обеспечивать хранение документов в течение шести лет, а налогоплательщик, применяющий пониженные ставки по налогу на прибыль (п. 1.5 ст. 284, подп. 2 п. 3 ст. 284.3 НК РФ), обязан обеспечивать сохранность документов на протяжении всего срока применения таких налоговых ставок (п. 3 ст. 89.2 НК РФ).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)При этом сохраняются специальные правила хранения документов, предусмотренные иными нормами НК РФ, например п. 4 ст. 283 НК РФ (налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков). Также налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта обязан обеспечивать хранение документов в течение шести лет, а налогоплательщик, применяющий пониженные ставки по налогу на прибыль (п. 1.5 ст. 284, подп. 2 п. 3 ст. 284.3 НК РФ), обязан обеспечивать сохранность документов на протяжении всего срока применения таких налоговых ставок (п. 3 ст. 89.2 НК РФ).
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Поэтому исходя из социальной ответственности перед своими коллегами рекомендуем оставить более длительный, 50-летний, срок хранения по Перечню 2019 года.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Поэтому исходя из социальной ответственности перед своими коллегами рекомендуем оставить более длительный, 50-летний, срок хранения по Перечню 2019 года.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Частью первой НК РФ предусмотрен общий срок хранения документов, в том числе подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Частью первой НК РФ предусмотрен общий срок хранения документов, в том числе подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Частью первой НК РФ предусмотрен общий срок хранения документов, в том числе подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Частью первой НК РФ предусмотрен общий срок хранения документов, в том числе подтверждающих расходы для целей налогообложения прибыли.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ УЖЕСТОЧИЛИ
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ УЖЕСТОЧИЛИ