Срок хранения актов списания
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения актов списания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Предоставление информации из реестра акционеров
(КонсультантПлюс, 2025)...АО [регистратор - ред.]... подтвердило факт проведения операций по списанию ценных бумаг... с лицевого счета Т. на лицевой счет Л. в реестре владельцев именных ценных бумаг ПАО... а также указало, что передаточное распоряжение, на основании которого была проведена обозначенная операция, а также операции с акциями... было уничтожено в связи с истечением сроков хранения, в подтверждение чего представлены соответствующие акты списания.
(КонсультантПлюс, 2025)...АО [регистратор - ред.]... подтвердило факт проведения операций по списанию ценных бумаг... с лицевого счета Т. на лицевой счет Л. в реестре владельцев именных ценных бумаг ПАО... а также указало, что передаточное распоряжение, на основании которого была проведена обозначенная операция, а также операции с акциями... было уничтожено в связи с истечением сроков хранения, в подтверждение чего представлены соответствующие акты списания.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов сумму дебиторской задолженности, по которой ликвидирован должник или истек исковой срок, в связи с претензией к периоду ее учета
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерскими справками о списании безнадежной дебиторской задолженности, регистрами бухгалтерского учета по соответствующим счетам и иными документами, косвенно подтверждающими факт возникновения долга, если первичные документы по хозяйственной операции уничтожены в связи с истечением срока их хранения >>>
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерскими справками о списании безнадежной дебиторской задолженности, регистрами бухгалтерского учета по соответствующим счетам и иными документами, косвенно подтверждающими факт возникновения долга, если первичные документы по хозяйственной операции уничтожены в связи с истечением срока их хранения >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сколько хранить договоры
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но если купленное вашей организацией оборудование является основным средством, то в целях подтверждения приобретения основного средства можно рекомендовать экспертной комиссии не принимать решение об уничтожении указанного договора в вышеназванные сроки, а срок хранения установить по ст. 323 Перечня УД 2020 г., предусматривающей срок хранения документов (протоколов, актов, справок, расчетов, ведомостей, заключений о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов): 5 лет после выбытия основного средства и нематериальных активов, для федерального имущества - постоянно.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 10)Но если купленное вашей организацией оборудование является основным средством, то в целях подтверждения приобретения основного средства можно рекомендовать экспертной комиссии не принимать решение об уничтожении указанного договора в вышеназванные сроки, а срок хранения установить по ст. 323 Перечня УД 2020 г., предусматривающей срок хранения документов (протоколов, актов, справок, расчетов, ведомостей, заключений о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов): 5 лет после выбытия основного средства и нематериальных активов, для федерального имущества - постоянно.
Статья: Списание и утилизация некачественных товаров
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)- акт о списании товаров (форма N ТОРГ-16). В нем следует указать: наименование списываемых товаров, их отличительные признаки, количество, фактическую себестоимость, установленный срок хранения (при его наличии); дату (месяц, год) поступления товаров; причину списания - утилизация со ссылкой на реквизиты акта выявления товара с истекшим сроком годности (некачественного или опасного товара) либо акта изменения статуса товара. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным;
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)- акт о списании товаров (форма N ТОРГ-16). В нем следует указать: наименование списываемых товаров, их отличительные признаки, количество, фактическую себестоимость, установленный срок хранения (при его наличии); дату (месяц, год) поступления товаров; причину списания - утилизация со ссылкой на реквизиты акта выявления товара с истекшим сроком годности (некачественного или опасного товара) либо акта изменения статуса товара. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным;
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
Приказ Минздрава России от 21.08.2025 N 496н
"Об утверждении Правил обязательного медицинского страхования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2025 N 83407)46. По истечении срока хранения полисы на бланках подлежат списанию и уничтожению по решению комиссии по списанию и уничтожению полисов на бланках, признанных недействительными, создаваемой приказом страховой медицинской организации, согласованным с территориальным фондом, с оформлением акта списания и уничтожения бланков полисов в форме бумажного документа или пластиковой карты с электронным носителем информации, признанных недействительными или невостребованными.
"Об утверждении Правил обязательного медицинского страхования"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2025 N 83407)46. По истечении срока хранения полисы на бланках подлежат списанию и уничтожению по решению комиссии по списанию и уничтожению полисов на бланках, признанных недействительными, создаваемой приказом страховой медицинской организации, согласованным с территориальным фондом, с оформлением акта списания и уничтожения бланков полисов в форме бумажного документа или пластиковой карты с электронным носителем информации, признанных недействительными или невостребованными.
Вопрос: Каковы особенности составления акта на списание испорченных продуктов?
(Консультация эксперта, 2025)Акт на списание испорченных продуктов должен содержать обязательные реквизиты первичных документов. Рекомендуется также отразить информацию о причинах порчи и об установлении (или отсутствии) виновных лиц, данные о сроках годности продуктов питания, если их истечение является причиной списания. Акт рекомендуется составлять в присутствии комиссии и МОЛ.
(Консультация эксперта, 2025)Акт на списание испорченных продуктов должен содержать обязательные реквизиты первичных документов. Рекомендуется также отразить информацию о причинах порчи и об установлении (или отсутствии) виновных лиц, данные о сроках годности продуктов питания, если их истечение является причиной списания. Акт рекомендуется составлять в присутствии комиссии и МОЛ.
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Бумаги с истекшим сроком хранения можно утилизировать. При этом должна быть уверенность, что они больше не требуются и не потребуются в будущем.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Бумаги с истекшим сроком хранения можно утилизировать. При этом должна быть уверенность, что они больше не требуются и не потребуются в будущем.
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения списание материальных запасов по причине их непригодности, недостачи
(КонсультантПлюс, 2025)Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате недостач, хищений, потерь, истечения срока хранения (годности) производите на основании надлежаще оформленных актов (п. п. 112, 113 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате недостач, хищений, потерь, истечения срока хранения (годности) производите на основании надлежаще оформленных актов (п. п. 112, 113 Инструкции N 157н).
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)Если же налогоплательщик все-таки уничтожил первичные документы в связи с истечением установленных законодательством сроков их хранения, то он вправе попытаться обосновать правомерность учета расходов посредством документов, оформляемых непосредственно для списания этой задолженности (приказ руководителя, акт инвентаризации задолженности и т.д.).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)Если же налогоплательщик все-таки уничтожил первичные документы в связи с истечением установленных законодательством сроков их хранения, то он вправе попытаться обосновать правомерность учета расходов посредством документов, оформляемых непосредственно для списания этой задолженности (приказ руководителя, акт инвентаризации задолженности и т.д.).
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2025)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
(Консультация эксперта, 2025)Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
Вопрос: Как оформить утилизацию товара?
(Консультация эксперта, 2025)В акте нужно указать наименование списываемых товаров и их отличительные признаки, количество, фактическую себестоимость, установленный срок хранения (при его наличии); дату (месяц, год) поступления товаров; причину списания - утилизация со ссылкой на реквизиты акта выявления товара с истекшим сроком годности (некачественного или опасного товара) либо акта изменения статуса товара. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.
(Консультация эксперта, 2025)В акте нужно указать наименование списываемых товаров и их отличительные признаки, количество, фактическую себестоимость, установленный срок хранения (при его наличии); дату (месяц, год) поступления товаров; причину списания - утилизация со ссылкой на реквизиты акта выявления товара с истекшим сроком годности (некачественного или опасного товара) либо акта изменения статуса товара. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.