Срок формирования кассового чека
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок формирования кассового чека (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что должно быть в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2025)В общем случае кассовый чек нужно выдать (направить) физлицу в момент расчета (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). Однако возможны ситуации, когда кассовый чек выдается (направляется) позднее момента расчета. Например, когда покупатель-физлицо оплачивает товар по реквизитам на ваш расчетный счет, вы обязаны сформировать кассовый чек не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета. В этом случае передать бумажный чек покупателю можно вместе с товаром (если чек не направляется в электронной форме) (п. 5.3 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)В общем случае кассовый чек нужно выдать (направить) физлицу в момент расчета (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). Однако возможны ситуации, когда кассовый чек выдается (направляется) позднее момента расчета. Например, когда покупатель-физлицо оплачивает товар по реквизитам на ваш расчетный счет, вы обязаны сформировать кассовый чек не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета. В этом случае передать бумажный чек покупателю можно вместе с товаром (если чек не направляется в электронной форме) (п. 5.3 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 18.07.2023 N 17-23/2/079901@ <Закрытие смены ККТ более чем через 24 часа>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Кроме того, кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Значит, когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется. Соответственно, максимальная продолжительность смены при работе на ККТ согласно Письму N 17-23/2/079901@ - не более 24 часов. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время нет. Таким образом, кассовая смена не должна длиться дольше суток. При этом открыть смену можно в один календарный день, а закрыть - на следующий.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Кроме того, кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Значит, когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется. Соответственно, максимальная продолжительность смены при работе на ККТ согласно Письму N 17-23/2/079901@ - не более 24 часов. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время нет. Таким образом, кассовая смена не должна длиться дольше суток. При этом открыть смену можно в один календарный день, а закрыть - на следующий.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)Обязанность по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) при осуществлении расчетов, указанных в настоящем пункте, исполняется путем выдачи (направления) клиенту пользователем бесплатно по его письменному запросу на бумажном носителе или в электронной форме, содержащему наименование услуги, дату и сумму расчета, в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения такого запроса. Такой запрос должен быть передан (направлен) клиентом пользователю не позднее трех месяцев со дня формирования соответствующего кассового чека (бланка строгой отчетности). При отсутствии такого запроса по истечении указанного срока обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) считается исполненной.
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)Обязанность по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) при осуществлении расчетов, указанных в настоящем пункте, исполняется путем выдачи (направления) клиенту пользователем бесплатно по его письменному запросу на бумажном носителе или в электронной форме, содержащему наименование услуги, дату и сумму расчета, в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения такого запроса. Такой запрос должен быть передан (направлен) клиентом пользователю не позднее трех месяцев со дня формирования соответствующего кассового чека (бланка строгой отчетности). При отсутствии такого запроса по истечении указанного срока обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) считается исполненной.
Федеральный закон от 06.06.2019 N 129-ФЗ
"О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"Обязанность по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) при осуществлении расчетов, указанных в настоящем пункте, исполняется путем выдачи (направления) клиенту пользователем бесплатно по его письменному запросу на бумажном носителе или в электронной форме, содержащему наименование услуги, дату и сумму расчета, в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения такого запроса. Такой запрос должен быть передан (направлен) клиентом пользователю не позднее трех месяцев со дня формирования соответствующего кассового чека (бланка строгой отчетности). При отсутствии такого запроса по истечении указанного срока обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) считается исполненной.";
"О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"Обязанность по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) при осуществлении расчетов, указанных в настоящем пункте, исполняется путем выдачи (направления) клиенту пользователем бесплатно по его письменному запросу на бумажном носителе или в электронной форме, содержащему наименование услуги, дату и сумму расчета, в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения такого запроса. Такой запрос должен быть передан (направлен) клиентом пользователю не позднее трех месяцев со дня формирования соответствующего кассового чека (бланка строгой отчетности). При отсутствии такого запроса по истечении указанного срока обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) считается исполненной.";
Вопрос: Какова ответственность за формирование отчета о закрытии смены по онлайн-ККТ на следующий день после конца смены?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) после окончания расчетов формируется отчет о закрытии смены. После истечения 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены кассовый чек не может быть сформирован.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) после окончания расчетов формируется отчет о закрытии смены. После истечения 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены кассовый чек не может быть сформирован.
Статья: Приходный кассовый ордер и кассовая книга при работе в ночное время
(Моряк Е.Н.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Таким образом, максимальная продолжительность смены при работе на ККТ - не более 24 часов. Объясняется данное требование к продолжительности смены возможностями фискального накопителя. В случае когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
(Моряк Е.Н.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Таким образом, максимальная продолжительность смены при работе на ККТ - не более 24 часов. Объясняется данное требование к продолжительности смены возможностями фискального накопителя. В случае когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
Вопрос: Как сформировать отчет о закрытии смены при применении ККТ?
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, максимальная продолжительность смены - 24 часа. Если смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на чеке ККТ не формируется (п. 1 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, максимальная продолжительность смены - 24 часа. Если смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на чеке ККТ не формируется (п. 1 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ).
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- Истец был фактически допущен к работе и выполнял определенную трудовую функцию с ведома и по поручению работодателя, что подтверждается путевым листом/копией кассового чека/документами, подтверждающими наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографиями Истца, сделанными на территории работодателя/фотографиями Истца в специальной форме одежды/договором гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копиями счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика, в которых Истец указан в качестве ответственного лица/копиями счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки, заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/справкой от контрагентов Ответчика о взаимодействии по рабочим вопросам с Истцом как представителем Ответчика/штатным расписанием/табелем учета рабочего времени/графиками работы/справкой Ответчика, выданной Истцу для представления в банк, содержащей сведения о работе Истца в определенной должности у Ответчика/другими документами. Указанные обстоятельства также могут подтвердить _________________________ (Ф.И.О., адрес), которых прошу вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей;
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- Истец был фактически допущен к работе и выполнял определенную трудовую функцию с ведома и по поручению работодателя, что подтверждается путевым листом/копией кассового чека/документами, подтверждающими наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографиями Истца, сделанными на территории работодателя/фотографиями Истца в специальной форме одежды/договором гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копиями счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика, в которых Истец указан в качестве ответственного лица/копиями счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки, заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/справкой от контрагентов Ответчика о взаимодействии по рабочим вопросам с Истцом как представителем Ответчика/штатным расписанием/табелем учета рабочего времени/графиками работы/справкой Ответчика, выданной Истцу для представления в банк, содержащей сведения о работе Истца в определенной должности у Ответчика/другими документами. Указанные обстоятельства также могут подтвердить _________________________ (Ф.И.О., адрес), которых прошу вызвать в суд и допросить в качестве свидетелей;
Вопрос: Можно ли принять от работника возмещение задолженности за обучение в случае увольнения до истечения указанного в трудовом договоре срока при помощи эквайринга (терминала), установленного в кассе организации для проведения расчетов с клиентами по операциям оплаты услуг, при помощи банковских карт?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: В указанном случае применение ККТ не требуется. При возмещении суммы задолженности работником через терминал могут возникнуть сложности с оформлением этого платежа, так как порядок формирования чека ККТ в данном случае не определен.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: В указанном случае применение ККТ не требуется. При возмещении суммы задолженности работником через терминал могут возникнуть сложности с оформлением этого платежа, так как порядок формирования чека ККТ в данном случае не определен.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Относительно "окончательных" расчетов за билеты (как обычных, так и электронных) стоит отметить, что перевозчики в силу п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ при осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, могут формировать один кассовый чек "на зачет аванса (предоплаты)". Данный чек содержит сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период (не более календарного месяца или иного срока, установленного законодательством РФ). Чек формируется не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. Данный чек не выдается (не направляется) покупателю.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Относительно "окончательных" расчетов за билеты (как обычных, так и электронных) стоит отметить, что перевозчики в силу п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ при осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, могут формировать один кассовый чек "на зачет аванса (предоплаты)". Данный чек содержит сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период (не более календарного месяца или иного срока, установленного законодательством РФ). Чек формируется не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. Данный чек не выдается (не направляется) покупателю.
Вопрос: ККТ, зарегистрированная на ИП, выдавала кассовые чеки без реквизита "Мера количества предмета расчета". Это нарушение выявлено налоговым органом. Какие санкции могут быть применены в отношении ИП, учитывая, что нарушение является первичным?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Поскольку порядок и условия применения контрольно-кассовой техники включают в себя формирование кассового чека с утвержденным атрибутивным составом (п. 15 ст. 4.3, ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ), нарушение в указанной сфере влечет привлечение виновного лица к административной ответственности в виде предупреждения либо административного штрафа.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Поскольку порядок и условия применения контрольно-кассовой техники включают в себя формирование кассового чека с утвержденным атрибутивным составом (п. 15 ст. 4.3, ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ), нарушение в указанной сфере влечет привлечение виновного лица к административной ответственности в виде предупреждения либо административного штрафа.
Статья: ФНС разъясняет: отдельные вопросы применения ККТ
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Пользователь в описанном случае будет обязан применять ККТ в составе указанного автоматического устройства расчетов для выдачи товаров покупателю, а также формировать и выдавать кассовый чек покупателю не позднее момента передачи товара покупателю. При этом кассовый чек, который будет сформирован ККТ в момент передачи товара покупателю, должен содержать реквизит "признак способа расчета" (тег 1214), имеющий значение "6" (передача товара без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит).
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Пользователь в описанном случае будет обязан применять ККТ в составе указанного автоматического устройства расчетов для выдачи товаров покупателю, а также формировать и выдавать кассовый чек покупателю не позднее момента передачи товара покупателю. При этом кассовый чек, который будет сформирован ККТ в момент передачи товара покупателю, должен содержать реквизит "признак способа расчета" (тег 1214), имеющий значение "6" (передача товара без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит).
Статья: ККТ: законопроект Минфина
(Тишин А.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 4)Согласно новой редакции п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ будет установлено, что при осуществлении расчетов, указанных в п. 5 и 5.3 настоящей статьи, пользователь обязан обеспечить покупателю (клиенту) возможность предоставления своих данных (абонентский номер, адрес электронной почты) до момента осуществления расчета для направления кассового чека в электронной форме, сформировать и передать покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара, окончания выполнения работы, оказания услуги.
(Тишин А.П.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 4)Согласно новой редакции п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ будет установлено, что при осуществлении расчетов, указанных в п. 5 и 5.3 настоящей статьи, пользователь обязан обеспечить покупателю (клиенту) возможность предоставления своих данных (абонентский номер, адрес электронной почты) до момента осуществления расчета для направления кассового чека в электронной форме, сформировать и передать покупателю (клиенту) кассовый чек (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара, окончания выполнения работы, оказания услуги.
Статья: Может ли кассовая смена длиться больше суток
("Главная книга", 2023, N 19)Согласно "кассовому" Закону перед началом расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Помимо этого, установлено, что фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, кроме отчета о закрытии смены.
("Главная книга", 2023, N 19)Согласно "кассовому" Закону перед началом расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Помимо этого, установлено, что фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, кроме отчета о закрытии смены.